第1篇 房地產管理局公文處理規定-2
為規范我局機關收文、發文行為,使公文辦理迅速及時、準確無誤,提高工作效率,特作如下規定:
一、公文的接收和處理
㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發負責人開啟、登記和編號。無特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來件應在當天辦理,防止積壓貽誤工作。對緊急公文,應力求做到隨來隨辦。
㈡公文、信函登記后,由收發人員送交主管局長批示,然后送交承辦部門或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷。
㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復印。確需借用原件的,必須辦理借用手續,事情辦妥后,應及時將文件交還,注銷登記。
㈣有關“三密”文件的傳閱,按保密制度規定執行。打印室由辦公室按保密規定管理,非打印室人員,不得隨便進入。
二、擬文和發送
㈠公文擬稿應使用規范稿紙,文稿首頁必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項欄目填寫清楚。擬稿字樣要求規范、工整、清晰。對外發文一律以潮州市房地產管理局的名義發文。各科室原則不對外發文。
㈡發文由承辦單位有關人員起草,單位負責人初審,主管局長審核簽名,局長簽發。后由局辦公室對文件編列文號,安排打印,承辦單位負責校對。
㈢公文的發送,由辦公室或承辦單位負責。
㈣公文印章由辦公室主任及收發人員負責保管,不得外借。
三、公文歸檔
㈠公文辦理完畢后,應根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定,及時立卷、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。
㈡凡以局名義制發的公文(包括附件),應留有一式二份,連同領導簽發的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。
㈢局屬下單位應指定一名文書人員,負責管理文書工作。
第2篇 房地產集團公司合同審核管理規定
房地產集團有限公司合同審核管理規定
第一章 總則
第一條 為規范* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作,有效規避經營風險,根據《合同法》等相關法律、法規,結合公司實際,特制定本規定。
第二條 本規定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經辦部門。
第四條 本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章 合同分類
第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。
(一)重大合同是指對公司的開發、經營及管理產生重大、重要影響的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六條 重大合同范圍
(一)對外投資形成的各類合同;
(二)各類借貸款合同;
(三)各類開發協議合同;
(四)各類銷售合同;.
(五)各類規劃設計、景觀設計及建筑承攬合同;
(六)各類擔保合同;
(七)各類重大設施設備、重要材料的采購合同;
(八)公司認定的其它合同。
第三章 合同的審核與簽訂
第七條 除即時結清的業務外,其他業務活動都必須簽訂相關合同。
第八條 合同由經辦部門負責起草,合同的格式要求如下:
(一)公司有規定格式合同的,按公司規定格式合同起草;
(二)公司無規定格式合同的,按國家或行業規定格式合同起草;
(三)公司與國家及行業均無規定格式合同的,按《合同法》的相關要求起草。
第九條 合同的內容與條款包括:
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的條款;
(三)數量和質量條款;
(四)價款或者酬金條款;
(五)履行期限條款;
(六)履行地點條款;
(七)履行方式條款;
(八)解決爭議條款;
(九)違約責任條款;
(十)其他根據合同性質必須具備的條款。
第十條 合同由合作方起草的,經辦部門應按上款要求對其內容和條款進行審核與修正。
第十一條 合同的審批程序:
凡重大合同,均應由經辦部門組織對合同草案進行內部審批,評審后交綜合管理部會同合同公司法律顧問進行審核,并報分管副總經理簽署已經,總經理批準后方能正式簽定。凡涉及對外投資、規劃、景觀設計、重大設施色設備采購合同或總經理認為應由董事長簽定的合同,一律由董事長或其授權人簽定。一般合同,由經辦部門自行審定后,報分管副總經理審批,由經辦部門簽定。
第十二條 重大合同的審核重點包括:
(一)審查合同主體是否合法;
(二)審查合同項目是否真實;
(三)審查合同條款是否完備;
(四)審查合同中有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款,是否違反國家有關法律、法規;
(五)審查合同文字是否表述準確
(六)審查合同簽定手續是否完備。
第十三條 合同的簽定應遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則,重大合同應由董事長或起授權人簽定,一般合同由總經理或起授權人簽定。
第四章 合同的變更與解除
第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時,為了減少和避免不必要的損失,合同當事人可以依法變更或解除合同。
第十五條 合同變更或解除的條件
(一)當事人雙方經過協商同意變更或解除合同,但必須不會因此而損害國家利益和社會公共利益;
(二)因重大誤解訂立的;
(三)在合同訂立時顯失公平的;
(四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五)因一方當事人在合同約定的期限內沒有履行合同的。
第十六條 合同變更或解除時應注意的問題
