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      加強企業管理改進內部控制建議(5篇范文)

      發布時間:2023-08-12 08:10:06 查看人數:33

      加強企業管理改進內部控制建議

      第1篇 加強企業管理改進內部控制建議

      關于加強企業管理改進內部控制的建議

      今年以來,***公司經營班子克服不利的市場影響,通過裁冗員、抓產量和節能挖潛等措施,保持了企業的日常運作。但是,隨著外部市場主輔料價格上漲和板材價格持續低迷帶來的沖擊,企業的盈利空間急劇萎縮,甚至出現售價與成本倒掛,造成公司資金鏈缺口加大和經營困難,基礎管理薄弱的軟肋越發顯現,與先進企業和兄弟單位在盈利能力上的差距進一步拉大,可以說已到了生存的緊要關頭。鑒于此,監事會根據《公司法》和公司章程賦予的職責,從維護股東利益和公司利益出發,本著積極支持經營班子開展工作的原則,對公司加強管理和改善內部控制進行了研究分析,現報告如下。

      一、從外部市場看,鋼鐵行業外部環境堪憂,經濟危機下需求不足和產能過剩的矛盾短期內難以破解,由此引發的市場競爭將會更加激烈,“成本領先”將成為鋼鐵企業競爭的首要經營策略。

      鋼鐵行業是國民經濟重要的基礎性產業。2008年,我國粗鋼產量達到5億噸,表觀消費量4.53億噸,直接出口折合粗鋼6000萬噸,占世界鋼鐵貿易量的15%。然而隨著2008年下半年世界經濟危機的蔓延,中國鋼鐵行業市場需求減緩和產能過剩的矛盾開始變得突出。2023年,全球鋼產量同比大幅下降,而中國鋼產量依然達到5.6億噸,增長13%。兩年來,國家為化解經濟危機影響,針對鋼鐵、水泥、多晶硅等產能過剩行業宏觀政策進行了調整,我國經濟在一系列政策調控下企穩向好,但基礎并不牢固。

      在應對危機方面,2008年11月15日中國政府推出刺激經濟十項措施,到2023年底投資4萬億元擴大內需、拉動經濟增長,該經濟刺激計劃對鋼鐵行業應對危機產生積極作用。2023年3月國務院下發《鋼鐵產業調整和振興規劃》,提出以控制總量、淘汰落后、企業重組、技術改造、優化布局為重點,著力推進鋼鐵產業結構調整和優化升級,為加快鋼鐵產業由大到強的轉變指出了方向。5月14日工信部印發《關于遏制鋼鐵行業產量過快增長的緊急通報》,通報指出:目前鋼鐵總量嚴重過剩,進口鐵礦石增加過猛,容易引發經營風險。通報特別提出“板材產能已超出現階段經濟發展需求”。為緩解產能過剩行業的供需矛盾,2023年

      6月1日起國家提高了部分鋼鐵產品的出口退稅率,鼓勵鋼鐵產品出口。9月26日,國務院批轉了發改委等部門《關于抑制部分行業產能過剩和重復建設引導產業健康發展的若干意見》,相關部門加快研究制定產業政策,促進鋼鐵企業跨區域兼并重組步伐。

      在以上政策引導下,2023年我國鋼鐵行業加快了企業重組、結構調整步伐,但受到地方保護和企業各自利益的制約,尚不能達到國家調控目標,于是新一輪財政貨幣政策紛紛出臺。2023年12月22日,中國人民銀行等“一行三會”下發抑制部分行業產能過剩的指導意見,提出對鋼鐵等屬于產能過剩的產業項目,要從嚴審查和審批貸款和企業上市。2023年1月4日,銀監會公布《商業銀行資本充足率監督檢查指引》,對商業銀行存貸比率提出了6月末達標的期限,目的是限制對“兩高一資”行業的信貸支持。2023年6月22日,財政部取消了鋼鐵等406種產品的出口退稅。這些政策出臺無疑對鋼鐵行業的生產經營和供需不平衡產生巨大影響,加劇行業競爭態勢和競爭風險。

      目前,我國鋼鐵工業產能已達7億噸(其中三億噸未經審批)。隨著產能的快速增加,鋼鐵工業與上下游產業的矛盾更加突出。上游礦業巨頭壟斷加劇,鐵礦石大幅度漲價,使得高度依賴進口資源的中國鋼企沒有還手之力。今年第二季度,鐵礦石價格已上漲了90%至100%,煉焦煤價格也上漲了55%。據****網監測數據顯示,三季度鐵礦石平均價格上漲30%至35%,煉焦煤價格將上漲10%至15%,國內鋼廠生產成本將大幅增加已經確定。下游,金融危機引起國際市場需求疲軟,西方國家的貿易保護和我國取消出口退稅政策必將導致出口銳減,對產能已經嚴重過剩的中國鋼企更是雪上加霜。自四月中旬國內鋼價開始下跌到6月末已兩個月時間,近期,寶鋼大幅下調7月份出廠價格之后,武鋼、鞍鋼等大鋼廠紛紛跟進調低7月份價格,河北鋼鐵6月24日也全面下調7月份訂貨價格,其中板材下調350-450元/噸,這給5月底剛剛止住下跌趨勢的市場又是不小的打擊。

