第1篇 會議管理規定
為加強對會議時間的控制,提高會議質量,特制定本制度
2、范圍
本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議
會議分類及組織
(1)公司級會議:參加人員為公司領導班子成員,每周召開一次。會議由公司總經理或總經理指定的副總經理主持
⑶部門會議:系公司各部門、各所屬企業組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責人或企業經理主持
⑷專業會議:系公司內部的技術、銷售業務及業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術會、生產調度會和安全工作會等),根據需要不定期召開。總部由分管副總經理或總工程師主持,所屬企業由分管副總經理或總工程師主持。
⑸臨時會議:根據工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如公司職工大會和公司黨、團員大會,以及各種代表大會等)
⑹定期匯報:公司各部門和各所屬企業負責人,每月以書面形式向主管副經理或總經理匯報一次工作。
4、例會執行與安排
⑴公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實施工作指導的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識,發展管理人員的交流、溝通能力,每兩周工作例會實行“輪值主席制”,即每次工作例會由公司各部門負責人輪流出任會議主席,負責會議召集和主持。
⑵會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準備,了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。
5、會議主持人職責
⑴會議主持人應預先將會議內容通知與會者使會議討論有的放矢
⑵會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明
⑶引導討論并在預定時間內作出結論
⑷就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認,需表決的應通過表決確認
⑸確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發及歸檔管理
6、會議紀要管理規定
1)會議紀要的形式與簽發
⑴公司辦公例會會議紀要、決議,由行政管理部整理成文
⑵行政管理部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作
⑶會議紀要和決議形成后,參會的公司領導班子成員簽字確認
⑷會議紀要發放前應填寫(會議紀要發放審批單)。審批單內容包括紀要編號=發放范圍、主管領導(主持會議的領導)審批意見
⑸會議紀要應有發文號,發放時應填寫〈文件簽收記錄表〉,并由接收人簽收
⑹會議紀要應分類存檔,并按重要程度確保保存期限
2)會議紀要的備忘
會議紀要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項,發至參加會議全體人員,以便對照核查落實
7、會議注意事項
⑴要求參加會議人員提前5分鐘到場
⑵實行會議人員簽到制度
⑶做好會議內容準備,并做好會議記錄
⑷會議期間會議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會議無關的事情
⑸會議期間將通訊器材設定在靜音狀態或關機,非緊急事件應盡量避免接電話。
第2篇 會議管理工作規定范本
1.0 目的
為進一步加強會議的組織性和紀律性,提高會議質量,特制定本規定。
2.0 范圍
本規定適用于物業集團各種工作會議,所屬各物業公司(管理處)參照執行。
3.0 職責
3.1 行政管理總部負責本規定的制定、修改、廢止工作。
3.2 行政管理總部和各物業公司(管理處)行政管理部履行會議管理職能。
4.0 工作內容
4.1 會議的召開必須以高效、精簡、節約為原則。
4.1.1 按照規模和級別將物業集團會議分為物業集團會議和部門工作會議兩類。
4.1.2 物業集團會議:由物業集團主要領導主持、各部門與各物業公司(管理處)負責人參加的會議,包括物業集團兩周例會、物業集團培訓學習會議等。
4.2 部門工作會議:由物業集團主要領導授權其他領導或部門(下屬公司)領導主持的協調會及其他部門會議。
4.3 召開會議的審批
4.3.1 物業集團會議不需審批。
4.3.2 部門工作會議。由物業集團本部部門或下屬物業公司(管理處)牽頭組織召開的協調會或其他部門會議,須認真填寫《會議召開審批表》,經行政管理總部平衡意見后,報領導審批。
4.3.3 公司其它人員未經審批,不得擅自召集其它部門開會,不得擅自占用會議室。
4.4 會議組織與安排
4.4.1 會議主持人:物業集團會議結合總經理意見,由副總經理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負責人主持);部門工作會議由牽頭部門負責人主持;有上級(集團)領導、政府部門領導或其他重要來賓時由總經理主持。
4.4.2 物業集團會議由行政管理總部根據領導授意進行組織安排。
4.4.3 部門工作會議,由牽頭部門進行組織安排,并將召開會議的議程及參加會議人員等情況報送行政管理總部;行政管理總部負責提供會議室。
4.4.4 會議召開前,應由行政管理總部或牽頭部門做好會議準備工作,包括各種會議議程設計及材料、會議簽到、會議記錄等。
4.4.5 會議通知
4.4.5.1 與會人員名單的確定既要精簡也要有代表性,并能夠及時準確的加以貫徹落實。物業集團::會議由會議主持人提議并報總經理審定;部門工作會議由主持人確定。
