第1篇 s醫院公章管理規定
醫院公章管理規定1
為了加強教育處的基礎管理,規范處室行政管理運轉流程,完善分工責任制,特制定本管理制度。
1、“江蘇省中醫院教育處”印章、“南京中醫藥大學附屬醫院教育處”印章、“江蘇省中醫院學術委員會”印章、“江蘇省中醫院繼續醫學教育委員會”章、“江蘇省中醫院繼續醫學教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫藥大學圖書館分館”印章、“江蘇省中醫院圖書館”印章等實行分工責任制,統一歸院教育處管理使用。
2、與外單位聯系工作需要使用以上公章時,須經分工負責同志審核,并經處長簽字同意后,方可蓋印。
3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律,對所蓋印章的文書內容必須認真審閱,做好登記工作,嚴格手續,蓋印正規。
4、任何人不許私自攜帶公章外出。
5、印章實行分工責任制,專人保管和使用,不得給無關人員保管,保管印章要有專柜或專屜,隨時上鎖,鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔,作廢的印章要保存好或交有關部門銷毀。
7、印章保管人員應對其保管的印章經常檢查、清洗、細心保護,一旦發現印章有異常情況或丟失,應保護現場,馬上報告處長,查明情況及時處理。
醫院公章管理規定2
1醫院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認真填寫公章使用登記表,填寫內容包括:用印部門、用印時間、內容摘要、用印份數以及批準人等。
3以醫院名義上報、下發、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發原件后,加蓋公章。
4各類合同、協議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學習、開會、參觀等,需持有關會議通知單,分別經科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經院長簽字同意。
6因公外出考察、聯系業務等需憑借證明時,要經主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發表的專業論文和稿件,由醫務科登記、審批、簽字后,加蓋醫院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經院長批準同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章。
對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現,將按照醫院有關規定嚴厲懲處。
12本制度未涉及到的內容,由院辦公室主任根據具體情況確定辦理程序。
第2篇 x醫院公章使用管理規定
醫院公章使用管理規定
第一章 總則
第一條 為加強對****有限公司(以下簡稱“****”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。
第四條 印章的使用,必須嚴格執行****印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以****名義發出的公文,須經****領導簽發批準的文件原稿用印。
(二)****發文的附件(如各類業務報表等)憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。
(三)****各部門用印,應按規定辦理用印手續。
各國內企業用印,需經總經理辦公室批準,按規定辦理用印手續。
原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用****印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等,審批單經****領導審核批準,經辦人簽字后用印。
(五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)****印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用****印章到公司外用印時,必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經辦人員須向主辦部門領導報告,并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經理辦公室領導批示辦理。
(九)****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經****領導批準。
第六條 印章的管理
(一)****法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管,****其它印章由總經理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。
第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經理辦公室領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
交接工作時,應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。
交接人員簽字,總經理辦公室領導簽字認可后備存。
(四)總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時,總經理辦公室領導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構變動需刻制新印章時,須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經理辦公室申請,經****領導同意后,由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。
第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。
第八條 未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用印;經辦人拒絕專管人員審核用印內容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。
第三章 附則
第九條 各部門印章的保管、使用,應當參照****印章使用管理規定執行。
各國內企業可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發之日起施行。
第3篇 醫院公章管理規定
醫院公章管理規定1為了加強教育處的基礎管理,規范處室行政管理運轉流程,完善分工責任制,特制定本管理制度。
1、 “江蘇省中醫院教育處”印章、“南京中醫藥大學附屬醫院教育處”印章、“江蘇省中醫院學術委員會”印章、“江蘇省中醫院繼續醫學教育委員會”章、“江蘇省中醫院繼續醫學教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫藥大學圖書館分館”印章、“江蘇省中醫院圖書館”印章等實行分工責任制,統一歸院教育處管理使用。
2、 與外單位聯系工作需要使用以上公章時,須經分工負責同志審核,并經處長簽字同意后,方可蓋印。
3、 印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律,對所蓋印章的文書內容必須認真審閱,做好登記工作,嚴格手續,蓋印正規。
4、 任何人不許私自攜帶公章外出。
5、 印章實行分工責任制,專人保管和使用,不得給無關人員保管,保管印章要有專柜或專屜,隨時上鎖,鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、 對新啟用和作廢的印章要登記存檔,作廢的印章要保存好或交有關部門銷毀。
7、 印章保管人員應對其保管的印章經常檢查、清洗、細心保護,一旦發現印章有異常情況或丟失,應保護現場,馬上報告處長,查明情況及時處理。醫院公章管理規定21醫院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。2各部門和人員使用公章后,要認真填寫公章使用登記表,填寫內容包括:用印部門、用印時間、內容摘要、用印份數以及批準人等。3以醫院名義上報、下發、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發原件后,加蓋公章。4各類合同、協議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經院長簽字后方可蓋章。5職工外出學習、開會、參觀等,需持有關會議通知單,分別經科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經院長簽字同意。6因公外出考察、聯系業務等需憑借證明時,要經主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。7職工發表的專業論文和稿件,由醫務科登記、審批、簽字后,加蓋醫院公章。8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經院長批準同意。9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現,將按照醫院有關規定嚴厲懲處。12本制度未涉及到的內容,由院辦公室主任根據具體情況確定辦理程序。
第4篇 人民醫院公章介紹信管理規定
人民醫院公章、介紹信管理規定
一、醫院的公章、介紹信由辦公室指定專人負責,嚴格管理;使用時嚴格審查,做好登記。
二、醫院公章使用注意事項:
(一)醫院公章不得隨意存放,未經醫院辦公室主任同意,一般不得攜帶外出。
(二)醫院公章使用前需了解用印內容,對不能確定的要及時請示領導,不得擅自蓋章。
(三)凡涉及簽訂經濟合同、重要協議、購置大型設備等需蓋醫院公章時,由分管院領導批準簽字后方可執行。
(四)正式公文在文末落款處蓋章,蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章,一處蓋在落款處,一處蓋在連接線上。
(五)文件的落款處為“醫院某科室”時,不得加蓋醫院公章。
(六)各科室部門公章應安排專人保管,并制定制用辦法,嚴格審批和登記。
(七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現將嚴加懲處。
三、醫院介紹信使用注意事項:
(一)醫院介紹信由醫院辦公室統一管理。
(二)外出進修憑進修通知單可以提出申請;行政工作需要由辦公室主任負責審核。
(三)醫院介紹信必須用鋼筆認真填寫,蓋有公章的的介紹信方才有效。
(四)醫院介紹信一式兩聯,一聯存根存檔,以備查驗。
(五)醫院空白介紹信不得隨意帶出,如遇特殊情況,需經醫院辦公室主任批準。
(六)外來介紹信按外來文件控制程序處理。
