第1篇 工廠行政管理章程格式
你們知道工廠行政管理章程嗎,小編給大家整理了一篇工廠行政管理章程,希望對大家有用。
《工廠行政管理》簡介如下:
1、行政/總部部的工作職能是什么
(1)防火防盜與突發事件的處理。
(2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。
(3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。
(4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。
(5)全廠的伙食供應與管理。
(6)消防設施的管理與安全檢查。
(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。
(8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。
(9)休閑、康樂設施的管理,固定資產的管理。
(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責任有哪些
(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好調查總結,及時匯報。
(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。
(3)負責組織工作會議,安排做好會務工作,負責直協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
(4)對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。
(5)對廠部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生泄密或丟失、損壞負責,對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么
辦公室“5s”活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環境整潔、員工儀容等。
(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:
①公用文件資料置于公共場所,專人管理。
②個人文字資料個人管理。
③所有文字資料都應有標識;
④所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;
⑤規定文字資料的舍棄規則,及時銷毀無用文字資料;
⑥提倡及時處置,養成不堆積文件睥良好習慣。
⑦不允許私藏文件,養成有借有還的良好習慣;
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理、整頓、檢查。
(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并規定使用規則(如用后放回原處等);
②個人物品與工作無關的應離開辦公場所,與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;
③規定存棄標準,及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;
④倡導“單一”原則,有用的物品在身邊應只有一套(件);
⑤經常性地檢查。
(3)環境清潔、清掃要點:
①在整理、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。
②規定責任區域,規定清掃、清潔要求和標準。
③實施經常性清掃、清潔活動。
④經常性的檢查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康
(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。
(2)一般檢查由行政部負責與醫院聯系時間,分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠內檢查。
(3)經檢查結果有疾病者,應早期治療,如有嚴重病況時,由公司令其停止繼續工作,往勞保指定醫院治療。
(4)行政部每逢年終應將疾病名稱、人數及治療情形等統計,以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費用哪一些可以發放
備注:每一家工廠的情況不同,此處選出某一家工廠的規定供參考,凡是與勞動法規抵觸者,一律以法律法規為準,本節內其他凡涉及到法規的地方均應照此辦理。
(1)一般應首先送往勞動局指定醫院,因情況危急先行送往就近醫院治療者,其所付費用可以發放。
(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針藥等費用可以發放。
(3)主治醫生主為必需的針藥,而勞保不能付給者可以發放。
(4)臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。
(5)公傷補助費的發放應附醫院證明及收據,由行政部門辦理。
(6)員工如果因公致殘,具體補助視情形由雙方協定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。
其中《房地產行政管理制度》簡介如下:
第一篇行政管理制度
第一章制度建設基本規定
第一條目的:為了統一集團房地產板塊的行政制度管理,適應集團發展需要,配合推進集團制度化標準化管理,特制定本規定。
第二條適用范圍:集團房地產管理中心、各房地產地區公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規定。
第三條制度建設的負責部門:
原則性制度由集團房地產管理中心等相關單位制定;
地區公司的各項制度及實施細則,由地區公司根據原則性制度進行編寫,不得與集團現行制度相沖突,執行前須按原則性制度的規定報集團公司審批或備案。
第四條制度審批:
房地產板塊各項原則性制度,由集團房地產管理中心等相關職能部門、監事會、集團分管領導進行審批;
地區公司各項制度及實施細則,由房地產管理中心相關職能部門審核,監事會、集團分管領導審批。
第五條制度解釋:對于制度實施過程中因產生爭議而需要作出解釋的,解釋權歸于集團。
第六條制度修改:由集團房地產管理中心,會同集團相關職能部門共同進行。
第七條制度終止:權力歸于集團。
第二章一般行政管理規定
第一節公文管理規定
第一條公文定義:指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件,以及內部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規范(不含合同類文件)。
第二條公文種類主要有:
一、命令(令)
適用于依照有關制度和規定,宣布施行重大強制性執行行政措施;嘉獎有關單位及人員。
二、決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項、人事任免。
三、公告
適用于向集團內外宣布重要事項或者決定事項。
四、通告
適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。
五、通知
適用于批轉下級單位的公文,轉發上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項、人事任免。
六、通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者反映重要情況。
七、報告
適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問(包括審計報告)。
八、請示
適用于向上級單位請求指示、批準。
第2篇 工廠行政管理內容-1
工廠行政管理內容(2)
8.怎樣管理保安/門衛的訓練
(1)由保安隊長、消防單位講解、觀看錄像,由培訓組進行考核?？己藘热莅?