      縱觀鋼鐵行業外部環境,國內調控政策的大棒不停揮舞,減少財政貨幣政策支持,國外市場震蕩不止、出口減少,鋼鐵行業本身的結構問題猶在,成本壓力又要侵蝕行業利潤,種種不利因素給企業生存發展帶來嚴峻挑戰。種種跡象表明,鋼鐵行業的暴利時代將不復存在,鋼鐵企業管理重點將逐步向練內功、降成本回歸。

      二、從***公司目前現狀看,企業負擔重,管理機制不科學,基礎工作薄弱和內部管控水平低,成為制約公司生存和發展的瓶頸。**公司是一家中外合資大中型板材企業,擁有先進設備和高素質員工隊伍。投產5年來,風風雨雨經歷過鋼鐵市場的暴利時代和目前疲軟行情,但企業管理工作一直沒有上路,盈利能力與民營企業和同行業其他企業相比非常低下,生產經營困難重重。

      1、企業財務負擔重,資金鏈不足,增加了財務風險和運行成本。

      2023年5月31日,***公司資產總額*億元,負債總額*億元,資產負債率80%,其中:銀行借款余額*億元,每年2.3億元的巨大利息負擔形成利潤缺口。同時負債結構不合理,長期資金比率偏低,短期還款壓力較大,形成資金緊張局面。而今年1-5月份生產經營產生的現金流量僅為1717萬元,勉強維持日常經營性開支,投資和還貸只有靠舉借新的債務來解決。如果不能夠降低成本增加經營現金流量,大幅度提升公司的盈利水平,那么巨額貸款償還和后續投資對資金的需求,都會給企業帶來信用危機。5月末,公司凈運營資本-38.5億元,現金流量嚴重不足與公司幾年來謀求的固定資產投資需求產生矛盾,加劇了資金鏈緊張局面。目前,公司總體產能固定,再擴大產能比較困難,后市板材價格很難有大的拉升,這就預示了今后一段時間經營現金流量很難有大的改觀,資金緊張局面將長期存在。特別是由于資金鏈緊張導致的支付困難,不僅影響了公司聲譽,還直接加大了采購成本,形成惡性循環。可以預見的是,隨著鋼鐵行業內部競爭加劇和國家政策收緊,銀根緊縮,給公司今后的生產經營和項目融資帶來新的難度。

      2、內部管理的體制機制有待改進,以提高執行能力和工作效率。**公司是一個新建企業,思想理念磨合,管理制度安排需要循序漸進地扎實推進,逐步探索適合于企業發展的管理體制、管理模式和企業文化。建廠以來,由于我們邊生產邊基建,加上用工機制復雜,人員思想和素質良莠不齊,并沒有形成最有利于公司發展的文化體系和體制機制。從目前管理體制看,公司實行的是類似事業部制的管理體制,而實際表現出的卻是職能型體制特點。主要是沒有對工作部的責、權、利劃分清楚(主體和責任),沒有建立起各成本中心的配套措施和處理好集權分權關系。特別是個別工作部業務范圍過于寬泛,職責紛繁,人員的管理技能難以適應管理要求,以至于顧此失彼影響全局。與此管理體制相適應,公司在內部機制上也出現許多問題,諸如:用人機制、考核機制等,造成層級管理模糊、職能錯位和部門條塊分割內耗較大,執行力差和效率低下。

      3、管理基礎工作薄弱,成為全局工作被動的重要原因。

      基礎管理工作是其他專業管理的前提,今年以來,無論是高爐運行連續不順,還是每天大大小小的各類設備、生產事故,無論是生產成本居高不下,還是各項技術指標差、任務目標達不到股份公司要求,無不與我們的基礎管理相關聯。

      根據相關統計資料,公司1-5月份主要產品產量和成本與股份公司下達的任務目標對比情況是:鐵水產量累計完成120.91萬噸,比挖潛計劃(120.85萬噸)升高0.06萬噸,成本完成2610.13元/噸,比挖潛計劃(2060.56元/噸)升高了549.57元/噸。鋼坯產量累計完成122.62萬噸,其中:板坯114.74萬噸,方坯7.88萬噸,比挖潛計劃(122.95萬噸)欠產0.33萬噸。板坯成本累計完成3137.05元/噸,比挖潛計劃(2598.03元/噸)升高了539.02元/噸。方坯成本累計完成3233.65元/噸,比挖潛計劃升高635.62元/噸。板材產量累計完成89.47萬噸,比挖潛計劃(100萬噸)欠產了10.53萬噸。板材成本累計完成3423.72元/噸,比挖潛計劃(2888.49元/噸)升高535.23元/噸。1-5月份累計完成報表利潤7508.28萬元,比挖潛計劃(10833.35萬元)降低了3325.07萬元。

      從上述任務指標完成情況看到,公司上半年在生產組織上與股份公司的要求存在一定差距,盈利水平比先進單位更是天淵之別。再看公司內部管理現狀,也可以說是不容樂觀。5月份公司新班子調整,加大了對各類事故的分析、通報和考核力度,加強了對決策執行力的監督,原先一直隱蔽在基層內部的管理隱患逐漸暴露出來,可以說是令人擔心。

