房地產企業公司郵發打字復印管理規定
房地產開發公司郵發、打字復印管理規定郵發管理規定
一、目的為使郵發管理制度化,郵件收發有序,控制費用支出,特制定本規定。
二、 郵件發放責任
(一) 行政人事部負責為各職能部門辦理信件、郵件的郵發業務,每次郵發均需登記在冊,以備查詢。
(二) 特殊郵發業務,如:特快專遞、電報、快件、掛號、高額匯款等,須經交辦部門及行政部負責人共同簽字后方可郵發。郵發人要妥善保存好有關單據以備查詢。
三、 附則本規定由公司行政部負責解釋,自發布之日起實施。打字復印管理規定
一、目的為使打字復印管理規范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規定。
二、 打字復印范圍公司各職能部門因公務往來需要打字、復印的文件材料。
三、 打字復印責任行政部設專人負責文件的打字、復印。打字復印需填寫打字復印審核單,經核準后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對外發文在業務部門內部打印。打字人員要對打字文稿進行初校,然后送交擬稿者復校簽字后印發。打字復印員要合理使用、管理、申購紙張,并負責機器的保養與維護。打字復印員要注意文稿的保密工作,重要內容的打印材料應留有備份,并妥善保管。
四、 附則本規定由行政部負責解釋,自發布之日起實施。