(一)變更或解除合同應采取書面形式;
(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應按特別程序進行。如經過鑒證或公證的合同,變更或解除時,應在原鑒證或公證機關備案;
(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時相同。
第五章 合同的管理
第十七條 合同簽訂后,經辦部門應及時將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關部門可以復印件留存。
第十八條 合同的經辦部門應嚴格履行合同規定,公司綜合管理部負責合同履行的監督與指導。
第十九條 若在合同履行過程中出現問題和糾紛的,綜合管理部應會同公司的法律顧問,積極協助經辦部門妥善處理。
第二十條 公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等。“合同專用章”由綜合管理部指定專人負責使用與保管,其余專用章由相關部門指定專人負責使用與保管。
第二十一條 各類合同一經簽訂,必須認真履行。凡未按規定程序簽訂合同、越權簽訂合同以及未按合同規定履行職責而給公司造成損失的,應追究責任人的經濟及行政責任。
第二十二條 公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權,放棄公司應有權利的,公司應追究其經濟及行政責任;在簽訂合同時收受賄賂、給公司利益造成嚴重損害的,公司在追究其經濟及行政責任的同時,可視具體情況訴求司法機關,通過法律途徑追究其刑事責任。
第六章 附則
第二十三條 本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十四條 本規定自印發之日起施行。
第3篇 房地產公司各類證照及個人證件管理規定
為了規范公司證件管理,適應集團公司的發展,滿足企業資質審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統一管理。
一、公司證照管理
㈠證照分類
1、法人證照:包括營業執照、資質證、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產許可證、取費證、衛生許可證、消防許可證、旅館業特行證、林木種子生產經營許可證等。
2、建設項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規劃許可證、土地使用證、建筑工程規劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產權證等。
㈡證照實行分層管理
1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經營的證照)實行統一管理,并設證照管理員負責管理,保證證件的及時性、連續性、有效性、安全性。
2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經營的證照)的復印件的管理。各部門因業務需要證件復印件的,指定專人統一到檔案時領取,并按公司檔案管理規定辦理有關登記備案手續。
3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。
4、集團公司和新注冊單位的營業執照由公司人力資源部負責組織相關部門辦理。
5、借用原件須辦理借用手續,用完及時歸還。
二、個人證件管理
㈠證件分類:分各專業技術任職資格證和執業資格證兩類,具體包括:
1、專業任職資格證:
工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術員;
經濟系列:高級經濟師、經濟師、助理經濟師、經濟員;
會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師
2、執業資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監理工程師、省級監理工程師;造價師、造價員;物業管理師、物管員;安全工程師、安全員;設備工程師、房地產評估師等。
㈡報名考試(以滿足公司發展及資質需求)
1、各類執業資格證
隨時掌握考試動態,根據報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經公司主管領導簽署意見,到公司財務部門全額報銷。人力資源部從上級機關取回證件統一管理。
2、各專業技術任職資格證
按照太原市專業技術職稱評審條件,由員工本人提供相應的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結等),經員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統一匯總上報太原市職改辦。評審通過,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。
㈢證件管理
1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人保管。
2、人力資源部根據本人任職崗位與任職標準確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統一印制的證件收據作為收證憑據。
3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經本人同意,由人力資源部設專人統一收取,并開具收據,按(五)款規定予以補助,同時通知所需證照的子公司經營部。
3、證件的存放
⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。
⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據取回。
4、證件的退還
⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。
⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗通知單、證件收據退還本人。
5、期間的繼續教育、培訓及年檢等工作
⑴此項工作由人力資源部負責統一辦理。
⑵繼續教育費、培訓費等費用由公司負擔。
6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統一保管。
㈣執業資格證的注冊
1、按上級文件精神及要求,按行業業務歸屬,由各子公司負責具體的注冊工作。
2、證件持有人應積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應真實有效的證件及資料,并對證件的真實性負責。
3、注冊費用由公司統一繳納。
4、根據國家政策,員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。
㈤證件費的補助標準、發放時間、補助范圍
1、計發時間:從收到證件的次月開始計發證件費。
2、補助標準(單位:元/月)
⑴專業技術職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。
⑵執業資格證件:
一級建造師元,二級建造師200元。
國家級監理工程師300元,省級監理工程師100元 。
造價師400元,造價員50元。
物業管理師房地產評估師(待注冊時確定)
⑶補助標準隨市場行情,按市場價進行調整或按約定執行。
3、發放時間
每半年發放一次,具體時間為每年的6月底、12月底,由各子公司經營部造表,集團公司行政工作部證照管理員審核,經理審批,各子公司財務部門負責發放。
4、補助范圍
⑴政府相關部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。
⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發放證件補助。
⑶公司出資并通過培訓取得的證件不計發補助。
本辦法從下發之日起開始執行,原辦法同時廢止。
第4篇 房地產集團公司工商登記事務管理規定
房地產集團有限公司工商登記事務管理規定
第一條 為加強*地房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的工商登記事務管理,提高辦事效率,本著“合法、快捷、有效”的原則,結合公司實際,特制定本規定。
第二條 本規定中的工商登記,是指公司在法定部門,經過法定程序,辦理設立、變更、注銷登記。
第三條 綜合管理部為公司工商登記事務的歸口管理部門,負責公司工商登記的相關事宜和對分、字公司工商登記的指導、監督和管理。
第四條 公司的設立登記應依據公司股東會決議辦理。
(一)公司設立登記時應注意以下幾點:
1、名稱。公司的名稱應由字號(或商號)、行業和組織形式三部分要素組成,并冠以所在地行政區劃名稱。原則上,公司設立登記的全資分、字公司名稱應遵循“行政區劃名+*城+行業+組織形式”模式命名;與其他方合作設立登記的公司名稱應遵循“行政區劃名+*城+合作方簡稱+行業+組織形式”的模式命名(合作方控股的可以例外)。
2、經營范圍。公司的經營范圍為房地產的開發與經營,如有可能,應盡量擴大到房地產開發的其他相關領域,如建筑材料的銷售等。
3、資質。在工商色合理登記時,公司的經營場所應是固定的自有或租用的房屋、場地。在色合理登記當地,有自有房的,應以自有房作為經營場所;無自有房的,可租賃場地作為經營場所。
5、注冊資本。根據項目的開發經營需要,由股東會確定。
(二)公司設立登記時應提交的材料:
1、公司董事會簽署的設立登記申請書;
2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;
3、公司《章程》;
4、具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明;
5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
6、載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明;
7、公司法定代表人任職文件和身份證明;
8、企業名稱預先核準通知書;
9、公司住所證明;
1 o、法律、法規規定公司設立登記必須報經審批的有關文件。
(三)公司設立登記應遵循的操作程序:
l、向工商行政部門申請企業名稱預核準;
2、取得有效的驗資報告;
3、將以上材料報請當地工商行政管理局審批;
4、補充相關材料;
5、取得相關證照。
(四)各分、子公司在設立登記完成后,應將在工商設立登記過程中所涉及到的所有資料及營業執照復印件報公司綜合管理部和企業發展部備案。
第五條 公司的變更登記應依據公司股東會、董事會決議辦理,變更登記時應注意:
(一)變更登記應依法辦理;
(二)各分、子公司在變更登記前,應事先報公司股東會或董事會審核,并按規定程序辦理;
(三)各分、子公司在變更登記完成后,應將在工商變更登記過程中涉及到的所有資料及變更后有關證照的復印件報公司綜合管理部和企業發展部備案。
第六條 公司的注銷登記應依據公司《章程》、股東會決議辦理,注銷登記時應注意:
(一)注銷登記應依法蘇理;
(二)各分、子公司在注銷登記完成后,應將在工商注銷登記過程中涉及到的所有資料報公司綜合管理部和企業發展部備案。已注銷公司的所有文件、檔案資料均應移交公司綜合管理部統一歸檔處理。
第七條 公司在辦理工商登記后,相關的稅務登記證、組織機構代碼證、資質證、統計證、銀行賬戶以及包括公司章、法人章、財務章、合同專用章在內的所有印章的刻制,均應及時按規定手續辦理。有關證照的年檢手續,應按規定時間及程序辦理。
第八條 本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第九條 本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十條 本規定自印發之日起施行。
第5篇 房地產公司檔案與圖書資料管理規定
房地產開發公司檔案與圖書資料管理規定
檔案管理與資料管理
檔案管理是公司管理工作極為重要的一部分,其管理的規范程度反映了 公司的管理水平。為使檔案與圖書資料管理制度化,提高檔案資料處理、 管理的質量及效率,特制定本規定。
