第1篇 工業區物業管理投標文件格式
工業園區物業管理投標文件格式
一、投標單位應按下列名稱、格式的要求制訂投標文件:
1、投標書(格式)
2、法人代表授權委托書(格式)
3、投標報價表(格式)
4、物業管理企業概況
5、物業管理單位近期主要業績表
6、本項目物業管理人員組成表
7、本項目物業管理負責人簡歷表
8、前期物業管理方案
9、各類附件:營業執照、資質證書、獲獎情況復印件,項目負責人職稱證書、崗位證書及身份證復印件等。
10、工器具配備計劃
附件1物業管理投標書
:
我公司已全面閱讀與研究了物業管理招標文件及有關附件,并進行了周密的勘察。現按招標文件規定,根據本公司綜合實力和本物業項目的實際情況,編制投標書。我公司愿意以招標文件規定的內容,承擔本物業項目的管理及相關服務。如能中標,我公司保證按招標文件的要求履行投標書中的承諾,按時簽訂并認真履行前期物業服務合同。
我公司鄭重承諾,若在投標書送達截止日期至定標過程中有違規、違紀行為,自愿放棄投標保證金的退還。
投標人:
法定代表人:
(委托代理人)
日期:年 月 日
附件2授權委托書
:
我以(公司名稱)法定代表人身份授權姓名、身份證號碼 為我單位的法人授權代表,全權委托他簽署的投標書及其他書面文件,負責參加開標、詢標、簽署合同以及處理與此相關的其他事務,我單位均予以承認。
代理人無權委托。特此委托。
代理人: 性別: 年齡:
單位: 部門: 職務:
投標人:
法定代表人:
委托代理人:
日期: 年 月 日
附件3投標報價表
碧湖區塊
項目名稱:z工業園區前期物業管理
第2篇 工業區物業管理招標綜合說明
工業園區物業管理招標綜合說明
一、總則
(一)本物業招標按照《中華人民共和國招投標法》、建設部《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》執行。通過公開招標方式擇優選定物業管理單位。
(二)物業管理招標原則
本物業管理的招標、評標工作按照“公平、公開、公正、合理、誠實、信用”的原則,按招標人制定的《物業管理項目招標評標辦法》進行。
(三)投標單位資格條件
1、參加投標的物業管理單位必須是具有獨立法人資格、三級及以上的資質等級的物業管理企業。
2、參加投標的物業管理單位必須具有被授予合同的資格。投標單位應在投標資格審查時提供使招標人滿意的資格文件,以證明其符合投標條件和具有履行合同的能力。所提供的資格文件中應包括下列資料:
有關確立投標單位法律地位的原始文件副本(包括營業執照、資質等級證書)等。
(四)投標單位應承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。不管投標結果如何,招標人對上述費用不負任何責任。
二、招標文件
(五)招標文件的組成
1、招標文件包括文件以及根據具體情況的變化發出的補充通知和招標答疑會議記錄。
2、投標單位應認真審閱招標文件所有的內容,如果投標單位的投標文件不符合招標文件要求,責任由投標單位自負。
(六)招標文件的解釋
投標單位在收到招標文件后,若有疑問需要澄清,應于收到招標文件后4日內以書面形式向招標人提出,招標人在招標答疑會后以書面形式將答復發放至所有投標單位。
(七)招標文件的修改
1、在投標截止日期至少1天前,招標人可以補充通知的方式修改招標文件。
2、補充通知將以書面方式發給各投標單位,補充通知作為招標文件的組成部分,對投標單位具有同等約束作用。
3、為使投標單位在編制投標文件時把補充通知內容考慮進去,招標人可以酌情延長遞交投標文件的截止日期。具體時間將在補充通知中寫明。
三、投標文件內容及編制要求
(八)投標文件的組成
1、物業管理單位的投標文件應包括招標文件第三章《投標文件格式》中規定的所有內容。
2、投標文件應提供正本1份、副本4份。
3、投標文件采用中文編制,在《投標文件格式》明確的部位加蓋單位公章和法定代表人或其委托代理人印章(或簽名)。
(九)投標保證金
1、投標單位需交納附前頁規定的金額,逾期不繳,視同放棄投標資格。
2、自始自終參加投標的未中標單位的投標保證金在投標結束后當場退還。
3、中標單位的投標保證金在簽訂合同后5個工作日內予以退回(無息)。
4、凡有下列情形之一的,投標保證金不予退還:
(1)投標截止后,投標單位撤回投標文件的;