4.4.5.2 物業集團會議由行政管理總部負責在會議召開8小時以前下發或傳真書面會議通知(臨時緊急會議除外),并告知會議主題和準備事項。在書面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負責電話通知。
4.4.5.3 部門工作會議由會議主持人安排牽頭部門人員在會議召開8小時前書面或電話通知與會人員,并告知會議主題和準備事項。
4.4.5 會議考勤
4.4.5.1 參加會議者不得遲到、早退或擅自不參加會議。會議由專人負責考勤;因事不能參加會議人員需書面向會議主持人請假,特殊情況可電話請假,請假獲批準后不列入考核。
1) 集團會議,由領導秘書(行政管理總部)負責考勤。
2) 部門工作會議由會議主持人安排專人負責考勤。
3) 會議考勤人員必須在會議開始前15分鐘準備好考勤表,開始考勤。
4) 與會人員擅自不參加會議,按照當天曠工記入當事人當月出勤記錄;與會人員遲到10分鐘者、未經::會議主持人批準擅自離會者,按照當天遲到記入當事人當月出勤記錄;考勤人員未按時準備好考勤表和未按規定考勤,按照當天遲到記入考勤人員當月出勤記錄。
5) 會議考勤結果由考勤人員于會議結束后報會議主持人簽字,并負責在24小時送達行政管理總部。
4.4.6 會議紀律。與會人員在會議上手機必須調到無聲狀態,在會議上不得隨意走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經主持人同意不得接聽手機。
4.4.7 會議質量管理。
4.4.7.1為保證會議質量,提高效率,與會人員在接到會議通知后要認真準備,匯報內容要有重點有條理,發言時間控制在5分鐘以內。
4.4.7.2 會議須遵循“有議必有果”的原則,對會議上提出的問題必須得出結論;每項會議決定事項必須有明確的責任人、完成時間、完成標準;有爭議事項以會議主持人決定為準,而不論其職位高
低;與會人員的表態代表其所在部門的表態。
4.4.8 會議紀要
4.4.8.1 物業集團會議紀要由領導秘書或行政管理總部指定專人擬寫;部門工作會議紀要由主持人指定專人擬寫。
4.4.8.2 會議紀要要體現會議時間、會議地點、會議主持人以及參加人等;對于內容須擇要而記,包括與會人員提出的問題及意見、會議主要決定事項等內容。
4.4.8.3會議紀要必須在會議結束后二十四個小時內完成擬寫并報主持人審核。
5.0 相關文件
無
6.0 記錄表格
6.1《會議紀要》(qr-5.5.3-01-01)
6.2《會議簽到表》(qr-5.5.3-01-02)
第3篇 會議室管理規定
深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會議室管理規定
文件編號：dzhr
版 次：a
頁 次：1/
1實施日期：
1、 目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規定。
2、 范圍：公司全體員工。
3、 內容：
3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。
3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》
（ 一）報備人力資源部，經人力資源部協調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。
3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。
3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準
（ 一）
深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
計劃使
用時間
使 用
原 因
備 注
部門審批
人力資源部意見深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會議室使用申請單
申請部門
第4篇 加強學習培訓會議紀律管理規定
為進一步加強員工的整體素質,提高員工學習培訓的質量,嚴格學習會議紀律,特制定本規定。
一、所有參加某地行組織學習培訓或會議的人員必須按時到達指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發崗位工資10元。
二、因公務不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。網點員工請假,須有網點主任批準的請假條,并經行級領導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者,每次扣發崗位工資50元。
四、某地行組織學習培訓或會議期間,應保持衛生,愛護公共設施。會場內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經發現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價進行賠償。
五、參加某地行組織學習培訓或會議人員要關閉通訊工具,保持會場內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者,會后要進行全行公示,并扣發崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關部門負責學習培訓或會議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規定的員工進行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學習筆記,某地行規定在網點召開的會議要明確專人負責會議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學習筆記情況進行定期檢查、評比。
