第1篇 工程合同管理、信息及檔案資料管理監理細則
工程監理細則:合同管理、信息及檔案資料管理
(一)合同管理內容
1.協助業主分析合同條款,訂立合同(包括實施中的各類合同),避免合同簽訂以后造成被動;
2.熟悉業主與施工單位訂立的合同,以便檢查、督促有關方面嚴格執行合同;
3.協助業主處理合同執行中存在或出現的問題;
4.及時向業主報告合同的執行情況;
5.獨立、公正地協調解決項目實施過程中的合同糾紛。
(二)合同管理方法和手段
1.建立合同編碼體系,實行分類管理;
2.協助業主和承包商完善合同條款;
3.分析合同背景和缺陷,及時尋求處理方法;
4.掌握合同內容,實行跟蹤管理;
5.進行合同違法預警,及時采取防范措施。
6.認真根據合同條款,處理工程變更
7.工程變更的要求可以由建設單位、監理單位、承包人或設計單位提出。但必須經總監理工程師簽認后才能生效,根據合同條款如監理單位認為確有必要變更工程或部分工程形式,質量或數量,應向承包人發出變更指令,如果這種變更是由于承包人的過失或違約所致,除承包人應對此負責外,其所引起的附加費用由承包人承擔,不論哪一方面提出的變更,凡影響工程質量、進度、投資的總監理工程師發出確認發出變更令前,均應征得業主同意。
8.承包人只能而且必須服從監理工程師的工程變更指令或指示。
9.對涉及設計漏項,變更技術方案和技術標準,以及因地質條件各種原因引起的設計的變更等,不論其經費增減情況,均應及時經總監理工程師批準后才能下達。
10.變更的估價由總監理工程師按合同條款有關規定處理并書面通知承包人。
11.審查分包合同:承包人如需非主體工程分包,應按規定向總監理工程師提出申請,并將分包單位的各種資料、業績、資質及分包內容等報總監理工程師審批。在合同實施過程中,監理工程師不與分包人發生直接關系,建設單位也不直接向分包人付款。
(三)信息與資料檔案管理
1.信息管理:監理工程隨時注意對信息進行收集分析整理,保存信息處理的主要手段是采用微機,對工程逐步實施動態管理,并隨時從網上查詢相關信息法規。
2.信息管理實行監理組織各級人員采取、專業人員整理分析、總監負責的管理體制。
3.監理檔案管理
4.行政檔案。
監理與建設單位之間來往函件。
監理與承包人之間往來函件,書面簽復申請批復,會議記錄。
監理與設計方及其它有關方往來函件。
監理機構內部往來函件,請示報告,報告批復。
監理月報。
5.計量支付檔案。
承包人提出的索賠申請及批示情況。
承包人提出的計日工和單價。
額外或緊急工程費用計算
設計變更批準的費用計算。
各類支付證書
工程進度周、月報表
6.技術檔案
開工及停工指令
額外工程圖紙
變更設計圖紙
現場指令
檢查記錄
施工圖紙
竣工圖紙
7.工程檔案,督促施工單位按規定及時整理工程技術檔案。
第2篇 土建工程合同管理方法措施監理細則
土建工程監理細則:合同管理的方法與措施
1、合同分析
監理工程師根據建設單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現的可能性、可能發生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過程中,監理工程師將時刻關注合同履行情況,將實際情況與合同規定的內容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統計分析,為實現項目的總目標服務。
(1)在工程工期方面:按合同規定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監理工程師報建設單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認竣工日期的延誤。
(2)在工程質量管理方面:檢驗工程使用材料、設備質量;檢驗工程使用的半成品及構件質量;按合同規定的規范、規程,監督檢驗施工質量;按合同規定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質量等。
(3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當出現合同約定的情況時,對合同價款進行調整;對預付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術等涉及的費用,根據合同條款及有關規定處理;辦理竣工結算;對保修金進行管理等。
(4)變更處理(按p27頁流程圖)
3、監控措施
(1)監督合同各方履行合同條款中規定的義務。建設單位為施工單位提供必要的技術圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。
(2)監督施工單位做好相關資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發生合同糾紛時,監理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質量否決,建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經濟、組織手段。對技術原因引起的偏差,監理工程師將給予技術上的指導,幫助施工單位克服困難。
(4)監理工程師組織各方定期召開會議,協調各方關系,分析存在問題,避免產生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關,按正確的程序處理工程變更,當涉及合同條款的變更或需增補協議時,監理工程師將及時協調合同各方重新取得協議,減少不必要的糾紛。
第3篇 工程合同管理信息及檔案資料管理監理細則
工程監理細則:合同管理、信息及檔案資料管理
(一) 合同管理內容
1.協助業主分析合同條款,訂立合同(包括實施中的各類合同),避免合同簽訂以后造成被動;
2. 熟悉業主與施工單位訂立的合同,以便檢查、督促有關方面嚴格執行合同;
3．協助業主處理合同執行中存在或出現的問題;
4. 及時向業主報告合同的執行情況;
5. 獨立、公正地協調解決項目實施過程中的合同糾紛。
(二) 合同管理方法和手段
1.建立合同編碼體系,實行分類管理;
2. 協助業主和承包商完善合同條款;
3．分析合同背景和缺陷,及時尋求處理方法;
4. 掌握合同內容,實行跟蹤管理;
5. 進行合同違法預警,及時采取防范措施。
6. 認真根據合同條款,處理工程變更
7. 工程變更的要求可以由建設單位、監理單位、承包人或設計單位提出。但必須經總監理工程師簽認后才能生效,根據合同條款如監理單位認為確有必要變更工程或部分工程形式,質量或數量,應向承包人發出變更指令,如果這種變更是由于承包人的過失或違約所致,除承包人應對此負責外,其所引起的附加費用由承包人承擔,不論哪一方面提出的變更,凡影響工程質量、進度、投資的總監理工程師發出確認發出變更令前,均應征得業主同意。
8. 承包人只能而且必須服從監理工程師的工程變更指令或指示。
9. 對涉及設計漏項,變更技術方案和技術標準,以及因地質條件各種原因引起的設計的變更等,不論其經費增減情況,均應及時經總監理工程師批準后才能下達。
10. 變更的估價由總監理工程師按合同條款有關規定處理并書面通知承包人。
11.審查分包合同:承包人如需非主體工程分包,應按規定向總監理工程師提出申請,并將分包單位的各種資料、業績、資質及分包內容等報總監理工程師審批。在合同實施過程中,監理工程師不與分包人發生直接關系,建設單位也不直接向分包人付款。
(三) 信息與資料檔案管理
1.信息管理:監理工程隨時注意對信息進行收集分析整理,保存信息處理的主要手段是采用微機,對工程逐步實施動態管理,并隨時從網上查詢相關信息法規。
2. 信息管理實行監理組織各級人員采取、專業人員整理分析、總監負責的管理體制。
3．監理檔案管理
4. 行政檔案。監理與建設單位之間來往函件。監理與承包人之間往來函件,書面簽復申請批復,會議記錄。監理與設計方及其它有關方往來函件。監理機構內部往來函件,請示報告,報告批復。監理月報。
5. 計量支付檔案。承包人提出的索賠申請及批示情況。承包人提出的計日工和單價。額外或緊急工程費用計算設計變更批準的費用計算。各類支付證書工程進度周、月報表
6. 技術檔案開工及停工指令額外工程圖紙變更設計圖紙現場指令檢查記錄施工圖紙竣工圖紙
7. 工程檔案,督促施工單位按規定及時整理工程技術檔案。