① 幫區崗位分布及巡邏路線的熟悉程度。
② 接待來賓的姿態及語言。
③ 突發事件的模擬處理(火災、盜竊、斗毆等)。
④ 防盜報警器及消防器材分布及操作使用。
(2)由保安隊長/教練講解體能訓練,并進行實地訓練,包括:
① 隊列、操練。
② 空手拳術、散打
③ 耐力及靈敏性的其他體能運動。
9、如何處理突發事件
(1)當白天發生火警事故時:
① 白天發生時,迅速通知值班保安,并迅速用滅火器將其熄滅,同時打火警電話:119
② 用廣播呼叫消防委員會成員集結,按平時演練的方法開展滅火行動。
③ 指導員工向安全地區有組織地疏散。
④ 協助消防隊進行滅火工作,火勢熄滅后應清查人員及物品損害情形。并保持完整現場,以供警方或保險公司處理。
(2)當發生打架斗毆事件時:
① 迅速通知值班保安進行制止,將肇事雙方帶到其他地方處理,并疏散圍觀起哄人員。
② 保安處理事件時,立場要公正,以理服人,千萬不可偏袒或加入其中一方。
③ 若外來人員來廠滋事,認清對方面貌特征、人數、車牌號,了解其有無攜帶兇器,詢問滋事原因等,同時關閉大門及所有出入口,并通知所有保安人員集結,以防萬一。
④ 保安無法制止時,應立即撥打110報警。
(3)當員工急病或發生工傷時;
① 立即通知行政部安排司機,或立即到街上叫車。
② 同時聯絡當班管理人員,請其籌款安排專人陪同前去醫院治療。
10、行政/總務怎樣管理車輛
(1)因公用車須于事前向行政部按照重要性順序申請調派。
(2)使用人在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車、電瓶液、輪胎、外觀等),如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。
(3)使用人必須具有駕照,駕駛我須嚴守交通規則,任意放置車輛導致違犯交通規則,損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,并予以處分。
(4)車輛應停放于指定位置,停車場或適當位置,駕駛人不得擅將公務車開回家或私用,經公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。私用時若發生事故、損毀、失竅等,在扣除保險理賠后全部由私人負擔。
(5)每車應設置“車輛行駛記錄表”,使用前應該核對車輛里程表與記錄表上的記載是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等,管理部每月抽查一次。
(6)車輛使用人應愛護車輛,保證機械、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈,車輛保養時按照發下程序作業:
① 如由于駕駛人使用不當或疏于保養,而致車輛損壞或機械故障,所需的維修費,應視情況由駕駛員承擔部分費用。
② 車輛維修、清洗、打蠟等應先填“車輛維修申請單”,注明行駛里程,核準后方得送修。
③ 車輛應到行政部指定處保養或者到特約維修廠維修,否則維修費一律不準報銷。凡可自行修理者,均可以報銷購買材料零件費用。
④ 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際需要進行修理,當修理費超過2000元時,應與行政部聯系請求批示。
(7)當發生違規/事故時:
① 在無照駕駛或未經許可將車借予他人使用,如果違反交通規則或發生事故,由原規定駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。
② 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應行急救傷員,向附近交通警察報案,并立即與行政部主管聯絡;如屬小事故,可自行處理后向行政部報告。
③ 發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失的,經扣除保險金額扣,其差額酌情由駕駛人負擔一部分。
④ 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。凡是違反交通規則而造成的罰款由駕駛人負擔。
11、車輛管理
12.公務車使用
13.辦公文具用品如何管理
(1)文具印刷用品之申請、收發、保管、記帳由行政/總務專人負責管理。
(2)管理員應按文具用品的品種、規格為單位,并依收發憑證登入“文具用品進出登記卡”。
(3)各部門領用印刷品時,應填寫“文具用品領用單”,經主管批準后領用。
(4)各單位除特殊物品外,共用的信封、信紙、內部聯絡單等均由總務保管。
14.怎樣保證計算機系統的安全
(1)病毒防護的要求
① 對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔;對于尚未聯網的計算機,其軟件的安裝由電腦室負責。
② 任何微機需安裝軟件時,由相關專業負責人提出書面報告,經理同意后,由電腦室負責安裝;所有微機不得安裝游戲軟件。
③ 裝有軟驅的微機一律不得入網,軟盤在使用前,必須確保無病毒。
④ 數據的備份由相關專業負責人管理。備份用的軟盤由專業負責人提供。
⑤ 使用人在離開前應退出系統并開機,未經保管人同意。不得使用他人的電腦。
(2)管理措施
① 要求各專業負責人采取必要措施,確保所用的微機始終處于整潔和良好的狀態。
② 除電腦室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備。
③ 對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電保護;電源硬件維護人員在拆卸微機時,必須采取必要的防靜電措施。
④ 由電腦室起草防病毒作業計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報電腦經理批準后實施。
⑤ 由各專業負責人和電腦室的專人,根據上述作業計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。
15、防火制度主要應該包含哪些方面
(1)以“預防為主,防消結合
”為原則 ,防火安全領導小組應經常對全體干部、職工進行防火安全教育,并組織業務消防隊進行消防訓練;完善逐級檢查制度以保證及時發現和消除火險隱患。
(2)各生產班組、要害部位的兼職防火安全員及主管,應在每日下班和交接班前,對本工作部位進行一次防火安全檢查;本公司防火安全領導小組半年時行一次大檢查,每季度進行抽查。
(3)對從事或雇請電工、焊工等特殊工種的人員,要按規定時行防火安全技術考核,取得合格證方可操作;應給各關鍵部位、生活區配置消防器材,不得借故移作他用。
(4)倉庫的庫存物資和器材,凡是涉及到易燃、易爆品,都要嚴格按章管理。
(5)任何人發現火險,都要及時、準確地向保衛部門或消防機關報警,并積極投放參加撲救,保衛部門按到火災報警后,應及時組織力量配合消防機關進行撲救;
