企業生產技術部門物資管理規范
企業生產技術部門的物資管理
1.物資管理的任務
①保證生產的正常運行。企業必須做好物資的采購、保管、發放工作,保證按質、按量、按品種規格、按時間,成套齊備地滿足生產經營的需要,保證企業生產經營方面不斷地進行。
②促進技術進步。
物資管理部門要密切配合企業的生產技術部門,改革生產工藝。
③節約物資消耗。
企業要通過物資消耗定額的制定、貫徹和檢查、督促,配合生產技術部門或其他的物資使用部門改進生產技術、加強管理以降低物資的消耗,并且要努力消除和減少物資在儲運過程中的各種損耗。
④提高物資周轉率。
搞好物資管理、提高物資周轉率,對企業來說,意味著少占用流動資金,減少利息支出,降低物資保管的損耗和費用。
⑤降低物資供應費用。
當物資有多種供應來源而且企業有權自由選擇時,企業應當在保證產品質量的前提下,盡量選擇價格低廉和路途近、交通方便的貨源。
⑥遵守國家的政策法令。
⑦適應企業發展。
物資管理的上述任務是相互聯系的,應當全面理解和執行,才能保證提高企業的經濟效益。
2.物資管理的內容
①制定合理先進的物資消耗定額。②確定正常的物資儲備定額。③編制物資采購計劃。
④搞好倉庫管理和物資節約工作。⑤建立和健全各項規章制度。
3.物資分類
(1)按物資在生產中的作用分類
①主要原材料。②輔助材料。③燃料。④動力。⑤工具。
(2)按物資本身的自然屬性分類。
①金屬材料。②非金屬材料。③機電產品。
(3)按物資的使用范圍分類。
①基本建設用料。②生產產品用料。③經營維修用料。④科學研究用料。
⑤技術措施用料。⑥工藝裝備和非標準設備用料。
4.物資管理的組織形式
(1)職能式組織;(2)區域式組織;(3)產品式組織;(4)內外分工式組織。
企業專門成立物資采購部門,全面負責物資采購和對外業務聯系;而企業內部的物資管理全部由生產部門統一管理,實行企業內部和企業外部工作的高度分工。
5.物資消耗定額的作用
物資消耗額是指一定的生產技術組織條件下,制造單位產品或完成單位勞務所必須消耗的物資數量的標準。
(1)物資消耗額是編制物資供應計劃的重要依據。
(2)物資消耗定額是科學地組織物資發放工作的重要基礎。
(3)物資消耗定額是控制企業合理使用和節約物資的有力工具。
(4)物資消耗定額是促進企業提高技術水平、管理水平、工人操作水平的重要手段。
6.物資消耗定額的制定
物資消耗定額的制定是按主要原材料、輔助材料、燃料等分別制定的,下面分別加以說明。
(1)主要原材料消耗定額的制定
單位產品原材料工藝消耗定額=單位產品凈重+各種工藝性消耗的總和
單位產品材料供應定額=工藝消耗定額×(1+材料供應系數)
(2)輔助材料、燃料和動力的消耗定額的制定可按不同的用途分別加以制定。
7.物資消耗定額的管理
(1)編制定額文件。(2)執行。(3)建立健全物資消耗的原始記錄和做好統計工作。
(4)考核。(5)修訂。
8.物資儲備定額的作用
(1)物資儲備定額是編制物資供應計劃的主要依據。
(2)物資儲備定額是企業監督庫存動態,使庫存經常保持在合理水平上的必要工具。
(3)物資儲備定額是核算企業流動資金的重要依據。
(4)物資儲備定額是確定物資儲備面積和儲備數量的依據。
9.物資儲備定額的組成
(1)經常儲備定額(2)保險儲備定額(3)季節性儲備定額
10.物資儲備定額的制定方法
參見第五章(庫存控制)的闡述。
11.物資供應計劃的任務
(1)確定企業計劃期各項任務所需物資,作出部署和安排,搞好企業內的物資供需平衡。