(一)歸檔適用范圍范圍
凡公司與外界往來及公司與各協作單位之間往來的以及公司經營 管理所必需的有關企業戰略規劃、計劃或總結(年、月度)、財務審 計、經營狀況、項目可行研究報告(方案)、各類許可證書、圖紙、 政府批文、公司執照(與注冊文件)、會議紀要、備忘錄、請示、決 定、決議、通告、通知、協議、合同、員工檔案資料、客戶資料、銷 售廣告等有價值的文件資料及重大公關活動的圖片、文字、錄像資料。
(二)管理部門
1、公司行政人事部設綜合檔案資料室,設專職檔案管理人員;各部門設兼 職檔案管理人員(必須報行政人事部備案),負責本部門、企業日常經 營管理中形成歸檔的文件材料的收集、整理,并負責定期移交公司綜合 檔案室。
2、公司檔案資料由行政人事部負責綜合監督管理,各部門實行專業對口分 級管理。
(三)移交歸檔與使用
公司總部各部門兼職檔案管理員,按照歸檔時間將有關襠案文件移 交公司綜合檔案室,各部門留存復印件使用(公司所發文件除外); 需要已經歸檔的原件時,需經批準后履行借閱手續使用。
2、歸檔時間分與歸口管理部門
2.1管理性文件:辦理完畢的管理性文件材料,形成部門在第1年12 月末以前整理分類,移交檔案室后立卷。
2.2會計檔案:會計檔案由財務預算部保留一年后,次年三月末歸檔。 2.3人事檔案:人事檔案由人行政人事部根據人員變動情況隨時歸檔。 2.4基建工程、設備檔案:基建工程(合同、協議、預算書、許可證、 隱蔽資料等)、設備材料、圖紙類檔案在工程竣工、設備、動力安 裝投入使用后一個月內歸檔,此期間由部門檔案人員進行分類保管。
2.5 各類報告、方案、內部申請批復、內部管理制度規范、計劃書: 該類檔案在確立形成時由部門留存,同時送交行政人事部留存正 本歸檔。
2.6合同協議類:正本原件需二份以上,在批準簽署后分別由簽署部 門、財務預算部、檔案室各存檔一份。
2.7圖書、期刊、報紙類:在購入或訂購后先列入管理臺帳,后又綜 合檔案室負責分類保管、借閱、歸類、管理。
2.8其它資料:如各類企業沿革資料、公關接待活動圖像、錄音錄象資料 以及外出開會、學習、考察、參觀人員帶回具有保存價值的資料,一 般在該檔案資料形成后一周內交公司行政人事部歸檔。
(三)文件點收
文件結案移送歸檔時,依如下原則點收:
1、檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應立即追查歸入。
2、文件的處理手續是否完備,如有遺漏,應立即退回經辦部門補辦。
3、與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件,應立即退回經辦部門。 (四)文件整理標準
1、本檔案按問題組卷,一事一卷或一事多卷。
2、對接收的所有檔案及時審查,進行科學分類,排列編號。
3、歸檔的文件材料要齊全完整,每份文件的正件和附件、印件與底稿, 請示與批復合并一起立卷。
4、卷內文件的排列與編目要科學規范,便于查找。
(五)檔案分類編號標準
檔案按職能設置十個一級類目,即(1)合同協議類;(2)行政人事文書管理類;(3)經營管理類;(4)工程技術圖紙類;(5)內部文件與制度規范類;(6)專題報告和專項技術研究類;(7)預算項目類;(8)資產設備材料類;(9)會計檔案類;(10)公司以及員工檔案類。二級類目是按檔案的具體內容所反映的問題進行設置。按問題分類,結合年度,一事一卷。 檔案分類一級類目采用漢語拼音字母標識,a、b、c、d、e、f、g、h、i、j依次表示十個一級類目(二級類目由綜合檔案室劃分該類明細科目按統一名稱通知各部門)。 按各項要大類分別排架,大類之間不交叉排列,充分體現企業檔案分類的指導思想和分類準則,保持各類檔案的有機聯系和及時、高效提供利用。
根據檔案的形成特點和管理要求,按大類、分年代排架法、即按大類---年代進行排架,就是在同一大類內按同一問題的案卷排列在一起,在同一問題內再按永久、長期、短期順序排列,第二年依次接著排,分階段排列,一個階段不超過三位數。排列時按大類、年度、流水編制案卷順序號,即類、年度大流水編號。
(六)保存期限
保管期限可分為:永久保存、長期保存和短期保存。
(七)檔案借閱
1、無論是部門間借閱檔案還是部門到綜合檔案室借閱都必須進行登記, 注明借閱人姓名、部門、借閱時間、查閱內容及利用目的和效果。
2、查閱檔案原則上在閱檔室進行,一般不得借出。必須借出時,需經檔 案管理部門負責人批準后,方可辦理借閱手續。
3、查閱人事檔案需經主管人事部門批準,經檔案管理部門負責人批準 后,方可查閱。
4、借閱檔案限與經辦業務有關者,如借閱與經辦業務無關案件,應經檔 案管理部門負責人同意。
5、檔案借閱要履行登記手續;借閱檔案必須愛護,嚴禁涂改;注意安全 和保密,嚴禁擅自復制、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和 復制,必須經檔案管理部門負責人批準。
6、檔案歸還時,經檔案管理人員核查無誤后,方予以辦理歸還手續。 7、財務以及企業戰略方面檔案一般不于借閱。
(八)檔案保管標準
檔案入庫前必須經過嚴格檢查,防止錯、漏或夾帶害蟲及有害物質 進行侵蝕。 檔案入庫后要系統化整理,做到排列科學、整齊美觀,便于保管和 利用。
3、檔案室門窗裝具要堅固,檔案管理人員要認真負責,確保檔案安全; 非工作人員不得進入檔案室。 保持檔案整潔,備有防盜防火、防蟲、防霉、防塵、防曬等器材與 設施。 每季度對檔案保管情況進行一次全面檢查,定期投放藥物。查閱后 的檔案及時歸回原處。
5、檔案室內嚴禁放置與檔案無關物品,嚴禁在檔案室吸煙。
(九)保密守則(詳見保密規定)
對保密檔案按檔案封皮保密范圍和密級規定》,由主管領導及專職檔案員會同歸檔部門合理劃分密級(絕密、機密、秘密)。
2、檔案材料不得任意帶出檔案室,更不得將檔案秘密向無關人員泄露。
3、查閱密級檔案,需經主管領導批準,并履行登記手續,在閱檔室 查閱。未經批準不得借閱、摘抄、翻印、復制。
4、
銷毀檔案要嚴格履行鑒定、審批手續,要配有二人以上進行監銷, 任何個人不得將檔案私自處理。
5、如發生丟失檔案和泄密現象,須立即向有關部門和領導報告,不 得隱瞞,情節嚴重者要依法嚴肅處理。
(十)附則
