第1篇 安全檔案管理規定
一、制定依據
根據國家政策和法律法規及公司管理制度的相關規定,為了規范管理安全生產檔案,加強痕跡資料的管理,認真執行各項規章制度,結合公司的實際情況,特制定本規定。
二、安全檔案的建立
1、建立健全公司各級安全生產負責人檔案及安全網絡圖。
2、特種作業人員上崗操作資格證書并登記建檔。
3、建立安全生產責任制,層層簽訂的安全環保責任書。
4、收集整理各項規章制度的資料、記錄。
5、按照安全生產教育培訓制度的整理教育培訓記錄及資料,包括安全培訓教育、考核、持證情況等;
6、按照安全生產例會制度建立各類各次安全會議的記錄檔案;
7、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄;
8、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案,包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;
9、按照危險源建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料;
10、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗收等記錄和資料;
11、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發放、使用、管理的記錄和資料;
12、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案;
13、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案,包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等;
14、其他有關安全生產的檔案資料。
三、安全生產檔案的管理
1、公司安全生產檔案,由公司辦公室檔案管理員負責收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料,統一整理公司辦生產安全部保存。
2、存入安全生產檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。
3、安全生產檔案系保密資料,除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經單位主要領導批準。查閱結束后,檔案管理人員應及時收回檔案室保存。
第2篇 人企科檔案、保險、職工退養管理員安全生產責任制
1、根據國家有關政策、規定，制訂、完善公司的社會保險福利規定，并負責公司員工社保福利繳納和管理工作。編制、完善社保管理方面的制度、標準、業務流程
2、負責公司員工的人事檔案管理工作。
3、負責離退休人員的管理，辦理各種離退休手續。
4、負責工傷、失業、養老、醫療保險金的繳納及臺帳管理。
5、負責工傷住院手續辦理以及費用報銷。
第3篇 學院學校安全檔案管理規定
學院(學校)安全檔案管理規定
第一章總則
第一條 為了加強對安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護檔案,為學校安全及各項工作的順利開展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《邯鄲學院檔案管理辦法》及有關法律法規,制定本規定。
第二條 本規定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩定及綜合治理等工作中形成的對學校安全及其他各項工作有保存價值的各種文字、數據、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。
第三條 保衛處工作人員有保護安全檔案的義務
第四條 安全檔案管理堅持依法治檔、統一領導、分級管理、專人負責的原則,共同保護檔案的完整與安全,為處室及學校工作服務。
第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監督和指導。
第二章管理部門及職責
第六條 安全檔案的管理由保衛處領導班子統一領導。領導班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門和人員,增強職工檔案意識,創造條件提高檔案管理人員的業務水平,確保檔案完整、準確和安全。
第七條 辦公室統籌規劃本單位的檔案管理工作,具體職責為:
(一) 貫徹執行學院檔案工作的各項政策、規定;
(二) 在本單位領導和學院檔案室的指導下,實施學校檔案工作計劃、規劃;
(三) 根據《檔案法》及有關法律、法規,制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關規章制度;
(四) 負責本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實物資料的收集、積累、整理、立卷和向學院綜合檔案室移交檔案等工作;
(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;
第八條 各科、室、隊指定專人具體負責檔案管理工作,管理人員應堅持四項基本原則,認真執行黨和國家有關政策和學校有關規章制度,嚴守紀律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專業知識和相關的科學文化知識,認真參加學校及其他相關部門的業務培訓,不斷提高檔案業務能力和管理水平。
第九條保衛處各部門定期向保衛處辦公室移交檔案。
第三章檔案的管理
第十條 檔案的收集:
(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負責收集,本學年初立上一學年的卷,預立本學年的卷。
(二)重大事件、臨時性工作在工作結束后十日收集立卷。
第十一條 檔案的整理:
要以事件特征為依據進行分類,特征相同的為一類,根據分類和時間整理歸檔。文件材料整理要符合規范。
第十二條 檔案的立卷:
(一)根據有關規定和案卷的價值分為永久、長期、短期;
第十三條 檔案的保存:
按照保存年限和保密級別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。
第十四條 檔案的借閱:
(一)因工作需要借閱檔案的,應填好檔案查閱單,并現場借閱,不得隨意帶出辦公室。
(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續,經辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。
(三)借閱絕密文件要經處室領導批準。使用人對借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條檔案的銷毀:
須報學校有關部門及處領導批準,銷毀時應有兩人以上負責臨銷,并做好記錄。
第十六條 檔案的備份:
處室所有有價值的文件、安全紀錄等必須備份。備份與源文件分開保存。
第十七條 檔案的移交:按照《邯鄲學院檔案管理辦法》定期向學院綜合檔案室移交整理好的檔案。
第四章檔案管理的范圍和內容
第十八條 根據《檔案法》和《邯鄲學院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。
安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
第五章 責任追究
第一十九條 有下列行為之一的,依照有關法律、法規及規章給予行政紀律處分,直至追究法律責任。
(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;
(三)涂改、偽造安全檔案的;
(四)未及時上報歸檔或檔案管理不善的;
(五)未按手續借閱、外帶檔案的。
第六章附則
第二十條 本規定解釋權歸保衛處。
第4篇 檔案管理員崗位安全工作職責
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
第5篇 職工安全教育培訓檔案建立及管理規范
1 公司安環部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應保存完好。
2 檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發現的問題要及時糾正。
3 “職工安全教育培訓檔案”由安環部和車間各執一份,并妥善保管,工作調動要及時將檔案轉存。
4 職工調動填寫“職工調動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。
5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富,禁止內容過少或長期使用同一份試卷。
第6篇 檔案室安全管理規定辦法
檔案室安全管理制度就是學校為確保全校師生的檔案安全而制定的檔案管理制度,來看小編為大家提供的關于學校檔案管理的制度,來看下面:
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是行政管理工作的一部分,須有一名校領導分管。
2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,領導本校檔案工作。
3、檔案工作由校辦公室負責,對各處室的兼職檔案員進行業務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。
4、遵照“集中統一管理”的原則,本校各類檔案應集中存放在校綜合檔案室,實行統一管理。
5、根據國家有關檔案管理的規定,結合學校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學校檔案工作網絡,定期活動。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為學校管理提供便利,及時做好登記和統計工作。
8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識,使學校檔案工作更趨規范化、科學化。
(二)檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料
做到調卷及時迅速、準確無誤。
5、 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全
防護工作,維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力和學術水平,努力實現檔案管理科學化、現代化。
7、遵守保密制度。
未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利
用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是在學校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務之一,應列入各部門兼職檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,學校檔案室做好指導和監督的同時搞好檔案集中和統一管理工作。
3、各處室在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統一管理,不得分散在部門或個人手中。
