第1篇 公司車輛管理規定格式怎樣的
g公司車輛管理規定
一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費用,合理用車,保障行車安全,特制定本規定。
二、 車輛管理規定
1、 車輛的管理程序必須嚴格按公司管理規定執行;
2、 車輛的技術檔案、證照資料、檢審辦證、保險、維護等工作由公司汽車部管理;
3、 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、 車輛由汽車部負責配置司機駕駛,汽車部安排司機每周實行定期車輛檢查及保養,確保行車安全。
三、 車輛的日常使用及管理
1、 車輛的日常使用派遣、調度由公司行政人事部統一管理。
2、 各部門公務用車,應先向行政人事部申請,并說明車輛使用事由、時間、地點,行政人事部根據需要統籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應由公司領導和行政人事部批準。出車前應在《車輛行使記錄表》中填寫“時間”,返回時填寫“用車事項”、“用車人”。不按規定申請,不得派車(總經理用車及總經理指定用車除外)。
3、 公司領導級車輛實行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應停放在公司專用車位或指定地點。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務的原則。
5、 駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等,冬季還應提前預熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,確保行車安全。
6、 公司車輛由駕駛員負責及時清洗,保證車輛整潔。
7、 車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應及時報警并通知保險公司、公司領導以及車輛管理人員到現場解決。
8、 專職駕駛員用公車處理私人事務,如造成交通事故,除保險公司理賠的費用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、 嚴禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔。
10、 駕駛員嚴禁私配車輛鑰匙,未經批準,不得擅自轉借、外借車輛;未經公司批準擅自用車的,使用者按正常費用(包括油費、過路費等)的5倍繳納給公司,另外對駕駛員每次罰款200元。
11、 除正常保養外,駕駛員應每月進行一次全面、系統的檢查,對存在的問題及時向辦公室匯報。
12、 公司車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單,落實配件價格和費用,形成初步計劃報汽車部核實,報總經理審批后方可維修。公司車輛維修、保養等產生的費用,需取得正規的發票和清單,填寫報銷清單,經汽車部和財務部核實簽字,報董事長審批后方可報銷。
四、 車輛使用規定和考核辦法
1、 公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經總經理批準方可外借。
2、 在單程15km以上辦理工作事務的員工可向行政人事部提出調配車輛申請,辦理大額存取款、攜帶公司機要文件物品、接待工作和協調工作等由行政人事部或相關領導另行安排。
3、 在單程15km以內辦理工作事務的應合理安排出行時間,以保證工作效率、節省時間、減少費用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實不暢且時間緊急的情況下,經部門經理或副經理向行政人事部申請,征得同意后方可使用公司車輛。
4、 凡屬下列情況,行政人事部可統一協調使用公司車輛(總經理車輛除外):
(1) 遇會議和接待需統一安排的,由行政人事部協調解決。
(2) 公司統一組織的大型活動或員工月活動,如集體活動等需要用車的。
5、 行政人事部應建立車輛用油臺帳,嚴格按行車里程與耗油標準(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發現虛報油費,每次罰款200元,并追回多報部分油費。
6、 公司車輛管理部門和調派人員須嚴格按照公司車輛管理制度執行,嚴禁隨意派車,一經發現,每次處以50--200元罰款。
7、 公司車輛外出辦理業務時,須嚴格按照公司車輛管理制度執行,嚴禁繞道行使或借機游玩,一經發現,對駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、 駕駛員應合理用車、節約用油,將油耗控制在一定指標以內。對于特殊情況,用車人應在報銷時向派車部門說明情況。
9、 違規與事故處理:
(1) 在下列情況下,如出現責任事故或經濟損失,由駕駛員承擔:①無證駕駛。②未經許可將車輛借給他人使用的。③違反交通規則引起交通事故的。④違反交通規則被罰款的。⑤涉及到國家相關法律法規的一切后果由當事人自行承擔。
(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據情況酌情處理;
⑶ 機件責任事故:駕車人員明知車輛有機件事故還強行駕車,如造成重大事故需進行車輛維修,維修費用由駕駛員承擔并按經濟損失的20%處罰。
10、 公司車輛維修、保養、年檢、購買保險必須取得正規的發票和清單,確定價格和配件無誤方可報銷。如發現假報和虛報的,公司將嚴肅處理,追回多報銷的費用并罰款50―200元,嚴重者勸其自動離職或予以解雇。
五、 駕駛員職責
1、 服從領導,聽從調度,堅守工作崗位。
2、 遵守交通法規,服從民警指揮,確保行車安全。
3、 及時維修保養車輛,保證車況良好、整潔。
4、 努力學習專業知識、技術,文明駕駛,講究職業道德。
5、 遵守保密工作規定,不得泄露公司保密事項和領導時間安排。
6、 工作時間不準喝酒或參與娛樂活動。
7、 未經公司領導批準,不得私自出車。
8、 發生交通事故要保護好現場,及時報告相關部門和公司領導,不得擅自處理。