第6篇 房地產公司應酬費用管理規定
房地產公司應酬費用的管理規定
為了加強應酬謝費用的管理,公司根據“小額、必須、合理”的原則,特制定如下管理規定,望大家共同遵守,自覺執行。
一、公司應酬費實行月份分級定額的辦法,總額度由董事會下達,總經理控制。其他部門及18人員需開支應酬費也在此限額內。應酬費分級額度為:副總經理:每人每月人民幣5000剩余額度由總經理控制使用。
二、應酬費額度一般在月內使用,余額不得跨月結算。
三、應酬費超過應先向總經理報批,經總經理批準后方可支出和報銷,凡未經批準超額部門由本人承擔。
四、額度外的專項應酬費,由公司向董事會提出申請,申請中應寫明應酬理由、預算額度等。
第7篇 房地產集團公司固定資產管理規定
房地產集團有限公司固定資產管理規定
第一章 總則
第一條 為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)固定資產的管理,提高固定資產使用效率,減步損失和浪費,明確管理職責,根據有關規定,結合公司實際,特制定本規定。
第二條 *城集團固定資產的標準為:能獨立發揮作用,使用期限超過一年且單位價值在2000元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等。
第三條 本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章 管理職責
第四條 固定資產管理實行歸口與分級管理相結合的原則,在總經理領導下,綜合管理部與財務管理部為固定資產的歸口管理部門,保管使用單位(部門)為固定資產實物的具體管理部門。
第五條 綜合管理部既是公司固定資產動態管理的職能部門,也是公司固定資產實物管理的職能部門,具體管理職責有:
(一)負責公司固定資產的動態管理,編制固定資產新增、更新計劃;
(二)組織開展一年一度的清產核資工作,使固定資產“帳、卡、物”一致;
(三)負責公司固定資產購置的組織管理,設立管理臺帳,填制卡片(見附件1)
(四)負責審查辦理公司固定資產的調撥、轉移、報廢、租賃等手續。隨時記錄固定資產的變動情況,及時將固定資產卡片、管理臺帳變更情況通知有關部門;
(五)負責公司固定資產使用說明資料的收集并交檔案室保管,為固定資產使用單位提供服務;
(六)負責公司固定資產維修、保養的協調組織工作,為部分專業設備的維修
第六條 財務管理部是公司固定資產價值管理的職能部門,具體管理職責:
(一)負責監督公司各單位購置固定資產計劃執行情況;
(二)協同綜合管理部對整個公司進行固定資產清查工作;
(三)負責公司固定資產總分類帳及明細帳管理,根據原始憑證及時入帳、轉帳,正確核算固定資產的原值、折舊和凈值;負責固定資產的增減、調撥、轉移、報廢的審核與財務處理,定期與綜合管理部核對。
第七條 各分、子公司負責本企業固定資產管理。各分、子公司綜合管理部和財務部門分別為本企業固定資產實物管理和價值管理的歸口管理部門,并指定專人負責本企業固定資產的管理,每年一次向公司歸口管理部門報告本企業固定資產增減情況、帳實情況。
第八條 固定資產使用保管單位負責對所使用資產的運行、維護和保養,保證資產始終處于良好狀杰。
第三章 固定資產的增加
第九條 固定資產的購置
(一)公司各單位一般于每年1月15日前,將本年度固定資產購置計劃報分管領導審閱后,交綜合管理部匯總審核,按管理權限逐級上報,批準后由綜合管理部統一組織實施,并交財務部備案;
(二)公司購置固定資產,單價在1萬元以下的,須由總經理批準,1萬元以
上的,須由董事長批準;
(三)綜合管理部統一負責固定資產的購置,會同使用單位驗收,及時根據實物填寫固定資產卡片,設立管理臺帳,準確記錄固定資產規格、數量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質文本和電子文本兩種形式;
(四)因工作需要臨時增置固定資產,申購部門須提出購置申請,經分管領導同意,交綜合管理部審核,按管理權限逐級上報審批;
(五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產購置計劃報公司綜合管理部、
財務管理部備案;購置固定資產,單價在1萬元以下的,須由本企業總經理審批,1萬元以上的須由本企業董事長審批,5萬元以上的須由集團公司董事長審批。
第十條 固定資產的盤盈
盤盈的固定資產由使用保管單位查明情況,填具《固定資產盤存表》(見附件2)分別報綜合管理部、財務管理部審核,由綜合管理部報經分管領導批準后作相應處理。
第十一條 固定資產的租入
租入的固定資產應由使用單位固定資產管理人員根據實際情況填制《固定資產租賃單》,報綜合管理部審核,經分管領導批準后作相應處理。
第十二條 固定資產的調入
公司與所屬子公司之間固定資產的調撥,由調入方根據公司領導批復的文件或合同,填制《固定資產調撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報分管領導批準后作調撥處理,通知財務管理部作帳務處理。
第四章固定資產的計價和折舊
第十三條 固定資產的計價:
(一)對固定資產應按其取得時的成本作為入帳價值,包括買價:進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產達到預定可使用狀態前所必要的支出。
(二)購置計算機硬件所附帶的未單獨計價的軟件,應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產計價。
(三)具體的各類固定資產計價按財務制度的有關規定執行。
(四)固定資產價值按規定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:
l、根據國家規定對固定資產價值重新評估;
2、增加補充設備或改良裝置;
3、將固定資產的一部分拆除;
4、原是暫估價調整為實際價值;
5、發現原記價值有錯誤。
第十四條 固定資產的折舊
(一)固定資產的折舊按財務有關規定計提。
資產價值如是暫估價,按暫估價計提折舊。在以實際價調整估價時,同時調整已提折舊。
(二)下列固定資產不計提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產;