      5月份,生產系統發生各類生產、設備考核事故27次,可以說天天有事故,天天有檢修。尚不包括今年以來發生的大大小小小的人身輕傷、煤氣中毒和燙傷事故以及高爐不順問題,習慣性違章和工藝違規問題更是屢查屢犯。

      日常生產經營組織上,公司至今沒有下達2023年指標預算和責任制考核文件,由于缺乏清晰的目標定位,主體意識模糊和相關工序銜接不緊也就成為必然;月度經營計劃形同擺設;日常的計劃管理缺乏約束力,由此造成費用超標和庫存積壓等問題,比如庫存17萬米的各類電纜,600箱電阻器及變速箱、滑輪組等物資積壓無人問津;三大標準體系年年修訂至今沒有建立起來;各類消耗定額勞動定額沒有制定;主要計量器具不準,維護檢定不及時,財務和生產統計數據失真,以及部門間數據不一致等基礎信息工作差,使經濟分析失去價值;設備及檢修工作薄弱,檢修技能低、巡檢走過場,設備完好率低,特別是設備檢修標準要求低,模糊了計劃檢修與事故檢修界限,使長期存在的設備帶病運行和由此導致的質量問題制約了產品合格率與合同兌現率,也給生產組織帶來困難。除此之外,職能部門履責不到位,造成合同監管監管不力,物資采購價格高,工作進展緩慢,組織協調不及時、不到位,以及后續跟進措施跟不上等等問題,凡此種種不勝枚舉。

      4、內部管控水平低。

      由于公司的體制機制原因和基礎管理工作不能適應市場競爭要求,公司的內部管控水平較低,現簡要列舉幾點:

      1、采購、消耗管理差。主要表現是采購價格高,庫存積壓,資金占用多和工作部機物料、備件消耗高。

      2、合同管理混亂。主要表現是沒有一個發揮作用的合同監管部門對合同進行統一管理,即使目前有部門在履行這一職責,但作用發揮有限,比如:項目是否必要,價格是否合理,合同履行跟蹤等。此外,個別合同主體資格把關問題,工作內容和工作結果的確認問題,先干活后簽合同,簽敞口合同,合同結算量不定期申報和接受監督等問題。目前尤其缺乏對相關合同管理部門執行合同的監督,以確保每一份合同都能為公司帶來利益。

      3、勞務用工混亂,監管不力。***幾年來用工方式很多,各類勞務隊、保駕隊伍,即使股份公司要求全部清退,不知何故到目前也沒有徹底清退,而部分隊伍的素質并不能夠給公司帶來效益,相反,幾年來事故不斷,比如:08年煤氣管道爆炸事故,有的隊伍虛報人數虛領工資問題幾年來也沒有杜絕。個別隊伍甚至有壟斷公司某項業務之嫌,成尾大不掉之勢,公司對此不得不損失自身利益。通過對各類勞務合同的對標,這些問題不難發現卻遲遲沒有解決。

      4、成本高、指標差。今年公司提出6月底達到**公司的盈利水平,8月底達到主要技術指標行業領先水平,到目前看存在一定困難,比如:煉鐵焦比、煉鋼鋼鐵料消耗等指標一直進展不大,原因有兩點:1是思想認識和業務技能問題,2是公司管理措施問題。與兄弟單位的盈利能力差距存在拉大的趨勢。

      三、在內外不利因素制約下,新的領導班子只有痛下決心從全局著眼,謀定而后動,加大對決策執行力的監督考核,方能一步步引領企業走出困境,達到同行業先進水平。

      首先應理順管理體制機制,針對目前公司管理素質和現狀,理順生產組織與指揮協調系統,保證各生產工序緊密銜接和生產節奏的協調一致。其次要結合企業目標,科學評估制約公司發展的主要癥結,有計劃地理順各專業管理職能,本著人員精簡和職能高效原則來推進管理機構改革,注重部門實際操作效果。第三圍繞降成本增效益和優化優化指標改進現有管理措施,加強責任制考核。第四要搞好企業文化建設和思想統一工作,下大力氣凝聚人心,在全公司塑造以廠為家積極向上文化氛圍,建設想干事、能干事、干成事的干部職工隊伍,確保理念同一、目標同向、行動同步。只要體制順、機制活、人心齊,公司的各項工作就能夠事半功倍,經營理念和各項決策就能得以順利貫徹,一步步縮小直至達到行業先進水平。

      四、圍繞改進公司管理和加強內部控制,達到行業先進管理水平,監事會對下一步管理工作提出以下建議。

      1、引導全公司充分認識加強管理、降本增效的重要意義。降低成本、提高效益是每一個企業經營管理的重要目標。面對不利的外部環境,公司應貫徹“沒有疲軟的市場,只有疲軟的企業“的思想,激發各級干部工作激情和創新管理的潛能,要眼睛向內、苦練內功,狠抓成本管理,向管理要效益,這對于公司度過難關,平穩較快發展具有重要的現實意義。應切實發揮好行業對標作用,逐項理清楚我公司目前的位置和成本管理、技術指標方面的差距所在,要擺在桌面上,讓每一個人都清楚各自的差距所在,將壓力變為動力。同時要制定趕超計劃,抓好成本核算與分析等基礎性工作,推進全員、全過程、全方位成本管理與控制。