六、 其他
1、 本制度解釋權歸行政人事部。
2、 本制度未盡事宜修改亦同。
第2篇 某公司車輛管理規定
公司車輛管理規定
1.原則:
1.1公司車輛的使用管理以保證公司業務開展和正常運作為原則。
1.2公司行政人事部負責對公司車輛實施統一管理。
2.車輛使用及管理:
2.1公司車輛主要供以下三種用途:
1)、業務用車2)、行政用車3)、其它用途用車。
上述用車中,以保證業務用車為首要前提。
2.2行政用車原則上在公司部門經理級以上管理人員或多人公務外出時方予派車,其它用途用車的,由行政人事部負責人安排執行。
2.3派車原則:按遞交派車單的先后順序,按保證業務用車為先,按業務的輕重緩急派車,按公司上級領導用車為先的原則。
2.4車輛使用的一般程序如下:
用車人填寫《派車申請單》→所在部門負責人簽字→報行政人事部審批→司機出車。車必須專職司機駕駛,非專職司機不得駕駛車輛。
2.5公司車輛過夜必須安全停放,并采取相應防盜措施,防止車輛被盜或損壞。
2.6凡早晚或節假日沒有安排任務的車輛,于規定地點停放,司機和其他人員不得擅自動用。
2.7公司所有車輛原則上不得外借,確因工作原因需外借的,由總經理批準,行政人事部辦理外借手續,注明借用人,交還時間、交還地點后方予外借。
2.8私人用車(僅限急用車),按用車申請后,在不影響公司運和情況下可派車,一切費用個人負擔,自行向財務部繳納。
2.9非行政人事部指派,私自使用車輛的,每次罰款300元,并且由此造成后果由司機本人承擔。
2.10司機出車,應將加油行駛公路數,過路費等情況詳細記于《車輛行車保養維修記錄表》上,隔日上交行政人事部負責人簽字。
2.11公司租用車輛的由行政人事部按照租車和派車程序統一管理。
3.維修、保養管理:
3.1行政人事部建立車輛檔案,對每輛車的維修、保養狀況、費用使用情況、操作駕駛特點等進行詳細記錄。
3.2出現車輛故障時,司機應立刻予以排除,無法排除的應馬上報修,經檢查確認后,予以處理。
3.3車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修,司機需填寫維修單,經管車部門和行政人事部審批后可送修。
3.4公司所有車輛必須定點維修,定點修配廠無法維修的需經行政人事負責人同意方可轉換維修點。
3.5定期保養標準:
l每周至少清洗車輛兩次(每天出車前應確保清潔為原則)。
l每月至少打臘一次。
l正常情況下更換各項消耗品的行駛里程標準
(1)白金:20000公里(2)機油:5000公里(3)黃油:10000公里(4)機油濾清器:10000公里(5)空氣濾清器:20000公里(6)火星塞:15000公里(7)輪胎:40000公里
3.6公司車輛每行駛一萬公里均須做二級保養一次。
4.費用核算及報銷管理:
4.1油費、過路橋費、維修保養費應由行政人事部負責人逐級審核申報。
4.2若車外出遇緊急情況,須電話向行政人事負責人請求經同意回來后補辦有關手續。
4.3費用的報銷一般不超過一周,同時報銷費用以當月結清。
5.交通違章處理:
5.1司機因違章被交通部門處罰的,由個人負責,被處拘留的,拘留期間扣發工資和各項補貼,司機被處吊扣駕駛證的,扣證期間臨時安排其他工作的,發給基本工資,未安排其他工作的,做停職處理。
5.2司機違章被電子監控中心查處的,除接受交警處理外,公司對當事人罰款100元,半年內超過三次的做辭退處理。
5.3司機遇交通事故時,應立即通知交警處理,并立即報告公司,私自了結的,公司不承擔任何責任。
5.4凡司機負有直接責任的碰刮事故,維修賠償事故費由司機承擔。
5.5司機因違章肇事被交警裁決的,凡裁決結果為司機負全部責任,罰款總額在1000元以下的,由司機全額承擔;在1000元以上的,由車隊視具體情況擬訂處理意見報公司審批;如結果為司機要負間接責任的,司機本人承擔罰款的50%;其中,若違章原因不在司機的,視具體情況作相應的處理。
5.6如司機因不慎導致車輛丟失,除保險公司賠償部分外,由公司決定余額的賠償辦法。
5.7因公事開車,不可抗拒而肇事者,其除由保險公司理賠外所超出的費用由公司報銷。
6.其他規定:
6.1外出公干在廣東省內,當天往返的(200公里內),視情況均可用車,如交通便利,并可乘公交車。
6.2其他公務用車視交通便利和辦事地點及程度派車,所乘公交車辦事方便的,盡量不派用車。
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nbsp; 6.3各級職工因有重要公務必需用車可酌情批準用車。
第3篇 公司車輛使用管理規定怎么寫
公司車輛使用管理規定
總 則
第一條 為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規定。
第二條 本規定所指公務車輛為公司現有的:
l__商務車一輛
l____商務車一輛
l__轎車一輛。
車輛管理規定
第三條 對司機的要求:
1. 公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;
2. 司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3. 駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次;
2. 司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;
第五條 車輛維護管理:
1. 所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;
車輛使用規定
第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先級,派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優先級的規定如下:
1、 __商務車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___;
u第二駕駛員:___
l用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等
