項目部印章管理規定

項目部印章管理規定

項目部印章管理規定

為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回的規范管理，，預防因項目部印章使用保管不當引起的經濟糾紛，特制訂本辦法。

一、項目部印章的制發和啟用

1、項目部印章由公司總經理審批，辦公室承辦并備案后，統一刻制和頒發。

2、項目部印章申領和使用，應由公司派駐該工程管理人員提出申請，公司批準后辦公室領取。頒領雙方要當面校驗印章，并在《項目部印章管理與使用承諾書》（見附件）簽字后正式啟用。辦公室留存承諾書并辦理管理臺賬。

3、每項目部只能用壹枚，不得擅自刻制和啟用其他類型項目部印章。

4、待該項目完工后，領取人須交回公司，由辦公室負責保管。

二、項目部印章的使用范圍：

1、公司制發的項目部印章系非經濟類用章。

2、僅供本項目部與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作、業務函件、技術方案、管理規劃、各類施工計劃、項目部管理交底和施工技術、施工資料之用。

3、嚴禁用于簽訂任何經濟契約、買賣、采購、租賃、用工、合同，嚴禁出具任何欠條和擔保，嚴禁開具工程量結算憑證等。如出現均無效，并追究相關人員的責任。

三、項目部印章的使用管理

1、項目部印章由公司派駐的工程管理領取印章人保管，不得外借。

2、印章保管人因工作變動、離任、請假等原因離開項目部，須辦理印章移交手續。

3、印章須上鎖保管，嚴禁隨意擺放、自行委托他人。

4、管印人員要忠于職守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。

5、使用印章要有登記，印章文件經保管印章工程管理人員審核后方可蓋章，用章人并應填寫《項目部印章使用登記表》簽署文件名稱、用途、批準、使用日期等另須備注的事項后存檔備查。

6、使用注意事項：

不得在空白紙張、介紹信和證件上加蓋項目部印章；

用印要規范，嚴格按照公文格式規定，騎年蓋月，將印章正中壓在公文落款的日期正中間，位置恰當，字組端正，圖形清晰。

四、項目部印章的用印責任

1、項目印章由公司授權的工程管理人員保管、使用和管理，對遺失印章和違反本規定非法使用印章的，印章保管人負直接責任。

2、項目結束時，印章保管人負責將項目部印章及《項目部印章使用登記表》一起上交辦公室。辦公室審核后交公司資料室封存。

五、本規定自公布之日起執行。

附件一：項目部印章管理與使用承諾書**公司

2023年11月19日

工程項目部印章管理與使用承諾書

本人===受公司委派駐公司承建的====工程施工管理。于*年*月*日領用===印章壹枚（印模見下）。

為落實責任，承諾如下：

1、本人知曉《***項目部印章管理規定》，知曉項目部印章是非經濟類印章的規定。保證嚴格按照公司所規定的本枚印章保管與使用的責任范圍，規范的保管和使用好本枚印章；

2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購、用工合同等經濟契約；

3、不用本枚印章開具任何內容的欠條或收據；簽訂任何形式的合同。

4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經濟擔保；

5、不擅自刻制冠以“*****公司”字樣的任何印章，項目結束后。由本人負責將本枚印章送交公司辦公室。

6、因本人保管和使用本枚印章造成的公司信譽或經濟損失的，由本人承擔全部責任

特此承諾

附：印模

承諾人（簽字、手?。?年*月*日