房地產集團公司合同審核管理規定
房地產集團有限公司合同審核管理規定
第一章 總則
第一條 為規范* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作,有效規避經營風險,根據《合同法》等相關法律、法規,結合公司實際,特制定本規定。
第二條 本規定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經辦部門。
第四條 本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章 合同分類
第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。
(一)重大合同是指對公司的開發、經營及管理產生重大、重要影響的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六條 重大合同范圍
(一)對外投資形成的各類合同;
(二)各類借貸款合同;
(三)各類開發協議合同;
(四)各類銷售合同;.
(五)各類規劃設計、景觀設計及建筑承攬合同;
(六)各類擔保合同;
(七)各類重大設施設備、重要材料的采購合同;
(八)公司認定的其它合同。
第三章 合同的審核與簽訂
第七條 除即時結清的業務外,其他業務活動都必須簽訂相關合同。
第八條 合同由經辦部門負責起草,合同的格式要求如下:
(一)公司有規定格式合同的,按公司規定格式合同起草;
(二)公司無規定格式合同的,按國家或行業規定格式合同起草;
(三)公司與國家及行業均無規定格式合同的,按《合同法》的相關要求起草。
第九條 合同的內容與條款包括:
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的條款;
(三)數量和質量條款;
(四)價款或者酬金條款;
(五)履行期限條款;
(六)履行地點條款;
(七)履行方式條款;
(八)解決爭議條款;
(九)違約責任條款;
(十)其他根據合同性質必須具備的條款。
第十條 合同由合作方起草的,經辦部門應按上款要求對其內容和條款進行審核與修正。
第十一條 合同的審批程序:
凡重大合同,均應由經辦部門組織對合同草案進行內部審批,評審后交綜合管理部會同合同公司法律顧問進行審核,并報分管副總經理簽署已經,總經理批準后方能正式簽定。凡涉及對外投資、規劃、景觀設計、重大設施色設備采購合同或總經理認為應由董事長簽定的合同,一律由董事長或其授權人簽定。一般合同,由經辦部門自行審定后,報分管副總經理審批,由經辦部門簽定。
第十二條 重大合同的審核重點包括:
(一)審查合同主體是否合法;
(二)審查合同項目是否真實;
(三)審查合同條款是否完備;
(四)審查合同中有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款,是否違反國家有關法律、法規;
(五)審查合同文字是否表述準確
(六)審查合同簽定手續是否完備。
第十三條 合同的簽定應遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則,重大合同應由董事長或起授權人簽定,一般合同由總經理或起授權人簽定。
第四章 合同的變更與解除
第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時,為了減少和避免不必要的損失,合同當事人可以依法變更或解除合同。
第十五條 合同變更或解除的條件
(一)當事人雙方經過協商同意變更或解除合同,但必須不會因此而損害國家利益和社會公共利益;
(二)因重大誤解訂立的;
(三)在合同訂立時顯失公平的;
(四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五)因一方當事人在合同約定的期限內沒有履行合同的。
第十六條 合同變更或解除時應注意的問題
(一)變更或解除合同應采取書面形式;
(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應按特別程序進行。如經過鑒證或公證的合同,變更或解除時,應在原鑒證或公證機關備案;
(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時相同。
第五章 合同的管理
第十七條 合同簽訂后,經辦部門應及時將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關部門可以復印件留存。
第十八條 合同的經辦部門應嚴格履行合同規定,公司綜合管理部負責合同履行的監督與指導。
第十九條 若在合同履行過程中出現問題和糾紛的,綜合管理部應會同公司的法律顧問,積極協助經辦部門妥善處理。
第二十條 公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等。“合同專用章”由綜合管理部指定專人負責使用與保管,其余專用章由相關部門指定專人負責使用與保管。
第二十一條 各類合同一經簽訂,必須認真履行。凡未按規定程序簽訂合同、越權簽訂合同以及未按合同規定履行職責而給公司造成損失的,應追究責任人的經濟及行政責任。
第二十二條 公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權,放棄公司應有權利的,公司應追究其經濟及行政責任;在簽訂合同時收受賄賂、給公司利益造成嚴重損害的,公司在追究其經濟及行政責任的同時,可視具體情況訴求司法機關,通過法律途徑追究其刑事責任。
第六章 附則
第二十三條 本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十四條 本規定自印發之日起施行。
