第1篇 e醫學院后勤產業處固定資產管理條例
醫學院后勤產業處固定資產管理條例
第一章 總 則
第一條 根據國家有關固定資產管理的要求,結合本集團的實際,為保障學校和企業固定資產的安全,完整和規范管理,特制定本條例。
第二條 本集團所屬部門均應執行本條例;
第三條 執行本條例的部門指定專人負責固定資產管理工作;
第二章 固定資產的界定
第四條 按現行的財務制度規定,固定資產應同時具備兩個條件:
(一)使用年限在一年以上。
(二)單位價值在人民幣2000元以上(含2000元)。
第三章 固定資產的分類、編號
第五條固定資產分為兩大類,即固定資產設備和房屋建筑物,其中固定資產設備又包括生產用固定資產和非生產用固定資產。
第六條 鑒于本集團具有為學校教育服務的特征,各部門所使用的設備房屋等固定資產中有相當大部分的產權屬于學校所有,故在登記、編號時應予以區別,應有不同的登記、管理要求。
第四章 固定資產的臺帳及卡片
第七條 為加強固定資產的管理,必須建立固定資產實物臺帳和卡片,該項工作由各單位的固定資產管理部門(或專人)負責。
第八條 固定資產實物臺帳按不同類型分為生產用、非生產用和房屋建筑、建筑物臺帳三種。
第九條 固定資產在購置(或自制完成)后應及時登錄臺帳;在發生改裝、改建、報廢、調撥等情況時也應及時登記或變更。
第十條 固定資產設備還須建立卡片,一機一卡,詳細登記。
第十一條 固定資產管理應做到“帳帳相符”(即財務部門金額帳 與管理部門實物相符),“帳卡物相符”。若發生變動應及時調整。
第十二條 各部門在年終對固定資產盤點后的臺帳應復印抄報集團經管部備案。
第五章 固定資產的檔案管理
第十三條 固定資產檔案內容:
(一) 固定資產設備檔案的內容
1、設備選型調研資料。
2、設備購置合同(副本)。
3、自制專用設備設計任務書和鑒定書。
4、設備出廠檢驗合格證有關附件;設備裝箱單及設備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件資料)。
5、 設備安裝調試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。
6、設備登記卡片。
7、設備故障分析報告。
8、設備事故報告。
9、定期檢查和監測記錄。
10、定期維護與檢修記錄。
11、大修任務書與竣工驗收記錄。
12、設備改裝記錄。
13、設備封存(啟用)單。
14、修理、改裝費用記錄。
15、設備報廢記錄。
16、其他有關資料。
(二)房屋建筑物檔案內容:
1、權屬證(二證合一)。
2、規劃局的有關批文(包括規劃用地許可證、建設用地許可證、工程許可證和有關驗線報告等),投標書(工程設計合同和工程施工合同等)。
3、工程設計書(包括設計單位基本情況、設計方案、設計圖紙、擴初圖紙、施工圖紙等)。
4、 竣工驗收文件。
5、有關管網圖紙。
6、環保、消防、交通、衛生防疫及特種行業的批件
7、改建及大修的文件資料。
8. 其他。
第十四條 固定資產檔案的建立、保管和使用:
1、各單位應根據上述固定資產檔案的內容,及時完整地收集設備的各項原始資料,按機臺逐一建立設備檔案。設備檔案編號應與設備編號相一致。
2、各單位應按幢整理房屋建筑物的檔案資料,存放在房屋建筑物檔案袋內,檔案編號應與建筑物編號一致。
3、各類固定資產檔案均應定期進行登記和資料入袋工作。
4、設備檔案和房屋建筑物檔案應由設備管理部門或專人負責保管。
5、固定資產檔案應放入檔案袋內,保存于專門的檔案柜內,按編號順序排列擺放。
6、固定資產檔案應確保防潮防霉防蛀防火。
7、 各單位應制訂固定資產檔案的借閱管理辦法,既有利于檔案的利用,又要防止檔案資料丟失和損壞。
第六章 設備操作規程和維修保養制度
第十五條 各部門應根據所擁有的設備制訂具體的操作規程。設備使用者應嚴格按操作規程操作使用設備。
第十六條 各部門應根據所擁有的設備制訂具體的維修保養制度。設備管理部門、管理人員和設備使用者應按維修保養制度的規定,各司其職,按期完成設備的一二三級保養任務,確保設備的完好性。
第十七條 對于特殊工種使用的設備(如壓力容器、動力設備、電梯行車等)使用、維修、保養,必須按勞動安全部門的統一規定辦理,并制訂相應的規章制度。
