固定資產變更管理規定
金帝集團有限公司
密級
聊城金帝集團企業標準GEN-1220-2012
固定資產變更管理規定
2012-12－20發布2010-12-20實施
聊城金帝集團
發布
GEN-1220-2012
前言
本標準為聊城金帝集團管理標準，為首次發布。
本標準依據集團管理要求，特制訂本集團《固定資產變更管理規定》。
本標準由聊城金帝集團設備部提出。
本標準起草部門：聊城金帝集團生產中心設備部。
本標準主要起草人：
固定資產管理規定
目的和范圍
1.1為了規范固定資產管理工作，落實管理責任制，保證固定資產的完整性、完好性，特制定本規定。
1.2本規定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產的管理。
定義
2.1固定資產：能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業功能，而無需附屬于其它設備及設施，且價值在兩千元以上，使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等，滿足以上要求的都為固定資產。
2.2閑置資產：因生產或技術原因，連續停用一年以上，并辦理閑置手續獲得批準的資產。
2.3內部調撥：指固定資產在公司內不同的車間、使用地點之間的變化。
2.4外部調撥：指公司固定資產向集團內關聯公司的移動。
2.5不良資產：閑置一年以上，或符合報廢條件的資產。
管理職責
3.1設備部
3.1.1負責固定資產的管理工作，指導、檢查、監督固定資產的使用與管理，保證資產的完整性、完好性；
3.1.2制定固定資產的管理制度；
3.1.3負責新增固定資產的接收、登記，建立固定資產臺帳；
3.1.4負責固定資產的季度清查；
3.1.5負責辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續；
3.1.6協同財務中心門對清查后的固定資產臺帳進行調整；
3.2財務中心
3.2.1作為公司固定資產的監管部門，對公司固定資產的完整性負責；
3.2.2負責固定資產的財務核算、登帳，每年與資產管理部門核對帳目；
3.2.3負責固定資產明細帳的帳務處理；
3.2.4會同設備部組織固定資產清查。
3.2.5組織固定資產年度清查，對固定資產的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況會同設備部向公司管理層提出報告；
3.3使用部門
3.3.1對所屬固定資產的完整性、完好性負責；
3.3.2負責所屬固定資產的使用、日常管理和維護（其中企管中心負責網絡、電腦、電話類；總經辦負責小型車輛類資產），保證固定資產的正常使用和運行。
3.3.3建立健全固定資產的管理規定和崗位責任制；
3.3.4建立固定資產臺帳，負責資產的掛牌；
3.3.4資產發生異動及時以書面形式報告資產管理部門，并配合資產管理部門辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續；
3.3.5對需集中存放的閑置資產，資產使用部門列出清單報企管中心備案；
3.3.6做好所屬資產的維護保養工作，并對報廢未處理的資產妥善保管；
3.3.7負責對固定資產季度清查，并做出資產清查報告提交設備部；
3.3.8參加固定資產年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負責接收集中存放的閑置資產，并做好閑置資產臺帳；
3.4.2負責對集中存放閑置資產的管理，并以書面報表反饋信息給設備部。
工作要求
固定資產的管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產的管理
4.1.1設備部與企管中心負責指導、監督、檢查資產使用部門對資產的使用與管理；
4.1.2各使用單位及責任部門對在用的固定資產按《設備日常維護保養管理規定》進行日常維護保養；
4.1.3建立資產三級臺帳（集團、分公司、車間），資產使用部門做好資產標識工作；
4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內的固定資產進行清查，形成清查報告提交設備部，由設備部、企管中心、財務中心對清查結果進行抽查；
4.2新增固定資產的管理
4.2.1新增固定資產按《資本性支出管理規定》進行實施購置；
4.2.2固定資產購置新增后，由資產移交部門（采購部）填寫《固定資產驗收移交單》一式三份，設備部、財務中心、資產使用部門共同簽字確認后，正式列為固定資產，三級臺帳部門分別進行登記建帳。
4.2.3對列入固定資產管理的資產，資產使用部門應妥善保管，正確使用，精心維護。
4.3固定資產的調撥管理
4.3.1固定資產的調撥可分為內部調撥和外部調撥兩種形式。
4.3.2固定資產內部調撥由設備部負責組織執行。