八、此規定自下發之日起執行。
第5篇 公司會議室管理規定
公司會議室管理規定
1.目的為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規定。
2. 范圍本規定適用于集團各公司會議室管理。
3．職責
3.1 人力資源及行政部負責公司會議室的安排和管理,保證室內整潔衛生,設施完好。
3.2 人力資源及行政部負責會議室的鑰匙,會議室設施、衛生等管理。
4. 內容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責安排時間,避免發生時間沖突。未經允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經行政部同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協調安排后,方可在公司前臺處領取鑰匙,并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監督管理,各部門使用人員應愛護會議室的公共設備,若發現使用部門操作不當及人為造成損壞的,須追究當事的相應責任。
4.5 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動用,事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排,行政部協助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責,行政部協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標,專題會議后應將會標立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經行政部同意后,方可進行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室,及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
4.9 會議結束后,使用會議室的部門負責室內桌面衛生清理和物品整理,并關好門窗、 空調、電器等設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。
4.1 0行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
第6篇 醫學院會議、會務管理規定
明昆醫學院會議、會務管理規定
為加強會議管理，實現會議管理的規范化、制度化和科學化，提高會議質量和效率，結合學院實際制定本規定。
1.學院機關各職能部門、各二級單位擬召開全院性或涉及多個二級單位、部門的工作會議，須向分管院領導報告，經同意后按照職能劃分提前三-五個工作日報黨委辦公室或院長辦公室進行審批，由黨委辦公室或院長辦公室統籌安排后方可召開。
2.會議召集者應填寫《會議申請單》，寫明會議名稱、目的、意義、地點、日期、時間、議題、與會單位及人員、會議規模、主持人等內容。黨委辦公室或院長辦公室審批同意召開會議的，應對會議的召開提出具體要求。
3.會議召集者應認真做好會前各項準備工作，包括起草出席會議的領導講話材料，指定中心發言人，發出會議通知，準備會議材料，布置會議場所，安排會議記錄，準備影像設備，組織宣傳報道等。會議準備的情況應及時告知黨委辦公室或院長辦公室，會議準備過程中有需要協調解決的事項，由黨委辦公室或院長辦公室負責協調解決。
4.會議主持人要充分了解會議目的，始終把握會議主題，準確把握開會時間，積極引導會議發言和討論，隨時注意歸納整理各種意見和建議。
5.參加會議人員應嚴格按照會議要求，會前認真研究會議的目的、宗旨、議題及有關材料，準備會議發言提綱或詢問事項。會上要積極發言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上如果形成決議，都應認真貫徹執行。
6.會議召集者應在會后及時整理，發布會議紀要或決議，備部門、單位如需要使用會議室，要提前到黨委辦公室或院長辦公室申請，在會議室使用登記薄上簽字，由黨委辦公室或院長辦公室統一安排。參加會議人員要愛護會議室環境和設施，不得損壞、移動會議室的家具及物品。會議結束后，會議召集者要在會議室管理人員的配合下整理會場，保持清潔，并辦理交接手續。
8.會議室管理人員要做好會議室的日常管理工作和會議期間的服務保障工作，包括會議室的衛生、供水、照明、影像、音響等。
9.涉會人員在會議期間不得使用通訊工具，除特殊情況外，參會人員在會議期間不處理日常工作事務。
10.涉會人員必須嚴格遵守保密規則，在會議作出的決議沒有正式公布前，不得向外泄露;不得將會議討論的具體情況向外傳播。
11.機關黨群各職能部門、各二級單位組織全院性或涉及多個二級單位、部門的活動，參照本規定執行。
12.本規定由黨委辦公室和院長辦公室負責解釋。本規定未規定事項，按照《明昆醫學院會議規則》執行。
13.本規定自下發之日起執行，以前的相關規定及做法與本規定不一致的，按本規定執行。
第7篇 會議中心消防管理處罰規定
國際會議中心消防管理處罰規定
為了加強酒店的消防管理工作,保護“中心”的公共財產和人員的生命安全,根據《中華人民共和國消防法》及其實施細則和《廣東省消防管理處罰規定》結合本酒店的實際情況特制定本規定:
一條:在本酒店范圍內發生的違反消防管理的行為,除依照《中華人民共和國刑法》和《中華人民共和國治安管理處罰條例》的規定,應追究其刑事責任或治安處外適用本規定。
二條:有下列違反消防管理規定行為之一,尚未造成嚴重后果的。對責任者處以由人事部下發的書面警告,酒店通報批評及500元以下的罰款。
