地產營銷中心固定資產管理規定
地產營銷中心關于固定資產管理的有關規定
(一)目的
為建立公司固定資產規范的管理秩序,落實管理責任制,不斷優化公司固定資產的資源配置,特制定本規定。
(二)固定資產管理原則
1、公司固定資產管理實行'統一領導,層層負責,合理調配,誰使用、誰負責、誰損壞、誰賠償'的原則,做到人各有責、物各有帳、帳帳相符、帳物相符;
2、行政部是公司固定資產的管理部門,負責全公司范圍內固定資產采購、供應、調配、報廢、清查、記帳等工作;
3、財務部是公司固定資產管理的綜合反映和監督部門;
4、建立全公司固定資產各使用部門相應的崗位責任制,簽訂崗位責任書(見附頁)做到責權分明,層層負責;
5、固定資產的管理工作應貫徹勤儉精神,應修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置、浪費和損壞,充分發揮固定資產的作用;
6、固定資產管理人員調動時,必須辦理交接手續。
(三)固定資產范圍劃分
1、單位價值在1000元以上,使用年限在一年以上的設備;
2、單位價值雖達不到規定標準,但耐用時間在一年以上的同類設備;
3、具體范圍以財務部劃分為準。
(四)固定資產各相關部門承擔的職責
1、行政部負責固定資產的采購、驗收、入庫、編號、供應、調配、報廢等工作;
2、行政部和財務部各執一份固定資產的賬目,兩部門應保證帳目相符;
3、固定資產使用部門負責固定資產的使用、日常管理和維護。
(五)固定資產具體管理辦法
1、固定資產的申請采購
(1)使用部門選購固定資產的原則應考慮到適用性、可靠性、節能性、環保性、耐用性、經濟性、靈活性等。
(2)固定資產的采購程序:
a)各使用部門根據需要詳細物品的規格、型號、產地、參考價格、使用日期等報行政部進行核實。
b)根據行政部核實是否需要,報公司領導批準。
c)根據領導批準意見,由行政部負責,使用部門派人協助參與購買。
d)對于直接由公司領導批準的部門,可自行購買但必須本著先入庫后使用的原則,其費用由
部門支出。
2、固定資產的驗收、入庫、出庫、使用
(1)驗收:固定資產購入后,應組織購置人員、使用人員、使用部門領導、財務部門和固定資產管理人員共同參加驗收,其中購入單價在1萬元以上的,公司領導應參加驗收,并簽注驗收意見。
(2)入庫:行政部與財務部應及時處理賬目。
(3)貴重設備的說明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料,應交行政部保管,使用部門可索取復印件。
(4)出庫:使用部門領用固定資產時,需到行政部辦理出庫手續,由各部門秘書或部門負責人在《領用單》上簽字后,方可領用。
(5)使用:各部門都要建立起固定資產管理崗位責任制,做到責權分明;各使用部門或個人在固定資產的管理、使用、保管、維護等工作上對行政部負責,必須建立固定資產臺帳,接受行政部管理和財務部門指導。
3、固定資產的報損、報廢
(1)凡需正常報損、報廢的固定資產,由使用部門報經行政部審核,公司領導批準后,交使用部門和行政部、財務部同時銷帳。
(2)對已批準報廢的固定資產,由行政部及時進行變價出售、轉讓或維修,變價款應如數上交財務部,其他部門不得隨意變價出售。
4、固定資產的賠償
(1)若在固定資產使用期限(一般以5年計)內造成的人為損壞、丟失或其他事故時,責任部門應及時查明原因,由損壞者自行承擔維修費,無法維修的,視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。
(2)若固定資產丟失,視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。
5、其他
(1)對使用部門長期閑置或不再繼續使用的固定資產,經使用部門申請,行政部同意,公司領導批準后,可調入所需部門使用或變價處理。
(2)設備調出時,有關資料同時移交,并報行政部和財務部辦理記帳。
(3)公司固定資產不允許外借,特殊情況經使用部門、公司領導批準,并報行政部備案。如有損壞,應照價賠償。
(4)固定資產管理人員崗位調整或離職時,相應的固定資產管理及賬目應當進行交接,新管理人員應根據行政部或財務部的賬目為準,與原管理人重新核對固定資產數量及帳目,核對無誤后,原固定資產管理人方可調職或離職,新管理人重新填寫《辦公用品使用登記》。
(六)固定資產的清查、盤點
1、固定資產清查、盤點每年進行一次。行政部或財務部應提出具體清查方案和各種清查表格。
2、行政部使用部門每年核對一次固定資產臺帳。
3、行政部每年填報公司固定資產收、付、余報表,年末填報固定資產公司內部分布表,如和財務處總帳數字不符,雙方應及時查找原因并調整帳務。
4、全公司各部門負責人都應協助管理部門做好固定資產的清查、核對工作。
5、清查、核對中發現與帳面不相符的或已毀損的固定資產,應由使用部門查明原因并分別列出名稱、數量、原價、毀損原因等,按固定資產管理中的報損、報廢程序辦理。
(七)其他
1、本制度自下發之日起執行
2、行政部有對本制度有最終解釋權