l服務對象優先級:
u董事長、副董事長
u總經理、 vp
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2、 __轎車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___;
u第二駕駛員:___
l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;
l服務對象優先級:
u公司重要客戶;
u政府要員
u投資人
u董事長、副董事長
u總經理、 vp
u技術人員
3、 ____商務車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___
u第二駕駛員:___
u第三駕駛員:___
l用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。
l服務對象優先級:
u公司客戶
u技術人員
u員工集體活動
u行政外出采購人員
第八條 公務用車的審批制度。
1. 除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄 ii),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;
2. 公司內部用車應由行政部統一調度,車鑰匙統一放在前臺進行保管,非固定性用車發車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3. 用車人必須讓車輛在規定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;
4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。
第九條 因私用車規定:
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;
2. 員工私人用車收費標準為 1 元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3. 員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條 管理辦法自起開始執行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。
第4篇 房地產公司車輛使用與駕駛員管理規定
房地產開發公司車輛使用與駕駛員管理規定
一、目的
為加強公司車輛管理,實現安全運行、降低費用、提高效率,特制定本規定。
二、車輛管理部門
公司車輛實行統一管理,分散使用。公司負責對公司所有車輛的資產管理、保險、索賠、檢車、維修、繳納各種費用、開展安全活動;同時負責日常使用調度和維修保養及駕駛員的管理。
三、車輛服務范圍
公司領導用車、通勤接送、公務用車、外事接待用車及經公司總經理批準的其他活動用車。
四、車輛使用辦法
公司車輛使用辦法:總經理用車、通勤接送用車由總辦直接安排,各職能部門公務用車需事先填寫辦公用車單后由總辦安排。
五、車輛的維修和保養與使用
(一)車輛維修是指車輛的日常維修和因事故損壞而進行的維修。
(二)公司所有車輛的日常維修和保養主管部門負責。對車輛要定期保養,車輛的維修要經濟、節約;每次車輛的維修保養要做詳細記錄,包括維修部位所更換的零件、維修費用、注意事項等。
(三)車輛因事故損壞進行的維修由使用部門、駕駛員和公司總經理辦公室共同負責,同時需要調查事故原因,對事故責任者應追究責任以及賠償公司損失。(四)車輛使用實行油料控制制。
1、公司車輛所需油料統一由行政部統一購置、制票、核發與管理;按單車每月定額發放,超出不補,節余歸部門使用。定額標準由行政部另行制訂。
2、除出差外,任何個人不得自行購油,集中購油不得超過批準限額與計劃。
六、車輛責任管理
(一)駕駛員責任
1、駕駛員要自覺執行崗位責任制,做到專車專人。
2、駕駛員行車必須“三照三證”齊全,提高法制意識和安全意識,嚴格遵守交通法規,確保行車安全。
3、駕駛員要認真保養車輛,出現故障及時檢修,嚴禁車輛帶故障運行;及時搞好車輛清潔衛生,保持車輛干凈整潔。
4、駕駛員應自覺參加交通安全管理部門組織的各項活動。
5、駕駛員未經主管人員批準,不得將車輛進行調換或轉借他人。
6、嚴禁“公車私用”,車輛原則上夜間停放在公司寫字樓下停車場,無主管部門領導同意,車夜間不得隨意停放。公司領導用車夜間車輛未停在公司的也需要停放在安全地帶。
(二)對駕駛員的獎懲
1、凡有下列行為之一者,將視情節嚴重給予處分。駕駛員未經批準私自出車或酒后駕車、私自借他人使用,一經發現,將進行批評教育并罰款200-500元。駕駛員違章、違規受到處罰或發生事故損壞車輛的,要負全部責任,同時公司將處以損失額10-30%的罰款。情節嚴重者,將予以辭退。
2、駕駛員規范遵守交通法規,全年無交通違章事故,無保險索賠事件,車輛維修及時,保養好,并能積極參加各項安全活動,全年保險費退保額的50%獎勵給駕駛員本人。
七、附則
1、公司各所屬職能部門要嚴格執行本規定,總辦有權對各各部門車輛的使用情況及自然狀況隨時進行監督檢查。
2、本規定由公司總經理辦公室解釋,自發布之日起實施。
第5篇 加強供水公司車輛管理規定
關于加強供水公司車輛管理的補充規定
為進一步加強公司黨風廉政建設和安全行車工作,杜絕公車私用、酒后駕車等違規違紀現象,特對《公司車輛管理制度》做如下補充規定:
一、嚴禁公車私用,嚴禁接送與供水生產工作無關的人員與物品。
二、嚴禁酒后駕車,一旦發現有酒后駕車行為的司機一律調離司機崗位,并按相關規定嚴肅處理。
三、各部室要合理安排使用車輛,短距離或不是非用車輛不可的情況下,原則上不派車。
四、各部室車輛一律不得以任何理由做為上下班交通車使用(特殊情況必須提前向公司分管領導和行政部請示)。
五、節假日及正常工作日下班后,車輛一律要及時停放在指定位置(工程公司或公司院內)。特殊情況不能按時返回的,應及時報告部室負責人,說明原因,部室負責人應及時將情況告知行政部。