1、違反消防安全規定,在有禁火標志或存放易燃易爆物品的場所使用明火,電熱器具。
2、指使或強令他人違反消防安全規定冒險作業。
3、不具有專業合格證進行電工操作、電焊、氣焊,使用易燃易爆化學物品時違章作業。
4、負責監控用火、用電和使用危險品的人員擅離職守。
5、挪用、損壞消防器材、設備、設施,(造成的損失按坐賠償)。
6、未到酒店消防中心辦理用火申請表,在酒店內擅自用火作業及工程維修。
7、未經保安部消防中心批準擅自在酒店范圍內燃放煙花炮竹,燒香拜神。
8、未經保安部批準,擅自攜帶易燃物品進入酒店使用存放。
9、外來施工單位未經保安部消防中心進行施工前的消防安全培訓,未到保安部辦理出入證等
第8篇 某酒店各項管理工作會議規定
酒店的內部管理工作在很大程度上就是制度的落實和執行管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協力的完成酒店預期的各項經營、管理目標,召開不同層級的會議進行布置動員是很重要的。成功的會議,不但起到布置酒店工作,下情上達、上情下達作用,而且起到統一思想、端正認識、培訓提高等作用。酒店組織會議質量的高低,能顯示出酒店管理質量上的高低。因此,酒店高層應充分認識到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應的例會制度,幫助不同層級的管理者開好相應層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務會(全體員工大會)、總經理辦公會議、部門經理會議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協調會、培訓會、晨會等等。對于酒店各層級的管理者來說,究竟應如何才能組織、開好這些會議。
一.酒店召開的主要例會及其內容:
1.酒店全體員工會議
店務會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經理,會議參加人員為酒店全體員工。店務會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級管理者的綜合素質、管理水平和演講水平不一致,常常導致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現員工隊伍思想上的混亂、酒店各項工作指標達不到酒店預期經營、管理目標的結果。因而,召開酒店全體員工大會,統一思想,端正認識,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權,又能提高員工參政議政的積極性,充分激發員工工作中的創造熱情。因為店務會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認真準備材料,搜集酒店員工關心的問題,將酒店近期的經營情況,近期的工作總結、預期的工作計劃,員工們關注的問題等等,通過會議傳遞相關信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進員工登臺發言,以激勵先進,帶動一般,促進后進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排,每逢酒店重大活動的開始或結束,一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結。
2.總經理辦公會議。
總經理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議。總經理辦公會議的組織召開者為酒店總經理,參加者為酒店總經理、副總經理、總經理助理等總經理辦公會議成員,根據會議需要也可以臨時安排相關部門經理參加。總辦會議除了在年頭、年尾因討論有關酒店發展戰略方針、對酒店當年工作進行總結、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經理根據工作需要臨時通知召開,會議內容一般是就近期酒店總體工作進行總結,檢查酒店預算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協調一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關酒店發展戰略層面以及重大人事任免等方面的問題。
3.部門經理會。
酒店部門經理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經理主持。會議議程主要是酒店各部門經理向總經理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協調、請示的各項工作。然后,酒店總經理對各部工作進行講評以及傳達相關的各項信息。總經理進行工作講評時切忌沒有具體態度,對該表揚的應大力弘揚,該批評的予以嚴厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應的獎懲。會議還要由運行副總經理就本周工作進行具體部署。最后,會議內容由總經理辦公室相關工作人員進行記錄、存檔,根據需要由總經理決定是否下發會議紀要,并由總經理辦公室相關人員和人力資源部質檢人員負責對各部任務完成情況進行監督檢查,并及時反饋給酒店高層。
第9篇 化工企業安全生產會議管理規定
1目的和范圍
為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規、標準、制度及上級管理部門的有關重要文件精神，保障政令暢通及安全生產規章制度得到有效執行，對公司安全生產工作進行及時有效的溝通和總結，制定本規定。
本規定適用于公司安全生產會議的管理。
2職責