      2、強化全面預算管理,嚴格控制成本費用。全面推進預算管理工作,根據董事會和股份公司要求,結合上半年經營實際,盡快完善和下達2023年生產經營計劃,將生產經營各個環節納入預算控制范圍,切實做好預算的編制、執行、分析、評估和考核工作,嚴格控制無預算資金支出。按照各項費用的開支范圍、標準和用途做好預算工作,嚴格履行申請、審核、審批、支付程序。嚴格控制非生產性開支,壓縮辦公費、差旅費、招待費、勞務費、交通費等管理費用和非生產性工程項目建設預算。做好各項費用指標分解落實,明確責任部門和責任人員,加強考核,必保費用不超標。

      要重視工藝技術對標,改善各工序配料結構。要突出各生產工作部門及其專業管理部門的成本責任,推行設備承包(與獎金掛鉤)方式,用好技能工資,激發班組和員工業務技能學習和責任意識,大幅提升設備維護水平,要發揮現有機加工部門人員作用,減少外委工作量。只有逐級明確成本責任主體,才能突出和強化降成本的自覺性。

      3、加強集約采購,控制采購成本。開展集中采購是降本增效的重要手段,要嚴格執行招投標制度,抓好比價采購,開展價格對標降低采購成本。要不囿于條條框框,一切以質量好價格低和高的性價比作為采購標準,用價格對標作為采購工作檢驗手段。同時密切關注國內外相關原材料、產品市場價格走向,合理確定原材料庫存,規避市場風險。要積極消化舊有庫存積壓、盤活資金,有效推進零庫存管理手段,利用ERP系統保證信息傳遞及時和監督到位。

      4、加強銷售管理,降低庫存成本。要在做精、做好常規板材,憑服務贏得市場的基礎上,發現細分市場機會,開發新品種。要建立生產銷售一盤棋的理念,提高質量、創建品牌、改善服務。結合國家“關于抑制部分行業產能過剩和重復建設引導產業健康發展的若干意見”,積極研發鍋爐用鋼、工、模具鋼等市場緊俏新品種。要加強產銷銜接,兼顧市場需要與公司可能,盡量發揮公司優勢。穩定和擴大國際國內市場份額的同時,加大國內市場宣傳和推廣力度,擴大直銷比例和國內市場占有率。要加快物流管理體系建設,控制銷售費用,生產組織和銷售部門要加強信息溝通,保證合同兌現率,提高產銷比率,降低存貨周轉天數。

      5、全面開展現有勞務合同的清理工作,理順外包、外委合同管理機制,實現集中管理和全過程管理。通過對標可以發現,公司成本高的主要原因之一是大量勞務合同的存在,部分合同費用偏高,應逐項摸清底數,逐項對標評估,比如:鋼渣加工、泥餅加工、污水處理、循環水處理、火焰切割、機加工、除塵球加工、廢鋼加工等,以及各種形式的保駕隊伍、運輸合同。要充分發揮中厚板自身的員工作用,減少外用勞務工,降低人工成本。

      6、加強信息技術應用,有效改善經營管理。利用發揮好內部網絡和ERP信息管理系統,實現生產經營各環節的有效管控,降低生產經營成本,提高效率和效益。推進生產過程自動化水平,優化生產流程,減少生產過程資源無效占用和浪費;應用企業資源計劃、業務流程管理等信息系統,實現資源整合優化、有效利用。

      要加強現場管理,完善各類記錄、報表、臺賬作用,搞好信息匯總上報與分析,開展工序分析。加強各類計量器具管理,嚴格周期檢定,保障工序內部和工序之間以及進出廠的計量準確性。

      7、健全激勵約束機制,完善成本控制體系。堅持效益優先原則,實施目標成本管理,針對成本控制的各個環節,落實控制指標和具體要求,向內層層分解到生產經營的各個環節,責任落實到人,并與其切身利益掛鉤,建立健全責任制考核,形成激勵和約束機制,嚴格兌現獎懲。開展各環節目標成本分析,進行成本差異調查分析,及時糾正偏差,不斷完善成本控制體系。

      第2篇 加強企業勞動防護用品的管理

      摘要 簡述了勞動防護用品的分類,強調了當前管理和使用中存在的問題,提出了加強管理的對策和建議。

      關鍵詞 勞動防護用品 存在問題 加強管理 對策和建議

      management for labour protection articles for use in enterprises should be strenghthened urgently

      yin xiangyang

      (safety section, gudong oil recouery works of shengli oil field xianhe town, helou district, dongying city shandong prouince 257237)

      abstract brief introductions about the classification of labour protection articles, enphasize the questions in management and usage at present, put forward proposals and suggestions on strengthening management.

      keywords labour proteetion articles for use existing questions strengthen the management countermeasure and proposal.

