車輛和車隊管理規定
車輛及車隊管理規定
一、管理目的：
使車輛權責、使用、保養、修理、加油、肇事處理等事項標準化、合理化，借以提高工作效率，加強車輛及司機管理，使公司車輛處于良好的運行狀態，保證行車安全和貨物安全的同時，更加合理地調配公司資源。
二、適用范圍：
公司的全部車輛（包括小車、貨車、叉車）
三、歸口部門
1、運輸車輛、專職司機和管理歸營銷部統一管理，公司業務用車由營銷部定人進行管理。
2、司機崗中設車隊長：江火森，車輛管理員：唐怡照。
四、管理內容
（一）車輛的調配
1、公司的公用小車和貨車由用車人申請用車，填寫用車申請單，經由批準后方可用車，管理員根據工作的輕重緩急統籌協調，保證工作用車。
2、借用公司車輛的私人用車，必須經用車人申請經副總經理批準后方可使用。如與工作用車沖突則以工作為先。同時統計行車里程，按里程計算繳交油費，路橋費、違章處理費等由用車人負責，另外還須支付公司借車費（半天以內每次100元，一天以上每天200元，不滿一天的按一天計算），歸還時應確保車輛整潔，由車輛管理員負責檢查和登記。
3、車輛使用應設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符；使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。營銷部每月抽查一次，發現記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處罰，并停止其借用權利。
（二）車輛的維修保養
1、貨車指定專職司機維護保養車輛，按期輪流換車，換車前必須把車輛衛生及車輛物品清理干凈，檢查隨車物品是否全齊。
2、貨車司機根據車輛外表潔凈程度清洗車輛，保持車輛外表及內部干凈，但每周至少清潔一次，并做好清潔記錄，由管理員確認（若管理員有事不在，需車隊長確認），如不執行，當月管理系數每次減0.01。
3、司機在出車前對車輛進行全面例行檢查，如剎車、油位、水位、燈光、輪胎等，發現問題及時排除或報修，以保證行車安全和車輛免受損。
4、每周六上午8:30至9:00為定期保養，由管理員組織各車專屬司機進行車輛檢查，各車專屬司機根據銷售派車情況，每月需保養一次。如不執行，當月管理系數每次減0.02。
5、司機在行車過程中認真關切車輛狀況，發現問題應及時解決，嚴重的需即刻電話向車輛管理員報告，不影響行車的待回到公司后報修。
6、車輛的一切維修，須填寫車輛報修單，經批準后方可送修，電話報修的特殊情況事后補辦手續。車輛送修，原則上由該車專屬司機負責送修，因特殊情況未能送修的，需向車隊長申請，由車隊長負責送修。如不執行，當月管理系數每次減0.01。
7、由營銷部選擇汽車修理廠為車輛定點維修廠，選定原則為服務好、收費合理、維修質量好，并定期對汽修廠的維修質量等進行評定，由公司決定選用定點維修廠。
（三）車輛的費用
1、車輛的汽油費由公司車隊長根據車輛耗油情況定期充入油卡，并完成報銷等財務手續。柴油采購由車隊長負責。
2、車輛的維修費用須以經審批的車輛報修單為依據，管理員嚴格驗收維修質量后方可定期與維修廠結算，并由結算人完成報銷等財務手續。
3、車輛的年審、季審、養路費、車船稅、營運費等定期費用由管理員跟蹤落實，并做好結算及完成報銷等財務手續。
4、車輛的費用審批手續具體經手人在票據上簽名，部門領導審核，主管副總同意，總經理簽字同意方完成財務審批手續，原則是實事求是，誰經手誰簽名。
（四）車隊長職責
1、負責車隊全面工作，在車輛及司機管理方面嚴格貫徹執行公司有關制度；
2、負責組織車隊駕駛員的政治和業務學習，不斷提高駕駛員政治和業務素質；
3、掌握車隊車輛使用、保養、修理情況，嚴格監督司機對車輛的檢查、保養、報修及登記工作；
4、嚴格執行公司規章制度，秉公辦事，賞罰嚴明；
5、負責司機的考勤工作，嚴格落實考勤制度；
6、完成上級交辦的其他工作。
（五）管理員職責
1、協助車隊長管理車輛的日常事務；
2、在車輛管理方面嚴格貫徹執行公司有關制度，認真負責地做好車輛費用的管理及支付、報銷工作。
3、負責地做好小車日常維護、保養、清潔、維修跟蹤等管理工作及其他車輛的送修、維修跟蹤、驗收等。
4、認真負責地做好車輛有關統計考核工作。
5、嚴格監督司機對車輛的檢查、保養、報修及登記工作。
6、嚴禁弄虛作假、營私舞弊。一經發現嚴肅處理。
（六）司機職責
1、遵紀守法，遵守公司各項規章制度。
2、誠實守信，忠于職守，堅決維護公司利益及形象，嚴格保守公司的商業秘密。
3、服從工作安排，認真負責地干好本職工作，對車輛進行定期保養。
4、對客戶要語言得體，熱忱服務。
5、積極配合我公司倉庫及客戶做好產品裝卸工作。
6、出貨前認真、仔細核對送貨的品種、規格、數量是否與單據相符，并在送貨單上簽名。
7、為降低運輸成本，選擇快捷、路橋費低的路線行車。
8、安全第一，注意行車途中保證貨物安全，車輛安全及人身安全。
9、不準將車輛交給無駕駛資格人員駕駛，違者負一切責任。
10、車輛事故及違章按公司規定處理。
11、認真負責地做好車輛報修，車輛檢查保養及車輛的登記工作。
（七）考核標準。
1、由車輛管理員組織，營銷部派員參與，每月進行一次考評，主要針對每名司機本月的出車情況、車容、日常檢查、違章及違紀情況等，由營銷部和車輛管理員進行評分，取平均分為考核分，考核分數高低作為管理系數的基準數。
（八）車輛的違章及事故管理
1、司機按章行車。對于違章處理：因公司責任造成違章則由公司負責，司機自己違章行駛受到的處罰由司機負責。年度沒發生違章事故的司機，年底獎勵400元安全獎金。
2、司機在行車中出現交通肇事情況，按交警處理意見執行和公司車輛購買保險情況進行理賠。由于我司司機責任造成的交通事故，根據事情的實際情況由司機遞交書面材料，經公司領導研究決定處理意見，按處理意見執行。處理意見指免予處罰，按比例承擔經濟損失，情節和態度惡劣的給予司機開除處理并承擔經濟處罰。
3、對于車輛在行駛中造成的損失，如撞傷、損壞、保養不善造成的缺水損壞等人為責任，司機須遞交書面材料。根據情節和態度給予適當比例的經濟處罰，最高不超過損失的100%。造成惡劣車輛損壞事故者給予司機開除處理并承擔經濟處罰。
4、對于管理人員及司機、車隊長的一般違反公司用車制度的行為，根據情節及認識態度，給予月考評分減分。
會簽：
批準：
附表：用車申請單
日期：
申請人
申請車輛車牌號
事由
用車時間
本部門審批
用車
記錄
司機
行駛里程
路橋費
車輛狀況
派車人
部門審批
公司審批
車輛報修單
報修人
車牌號
時間
故障現象
處理情況
車隊長
部門審核
公司審批
日期：