2.1 按照“管生產必須管安全”的原則，公司各級領導在抓好項目建設、生產經營、檢維修工作的同時，必須同時抓好安全管理工作，即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時，計劃、布置、檢查、總結、評比安全管理工作。
2.2 公司安委會辦公室負責主持召開公司安全生產委員會會議及管理考核工作。
2.3 安環部負責主持召開公司安全生產例會及管理考核工作，各基層單位安全生產會議的執行情況，由安環部負責監督考核。
2.4 各單位負責人負責主持召開本單位安全生產例會及管理考核工作。
2.5 班組長負責召開本班組的安全生產會議及管理考核工作。
3管理流程
安全生產會議管理流程圖如下：
4管理程序
4.1 公司安全生產委員會會議每季度召開一次。
4.1.1 參加人員：全體安委會成員。
4.1.2 會議時間：視具體情況而定。
4.2 公司安全生產例會每周召開一次。
4.2.1 參加人員：各級專職安全管理人員
4.2.2 會議時間：每周二下午。
4.3 各基層單位安全生產例會每周召開一次。
4.3.1 參加人員：全體職能人員
4.3.2 會議時間：自定。
4.4 班組安全生產會議每日（班）一次。
4.4.1 參加人員：全體班組成員
4.4.2 會議時間：班前班后會。
4.5 安全生產會議實行會前簽到考核制度，任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會的，要提前說明情況，遇重要會議必須請單位領導另派人員參加。否則，將按管理規定進行考核。
4.6 安全生產會議應有專人負責會議記錄，記錄應及時、真實、完整。涉及公司重大安全生產事項的專題會議應形成會議紀要。
4.7 參加會議的人員在會前應了解本單位的安全生產情況，并將相關信息反饋到會議上。
4.8 安全生產會議的主要內容：
4.8.1 傳達貫徹有關國家有關安全生產的法律法規及上級部門的有關通知、文件精神。
4.8.2 及時傳達公司生產調度會議內容和工作安排。
4.8.3 總結講評前一階段安全工作，具體布置下一階段工作任務。
4.8.4 表揚安全生產的先進事跡，通報違章違紀典型事例。
4.8.5 利用國內外典型事故案例開展安全教育。
4.8.6 研究解決安全生產中存在的突出問題。
4.8.7 交流先進的安全生產管理經驗。
4.9 安全生產會議的考核將按照公司《安全生產考核細則》規定執行。
5相關記錄
5.1 安全生產例會簽到薄
5.2 安全生產例會臺賬
5.3 安全生產專題會議紀要
5.4 安全生產獎懲考核臺賬
第10篇 檢疫局會議管理規定
檢驗檢疫局會議管理規定
第一條 目的意義。
為加強*局政務管理,提升會議質量,提高會議實效,促進政務管理規范化、科學化和精細化,根據國家質檢總局有關文件要求,制定本規定。
第二條 適用范圍。
本規定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規定執行。
第三條 對會議實行分類管理。
一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業性會議。主要包括通關、檢驗監管、計劃財務等各類行政、業務工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業務處(室)、企事業單位牽頭召開的相關研討會、鑒定會、座談會、評審會等。
一類會議由*局統一安排食宿及會議經費,*局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理,其他費用由*局結算,主辦部門負責承辦;三類會議經費由與會代表自理,*局負擔局機關與會人員的相關費用,主辦部門自行承辦。
各類會議提倡在大連召開會議,充分利用*局機關的會議設施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術交流中心(國門賓館)。
第四條 對會議實行計劃管理。
每年12月15日前,局機關各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃,由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后,列入會議計劃。*局機關各部門全年安排會議原則一般不超過3個,其中二類會議1個,三類會議1-2個,每個會議會期不超過2天。
各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理,須報經國家質檢總局辦公廳批準。未經批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。
第五條 加強會議經費管理
嚴格落實會議經費審核制度。會前會議主辦部門要根據會議管理的有關規定,做出會議經費開支預算,填報《會議申報表》,經辦公室和計財處審簽后,報局領導審批。會議主辦部門要嚴格按照批準的經費預算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計財處、監審室要加強對會議經費的審核監督。
嚴格執行會議收費標準。堅持勤儉節約,反對鋪張浪費。*局各類會議,每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用,由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門,一經查實,要嚴肅處理。參會單位有權拒付多收的費用。
第六條 建立會議審批制度。
對列入計劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1),按程序報批,經批準后方可召開。列入計劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發會議通知,不得以公告板或者處(室)函發布會議通知。