六、行政部要加強對車輛的管理與監督,隨時對各車輛停放、使用情況進行抽查,發現違章、違規用車現象堅決按規定處理,不得姑息。
七、各種值班車輛在值班期間要一如既往地嚴格遵守公司車輛管理規定,違者同樣按公司車輛管理規定嚴肅處理。
八、各部室主要負責人為車輛管理第一責任人。凡本部室發生車輛違規違紀現象,在對司機等直接責任人員進行處理的同時,將嚴肅追究部室主要負責人責任。
本補充規定從下發之日起執行。
第6篇 某某集團公司車輛管理規定
某集團公司車輛管理規定
第一章 總 則
第一條 加強集團公務車使用管理,做到規范用車、及時安全、降低消耗、提高效能,充分發揮車輛在業務接待和業務聯系中的服務作用。
第二條 行政辦公室是集團公務車使用管理的職能部門,按“集中管理、統一調度、合理使用”的原則,對集團總部所有公務車輛進行管理。
第三條 本規定適用于集團公務車輛的使用管理,各部門應根據本規定制定的公務車輛使用管理辦法規范用車。
第四條 本條例的監督執行部門為集團行政辦公室。
第二章 車輛使用
第一條 集團行政辦公室統一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉賣、過戶、報廢等項手續。
第二條 集團所有公務車應按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統一保管。
第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統一購置。使用人對上述物品負有保管責任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時應全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負責賠償。
第四條 集團公務用車由行政辦公室負責統一調度,主要用于:
1、集團主要領導用車;
2、接待客戶及有關政府部門領導;
3、業務部門業務用車;
4、集團各部門人員辦公用車。
第五條 公務車配發標準及規定:
1、集團高層領導、各業務部門配屬用車須經總裁批準后可配給公務用車;
2、所有配發的公務車,一律由行政辦公室按《公務車配給審批程序》辦理相關手續,并予以備案;
3、集團高層領導公務用車根據需要經總裁批準后可配備專職司機,其他部門、人員公務車原則上不配備專職司機;
4、所有享受公司配給車輛的個人和部門必須嚴格遵守公司車輛管理條例。配發車輛的部門節假日必須將配發車輛歸還行政部門統一管理以便做好節假日車輛管理及調度安排。
5、各部門人員業務用車由行政辦公室統一派發并安排專職司機駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經本部門經理批準、行政辦公室調配落實。部門因急事臨時用車,則視當時車輛情況給予安排。如果用車部門較多,應盡量合用一輛車;不能合用的,業務部門優先于職能部門。
6、緊急公務、臨時特別事務、公關外援事務用車,可由集團領導或直接責任人直接下達和安排,行政辦公室車輛管理人員及時做好車輛調配工作。
7、各部門人員因業務需要或特殊原因需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請,填寫《借車申請表》,經行政辦公室審核并報公司領導批準后可借用車輛。遇節假日或其他特殊情形時,借車部門可口頭說明事由經公司領導同意后,先借用車輛,事后補辦相應手續。借車部門或個人在完成工作后,應及時歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應及時說明并重新填寫《借車申請表》,經批準后續用。對于未經同意而使用車輛的部門
及個人,將視情節輕重程度對相關責任人作相應處罰。借車部門或個人在取車、還車時,應履行交接驗車手續。
第六條 行政辦公室對公務車輛進行監督:
1、使用人必須有相應車輛車型的駕照。
2、公務車輛不得私自借予非公司人員使用
3、使用人對其使用車輛有基本檢查、保養的義務(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發現故障、配件失竊、損壞等現象應立即報告管理部門。否則最后使用人要對由此發生的后果負責。
4、駕駛人員必須嚴守交通規則。
5、駕駛人員不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規定處理。經公司特許或因工作需要(工作時間較晚返回時已逾9點者、第二日有任務早起外出者例外)
6、車輛應停放在公司指定位子;外出時必須停放在停車場、車位等合法位置,任意停放車輛導致違反交規、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應處分。
7、使用人必須愛護車輛保證車輛機件、外觀良好,保證車輛的整潔干凈。
8.駕駛者私自用車若發生事故、違規、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人承擔。
第三章 車輛的費用管理
第一條 車輛的保養維修費、保險費、車船稅、及年檢費用統一由行政管理部門向公司領導呈報后統一支付。
第二條 所有部門人員如因業務需要前往外地,長途出車,須提前申報,經領導批準后可派車及報銷加油費和過橋過路費。
第三條 集團所有行政車輛加油由行政辦公室統一管理,各部門配屬車輛設置專用油卡(主卡由行政辦公室或財務室負責保管以便定期調單檢查)由公司會計每月進行核對了解車輛受控情況。駕駛人加油時必須在加油登記卡上如實填寫加油數量和使用公里數作為審核依據。
第四章 車輛保養和維修
第一條 車輛使用人負責對車輛進行定期檢查和日常維護保養,經常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術狀況,發現車輛異常應及時進行報修。如因駕駛人員使用不當產生的維修費用應依照情節嚴重度由駕駛員和公司共同承擔。
