工程部鑰匙使用管理規定7

工程部鑰匙使用管理規定7

工程部鑰匙使用管理規定(七)

1.0為規范工程部鑰匙的使用,特制定本鑰匙使用管理規定。

2.0本管理規定適用于:工程部所轄設備類機房門等鑰匙的使用管理。

3.0本管理規定由工程部員工負責操作執行,工程領班負責日常管理,工程部主管負責監督管理。

4.0鑰匙使用管理

4.1各專業領班按《工程部鑰匙登記表》負責核對清點全部鑰匙,確認登記所轄人員領用的鑰匙,對工程值班室鑰匙箱中鑰匙按鑰匙登記表核對登記分類存放;

4.2因工作所需個人領用的機房門及工具箱等鑰匙,均須辦理領用簽名登記手續,其工具箱、資料柜等備用鑰匙由工程部主管負責登記統一封存;

4.3工程領班實行輪班當值制,按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套當值領班所用的值班鑰匙,負責鑰匙的日常使用和交接班核對管理;

4.4當值員工按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套運行班當值鑰匙,負責運行班鑰匙的日常使用和交接核對管理,工程部鑰匙領用/借用登記本作為交接班內容;

4.5工程部所管鑰匙的更改或配置必須報經工程部主管書面批準,任何私自更改或配置行為,都將視作違規行為,受到警告處罰;

4.6任何員工離職時都必須交還所領用、借用的全部鑰匙。

5.0鑰匙借用管理

5.1工程部常用鑰匙按類統一存放在工程值班室鑰匙箱中,鑰匙箱內鑰匙原則上作為備用,由當值領班和當值員工負責借用、交接班核對登記管理;

5.2鑰匙借用必須記錄在工程部鑰匙借用登記本和值班日志中,以借出者為主,接班者為輔負責及時跟查收回,及時注銷鑰匙借用記錄,必須保證記錄的準確性。

6.0相關記錄

工程部鑰匙登記表