(2)投標單位中標后不簽訂物業管理委托合同的。
(十)現場踏勘與招標答疑會
1、投標單位將被邀請對物業管理現場和周圍環境進行踏勘,并獲取有關編制投標文件和簽署合同所需的所有資料。
2、投標單位提出的與投標有關的任何問題在收到招標文件2日內以書面形式送達招標人。
3、招標人在發放招標文件的同時召開招標答疑會,會議邀請物業主管部門、投標單位以及有關部門參加,目的是澄清、解答投標單位提出的書面問題。
4、會議紀要(包括所有問題和答復),將在會后2日內提供給所有投標單位,由招標答疑會而產生的對招標文件內容的修改,招標人應以補充通知的方式發出。
(十一)物業管理服務費
1、各投標單位可根據服務期限和服務內容并結合自身的經營管理水平自主報價。
2、投標文件必須用a4紙裝訂密封包裝,封口加蓋單位公章,未按規定密封的投標文件將不予簽收。
3、在封套外應寫明:
(1)投標單位的名稱和詳細地址。
(2)麗水工業園區前期物業管理投標文件。
(3)開標前不得啟封。
四、投標文件遞交
(十三)投標文件的遞交
1、投標文件應在招標單位規定的截止日期時間前送達蓮都區招投標中心。
2、投標單位未在規定時間內遞交投標函的,將被視為自動放棄。
3、投標單位未按規定提交投標書份數的將被拒絕,并原封退還給投標單位。
4、提交投標文件中的投標人少于三個的,招標人將依法重新招標。
(十四)投標文件的封存
招標單位在收到投標函時,應辦理查驗、登記手續。
(十五)投標文件的修改與撤回
1、投標單位在遞交投標文件以后,可以在規定的投標截止期之前,撤回投標文件。
2、投標截止以后,投標單位不得撤回投標文件。
3、投標書有效期:自投標截止日起30天內有效。
五、開標
(十六)開標
1、開標會議應由投標單位法定代表人或委托代理人參加,委托代理人必須持法定代表人授權委托書和本人身份證,參加開標的投標單位代表應簽名報到,以證明其出席開標會議。
2、投標單位代表在規定的開標會議時間后到達或未參加開標會議的將視為自動棄權。
投標文件有下列情況之一者將被判定為廢標:
(1)投標文件未按規定密封、標志的;
(2)規定加蓋而未加蓋投標單位公章和單位法定代表人印鑒;
(3)未按規定格式填寫的;
(4)字跡模糊,辨認不清,影響評標的;
(5)投標截止期以后送達的投標文件。
3、招標人當眾宣布核查投標文件密封和標志情況,并宣讀有效標的投標單位和名稱。
4、按投標文件送達先后的逆順序開啟標書,招標單位將公開宣讀投標報價、質量、服務期限等主要內容。開標后,投標單位應對各自的投標報價等主要內容進行確認。
六、評標
(十七)評標
1、招標單位將依照國家有關規定組建評標專家組,
負責本次招標的評標工作。
2、開標后,評標專家組將對各投標書的內容和格式復核審查,確認投標書是否合格。凡不符合招標文件要求或不實質性響應招標文件的投標書,將不給予評審。
3、在評標階段,對投標書中的疑問,評標專家組將對投標單位進行詢標,或要求補充某些資料,對此,投標單位不得拒絕。
4、有關詢問的答復,均應以書面形式進行,作為投標書的補充文件。投標單位不得借澄清問題的機會,對原投標報價等實質性內容提出修改,但在評標中對發現的算術差錯所進行的核實、修正,則不在此列。
5、評標采用綜合評價法(附后)。評標專家組根據公平、公正、科學原則擇優確定中標人。
七、授予合同
(十八)中標通知書
1、確定中標單位后,招標人于5日內發出中標通知書。中標通知書將成為合同的組成部分。
(十九)合同簽訂
1、中標單位應按中標通知書指定時間(接到中標通知書5天內)與招標單位簽訂物業管理服務合同。
2、物業管理服務合同應采用《前期物業服務合同》(浙江省推薦文本)。
3、前期物業管理委托合同經雙方法定代表人或授權人簽署,并加蓋公章后生效。
(二十)招標結束
1、中標單位與招標單位簽署的前期物業管理委托合同生效,即為招標結束。中標單位應在合同簽定后一周內進駐實施物業管理前期介入管理。
八、其他事項
(二十一)各投標單位在投標期間,應嚴格遵守《中國人民共和國招標投標法》、《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》以及有關招標投標管理的法規,不得互相打聽,互相串通,互相勾結,干擾招投標正常秩序,否則視為投標違紀行為。