第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費用由公司統一支付,需送廠維修保養的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查確定后,填寫車輛報修單交行政部經理審定,送交定點維修單位進行。車輛維修保養完工后由車輛管理員檢查驗收,且車輛駕駛人員和車輛管理人員應在《車輛管理檔案》中予以相應記載,隨時登記車輛的技術狀況。
第三條 車輛使用人不得隨意購買配件,未經允許擅自購買配件,其費用一律自理。損壞的配件一律經公司行政辦公室核檢后方可予以報修或報廢。
第四條 正常一般性維修,需由行政部門經理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費用超過1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領導請示獲準。
第五條 車管人員應按時向修理廠結算修車款,以保證車輛的正常維修。車輛維修保養費用一律采用轉帳結算。車輛維修后,由修理廠開距修理明細單,車輛報修人簽字,車管員做呈批報請領導批示后方可結帳;未按規定辦理修車或未在指定修理廠修車的,維修費用由使用人自行承擔。特殊情況的,應在事后補辦相關手續,并報公司領導批準后方可報銷。
第六條 長途行駛中車輛發生故障可電話征得行政辦公室及領導同意后,就近送廠修理。回公司后,使用人應立即寫出情況說明經部門負責人或相關證明人簽署意見,交行政辦公室審核,由公司領導批準后,方可報銷修理費用。
第五
章 車輛安全管理
第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態,失效及使用過的滅火器必須及時更換。
第二條 車牌應牢固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗證,如有遺失須立即報辦公室,由車輛管理員協助辦理補牌手續。
第三條 行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品,公務車使用人應予以妥善的保管,如有遺失,一切費用及由此引起的經濟損失,均由當事人承擔。
第四條 公務車使用人應嚴格遵守交通法規。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負責,一切費用由當事人承擔。凡屬于司機違章不報,從而影響到車輛正常年審及運營者,一切經濟損失由當事人承擔。
第五條 車輛所有證件,一旦遺失均須及時上報行政辦公室,由車輛管理員負責登記掛失并予以補辦,其費用由遺失者個人承擔。
第六章 駕駛員管理
第一條 車輛使用人員必須認真學習和遵守交通法規;強化安全意識,提高技術水平。
第二條 公司車輛必須由使用人本人負責駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經公司許可將車輛交給他人使用,一經發現,公司將按違約處理收回所配發的車輛;如果因此而造成車輛損失的,責任人負責全額賠償。
第三條 經批準使用公司車輛者,因操作不當,造成車輛損毀或第三者事故,應按照交通隊事故認定書的責任劃分與公司按責任承擔相關損失。若私自用車,發生事故的,責任自負。
1、下列情況駕駛者予以承擔后果、記過或免職處分。
(1) 無駕照私自開動車輛的
第7篇 電器公司車輛使用管理規定
1、目的
為規范公司車輛管理,合理調度和有效使用車輛,節約交通費用開支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責
3.1 pmc部全面負責公司車輛調度、協調和管理工作。
3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規定填寫派車單。
3.3 pmc部司機負責車輛平安到達目的地與返回,所管轄車輛的日常保養和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1 車輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業務、開會/學習、維修設備、采購物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調用車等。
4.2 車輛使用程序
4.2.1 公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下,經總經理批準,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經所屬部門經理/主管批準后交由pmc部車輛管理員(池江)統一派車。
4.2.3 若出現多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應顧全大局,服從pmc部的派車調度。
4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數和成本。
4.2.5 司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1 公司車輛實行分工責任制,對自己所管轄車輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車輛的費用報銷。
5.1.2 公司車輛分工負責如下:
車輛名稱
車牌號
負責司機
5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產部總經理生產助理負責統一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得pmc部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。
5.1.5 公司車輛按車輛分工實行專人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發現問題及時報告和檢修,否則,追究司機的責任。
5.1.6 公司車輛必須按規定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。