4.3.2.1由于生產需要固定資產在公司內遷移時，由提出部門填寫《固定資產遷移申請單》，分別由移出部門、移入部門簽署意見，財務中心經理、設備部經理確認、報主管副總經理批準同意后方可遷移。
4.3.2.2批準后的《固定資產遷移申請單》一式四份，移出部門、移入部門、設備部、財務中心作為調帳憑證。
4.3.3固定資產外部調撥，調入單位填寫《固定資產調撥單》，經調入部門、調出部門確認，設備部、財務中心經理審核，主管副總經理、總經理審批后，方可調撥。
4.4閑置固定資產的管理
4.4.1閑置固定資產由資產使用部門提出申請，設備部組織相關部門論證，并填寫《設備閑置（封存）申請單》，報送財務總監、主管副總經理、、總經理批準。
4.4.3閑置資產可分為原地存放、異地封存兩種形式。
4.4.4.1閑置資產原地存放時，將資產清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內，一份留設備部存檔，另一份送財務中心作為資產調整憑證；
4.4.4.2閑置資產異地封存時，以木箱或其它材料進行穩妥的包裝并把資產清單放置在封存包裝內，指定地點存放；
4.4.5閑置資產封存時，應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當維護；
4.4.6原地存放的閑置資產由原所屬部門負責看護，異地封存的閑置資產由企管中心負責看護；
4.4.7閑置資產需要啟用時，需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由，經設備部經理簽署意見，報財務總監，主管副總經理、總經理批準。
4.5固定資產的報廢
4.5.1報廢的依據
4.5.1.1設備類報廢
a)使用壽命到期，折舊費已提完，無再使用價值和修復價值的設備。
b)狀況惡劣，損傷嚴重，無法修復或修復費用超過設備原值60％的設備。
c)技術特性陳舊落后，結構先天不足，經一般性技術改造仍不能滿足生產工藝要求的設備。
d)因產品換型、工藝變更淘汰，不宜改造利用的設備。
e)政府或上級主管部門規定限制使用或禁止使用的機電產品。
f)因影響環保安全，繼續使用將會污染環境，引發人身安全事故與危害健康，繼續修復改造不經濟的設備。
4.5.1.2房屋及建筑物報廢
a)超過規定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患，或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。
b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部門規劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2符合以上報廢條件，由資產使用部門提出書面申請報告，設備部組織生產、技術等相關部門進行論證，并提交論證結論；涉及國家相關規定的，按國家規定執行。
4.5.3依據論證結論，設備部填寫《固定資產報廢申請單》，由設備部經理簽署意見，報經財務總監、副總經理、總經理批準。
4.5.4財務中心、設備部、資產申請部門依據批準后的《固定資產報廢審批表》核減固定資產。
4.6固定資產的盤點
4.6.1每年定期進行固定資產盤點。
4.6.2采取財務中心組織、使用部門、設備部同時實地盤點、逐項核實的方法。
4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄，認真核對每項資產，準確、詳細的填寫盤點表，將清查中產生疑議的資產進行詳細記錄，由財務中心經理會同相關部門經理到現場進行核實確認。
4.6.4固定資產的盤盈、盤虧處理
4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結果交財務中心匯總，由財務中心提交《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》報告，報財務總監、主管副總經理批示、總經理批準。
4.6.4.2財務中心、設備部及固定資產盤盈、盤虧所在部門依據確認批準后的《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》，財務中心進行帳務處理，設備部、資產使用部門進行資產臺帳調整。
4.6.5不良資產的處理
根據盤點結果，財務中心門會同設備部提交不良資產專題報告。
4.7固定資產的檔案資料管理
4.7.1資產移交部門向設備部提供資產轉固清單、資產項目明細帳。
4.7.2資產移交部門負責每一項目技術資料、圖紙的完整性，并交檔案室存檔，
考核
如違反上述規定，由企管中心根據具體情況做出處罰決定！
相關記錄
《固定資產設備調撥單》
《固定資產遷移申請單》
《設備封存（啟用）申請表》
《固定資產報廢申請單》
《固定資產報廢申請表》《固定資產臺帳》
相關文件
《設備日常維護保養管理規定》
《資本性支出管理規定》