      勞動防護用品(以下簡稱護品)是保護勞動者在勞動過程中安全與健康的一種防御性裝備,按照性質分為特種護品和一般護品。常見的特種護品有:安全帽、安全帶、安全網、防毒面具、防塵口罩、護目鏡、高溫鞋、絕緣鞋等。常見的一般護品有:工作服、工作帽、風鏡、雨衣、水靴、防寒服、毛巾、手套等。這些護品在一些企業購置、保管、發放、使用等環節上存在著許多漏洞,沒能很好地貫徹和執行國家勞動保護法規政策和標準,沒有充分體現護品的實際意義和發揮它應有的作用,不符合現代企業職工勞動和工業衛生的要求。

      1 存在的問題

      (1)宣傳不夠,群體勞保觀念薄弱。黨和國家對勞動者的保護歷來非常重視,但是,由于監督、宣傳工作不夠,致使一些企業對護品不夠重視,特別是一些私營企業、鄉鎮企業、集體企業、外商獨資企業,注重的是利潤和效益,不舍得勞保經費的投入,不執行國家的勞保規定標準或降低標準執行。另一方面,作為勞動者本身也缺乏自我保護意識,對哪些工作,哪些環境,會接觸哪些有毒有害物質,可能受到的直接、間接、潛在傷害有哪些,應該采取哪些防護設施,佩戴的護品和使用的防護設施性能指標、質量要求、使用規定等,知道得很少,就是知道一些,也往往思想上不在乎,工作時嫌麻煩,勞動過程中能湊合就湊合。

      (2)管理上存在漏洞。一些大、中型國有企業雖然能夠較好的執行國家勞保法規、政策,但為職工配備發放護品的種類、數量、使用周期及享受范圍的劃定上,標準不當、發放不合理。有的走向了另一個極端,不該發的也發,可少發的沒少發,造成了很大的流失和浪費,增加了企業生產成本。在有的企業廠房內外、作業現場經常可看到丟棄的手套、工裝、口罩、電焊面罩。在自由市場上和職工生活區,經常有低價收購雨衣、雨鞋、工作服的灘點和商販,職工的許多勞動保護用品被兌換成煙、酒、提包、炊具等物品,商販們將這些護品轉手高價賣給企業,使護品周而復始的循環“旅行”。對于集團使用或個人借用的勞保防護用品,使用時不愛惜,保存時不清洗整理,甚至亂扔亂放,任其損壞丟失。

      (3)使用上下標準。凡護品都有它獨特的性質、作用和使用要求,如不能正確使用,就減弱甚至起不到應起的保護作用,或者使該護品使用壽命減短。如常見的安全帽,戴時系帶不系好,則易被上空落物打掉,很容易發生人身傷亡。現實生活中,對護品的使用不規范、不正確的現象很普遍。

      (4)監督上不得力。國家對勞保護品生產、經營領域的監督監察非常重視,有較完善、嚴格的規定和標準。但是,屬于企業部分的管理監督職能沒很好的履行。護品的種類、數量、發放范圍,從計劃、購置到保管、發放、使用全過程企業的安監部門都應該進行監督,實際上不少企業未能做到,而是由物資購買部門一物包辦到底。即是使用環節的監督也不夠得力,存在著隨意、不合理及這樣那樣的問題,甚至質量上、性能上都得不到保證。

      2 加強管理的對策

      (1)加強宣傳教育,提高全民勞保意識。國家和企業要有目的、有針對性的進行宣傳教育,通過強化宣傳使人們建立起自我保護意識,增強對護品預防和減輕傷害作用的認識。懂得什么環境下,從事什么工作有什么樣的危害,應該使用和佩戴什么樣的護品,知道怎樣使用才能達到防護效果等常識,養成使用和佩戴護品的好習慣。對有的護品在發放使用前應有專人對使用者進行講解和演示,要形成一個制度堅持下來。

      (2)建立和完善規章制度,加強約束。不論什么性質的企業,凡必須配發給職工(包括民工、臨時工)的護品和作用過程中必須架設的公用保護設施,國家應做出硬性規定,強制企業購置、發放、使用。為了保證護品的質量和可靠性,國家主管部門可向企業推薦搖旗吶喊和品牌,或指定生產廠家對用戶直銷。企業要建立和完善護品的管理制度。在購貨源渠道上,要從具有生產許可證,且經國家技術監督部門檢驗合格的產品,避免假冒偽劣產品的購入;在種類上,要保證本企業各崗位、各工種、各作業環境下的不同需要;在運輸、保管上要防止損壞、腐爛、降低性能;在發放上,要通過調查核實,定出合理的發放范圍、種類、數量、周期等標準,該發的則發、能少發的少發,能借用的借用,不該發的堅決不發,嚴格控制,節約開支。為了減少浪費,對低值易耗的護品如手套、口罩、防塵器等物品,可以舊換新。為使大家珍惜護品,對于不易損壞的護品如安全帽、安全帶等,丟失損壞后,應由單位出具證明,完全由個人責任造成的,應按護品的價格收取個人相應比例的現金。對于公用和個人借用的護品,要進行登記、用后按時清洗、整理返還,妥善保管。同時要對護品進行定期檢測,不合格的或超過允許使用期的予以報廢更換。