4、每年三月底以前,處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將上一年度檔案材料移交檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續,填寫移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創造條件實現檔案現代化管理,使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發現問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內進行。
7、庫房內不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。
檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。
在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙處理或銷毀。
7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據《檔案法》和有關規定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信,一般應有二人。
查閱機、絕密或組織、人事方面的文件,必須是黨員。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經同意,不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案,應經單位領導同意。
4、學校檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。
借閱期間,要確保檔案的安全。
5、凡摘抄本校檔案材料,應寫明年代、卷號、張號,并認真校核。
出具證明材料,要加蓋公章,方能有效。
如需要復制,須經經辦部門同意。
6、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。
7、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。
批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據《檔案法》規定追究責任。
8、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。
4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿,必須在監督下進行,打成紙漿后監銷人員方可離開。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,
重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、 認真落實檔案庫房的八防措施。
庫房內嚴禁吸煙和存放易
燃品,庫房內外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備,及時關開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經常進行保養,防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統計與匯報制度
檔案統計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。
加強檔案統計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。
為進一步加強檔案統計工作,特制度如下統計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統計的原始記錄工作。
檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數據,按上級部門的要求及時報送各種報表。
到年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數據不得弄虛作假。
5、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計,形成完整的統計資料。
6、統計
第7篇 工貿企業檔案管理員安全生產責任制
1、認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及 上級安全指示、指令精神，嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接 責任者。
2、在主任的領導下，保管好各類檔案資料，確保檔案材料的準確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。
4、嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定，認真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的，有權根據《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房，借閱檔案時應在接待室等侯
查閱。
7、嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫 房的衛生，經常通風，經常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查，發現問題、及時報告。對已破損檔案應 及時進行復制。
9、檔案人員對所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數，做到查找利用迅 速準確。
10、檔案人員應嚴格執行責任制，提高警惕性，堅持節假日值班制度，確 保檔案的完整與安全。
第8篇 檔案管理員安全工作職責
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門,按規定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
第9篇 職工安全教育培訓檔案的建立及管理
1 公司安環部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”，檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況，職工檔案和考試成績試卷應保存完好。
2 檔案記錄要實事求是，不得造假。公司安環部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查，對發現的問題要及時糾正。
3 “職工安全教育培訓檔案”由安環部和車間各執一份，并妥善保管，工作調動要及時將檔案轉存。
4 職工調動填寫“職工調動記錄表”（附表一）隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。
5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富，禁止內容過少或長期使用同一份試卷。
第10篇 zx小學檔案管理員安全工作職責
中心小學檔案管理員安全工作職責
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門,按規定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
第11篇 職工安全培訓檔案管理實施細則
為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規定,制定本細則。
一、凡參加培訓的人員,均建立規范的《企業職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。
3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績簽字表
2. 理論考試試卷
3. 《企業職工安全教育培訓檔案》
四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。
五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續。
六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發現問題及時處理。
七、檔案的調整
1. 從業人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;
2. 從業人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。
第12篇 籌建處綜合管理部檔案員安全責任制
1 范圍
1.1 本標準規定了xxxx郴州xx煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應負的責任與要求、檢查與考核。
1.2 本標準適用于xxxx郴州xx煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標準
《中華人民共和國安全生產法》中華人民共和國主席令（第七十號）2002.06.29
《中國xx集團公司系統安全生產責任制管理辦法》xx集團制（2005）41號
《中國xx集團公司安全生產工作規定》xx集團制（2010）17號
《電力企業各級領導人員安全生產職責規定》電安生「1996」640號
3 安全工作應負的責任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領導下，對籌建處檔案管理的安全工作負責。
3.2 認真貫徹執行檔案管理的規章制度、上級有關指示和要求，及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協助部門領導建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則，并根據實際情況，及時進行修訂、補充、完善。
3.4 嚴格執行《保密法》，管理好內部各種基建、文書檔案資料，嚴防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設施的安全負責，并經常進行檢查整理，當發現有異常情況時，應及時采取有效的補救措施，并向部門領導匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進入生產現場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認真參加籌建處舉辦的各項安全活動，不斷增強安全意識，提高自身的安全防護能力。
4 檢查與考核
4.1 本標準由xxxx郴州xx煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標準與《xx發電有限公司經濟責任制》、《xx發電有限公司工作標準》、《xx發電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。
5 附加說明
本標準由xx籌建處、安全監察部起草
xx
