辦公大樓二次裝修審批管理程序

辦公大樓二次裝修審批管理程序

辦公大廈(樓)二次裝修審批管理程序

入住后,客戶將會針對房間切實之狀況進行二次裝修,此項工作程序將由各職能部門-客服部、工程部、安保部及財務部協調配合完成。

a.客戶到客服部填寫《裝修申請表》等文件,須向客戶及其委托之裝修施工方說明文件用途和裝修工作審批流程,請其認真詳細填寫相關文件。

b.施工方須向客服部提供施工企業營業執照、資質證明(二級以上)施工裝修方案并附上:平面圖、吊頂圖、強電、弱電、空調電配置圖以及總用電功率計算表。所有施工材料均需具有防火檢測證書,環保許可證書等。

c.如有房間內有消防改動,施工方須將裝修方案提報到消防局及有關政府部門審批檢驗,經審批合格后將材料一并遞交之物業部。

d.客服部將施工方申報的圖紙及消防審批合格材料等轉工程部審批,并由工程部填寫《客戶申請裝修圖紙審核意見單》。

e.客服部根據工程部填寫的《客戶申請裝修圖紙審核意見單》的意見與施工方洽談并填寫《客戶裝修費用收繳通知單》致財務部。施工方到財務部交納裝修押金、工程監理費、出入證押金和出入證工本費,以及相關費用。

f.施工方持施工人員身份證復印件、施工人員照片及財務開據的出入證押金收據到安保部簽訂《裝修/承建治安、消防責任書》,填寫《施工人員出入證申請表》,辦理《臨時出入證》,由物業總經理簽發《開工證》,并由客服部向裝修公司轉交《光大國際中心裝修工程施工管理規定》,施工方須張貼《開工證》及《光大國際中心裝修工程施工管理規定》于施工現場明顯處。

g.施工隊開始施工,客服部、安保部和工程部進行日常巡視管理,對所發現的違章行為有權要求施工隊立即停工。

h.裝修中如有隱蔽工程須于封閉前兩天向客服部申請隱蔽工程檢查并填寫《客戶裝修隱蔽工程驗收申請》,待工程部對隱蔽工程驗收合格后方可繼續該項裝修。

i.裝修竣工后物業公司與客戶及裝修公司工共同對裝修工程驗收簽字并填寫《客戶裝修工程竣工驗收報告》,物業公司根據事實損耗情況,扣減相應數量的賠償金。

j.視裝修工程竣工情況,由施工方向客服部提供裝修竣工圖紙,并填寫《客戶裝修竣工圖紙交接清單》。

k.施工方憑竣工驗收報告到安保部辦理退《開工證》和《施工人員出入證》手續,安保經理須在驗收報告上注明辦理退證手續情況。

l.財務部憑《客戶裝修工程竣工驗收報告》及《客戶裝修結算流程表》確認驗收合格,辦理退證手續并退還裝修押金及出入證押金。

m.所有需要裝修的客戶均應到客服部填寫《裝修管理協議》,以確認對《裝修手冊》的了解,并確保所雇請的裝修工人的安全及應負的責任。

n.裝修施工時間為星期一至星期五晚上20:00-次日早6:00;周六下午14:00時至周一早6:00時,若需超時工作,如需延長裝修時間,應獲得大廈管理中心的批準方可進行。