第十八條 對于房屋建筑物應根據其結構和使用狀況制訂具體的可行的維護保養制度。
第十九條 每個設備操作者均應經培訓合格后上崗。員工上崗前的培訓應將對設備操作規程和維修保養制度列為“應知”的重要內容。
第七章 設備事故的處理
第二十條 發生設備事故應按以下程序認真處理:
(一)保持事故現場,做好原始記錄。
(二)由發生事故部門的負責人會同設備使用、管理部門人員,進行事故調查,確認事故性質,分清事故責任。
(三)事故處理完畢后,對損壞設備應及時修復或處置。
第二十一條 凡由于人為原因,如違反操作維護規程、擅離工作崗位、超負荷運轉、加工工藝不合理以及維護修理不良等,而造成設備損壞停機的,為設備責任事故。
第二十二條 處理設備責任事故應嚴格遵循“四不放過”原則,即:
(一)事故分析原因不清不放過。
(二)事故責任者與群眾未受到教育不放過。
(三)沒有落實防范措施不放過。
(四)事故責任人不處理不放過。
第二十三條 對事故責任者應按情節輕重、責任大小,分別給予批評教育、行政處分和經濟處罰。情節嚴重觸犯刑律的要依法追究刑事責任。
第八章 固定資產的報廢和調撥
第二十四條 固定資產設備報廢應符合下列條件:
(一)已超過規定的使用年限,其主要結構和零部件已嚴重磨損,效能達不到
最低的工藝要求,無法修復,或無修復改造價值的老舊設備。
(二)因意外災害或重大事故而嚴重損壞,且無法修復使用的損毀設備。
(三)因產品換型、工藝變更而失去使用價值,且不宜改裝利用的專用設備。
(四)嚴重影響環保、安全,繼續使用會污染環境,危害健康,或引發人身安全事故,而進行改造又不經濟或無法改造的有害設備。
(五)按國家能源政策規定應予淘汰的高能耗設備。
第二十五條 固定資產設備需報廢時,各單位應填制《設備報廢申請表》,并報集團備案。經批準報廢的固定資產,各部門的固定資產管理員應在當年度內按有關規定處理完畢。
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醫學院后勤產業處固定資產管理條例第一章 總 則
第一條 根據國家有關固定資產管理的要求,結合本集團的實際,為保障學校和企業固定資產的安全,完整和規范管理,特制定本條例。
第二條 本集團所屬部門均應執行本條例;
第三條 執行本條例的部門指定專人負責固定資產管理工作;第二章 固定資產的界定
第四條 按現行的財務制度規定,固定資產應同時具備兩個條件:
(一) 使用年限在一年以上。
(二) 單位價值在人民幣 元以上(含 元)。第三章 固定資產的分類、編號
第五條 固定資產分為兩大類,即固定資產設備和房屋建筑物,其中固定資產設備又包括生產用固定資產和非生產用固定資產。
第六條 鑒于本集團具有為學校教育服務的特征,各部門所使用的設備房屋等固定資產中有相當大部分的產權屬于學校所有,故在登記、編號時應予以區別,應有不同的登記、管理要求。第四章 固定資產的臺帳及卡片
第七條 為加強固定資產的管理,必須建立固定資產實物臺帳和卡片,該項工作由各單位的固定資產管理部門(或專人)負責。
第八條 固定資產實物臺帳按不同類型分為生產用、非生產用和房屋建筑、建筑物臺帳三種。
第九條 固定資產在購置(或自制完成)后應及時登錄臺帳;在發生改裝、改建、報廢、調撥等情況時也應及時登記或變更。
第十條 固定資產設備還須建立卡片,一機一卡,詳細登記。
第十一條 固定資產管理應做到“帳帳相符”(即財務部門金額帳 與管理部門實物相符),“帳卡物相符”。若發生變動應及時調整。
第十二條 各部門在年終對固定資產盤點后的臺帳應復印抄報集團經管部備案。第五章 固定資產的檔案管理
第十三條 固定資產檔案內容:
(一) 固定資產設備檔案的內容
1、 設備選型調研資料。
2、 設備購置合同(副本)。
3、 自制專用設備設計任務書和鑒定書。
4、 設備出廠檢驗合格證有關附件;設備裝箱單及設備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件資料)。
5、 設備安裝調試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。