      (3)加強監督,保證安全。國家勞動部門、技術監督部門、工商部門和行業主管部門應經常對防護品的生產、經營單位和使用企業進行檢查或抽查,對生產、銷售、使用管理情況做到心中有數。發現問題給予糾正或曝光,共性問題討論研究,制定對策。企業的領導要經常強調安監部門對護品管理各環節的監察、監督地位,安監部門要理直氣壯的認真行使這項權力,結合反違章活動,加強對職工使用佩戴護品情況的檢查監督,并建立起有效的考核機制,促使職工養成按標準使用和佩戴勞保護品的良好習慣。這里還須指出,近幾年大量新產品、新材料、新工藝的開發應用,隨之帶來了新的有毒有害物質和危險源,勞動保護用品的種類、性能、品牌,等級也應隨之完善和提高。只有這樣,勞動者在勞動中才能有效的得到防護和保護。隨著社會的發展,人類文明程度的提高,人們思想觀念的變化,對護品的需求在質量保證、性能安全可靠的前提下,還要講究穿戴舒適方便、美觀大方。

      第3篇 如何加強企業班組建設與管理

      班組是企業管理中最基礎的一級管理組織,是企業組織生產經營活動的基本單位,是企業一切工作的立足點。全面加強班組建設,實現班組管理的科學化、制度化、規范化,是實現企業管理現代化的一項重要工作。擺正班組建設與管理的位置

      班組建設是一項有一定難度的系統工程,要求黨、政、工、團同心協力,齊抓共管;僅僅依靠哪一級哪幾個領導,哪一個部門抓是遠遠不夠的也是難以勝任的。企業要不斷加強對班組建設與管理工作的領導,樹立“班組是我家,建設靠大家”的思想,提高組織者和參與者對班組建設與管理工作重要性的認識,做到統一領導、分工負責、歸口管理、專業指導,將班組建設工作真正納入企業行為,把管理的觸角深入到每一個班組,把責任細化到每一名員工,以此來促進企業管理工作的進展。完善班組各項管理制度

      選配好政治、業務素質高、有一定組織能力的班組長,工會小組長,制定各自的工作職責,健全崗位責任制和崗位操作法,明確班組長負責制,形成以班組長為核心的班組集體領導管理體系。

      開展班組達標升級競賽,引導班組崗位“創新、創效、創優”,進而推進企業精細化管理,使之成為推動企業基礎管理上臺階、生產經營持續發展的重要手段。

      建立必要的規章制度。沒有規矩,不成方圓。要制定班組的各項管理制度,如質量管理、目標管理、考勤制度等,明確班組內的工作職責,任務、作業程序等。通過制度的建立健全,使班組的基礎工作做到工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數據化、工作管理系統化。

      抓班組硬件建設。加強班組的硬件建設,可以直接讓員工看到企業對班組建設的投入,親身體驗“職工之家”的整潔、舒適、溫馨,不僅能使廣大職工保持良好的精神狀態,更好地投入到生產工作中去,也會促使職工革除掉許多不良習慣,進而增強企業的凝聚力和向心力,使企業實現用環境留人的目的。培養提高班組長素質

      實踐證明,班組工作好壞,主要取決于班組長素質的高低。提高班組建設與管理水平,關鍵是選拔和培養具有一定文化程度、年齡適宜、技能過硬、責任心強、會管理、能團結人的員工擔任。可以對班組長實行動態管理、民主測評、持證上崗、擇優競聘、定期培訓等,加強對班組長的培養、選拔與使用;可以定期召開班組長座談會、經驗交流會,不斷探討新形勢下班組精細化管理辦法,全面提高班組長管理水平,從而促進班組建設與管理工作不斷走上新的臺階。增強班組管理的科學性

      班組工作要理順各自關系,形成齊抓共管的科學體系,在明確工作總目標的基礎上,要把各項工作任務逐步分解,落實到班組和個人,從而調動全體職工的積極性和創造性,促進企業各項任務目標的完成。同時,要建立科學地考核機制,進一步明確和正確處理好班組的責、權、利關系,以改變在分配問題上平均主義的問題,調動職工的積極性,提升班組生產經營管理水平。要大力推行現代化管理方法,比如推行全面質量管理、推行目標管理、推行安全系統工程等等,使班組管理逐步走上科學化、規范化的軌道。

      第4篇 重視和加強企業班組建設與管理

      班組是企業中最小最基層的單位,也是企業生產經營中最重要、最活躍的組成部分。班組中幾個人或幾十人長年累月在一起工作、朝夕相處,能否步調一致是一個班組好壞的關鍵。下面就如何重視和加強班組建設與管理談五點看法。

      一要選配好班組長。班組長是企業的“兵頭將尾”,在安全生產經營活動中,既是戰斗員,又是指揮員。班組長的個人素質優劣,關系到整個班組的向心力、凝聚力和戰斗力。班組長在日常的生產工作中和職工全程相伴,艱辛共嘗,安危與共。特殊情況下,班組長能夠做到多走一步、多看一眼、多提醒一句、多拉一把,就可以避免一起事故。

