家具公司辦公室管理條例范本

家具公司辦公室管理條例范本

家具公司辦公室管理條例

目的: 加強公司管理,維護公司形象,提升窗口文明,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍

依據(jù): 《勞動管理規(guī)章制度》等相關規(guī)章制度

適用: 本司各個辦公室與倉庫

保密: 普通

關健詞: 辦公室 服務 秩序 整理 整頓

抄送: 總經(jīng)理室 副總經(jīng)理室 廠長室 各個部門辦公室 倉庫

條例 條款:

第一條 服務規(guī)范:

1. 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

2. 微笑服務:在接待公司內外人員時, 應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

4. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄;

5.嚴禁公話私用。

第二條 辦公秩序

1. 上班時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

2. 任何時段內嚴禁利用公司電腦上私人qq、玩游戲、 看碟或電影電視,、 登錄進入與工作無關的網(wǎng)址網(wǎng)站;

3. 辦公電腦原則上實行專人專用制度,不得擅自動用他人電腦,亦不得私自將電腦交給他人使用(確因工作需要除外);

4. 工作qq號碼與郵箱原則上由行政人事部統(tǒng)一開通備檔, 原來已有的工作qq號碼與郵箱必須在本條例公布后7天內報備行政人事部,否則,以私人qq論處;

5. 工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(如大廳、會議室、洽談室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(單獨辦公室與特殊情況不受此條款限制)。

第三條 室內物品的整理整頓

1. 在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的整理整頓與衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;

2. 各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作;

3. 車間辦公室(包括車間會議室)不得停放生產(chǎn)用物料,工具,自行車,電動車,摩托車,大件私人物品;

4. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,應立即報修,以便及時解決問題。

第四條 凡有違反上述條例中任一條款者, 經(jīng)指出后仍不改正的,視情節(jié)予以50元/次或以上的處罰。

第五條 本制度條款如有與日前制度相抵觸的, 依照本制度執(zhí)行。

第六條 本制度由各部門負責人與相關人員配合行政人事部監(jiān)督落實執(zhí)行。

第七條 行政人事部對本制度享有最終解釋權。

第八條 本制度經(jīng)廠長審核, 呈總經(jīng)理核準后生效,修訂時亦同。

行政人事部

擬制:審校: 審核: 核準