6、 設備登記卡片。
7、 設備故障分析報告。
8、 設備事故報告。
9、 定期檢查和監測記錄。
10、 定期維護與檢修記錄。
11、 大修任務書與竣工驗收記錄。
12、 設備改裝記錄。
13、 設備封存(啟用)單。
14、 修理、改裝費用記錄。
15、 設備報廢記錄。
16、 其他有關資料。
(二) 房屋建筑物檔案內容:
1、 權屬證(二證合一)。
2、 規劃局的有關批文(包括規劃用地許可證、建設用地許可證、工程許可證和有關驗線報告等),投標書(工程設計合同和工程施工合同等)。
3、 工程設計書(包括設計單位基本情況、設計方案、設計圖紙、擴初圖紙、施工圖紙等)。
4、 竣工驗收文件。
5、 有關管網圖紙。
6、 環保、消防、交通、衛生防疫及特種行業的批件
7、 改建及大修的文件資料。
8. 其他。
第十四條 固定資產檔案的建立、保管和使用:
1、 各單位應根據上述固定資產檔案的內容,及時完整地收集設備的各項原始資料,按機臺逐一建立設備檔案。設備檔案編號應與設備編號相一致。
2、 各單位應按幢整理房屋建筑物的檔案資料,存放在房屋建筑物檔案袋內,檔案編號應與建筑物編號一致。
3、 各類固定資產檔案均應定期進行登記和資料入袋工作。
4、 設備檔案和房屋建筑物檔案應由設備管理部門或專人負責保管。
5、 固定資產檔案應放入檔案袋內,保存于專門的檔案柜內,按編號順序排列擺放。
6、 固定資產檔案應確保防潮防霉防蛀防火。
7、 各單位應制訂固定資產檔案的借閱管理辦法,既有利于檔案的利用,又要防止檔案資料丟失和損壞。第六章 設備操作規程和維修保養制度
第十五條 各部門應根據所擁有的設備制訂具體的操作規程。設備使用者應嚴格按操作規程操作使用設備。
第十六條 各部門應根據所擁有的設備制訂具體的維修保養制度。設備管理部門、管理人員和設備使用者應按維修保養制度的規定,各司其職,按期完成設備的一二三級保養任務,確保設備的完好性。
第十七條 對于特殊工種使用的設備(如壓力容器、動力設備、電梯行車等)使用、維修、保養,必須按勞動安全部門的統一規定辦理,并制訂相應的規章制度。
第十八條 對于房屋建筑物應根據其結構和使用狀況制訂具體的可行的維護保養制度。
第十九條 每個設備操作者均應經培訓合格后上崗。員工上崗前的培訓應將對設備操作規程和維修保養制度列為“應知”的重要內容。第七章 設備事故的處理
第二十條 發生設備事故應按以下程序認真處理:
(一) 保持事故現場,做好原始記錄。
(二) 由發生事故部門的負責人會同設備使用、管理部門人員,進行事故調查,確認事故性質,分清事故責任。
(三) 事故處理完畢后,對損壞設備應及時修復或處置。
第二十一條 凡由于人為原因,如違反操作維護規程、擅離工作崗位、超負荷運轉、加工工藝不合理以及維護修理不良等,而造成設備損壞停機的,為設備責任事故。
第二十二條 處理設備責任事故應嚴格遵循“四不放過”原則,即:
(一) 事故分析原因不清不放過。
(二) 事故責任者與群眾未受到教育不放過。
(三) 沒有落實防范措施不放過。
(四) 事故責任人不處理不放過。
第二十三條 對事故責任者應按情節輕重、責任大小,分別給予批評教育、行政處分和經濟處罰。情節嚴重觸犯刑律的要依法追究刑事責任。第八章 固定資產的報廢和調撥
第二十四條 固定資產設備報廢應符合下列條件:
(一) 已超過規定的使用年限,其主要結構和零部件已嚴重磨損,效能達不到最低的工藝要求,無法修復,或無修復改造價值的老舊設備。
(二) 因意外災害或重大事故而嚴重損壞,且無法修復使用的損毀設備。
(三) 因產品換型、工藝變更而失去使用價值,且不宜改裝利用的專用設備。
(四) 嚴重影響環保、安全,繼續使用會污染環境,危害健康,或引發人身安全事故,而進行改造又不經濟或無法改造的有害設備。
(五) 按國家能源政策規定應予淘汰的高能耗設備。
第二十五條 固定資產設備需報廢時,各單位應填制《設備報廢申請表》,并報集團備案。經批準報廢的固定資產,各部門的固定資產管理員應在當年度內按有關規定處理完畢。
第二十六條 各部門使用的屬于學校的固定資產報廢應由學校有關部門決定和處置。