      企業在選配班組長時,一定要看其是否具有必備的專業技術和實際操作能力,是否有豐富的實踐經驗,是否能起示范帶頭作用,是否能團結同志、處事公道、平等待人,特別是在危險關頭和利益面前,班組長應做到沖鋒在前,利讓在先。只有這樣的班組長才能令大家信服,班組才能心往一處想、勁往一處使。

      現在不少企業優秀班組長缺乏,從這一現象中不難看出,選配出好的班組長,并不比選個中層干部容易。這里所要強調的是,企業選出了合適的班組長,就要認真關心和支持他們大膽開展工作。

      二要健全和落實科學的工作制度。俗話說,沒有規矩不成方圓,只有健全和落實科學的工作制度,來規范和落實班組行為,方能科學調度,有序生產,遇事不亂。這里所說的制度,是科學民主的制度,并不是事事都約束大家,如保證班組對制定企業的安全生產制度的參與權和發言權,就是科學的民主制度,因為他們最了解工作現場安全生產的實際情況。

      制定了制度,并不一定會執行制度。倘若只有制度,不抓落實,再好的制度也是白搭。如班組在日常工作中的交接班制度、安全例會制度、學習培訓制度等,都要保證認真執行到位、落實到位。

      三要搞好安全培訓和“幫帶”工作。一般而言,不是每個職工與生俱來事事一看就明、一做就通。在新職工進入班組前,都應由企業安排專職部門認真進行定期的崗前培訓,到任后必須再進行現場實習,這樣做既是對新到職工的高級培訓形式,又是對其理論學習的深化。同時,為盡快提高這些職工的安全生產實際操作技能和整體素質,企業還應采取措施,鼓勵技能強、業務精的員工簽訂師徒協議,以師帶徒的方式,對口幫帶,結成對子。這種在企業班組內部組織職工相互學習,取長補短,促進職工在干中學、學中干、共同進步的方法,不僅能有效增強職工應對急、難、險任務的本領和獨立工作能力,對于夯實安全生產基礎,提高應急能力,確保各項任務的完成具有先決的保障作用。

      四要認真落實班組安全權力。在企業日常生產經營中,最熟悉生產操作工藝流程、最能及時發現安全隱患的莫過于一線班組人員。讓現場人員了解安全隱患,授其整改權、臨時處置權等,不僅可以采取最直接、最有效的方法消除隱患,保證安全,特別是在出現急、險情況下,能為組織搶險或爭取生命等贏得時間。這里要強調的是,在日常生產中,企業還要經常教育職工既要管好自己,又要幫助別人,互相監督,互相提醒,既不當肇事者,更不當受害者。

      五要調整好內部勞動分配關系。一個班組能否團結、具有較強的戰斗力,調整好內部的勞動分配關系尤為重要。在一些企業班組出現職工不團結、勞動紀律渙散、時常發生爭吵,大多與此有關。所以,企業必須認真解決干多干少、干好干壞、干與不干一個樣問題。在處理勞動分配問題時,企業要采取內部考核、計資計獎的辦法,根據完成任務多少、質量如何、安全與否等來考核。做到內部分配公開、透明,對工資、獎金、福利等涉及職工切身利益的問題認真對待,公正處理,對于該獎的要獎得明白,該罰的要罰的服氣,只有這樣,才能充分調動職工的勞動熱情,才能激發他們開拓進取、奮發向上的干勁,企業才能蒸蒸日上。

      第5篇 加強企業財務管理中資金管理

      淺析如何加強企業財務管理中資金管理

      加強資金管理才是企業財務管理的硬道理,企業只有加強資金管理,嚴格遵守財務紀律,才能保證企業健康長久地經營下去,資金的周轉順暢了,經濟效益也有有所提高,才會有更大規模的資金投入生產。本文對企業資金管理中存在的問題提出相關對策。

      一、資金管理在企業中的作用

      1、資金管理在企業中的作用巨大,資金管理和控制能提高資金的使用效益嗎在資金管理之前,企業要制定資金的使用合理規劃,制定資金的規劃才能把資金的存量控制在相應的范圍里面,這樣做的好處是避免過多或過少的持有資金,不管資金過多還是過少都會給企業帶來負面影響。所以說我們有必要創造一條優化資金管理的道路,以最完美的方式運用資金,以取得最理想的收益。

      2、加強資金管理是規范企業經濟行為,促進其健康發展的需要。目前,一些企業由于資金管理不當造成其經濟效益下滑,生產經營效率低下以及較為嚴重損失的情況。加強資金管理和控制能有效防止財務人員發生貪污、舞弊以及資金挪用等行為。因為企業加強資金管理就必需要制定嚴格的內部控制制度,有完善的制度約束工作人員,保證資金的使用流程正規化,合法化,也防止舞弊發生的有效手段。其次,加強資金管理能有效的擴大資金規模。眼下資產管理存在兩在問題,資產的閑置浪費是首要問題,其次是資產的重復分散,尚未形成統一的規模。加強資金管理可以加快資產的積聚,迅速擴大生產規模,提高企業經濟效益。