各部門組織企業召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃,但須經主管局領導同意后,報局長審批。此類會議未經批準,不得收取參會人員各類會議費用。
第七條 加強計劃外會議管控。
一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議,須先填寫《會議申報表》并經主管局領導同意后,報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內簽報形式履行審批手續,經計財處會簽,由辦公室審核后報分管局領導及局長審批。
第八條 建立會議報告制度。
*局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報告制度。一、二類會議結束后一周內,會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2),向*局會議管理部門報告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結。
第九條 加強視頻會議管理。
各分支單位要按照*局要求的標準統一視頻會議室布局標識,統一背板與桌牌;要加強視頻設備管理,指定專人負責視頻會議分會場的網絡及視頻終端的技術保障工作;要強化視頻會議技術保障,加強對視頻會議系統設備的檢查和維護,建立巡檢制度,確保設備保持良好的運行狀態。全系統視頻會議系統的設備應統一規格,設備技術參數應與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發現音頻或視頻故障,應立即向*局視頻會議中控室報告,并在*局信息化管理處指導下排除故障,事后要以書面形式報告事故情況。
對總局組織召開的視頻會議,應根據總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機構領導參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。
第十條 提高會議質量。
召開會議必須堅持務實、精簡、高效、節約的原則。各類會議要主題突出、內容豐富、數據翔實,要精心準備,注重實效。無實質性內容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨召開;能在局內和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。
第十一條 改進會風管理。
嚴格控制會議規模,除視頻會議外,盡量減少參會人數,不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質量。二類會議原則上只安排*局主管領導出席,盡量不安排其他局領導陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領導參加。各部門召開的協調會、座談會一般不要求分管局領導參加。要嚴肅會場紀律,嚴格會議考勤,加強會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢,并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關督查管理工作。
第十二條 加強會議保障工作。
會議保障包括會議申報、起草下發通知、統計人數、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經費結算等所有會務工作。按照“誰主辦、誰負責”的原則,由會議主辦部門要做好各項會議保障工作,做到會前充分準備、會中周密組織、會后督促落實,確保各類會議嚴謹高效,達到預期目的。*局召開的會議,由信息化處負責各類視頻會議的技術保障,服務中心負責會場保障,會議主辦部門負責會務保障,認真做好會場管理工作。
第十三條 遵守會議廉政紀律。
各類會議一律不安排參觀、不發紀念品。不準違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動,嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀,不準贈送或變相贈送禮品或紀念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業性娛樂及健身場所活動。
第十四條 加強會議保密工作。
會議主辦部門應加強會議保密管理,會議文件、資料按內部文件妥善處理,嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內容的會議,會場應設置會議屏蔽裝置,其他事項嚴格按保密有關規定做好會議保密工作。
第十五條 本規定由*局辦公室負責解釋。
第11篇 會議管理規定及規范化管理實施大綱
會議管理規定
第一條
公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規范，按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準備，發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。
規范化管理實施大綱
第一條
規范化管理概念
我們所稱的規范化管理，是指根據本公司的章程的業務發展需要，合理地制定公司的組織規程和基本制度以及各類管理事務的作業流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規范等等)，以形成統一、規范和相對穩定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達成公司管理動作的井然有序、協調高效之目的。
第二條