(2)按計劃組織進貨,根據生產進度和時間要求,按質、按量、按時,齊全地向車間班組發料。
(3)充分利用企業的物資資源,減少和杜絕積壓浪費,降低費用,加速周轉,以提高效益。
12.編制物資供應目錄
(1)物資供應目錄是編制物資供應計劃和組織物資采購的重要依據,也是企業中設計、工藝等部門正確選用物資的必要參考。
(2)物資供應目錄的編制。
(3)物資供應目錄的修訂。
13.確定物資的需用量(直接計算法,間接計算法)
(1)主要原材料需用量計算(直接計算法)
某種主要原材料需用量=[計劃產量+技術上不可避免的廢品數]×[單位產品材料消耗定額-計劃回用廢料的數量]
(2)輔助資料需用量的計算(直接計算法)
某種輔助材料需用量=(計劃產量+廢品量)×某種輔助材料的消耗定額
沒有消耗定額的輔助材料,其需用量可采用間接計算法。
某種輔助材料用量=上年實際消耗量/上年產值(千元)×計劃年度產值(千元)×(1-可能降低百分比)
(3)燃料需用量的計算(直接計算法)
實際品種的燃料需用量=計劃產量×(標準燃料消耗定額/發熱量換算系數)
發熱量換算系數=實際使用燃料發熱量/標準燃料發熱量
(4)設備維修材料需用量的計算
每修理單位材料平均消耗量=修理某類設備用料的全年消耗總量/某類設備的全年修理單位數
14.確定物資存儲量
期初庫存量=編制計劃時的實際庫存量+期初前的到質量-期初前的耗用量
期末儲備量=經常儲備量+保險儲備量
15.編制物資平衡表
某種物資的申請量=該種物資的需用量+期末儲備量+期初庫存量-企業內部可利用資源
16.加強物資采購管理的措施
(1)建立健全采購管理的各項制度,防止采購過程中的不正當行為發生。
(2)建立健全物資采購決策程序。
(3)一般
企業主要原材料及其他金額較大物資采購的重大事項,應當由廠長、經理、副廠長、副經理和相關部門負責人通過會議或其他形式實行集體決策。
(4)加強對采購物資的價格、質量、數量的監督。
(5)企業各級管理者對其審批的物資采購負有審查、監督責任。
(6)具備招標采購條件的應盡量實行招標采購。
(7)對采購管理全過程建立責任制度。
17.物資采購的內容
(1)分析市場供應狀況、尋找物資來源。
(2)分析市場趨勢,搜集市場價格、運輸費用等有關資料,進行購價和成本分析。
(3)選擇購貨,與廠家洽談,簽訂供貨合同,獲取所需物資。
(4)組織物資運輸,驗收入庫及貸款結算,辦理驗收和退貨手續。
18.采購管理的一般程序
(1)接受采購要求。(2)選擇供應商。(3)訂貨。(4)訂貨跟蹤。(5)到貨驗收。
19.倉庫管理的內容
(1)物資的驗收入庫
①物資數量、品種、規格的驗收。②物資質量驗收。③把好入庫三關。
(2)物資的保管。
①擺放科學。②質量不變。③賬、卡、賃相符。
(3)物資的收發
①由定額供料員簽發定額供料憑證。②嚴格按照供料憑單供料。
③實行工廢、料廢、超定額等要求補料的審核制度。④堅持退庫和核銷制度。
⑤實行核算、獎勵制度。
(4)清倉盤點
①檢查物資的賬面糧與實存數是否相符。②檢查收發物資是否錯誤。
③檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質等情況。④檢查安全和庫房設備有無損壞等。
(5)嚴格管理制度
①安全管理制度。②崗位責任制度。
20.節約物資的主要途徑
(1)改革產品設計,減輕產品物資消耗。(2)采用先進工藝,減少工藝性物資消耗。
(3)采用新材料和代用材料。(4)實行集中、套裁等先進的下料方法。
