公司員工日常管理規范
公司員工日常管理規范
1人事考勤管理
1.1工作時間
a.工作實行五天工作制,每周工作四十小時。
b.根據季節調整上下班時間,每天實行八小時工作制。
1.2考勤
a.工作日上班前、下班后公司員工必須刷(打)卡,公司人力資源部安排值班人員,對打卡情況進行監督。部門經理以上高級員工可采取每月簽卡一次的形式。
b.員工須準時上下班,超過上班時間五分鐘計為遲到。員工遲到一次扣發工資50元,一個月內遲到三次以上的扣發當月獎金。
c.員工每曠工一日按工資的三倍扣發工資,一季度曠工累計十天的,公司將予以辭退;有發現代為刷(打)卡現象的,扣發卡主及代打卡人工資,一次扣發工資50元,一個月內代打卡三次以上的扣發當月獎金。
d.員工因公不能及時刷(打)卡的,應于事前填寫請假單,由各部室主管確認后上交人力資源部。員工工卡空白且未提交請假單的,人力資源部將一律按照缺勤處理。
e.各售樓點、工地項目部等獨立考勤單位,應設兼職考勤員,負責本單位的考勤管理,并于每月一日12點前將考勤表送交部門經理審核后報集團總部人力資源部。
f.員工出勤狀況除反映在當月工資上外,也是績效考核的重要組成部分。
1.3請假
a.公司員工請假須一律填寫《假期申請表》,請假單交人力資源部備案。
b.員工請假單按規定的批準權限批準后生效:普通及中級員工的請假單由所在部門經理簽署意見,經人力資源部批準后生效;高級員工的請假單由人力資源部審核,報總經理批準后生效。
c.請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內,致電所在部門負責人及人力資源部,病假后上班第一天內向人力資源部提供醫療機構出具的有效證明并補齊請假手續。
d.員工一個月內請事假15天以上者,取消季度獎金。
e.員工須請事假時,必須按規定辦理請假手續,不得事后補辦,未辦手續視為曠工。
f.事假期間不發薪。
g.新員工試用考察期間可以請事假和病假,但試用期按請假天數順延。員工如果在試用期內請假時間超過一個月,將被視為自動離職。
2員工出差管理
2.1因公出差審批權限
a.高級員工出差必須經總經理批準;
b.普通及中級員工出差必須經部門經理同意后,呈報總經理批準。
2.2出差批準手續辦理程序
a.員工填寫《員工出差申請表》,注明路線、事由、計劃及費用預算,經部門經理同意后,送人力資源部審核并呈報總經理批準。
b.員工出差須于事前申請。員工憑《員工出差申請表》到財務計統部辦理有關費用報銷、差旅補貼等手續。未按以上手續辦理者,將不予報銷其出差費用,并按曠工處理。
2.3差旅費借款
員工出差借款應持經批準的出差申請單到財務部申請,財務部憑出差申請單核定的出差時間,費用發生大致金額核定差旅費借款數額。如需要招待費借款應另行填借款單報部門經理或總經理批準。
2.4差旅費報銷范圍
a.差旅費報銷范圍包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補貼。出差期間發生的其他費用如應酬費等不得合在差旅費內報銷(陪同客戶考察除外),若出差期間發生的餐費,應另作招待費專項報批。
b.出差人員在出差期間,事先經領導批準繞道回家省親辦事的,其繞道車船費扣除出差直線單程費,多開支的部分由個人自理;因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人承擔。不予發放報銷繞道和在家期間及游覽時的的伙食補助、住宿費和市內交通費。
注:員工出差外地發生的士費用每天報銷金額限額在30元以內,特殊情況超出30元以上,需另外注明超支原因報總經理批準。
2.5差旅費補貼標準
a.公司員工到外地執行公務達24小時以上可享受差旅費補貼。
b.如出差人員由接待單位免費招待,一律不予發放差旅費補貼。
c.如出差人員發生招待費,招待期間不發放相應差旅費補貼。
d.公司員工出省一般選擇飛機作為交通工具;本省范圍內酌情選擇汽車或火車作為交通工具。
e.出差期間食宿補貼規定如下圖:
種類
職務房租費伙食費
中高級員工三星級標準房400元人/天50元人/天
普通員工二星級標準房200元人/天40元人/天