5.1.7 司機每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執行,司機需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經濟責任并開除處理。
5.1.8 保安員須實時登記公司車輛的進出廠時間。
6、車輛保養、維護
6.1.1公司車輛的保養、年檢、廠內維修等工作,原則上由司機負責,具體車輛之責任司機由車輛管理員指定安排。
6.1.2 司機應自覺做到勤檢查、勤保養,保持車輛內外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進行檢查,發現有礙車容的現象,經指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。
6.1.3 當車輛出現故障時,責任司機應及時跟進維修;車輛維修之前,司機應將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時,應先征得副總同意方可進行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機管理
7.1.1司機應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發現故障及時匯報和排除,避免病車上路。
7.1.2 司機在運送貨物時,應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時的交接手續辦事,保證貨物的安全運送。
7.1.3 司機在接送人員時,應熱情主動,盡量滿足用車人員的公務用車要求;嚴禁中途甩人。
7.1.4司機因公務駕車違反交通規則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車時,在扣證期間應接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機在公務途中發生交通事故時,要立即報警、報險,并保護現場,同時將事故情況向公司領導匯報。由車輛管理員負責派人前往現場了解事故經過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續。
8.1.2司機因公務出車發生交通事故所產生的費用,經財務部審核后,按以下規定處理:
①司機負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個人承擔5%;
②司機負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個人承擔10%
③司機負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個人承擔20%。
8.1.3 凡未經公司許可擅自使用公車而發生交通事故的,其事故責任概與公司無關,保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。
8.1.4 因工作發生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經濟處罰。
8.1.5 公車私用發生車輛丟失、受損的,由當事人負責經濟賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領導責任。
9、本管理辦法由公司總經辦負責解釋。
10、本辦法自2023年10月1日起生效執行。
佛山市順德區**電器有限公司
總經辦
審 批:.
日 期
第8篇 投資公司車輛管理規定
投資公司車輛管理規定
為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,制定本制度。
一、日常管理
(一)車輛由行政管理部統一管理。員工根據情況確需用車,需填寫《用車申請表》,報請部門經理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車。
(二)遇有緊急用車,無法及時填寫《用車申請表》的,應由用車人所在部門經理提出用車申請,并應及時補辦手續。出省車輛、因私用車和車輛外借須經公司總經辦批準方可派出。
(三)用車時間有沖突的,原則上根據先申請先用車的原則派車。若有特殊情況,由行政管理部根據輕重緩急派車。
(四)駕駛員出車前要按要求填寫《出車登記表》,回崗后把填寫完整的表格上交到行政管理部。
(五)駕駛員應保持車內清潔,禁止吸煙。
(六)駕駛員因自身原因違反交通法規而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應賠償及罰款由駕駛員自行承擔。
(七)因公用車所產生的停車費、過路過橋費、汽車清洗費等必要費用由公司承擔,駕駛員持有效票據到行政管理部,由行政管理部統一到財務處報銷。
(八)公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經領導批準。燃油費、過路過橋費等一切用車所產生的費用均由用車人承擔。
(九)如需加油,應給油表拍攝照片發送給行政管理部,經核實后領取加油卡給車加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實后方予以認可,加油卡應及時歸還到行政管理部。
二、安全管理
(一)駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,做到謹慎駕駛,確保安全。
(二)駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。
(三)駕駛員出車,必須帶齊有關證照。嚴禁無證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。
(四)任何時候、任何情況下,發生事故必須立即電話部門經理,并在回單位后寫出書面情況報告。
(五)交通事故的處理。
1、事故發生后,應先保護現場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政管理部聯絡,通知保險公司,以利于車險索賠。