2、以經營租賃方式租入的固定資產;
3、已提足折舊但仍繼續使用的固定資產;
4、按國家規定在成本、費用中列支的,因新產品、新技術開發而購置的單價值在5萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產;
5、以前已經單獨入帳的土地;
6、已辦理提前報廢手續的固定資產。
第五章 固定資產的登記及清查
第十五條 固定資產卡片由綜合管理部的固定資產管理人員按一物一卡填制。卡片一式三份,一份交財務管理部進行明細核算,一份由綜合管理部固定資產管理人員留存,一份交使用保管部門保管。
第十六條 固定資產卡片應記錄下列內容:
(一)卡片編號(適應電算化核算需要);
(二)資產的主件、主要附屬設備的名稱、規格型號、生產制造單位、出廠序號、計量單位、數
量和安裝使用地點;
(三)資產的來源、原值和變動情況;
(四)資產的購買日期、啟用日期和使用保管單位;
(五)折舊情況。財務部門要及時補充折舊等各項應填資料。
第十七條 固定資產的管理責任單位或部門應有專人(專職或兼職)登記、管理資產卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據固定資產變動情況及時調整卡片記錄同時,綜合管理部根據固定資產不同類別和卡片編號在實物上設置標識,標注名稱、購買日期、編號、責任單位和責任人。
第十八條 為提高固定資產管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質形式結合的辦法;傳遞可通過網絡傳遞、電子郵件方式。
第十九條 對無利用價值、閑置的固定資產,公司綜合管理部負責整理、填具《閑置固定資產明細表》(見附件3),提出意見呈報分管領導批復后處理。
第二十條 每年12月份,公司全面開展清產核資。各單位(包括所屬子公)對所屬的固定資產進行一次清查、盤點,并將清查結果及一年來固定資產增減情況分別填具《固定資產盤存表》和《固定資產增減表》(見附件4),報公司綜合管理部與財務管理部。綜合管理部應會同財務管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因,予以更正,將結果報公司總經理。
第六章 固定資產的減少
第二十一條 固定資產的報廢
(一)當使用的固定資產出現主要部件陳舊、損壞嚴重,經技術部門鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復但費用太大,修復后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規定必須報廢的情況時,使用保管單位可填具《固定資產報廢單》(見附件5)申請報廢。
(二)固定資產的報廢手續:
l、由使用保管單位提出報廢申請,或由綜合管理部根據實際情況通知使用保管單位填具《固定資產報廢單》,交相關部門鑒定,固定資產報廢的審批程序、審批權限與購置時相同。
2、固定資產使用保管單位在報廢申請批準后,將固定耷產卡片撤出并設置固定資產清理登記簿予以登記。經批準報廢的固定資產統一由歸口管理部門處理。
第二十二條 固定資產的盤虧
盤虧的固定資產由使用保管單位查明情況,填具《固定資產盤存單》分別報綜合管理部、財務管理部,綜合管理部報分管領導批準后作相應處理。
第二十三條 固定資產的出租
出租的固定資產應由出租單位固定資產管理人員根據實際情況填制《固定資產租賃單》,報綜合管理部審核,經分管領導批準后作相應處理。
第二十四條 固定資產的調出
公司與所屬子公司之間固定資產的調撥,由調出方的固定資產管理人員根據公司領導批復的文件或合同,填制《固定資產調撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報分管領導批準后作調撥處理,通知財務管理部作帳務處理。
第七章 固定資產維修與保養
第二十五條 固定資產的日常清潔保養工作由各使用單位負責。設備發生故障,則由使用單位提出修理申請,由綜合管理部安排維修;需要支付費用的,須經行政副總經理同意,方可聯系安排修理。
第二十六條 綜合管理部嚴格控制維修費用,充分利用公司內部技術力量,在公司內部無法解決時,安排外單位修理,使用部門參與驗收。
第二十七條 維修驗收后,經辦人將維修清單附于發票后交綜合管理部簽署意見,行政副總經理審核,總經理審批。
第二十八條 對有固定資產損壞的情況,綜合管理部應會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責任,如屬人為因素造成的損壞,應追究責任人、保管人的相應經濟責任,責令賠償或承擔維修費用。
第二十九條 汽車的維修保養參見《車輛管理規定》;辦公自動化設備維修保養參見《辦公自動化設備使用維護管理辦法》。
第八章 附則
第三十條 固定資產的保險根據具體情況另行確定。
第三十一條 本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第8篇 房地產集團公司統一標識管理規定
房地產開發集團統一標識管理規定
項目在推廣過程中,需統一使用“城市名+項目名稱”的命名法(如:成都地區的**城項目,對外宣傳為“成都**城”。) 同時配合使用集團統一的組合logo.并在醒目的位置標示集團的品牌定位語“**地產 精品領袖 全國十強”。
影視宣傳片和3d廣告片在結尾時,須統一標上并配上響亮的畫外音:集團的組合logo及品牌定位語、項目開盤時間、銷售熱線等信息 營銷費用 各分公司的年度營銷費用預算平均比例應控制在當年總預售金額的3.5%以內。新項目開盤營銷費用由集團統一審批,正常銷售期不超過2.5%。
定價管理規定
項目整體均價的制定必須以市場發展規律為基礎,綜合考慮項目的目標成本和目標利潤,通過對目標市場、客戶和競爭對手的深入分析,結合本項目的優勢及賣點,制定出合理的、符合集團發展需要的價格策略。
項目整體均價的制定過程必須選取6個以上的競爭樓盤作為定價的市場依據。應選擇與項目同區域、同規模、同產品類型的樓盤作為競爭樓盤,如項目周邊沒有足夠的競爭樓盤,也可選擇項目周邊區域與項目具有相同目標客戶群(或市場)的樓盤作為競爭樓盤。
