工程合同管理信息及檔案資料管理監理細則

工程合同管理信息及檔案資料管理監理細則

工程監理細則:合同管理、信息及檔案資料管理

(一) 合同管理內容

1.協助業主分析合同條款,訂立合同(包括實施中的各類合同),避免合同簽訂以后造成被動;

2. 熟悉業主與施工單位訂立的合同,以便檢查、督促有關方面嚴格執行合同;

3．協助業主處理合同執行中存在或出現的問題;

4. 及時向業主報告合同的執行情況;

5. 獨立、公正地協調解決項目實施過程中的合同糾紛。

(二) 合同管理方法和手段

1.建立合同編碼體系,實行分類管理;

2. 協助業主和承包商完善合同條款;

3．分析合同背景和缺陷,及時尋求處理方法;

4. 掌握合同內容,實行跟蹤管理;

5. 進行合同違法預警,及時采取防范措施。

6. 認真根據合同條款,處理工程變更

7. 工程變更的要求可以由建設單位、監理單位、承包人或設計單位提出。但必須經總監理工程師簽認后才能生效,根據合同條款如監理單位認為確有必要變更工程或部分工程形式,質量或數量,應向承包人發出變更指令,如果這種變更是由于承包人的過失或違約所致,除承包人應對此負責外,其所引起的附加費用由承包人承擔,不論哪一方面提出的變更,凡影響工程質量、進度、投資的總監理工程師發出確認發出變更令前,均應征得業主同意。

8. 承包人只能而且必須服從監理工程師的工程變更指令或指示。

9. 對涉及設計漏項,變更技術方案和技術標準,以及因地質條件各種原因引起的設計的變更等,不論其經費增減情況,均應及時經總監理工程師批準后才能下達。

10. 變更的估價由總監理工程師按合同條款有關規定處理并書面通知承包人。

11.審查分包合同:承包人如需非主體工程分包,應按規定向總監理工程師提出申請,并將分包單位的各種資料、業績、資質及分包內容等報總監理工程師審批。在合同實施過程中,監理工程師不與分包人發生直接關系,建設單位也不直接向分包人付款。

(三) 信息與資料檔案管理

1.信息管理:監理工程隨時注意對信息進行收集分析整理,保存信息處理的主要手段是采用微機,對工程逐步實施動態管理,并隨時從網上查詢相關信息法規。

2. 信息管理實行監理組織各級人員采取、專業人員整理分析、總監負責的管理體制。

3．監理檔案管理

4. 行政檔案。監理與建設單位之間來往函件。監理與承包人之間往來函件,書面簽復申請批復,會議記錄。監理與設計方及其它有關方往來函件。監理機構內部往來函件,請示報告,報告批復。監理月報。

5. 計量支付檔案。承包人提出的索賠申請及批示情況。承包人提出的計日工和單價。額外或緊急工程費用計算設計變更批準的費用計算。各類支付證書工程進度周、月報表

6. 技術檔案開工及停工指令額外工程圖紙變更設計圖紙現場指令檢查記錄施工圖紙竣工圖紙

7. 工程檔案,督促施工單位按規定及時整理工程技術檔案。