      二、企業財務資金管理中存在的問題

      近年來,隨著經濟的快速發展,加強資金管理已被越來越多的管理人士所重視,企業內部資金管理中存在的問題也越來越嚴重,資金的控制不嚴造成財務風險也顯露出來。

      1、管理者需加強資金管理意識。目前企業的管理者已經意識到了資金管理在企業中的重要程度,但有些管理者在管理方面還是有所欠缺,缺少資金時間價值觀念和現金流量觀,缺乏詳細的資金使用計劃和財務分析方法。同時,一些企業管理者由于管理意識不強,尚未建立良好的內部會計控制制度,即使在設立了內部控制制度的企業,也由于意識不強、執行力度不夠達不到應用的效果。

      2、財務資金管理信息不準確。目前由于企業受利益方面的影響,導致企業間出現了信息失真的狀況,企業管理部門之間溝通不暢,甚至不愿為其它部門提供相關信息,企業的高層決策者對管理部門提供的信息的真實性存在質疑,嚴重影響其對重大事項的決策。更有甚者,企業各層面都出現了提供虛假信息、截留信息的情況,使得會計核算和會計報表缺乏真實性,無法真實有效地了解子公司的實際經營情況。據有關資料顯示,全國百分之八十以上的企業都出現了會計信息不真實、不準確的情況。會計信息的不準確嚴重影響了企業管理層對重大事項的決策,導致決策結果不當影響企業的收益或造成損失,同時對政府宏觀管理和社會監督也造成一定的影響。

      3、監控不力,事前監督和事中監督形同虛設。目前一些企業盡管制定了監督制度也設置了一些監督職能,卻因監督者對財務資金的運作情況掌握不夠全面,很難起到積極有效的作用。部分企業在重大投資決策時對影響決策結果的因素考慮不周,存在著大量的個人主觀觀點以致事前、事中監督形同虛設,事后控制審計也是走個形式,缺乏可行的考核方法。由于管理失控,企業成員不按規定行使其應具備的職責,導致企業資金不能良好的運作,影響企業健康發展。

      4、資金分散,使用效率低下。目前企業在資金使用過程中存在著一些不可避免的矛盾,主要矛盾是資金集中管理與內部分層次管理機構分散占用的狀況較為明顯。由于子公司普遍存在多頭用戶的現象,一些集團旗下各子公司設立多個賬戶使得企業資金管理嚴重失控。其次有些企業存在盲目投資的情況,在投資時缺乏多方面的慎重考慮,造成極大的損失,使得資金緊張的狀況得不到緩解反而更難周轉。

      三、加強與完善資金管理的對策

      1、加強資金管理,要嚴格財經紀律。財務管理是以資金管理為核心,企業應加強資金預算編制,加強對資金運行情況的真實性進行分析,對預算外的資金支出要嚴格把關。加強對企業債權債務及時的清理與追回。同時要強化監督約束機制,保證生產經營資金能夠正常周轉運行。要嚴格按制度進行發票的管理,要嚴格審核不符合要求的發票,杜絕白條入帳。因此,資金管理一定要嚴格遵守財經紀律,只有多管齊下,才能真正搞好。

      2、加強財務監督與控制。企業應根據本企業的實際情況,強化事前、事中的及時監督、事后的及時控制,有效地運行統一的財務管理軟件,并完善企業內部審計制度,使其能真正發揮其應有的作用。企業內部審計制度是資金管理的重要組成部分,它負責對企業資金管理的考核和有效監督。目前我國內審力度還需加強,要建立高層的內部審計制度,調節人員的組織結構,加強對自身素質的培養,并保證內部審計監督考核制度的有效實行。

      3、實施資金的集中管理,提高資金使用效能。將企業貨幣資金由分散管理改為集中管理,首先,應成立企業內部資金結算中心統一在銀行開戶,并撤銷企業所屬各單位在外部銀行的開戶,實行統一管理。結算中心要全面、及時、準確地掌握各單位貨幣資金的動態收支狀況,對閑散資金合理的安排使用,加速資金的周轉,有效的利用。其次,要明確現金流量在資金管理中的核心地位,把現金流量作為控制重點,加強對現金流量的分析預測,強化對于公司現金流量的監控。

      4、建立健全資金收支預算管理體系。預算作為一種控制機制和制度化的程序,是完善資金集中管理的有效模式,一個健全的企業預算制度實際上是企業完善的法人治理結構的體現,預算制度的的完善并有效實行可以保證企業生產經營活動能夠正常的進行,保證企業健康穩步的發展。同時它也為企業監督、控制、審計、考核的過程中提供了相關規范化的依據。企業應建立健全全面預算管理機制,將預算管理制度的作用發揮到生產經營的各個環節中去,把企業生產經營活動中的資金收支納入嚴格的預算管理程序之中。同時,使資金在預算和結算方面更加的快速、準確,從而使資金的集中管理成為可行。

      參考文獻:

      [1]冷毅. 資金管理――現代企業財務管理的核心[j]. 會計之友(下旬刊),2006,(5).

      [2]張春波. 加強企業財務資金管理探微[j]. 山東省農業管理干部學院學報,2006,(5).

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