置業公司書報管理規定
置業公司書報管理規定
一、管理范圍
本規范所指'書報'是指經公司領導審批同意購買、訂閱并納入公司統一管理的業務書籍、業務期刊和報紙,以及各類外來宣傳資料。
二、管理措施
1、申請審批:凡公司員工均可根據各自業務工作需要,申請購買、訂閱書、刊、報。先經直接上級審查,再報分管副總或總經理審批同意。審批同意的業務期刊和報紙由總經辦統一訂閱;審批同意的書籍由申請人按批準事項購買、報帳。
2、購置入庫:購買回的書籍、期刊須先經總經辦編號、登記、入庫,再辦理借閱手續。
3、保管上架:總經辦要根據條件盡量將書籍、期刊上架,以便于員工查看、借閱。各部門所配報紙也要盡量使用報夾,以便管理、使用。
4、借閱使用:借閱書籍,每人每次限借兩本(大型工具書限借一本),借期不超過一月;借閱期刊,每人每次限借兩冊,借期不超過半月。
5、使用歸還:各員工借閱的書籍、期刊,要自覺遵守借閱規定,按時完整歸還。有丟失、嚴重損壞者自行賠償。
6、報紙利用:配置給各部門的報紙,要安排專人搜集、積累有用信息和資料。廢舊報紙要整齊碼放,由行政人事部定期回收、處理。
7、資料管理:各部門、各員工在工作中收集的各類外來宣傳資料,必須納入有序管理,進行有序分類和存放,不得隨意丟棄。
三、管理責任
1、以上范圍的書籍、期刊、報紙的管理由總經辦統一負責。
2、以上范圍的外來宣傳資料的管理由各部門經理負責。