2、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部分根據交警部門處理結果,由使用者與公司共同負擔,使用者負擔視責任性質而定。
(六)在用車過程中駕駛員因個人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔。
(七)車輛被盜賠償。發生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據下列情況承擔相應的賠償責任。
1、因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導致交警部門及保險公司拒絕受理,其經濟損失由駕駛員承擔。
2、駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
3、經批準的私事用車。
(八)車輛損壞賠償。車輛發生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人依據下列情況承擔賠償責任。
1、班后亂停亂放導致車輛損壞,由當事人全部承擔。
2、擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由當事人全部承擔。
3、經批準的私事用車。
三、維修(保養)管理
(一)車輛實行定點維修(保養)。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養)清單經行政管理部批準后方可維修(保養),由財務部負責結算費用。汽車大修須經行政管理部認真調查核實后提出車輛維修計劃,報總經辦批準后按計劃進行維修。
(二)因公外出途中,車輛發現故障需臨時維修,須請示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
四、處罰規定
(一)員工若有違反本制度的規定,第一次予以警告,第二次起罰款20元/人/次。
(二)若本部門員工一個月內違規次數累計達3次及以上的,部門負責人一次性罰款50元。
五、本制度自公布之日起生效。
行政管理部
20**年*月*日
第9篇 公司車輛交通安全管理規定怎么寫
一、總則
為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,特制定以下制度。本制度適用于某有限公司及子公司的車輛管理。
二、 車輛日常管理
車輛日常管理由行政部負責。具體包括:車輛維護保養、安全、調度、年審、繳交養路費、購買車輛保險費等。
1、 日常檢查,行政部負責日常檢查。
1) 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否夠,制動器、離合器、總油泵是否合要求;
2) 檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固;
3) 方向盤、轉向盤、轉動軸及橫拉桿連接是否緊固;
4) 檢查手、腳制動器是否正常,各連接管道有無漏油現象;
5) 檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電平搭線是否緊固清潔。
2、 出車前,駕駛員和行政部共同檢查并做下記錄。
1) 按照技術規程啟動車輛,并查、聽聲音是否正常;
2) 車輛發動后,各種儀表(示數)、指示燈工作情況必須正常;
3) 檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件。
3、 收車后,駕駛員和行政部共同檢查并做下記錄。
1) 清潔車輛,檢查車容車貌;
2) 停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關門上鎖離開。
4、 車輛保養修理
車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發生的故障,初步判斷故障發生部位,并如實向行政部報告,由行政部向總經理報批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的,經隨車領導和干部同意,報行政部批準后前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,上報行政部由總經理審批后,方準報銷。
二、 車輛使用范圍
1、 行政領導業務用車;
2、 接替參加會議、學習;
3、 各部門行政業務用車;
4、 接待用車;
5、 經審批同意的其他用車。
三、 用車規定
1、 各部門因業務需要用車時,用車人提前填寫“派車單”,派車單必須讓駕駛員簽字,再讓部門經理和行政部經理審批;特殊情況,由總經理裁決。每天固定時間固定地點用車不填派車單,僅做車輛出勤統計。
2、 用車人員憑批準的“派車單”到行政部領取車鑰匙,行政部隨同檢查車輛安全以及填寫公里數。
3、 每次出車完畢后先讓行政部檢查車輛并記下公里數。填寫完的派車單統一交行政部。
4、 財務部負責監督車輛油費以及保養修理費的使用。
四、 車輛費用管理
公務車油料、過路費、維修費等汽車產生的相關費用以憑證實報實銷。
五、 違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人承擔,公司將取消其在我司的駕駛資格。
(1) 無駕照駕駛;
(2) 未經許可將車借與他人使用。
2.違反交通規則,其罰款由駕駛員承擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍,應先急救傷殘人員,向附近交警部門報案,并立即與行政部及部門經理聯絡。
4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,視實際情況由行政部決定駕駛員與公司差額賠償比例。
5.發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,視其實際情況,由行政部決定駕駛員與公司差額賠償比例。