項目價格實施方案中所有的價格均為銷售面價,并統一按建筑面積計算單價和總價(當地政府特殊規定除外);所有單位的具體面積(包括建筑面積、套內面積、花園面積、項目總規圖、戶型圖等)需得到預決算部、開發部和總工室簽名確認后方可使用。
定價原則主要是為每個單位定價時所需考慮的影響因素,包括:樓層差、朝向差、景觀差、物業類別差、戶型差、噪音差、附加值等。其中樓層差應以樓宇的中間層作為基準層,并按每層(6層以下的物業)或每兩層(7層以上的物業)制定層差系數。
項目價格實施方案上報審批,還需提交以下幾份資料:定價范圍內的所有戶型圖(戶型圖應以標準層平面圖的形式表達,平面圖需有每戶的建筑面積、套內面積、房號、戶型、指北針和該棟樓宇在項目總平圖上的位置);項目的總平面圖(總平面圖需標注:每棟樓的樓號、層數;該次定價的樓宇范圍;項目內外對房屋單位價格有影響的因素的位置,如:高壓線、變電站、垃圾回收站、地下車庫出入口、加油站、鐵路等);定價范圍內的所有單位價格明細表。(以上資料格式模板見附件) 項目價格實施方案中所有的價格均為銷售面價,并統一按建筑面積計算單價和總價(重慶地區除外);所有單位的具體面積(包括建筑面積、套內面積、花園面積等)需得到預決算部和開發部經理簽名確認后方可使用。
價格審批模版參見附件三
分公司總經理擁有單套單元2%的折扣權限,但給予折扣的單元累計總量不能超過已售單位的5%。如遇特殊情況需申請大于2%的優惠折扣時,由分公司總經理直接請示董事局主席批準。
銷售價格需以銷售文件的形式進行下發,具體流程如下:
1、營銷中心負責將樓盤的銷售方案報公司領導審批,當地公司領導審批后,報集團營銷品牌中心,經集團領導審批同意后,營銷中心必須在銷售方案轉發批示的48小時內,指定專人草擬相應銷售文件,明確文件執行的時間、樓宇價格、付款方式、優惠折扣、裝修標準等。涉及價格調整,價目表必須經計財部審核。 2、銷售文件經營銷中心、計財部審核后,報公司領導審批下發。 3、文件下發當天,營銷中心督促銷售代理公司組織銷售人員進行銷售知識及技巧培訓。
日常銷售的策劃管理工作
開盤后,分公司根據項目現場實際銷售情況,如需對價格或優惠措施進行調整,必須以報告的形式(分公司總經理簽名確認)上報集團營銷品牌中心,并在集團董事局通過后由分公司下發銷售文件方可執行。
各分公司營銷中心必須在每月1日17:00時前將在售樓盤本月營銷策劃方案(含銷售優惠措施、銷售宣傳口徑等有關方案)報集團營銷品牌中心。集團營銷品牌中心必須在3日20:00時前對各公公司上報的營銷策劃方案進行批復。
各分公司在營銷推廣過程中(含平面廣告設計)必須嚴格按已批復的方案執行,如執行過程中營銷推廣方案(含銷售優惠措施、銷售宣傳口徑等有關方案)有調整,必須馬上報集團營銷品牌中心審批后方可執行。
凡涉及項目推廣的平面廣告設計,必須依據項目已批復的營銷策劃方案進行設計。 平面廣告送稿前一天,各分公司營銷中心必須將平面廣告報送集團營銷品牌中心。
集團營銷中心每天對各分公司報送的平面廣告進行抽查,抽查數量不少于1/2。凡抽查到平面廣告與所報營銷策劃方案不符或對企業品牌有負面影響的,營銷品牌中心馬上通知各分公司進行重新設計后再上報,審核通過后方可發布。 營銷品牌中心每月對所有項目平面廣告設計情況進行匯總、審評,并將匯總情況報集團公司領導。
第9篇 正大房地產公司發文管理規定
河口房地產公司發文管理規定
1、凡是以公司名義發出的文件,均屬發文范圍。
2、員工在標準文件格式內按公文行文規范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數、發件單位、擬搞人、聯系電話、文件級別等相關信息。
3、所有發文由擬稿人確定文件緊急級別,即緊急、急、普通;文件密級:秘密、機密、絕密。
4、擬稿人應主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔,文件盡量用電子文件形式報批。
5、各部門文員按以下形式對電子文件命名:文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。
6、行政部嚴格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉。
若文件審核、審批人不在時,可以電話溝通形式進行報批。
若遇緊急情況,無法聯系審核、審批人時,可越級上報。
7、文件審批后,由行政部負責發文、并做好發文登記;若由擬稿人發文,行政部需監督其做好發文登記。
8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉給律師審核,方可交副總經理審批或簽發。
第10篇 房地產員工進修培訓管理規定
一、為提高員工素質,公司鼓勵員工利用業余時間參加社會舉辦的與本職工作有關的進修與業務知識培訓。
二、員工外出進修與培訓原則上一律自費,除公司根據業務發展需要,由公司辦理進修及培訓手續,并按公司有關精神實施的進修與培訓,公司將給予報銷部分費用。
三、凡公司安排的外出進修與培訓,取得畢業或結業證明后,學費由公司承擔。
四、經部門經理同意,總經理核準的,由員工自行聯系的外出進修與培訓所支出的學費原則上由員工自己支付,特例情況由總經理特批。
五、除公司安排的外出進修與培訓外,員工自行聯系的外出進修與培訓所占用的工作時間作缺勤處理,并需辦理事前請假手續,特殊情況由總經理特批。
六、如外出進修、培訓時遇到例假日一律不按加班處理,亦不辦理被休手續。
七、接受進修、培訓人員應于學習結束后一周內書寫《員工培訓匯報》,呈報上級主管審查后,轉交行政部備案。
八、公司員工在下列情況下離職時,應按規定返還受訓費用:
員工受公司安排外出進修與培訓的,畢業或結業后二年內自動離職者,應無條件返還培訓期間公司所支出的一切費用,三年內自動離職者,應返還受訓期間50%的費用,四年(含四年)后自動離職者,應返還受訓期25%的費用。
九、凡公司安排出國進修與考查的員工,必須由公司與員工在出國前簽訂相關協議,回國后如員工提出要求辭職,按協議規定條款執行。
第11篇 房地產財務貨幣資金管理規定
***房地產財務部控制準則
貨幣資金管理規定
一、目的
通過加強貨幣資金管理，保證貨幣資金業務工作的合理開展。
二、適用范圍