規范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權關系，減少摩擦，提高工作效率;
(三)系統地開發和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經驗的積累有一個基本生長點;
(四)為全面實施電腦化管理奠定基礎。
第三條
規范化管理內容
(一)制定各類規范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作業程序;
3.圖表報表;
4.CI規范。
(二)對上述規范管理文件付諸實施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規定范圍內，對公司的基本組織規程和各業務領域的管理制度所作的基本規定，如各機構分工規定、責權劃分、人事管理制度、行政管理制度財務管理制度、業務管理制度、信息統計制度等等。
作業程序--是指在公司各類動態管理事務的工作流程所作的基本描述和規定，例如：公司投資立項程序、報關程序、新進人員試用程序等等。
圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內容、編號、流向、存檔、審核等進行規范化處理和運作。
CI規范--是指對公司外在形象的統一設計和規定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條
規范化管理組織
(一)由公司主要高層領導組成規范化管理委員會，其職責如下：
1.為公司的規范化管理提出指導性意見，確定基本原則，并確定規范化管理工作小組的人員的構成;
2.定期聽取規范化工作小組的工作進展匯報，提出指導意見;
3.討論通過各類規范管理文件，并簽發實施;
4.負責解釋和仲裁在執行規范管理文件時出現的糾紛沖突;
5.每年組織一次對規范管理文件的修訂，通過對規范管理文件的不斷修改補充，使本公司的各項管理工作日趨完善。
規范化管理委員會由下述人員構成：
A主任：
由公司董事長兼任。
委員：
由總裁、財務總監、執委主任、副總裁構成。
B主任：
由公司總經理兼任。
委員：
由副總經理、辦公室主任、各部門經理兼任。
C主任：
由廠長兼任。
委員：
由副廠長各部門負責人兼任。
(二)規范化管理委員會下設工作小組，具體完成規范管理文件的擬定、修改和監督執行，該小組以執委會人員為主，吸收職能部門經理和有關業務骨干參加人員構成如下：
組長
由執委主任兼任。
組員
由執委各室骨干、各職能部門經理和有關業務骨干構成。
第五條
規范化管理文件的實施循環圖(見圖17.4.1)所有的規范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變，它必須根據實施效果以及公司的業務發展進行PDCA的循環。
第12篇 房地產銷售會議管理規定
受控狀態
編號
執行部門
監督部門
考證部門
第一章總則
第1條
為規范銷售工作，及時掌握各項目的銷售情況，保證銷售任務能夠順利實現，特制定本規定。
第2條
銷售管理部、各售樓處經理、主管均應遵循本規定，及時參加銷售會議，違者按相關規定處理。
第二章銷售例會
第3條
銷售例會應于每周四下午五點進行，由銷售管理部經理主持，各售樓處經理、客服內勤參加。
第4條
每周的銷售例會應解決的問題
(1)各項目售樓處匯報工作完成情況;
(2)分析、解決上周銷售過程中出現的問題;
(3)協調各部門、各售樓處工作;
(4)下周銷售工作安排;
(5)企業有關工作安排。
第5條
銷售例會后24小時內，銷售內勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案的形式存檔保留。
第6條
要求參加銷售例會的相關人員在會前及時完成《銷售任務管理統計表》，會后交送銷售管理部辦公室。
第7條
要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向銷售管理部經理或其助理請假。
第8條
無法參加銷售例會的人員也應及時將《銷售任務管理統計表》送至銷售管理部經理辦公室或內勤處。
第三章售樓員工作會議
第9條
售樓員工作會議每周召開一次，由各售樓處經理主持，售樓員參加，時間由各售樓處自行安排。
第10條
會議內容安排
(1)檢查銷售情況，檢查售樓員工作日記，布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決，遇特殊情況及時上報，并及時反饋。
(3)傳達企業有關工作安排。
第11條
各售樓處經理應在會后24小時內完成情況反饋的整理工作，將所做工作上報至銷售管理部經理，或在銷售例會上匯報，并作為工作檔案及時存檔。
第四章臨時會議
第12條
銷售管理部經理或各售樓處經理有權就工作中出現的緊急情況臨時召開會議。
第五章銷售月度例會
第13條
每月最后一個周五下午五點召開銷售月度例會，由營銷總監主持，銷售管理部經理及相關人員、各售樓處經理、內勤等參加。
第14條
銷售月度例會的主要內容
(1)企業銷售工作總結;
(2)分析、解決本月銷售過程中出現的問題;
(3)協調各部門、各售樓處工作;
(4)下月銷售工作安排;
(5)企業有關工作安排;
第15條
銷售月度例會后24小時內，內勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案形式存檔保留。
第16條
要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向營銷總監或總監助理說明，如需在會上發言，須提前將發言內容交給內勤。
第17條
無法參加會議的人員也應及時補閱《會議紀要》，不要因缺席而耽誤工作。
第六章附則
第18條
本規定由營銷管理部制定，經營銷總監審批后執行。
第19條
本制度自××××年××月××日起執行。
編制日期
審核日期
批準日期
修改標記
修改處數
修改日期