6.凡因違章被公安機關處理的,一切費用由當事人承擔。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理費用由當事人承擔。
六、 附則
1、 本制度由行政部制定并負責解釋。
2、 本制度由總經理批準后生效,自頒布之日起執行。
分局制度
第10篇 地產公司車輛管理規定
地產公司車輛管理規定
第一條 車輛管理及使用規定
1.員工因公外出辦事,用車人須在辦公系統上填寫派車單,寫明用車事由(包括所去單位名稱、所在地點、同行人姓名和人數、預計使用時間)、用車時間和路線,報部門經理審批同意后,總經理辦公室方可派車。
2. 員工出差(非本市)派車,需提前申請逐級審批報總經理同意,總經理辦公室方可派車。
3．員工在休息日加班,上下班時可乘坐班車。
4. 總經理辦公室根據用車狀況無法派車或員工加班超過21點時,可安排員工乘坐出租車,
第11篇 化龍物業公司車輛使用管理規定
雅園物業公司車輛使用管理規定
為加強公司現有車輛的管理,積極配合各部門工作開展,合理使用公司車輛,特制定公司車輛管理規定如下:
第一節車輛使用管理
第一條、公司現有車輛由行政辦公室統一管理,備用鑰匙及車輛管理檔案由行政辦公室保管。
第二條、各部門因公用車(包括行政辦公室),應于前一工作日下午17:00前,填報《用車申請單》由部門經理簽字報行政辦公室。
第三條、節假日、雙休日因公用車及周一用車申請,應于周五下午16:00前報至行政辦公室。
第四條、為節約車輛開支,行政辦公室將根據各部門用車計劃,按照工作的輕重緩急、路途遠近和路線的合理性調配安排車輛。當需要合并使用時各部門應積極配合。
第五條、車輛使用人應樹立交通安全意識,自覺遵守交通法規。行政辦公室確保各部門用車前的車況具備使用條件,并對駕駛人進行車況交底,抄出車公里數,收車時由行政辦公室檢查車況并抄收車的公里數。
第六條、在使用中車輛發生問題或發生意外,駕駛人應盡量避免或減少風險并及時與行政辦公室聯系,以便妥善處理。
第七條、在車輛使用期間發生交通事故,車輛丟失等情況,公司將視使用性質、車輛受損情況、責任輕重等因素要求車輛駕駛人予以經濟賠償。
第八條、在車輛使用過程中發生交通違章,由當事人承擔責任,如因違章給公司帶來經濟、名譽的損失,一切責任由責任人承擔。
第九條、公司個人因私使用車輛在不影響工作的前提下由借車人申報《用車申請單》及用車保證書交項目經理審批,經批準后使用。使用期間車輛駕乘人員發生問題一律由借用人承擔。因私用車的一切費用由個人承擔,同時向公司繳納一定的車輛磨損費。
第二節加油登記
第一條、因公用車由行政辦公室統一負責對車輛進行加油工作,駕駛人臨時加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫《加油記錄》(在車輛上已配備加油登記表,內容包括:加油時間、公里數、加油人等)。
第二條、行政辦公室視平時借用車違章情況,嚴格控制借車駕駛人選。
第三條、對不愛護車輛,不認真執行加油登記制度,不遵守交通規則的員工,公司將予以批評警告,對屢教不改者,將視情況給予相應經濟處罰或拒絕其駕駛公司車輛。
第三節車輛的維護、保養
第一條、行政辦公室統一負責公司車輛日常維護、定期保養、保險及驗車等事宜。
第二條、行政辦公室負責對車輛日常使用進行監督指導。
第三條、行政辦公室于每周對車輛進行安全檢查,發現問題及時處理,并在每月月底前將車輛情況進行統計匯總。
第12篇 某某公司車輛管理規定
第一條 為合理調配和使用好公司公務用車,保證行車安全,根據公司實際情況,特制定本規定。
第二條 車輛使用
(1)所有車輛均由公司統一安排,統一管理,統一調配。
(2)車輛只能用于公司業務工作,未經批準不準用于辦私事,嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術。
(3)非公務不準在節假日和平時下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應事先填寫用車申請表,經報主管領導審批同意后方可使用。
(4)每車應設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機登記行車來住地點,使用車人員簽名核實,每月交由公司公布行車情況。
(5)車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉借。車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。
第三條 車輛管理
1、所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。
2、駕駛員應愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵安全獎1000元。
2、法定的節假日無出車任務時,車輛應按規定在指定地點停放。駕駛人員不得擅自私用,需要私用車輛時應提前填好“車輛使用申請單”,注明“私用” ,經主管領導核準后方可使用,違者受罰。
3、車輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等),必須先經公司辦公室統一登記,再按程序辦理報銷手續。
第四條 事故處理
1、凡因違章被公安機關處理的,一切費用由當事人自行負擔,不準報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛或未經許可將車借予他人使用的,發現情況即免職處理。
2、車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯絡,公司主管領導除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。
第五條 車輛檢修
1、機動車輛的檢修,注明檢修內容及有關情況,經核準后方得送到定點修理廠進行檢修。
2、車輛在執行任務時發生故障,可視實際情況需要進行修理,但要電話請求主管領導,否則其維修費用不給予報銷。
3、車輛維修費,由公司統一按季結算,登記入冊,年終隨車輛其他費用一道公布。
第六條 本規定自發布之日起嚴格執行。