★***房地產開發有限公司貨幣資金的管理。
三、批準和解釋
★本規定由***房地產開發有限公司總裁批準后生效;
★本規定由***房地產開發有限公司財務部負責解釋。
四、內容
(一)現金管理
1.本規定所稱的現金是指存于公司財務部門，用于日常零星開支的現鈔。
(1)職工工資、津貼、獎金;
(2)個人勞動報酬;
(3)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(4)結算起點1000元以下的零星支出;
(5)總經理批準的其他支出。
2.凡是不屬于現金結算范圍的，應通過銀行進行轉帳結算。
3.公司的庫存現金限額為5000元。超過此限額的部分，應在當日送存銀行。
4.公司的現金收支業務由財務部門的現金出納辦理。
5.出納人員在辦理現金收入，支出業務，要取得或填制合理、合法的憑據，單證。出納人員每日應及時地登記現金日記帳。
6.會計人員應根據出納人員提供的原始憑證，登記現金收款、付款憑證，并據以登記現金總帳。
7.出納人員從銀行提取現金時，應當在取款憑證上寫明具體用途，并由財務部門負責人簽字蓋章后，并交開戶銀行審核。
8.出納人員不得從本單位的現金收入中坐支現金。所得現金收入應于當日送存銀行。
9.財務部門應由會計主管檢查現金日記賬與現金總賬，并核對是否相符。
10.財務部門應定期進行現金盤點。
11.內部審計人員可以不定期地進行現金突擊盤點。
12.現金盤點后，應及時編制現金盤點報表，列明現金賬面余額、現金實際余額，差異額及其原因。對無法確定原因的差異，應及時報告財務部門負責人。
(二)銀行存款管理
1.本規定所稱的銀行存款是公司存入銀行的各種存款。
2.公司的一切款項，都必須當日解交銀行;一切支出，除規定可用現金支付以外，都通過銀行辦理轉帳結算。
3.支票、匯票：出納依據付款憑證開出支票和匯票，支票必須填全日期、金額、收款單位及用途，收款單位必須與簽定合同及提供發票單位相一致。原則上本公司人員不得代領、代轉支票，外單位人員領取支票時，必須攜帶單位章或單位介紹信及個人身份證蓋于支票頭背面或于支票頭簽名。
4.出納人員根據收付款憑證，按照業務發生的順序逐筆登記，每日終了應結出余額。月份終了，公司賬面余額與銀行對帳單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因進行處理，并按月編制“銀行存款調節表”，調節相符。
(三)其他貨幣資金管理
1.本規定所稱其他貨幣資金是指公司的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款。
2.外埠存款，是指公司到外地進行臨時或零星采購時，匯往采購地銀行開立采購專戶的款項，將多余的款項及時轉回當地銀行。
3.銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款如有借方余額反映公司實際持有的其他貨幣資金。
4.企業應設置“應收票據備查簿”，逐筆登記每一應收票據的種類、號數和出票日期、票面金額、交易合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日期和利率、貼現率和貼現凈額，以及收款日期和收回金額等資料，應收票據到期結清票款后，應在備查簿內逐筆注銷。
版次：A/02/2KHREC/CW-017
第12篇 房地產公司車輛駕駛員管理規定
房地產開發公司車輛及駕駛員管理規定
為加強對本公司機動車和機動車駕駛員的管理,保障交通安全,根據國家有關法規,結合公司具體情況,制定本規定。
*點可將車停放在公司外安全的存車處內。如確因工作需要,特殊情況須事先征得總經理同意,否則后果由駕駛員自負。車輛維修、保養須事先填寫申請單,將有關修理、保養項目報總經理批準后方可送修。公司為專人配用的專車,正常情況下由專車使用人調度外,但同樣執行本規定,并在特殊情況下經總經理批準可以由辦公室調用。部門經理以上因公用車,原則上派車,其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請單》并經部門經理批準,提前半天報辦公室安排。若出車行程較遠,應提前一天報辦公室,辦公室依重要性順序派車。
公司車輛由公司指定的司機駕駛,未經公司任定的司機不得駕駛公司車輛,特殊情況須經總經理批準。擅自駕駛公司車輛后果自負,并按違規處理。駕駛員要重視交通法規學習,培養自覺遵守交通法規和增強交通安全意識的責任。在地區安委會的領導下,公司將經常組織駕駛員學習交通法規。駕駛員應到公司辦公室備檔,并與公司簽定安全協議書,由公司任定為可當值司機,方可駕駛公司車輛,未經任定私自駕駛公司車輛,后果自負,并按違約處理。
駕駛員要經常對車輛進行安全檢查,及時排除不安全因素,確保車況的完好;平時要對車輛進行愛護和保養,保持車輛的整潔。駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛,中途不得私自處理其它事宜,并認真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗收。駕駛員要加強自我修養,提高職業道德,堅持安全禮讓,中速行駛,做到不開快車、不強行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機駕駛,做到不發生任何交通事故和違章。
駕駛員要自覺遵守交通法規,服從交通民警指揮,發生交通事故和交通違章,除交通管理機關依法處罰外,公司也將按有關規章制度對當事人給予一定處罰。駕駛員應嚴格遵守公司的各項規定,嚴守保密紀律,不該說的不說,不該問的不問;在未接到辦公室的通知,不準私自出車;堅決杜絕開私車。如有違背,一切后果自負。
因公出車時所發生的汽油費、過橋費、停車費由駕駛員如實填寫《支出憑證》,連同出車單一起報辦公室審核,總經理審批,財務報銷。駕駛員外出餐費,如需自行支付的,憑單據報銷每餐20元,超出部分自理。
違規與事故處理:在下列情形之一的違反交通規則或發生事故,由駕駛員負擔經濟損失,并予以行政處分直至辭退。因個人原因發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,扣除保險金額后,其差額由駕駛人負擔。
