企業會議管理規則

企業會議管理規則

企業會議管理規則

一、會議的目的

開會就是集合大家的智慧與經驗,去達成其目的的一種工作方法,任何工作均一樣。事前有良好計劃,充分的準備,工作過程中就容易達到其結果。

二、提高會議成效的要領

1.要嚴格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

4.在會議進行中要注意如下事項:

發言內容是否偏離了議題是否有從頭到尾都沒有發言過的人

發言內容是否出于個人的利益是否全體人員都專心聆聽發言

是否發言者過于集中于某些人發言的內容是否朝著結論推進

5.應當引導在預定時間內做出結論。

6.在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間。

7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

8.應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。

三、會議禁忌事項

發言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以5分鐘為限)

不可從頭到尾沉默到底。不可取用不正確的資料。

不要盡談些期待性的預測。不可做人身攻擊。

不可打斷他人的發言。不可不懂裝懂,胡言亂語。

不要談到抽象論或觀念論。不可對發言者吹毛求疵。

不可中途離席。不可接打電話