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      計算機使用與維護管理規定

      發布時間:2024-04-07 19:17:02 查看人數:40

      計算機使用與維護管理規定

      計算機使用與維護管理規定

      1.公司根據工作的需要,將電腦配發給各科室和個人,科室和個人對配發的電腦負相關責任。

      2.配發電腦用于查找資料、編寫文件書稿、網上學習進修等與業務相關的工作。

      3.公司內的所有計算機系統及相關的附屬設備(如打印機、掃描儀、網絡設備等)的采購、使用、報廢等必須經過行政部審核同意;若有未經審核的計算機設備的使用,公司不提供任何類型的服務支持。

      4.為了更有效地治理及應用公司內的電腦,行政部對公司內的所有電腦及其相關設備進行編號并登記注冊,其中包含每臺機的型號、ip地址、使用部門、使用人、用途等。任何人未經網管中心允許,不得私自更改計算機配置。

      5.公司內員工不得濫用電腦設備,使用者有義務對自己所使用的電腦設備的資產負責;對計算機硬件設備的損壞、丟失、被盜等情況,必須及時通知上級部門。

      6.電腦設備故障原因的確定由網管員負責,如在使用電腦中碰到了非正常使用情況或困難,通知網管員確定故障原因以及維修。

      7.電腦設備經網管員確定需外出維修的,維修好后由使用人確認。

      8.除網管員外任何人不得打開電腦機箱自行拆裝、修理硬件設備。

      9.配發電腦的科室和個人要妥善保管、維護好電腦,做好防塵、防潮、防雷等工作。電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。

      10.配發電腦的科室和個人應正確規范進行電腦操作,避免因違規操作而產生故障,應懂得注意防范計算機病毒,避免病毒對電腦造成危害。

      11.本公司內部的電腦軟件統一由網管員管理、安裝,電腦使用者不得私自改動、刪除或安裝軟件。當出現電腦軟件故障、損壞時,應及時通知網管員更新并作記錄。

      12. 公司內計算機用戶不得改動所使用的計算機系統的相關軟件設置(尤其:計算機名字、ip地址、瀏覽器的相關配置等);如因工作原因,需要對計算機的軟件設置進行一系列改動,必須經部門領導和上級主管批準執行。

      13.每臺電腦必須安裝防病毒軟件。如發現病毒應及時通知網管員,采取措施,以防止病毒蔓延殃及網絡上其他的計算機用戶;定期或及時更新,并使用更新后的新版本殺病毒軟件檢測、清除計算機病毒。

      14.所有移動數據存儲介質(包括軟盤、優盤、移動硬盤等)在使用前,必須對其進行一次計算機病毒的查殺。

      15.重視數據備份,各電腦使用人要及時對自己的數據進行備份,最好能每周對自己的數據進行一次軟盤(或者u盤)備份和一次硬盤備份。

      16.公司內員工承擔信息保密義務。任何人不得利用計算機網絡泄漏單位機密、技術資料和其他保密資料。

      17.謹慎使用計算機系統的文件夾共享功能,需在公司內交流和存檔的數據,按規定地址存放,不得存放在硬盤的c盤區。在進行文件夾共享時,要清楚所有的操作(相關信息請咨詢網管員)。如因文件夾共享功能導致數據丟失、數據泄密、非法入侵(包括病毒和黑客行為)等結果,當事人承擔所有后果。

      18.工作空閑時,電腦應置于休眠狀態,每天下班時,應關閉電腦、切斷電源,并關好門窗鎖,做好防火、防盜工作。

      19.各部門人員必須及時做好各種數據資料的錄入、修改、備份和數據保密工作,以保證數據資料的完整、準確和安全。

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