某科技公司人力資源聘用管理規定
科技公司人力資源聘用管理規定
1.人力資源聘用管理工作主要是指公司在辦理員工招聘錄用、選拔調配、任免、升、降職、崗位變動、辭職、勞動合同的簽定、續定與解除等過程中,各級管理人員應遵循的原則、方法、步驟和權限,以便公司各項人力資源管理工作得到準確的掌握和有效的控制。
2.人力資源聘用管理工作的主要依據是公司人力資源部根據公司年度工作計劃和經營管理方針、目標,于每年12月提出并被董事會批準的公司各部門年度人力資源崗位及人員編制方案(公司組織架構方案)。公司人力資源崗位及人員編制方案一經批準,原則上一個自然年度內不變。
3.聘用管理原則
3.1公司人力資源聘用的原則是:'公開招聘、平等競爭、擇優錄用、考核上崗、雙向選擇'。
3.2公司人力資源管理的原則是:'任人唯賢,論才錄用,選賢任能,優勝劣汰,獎懲分明'。
3.3公司員工舉薦的人才,在條件相等的情況下優先錄用。
4.人力資源聘用程序
4.1 公司各部門在崗位及人員編制范圍之內出現職位空缺或者在總編制范圍內,需要對編制中規定的個別層次、崗位進行調整的,該職位直屬上級,應填寫《人力資源申請表》或《人力資源變動申請表》,提出補充空缺的詳細條件或變動的原因,簽字后,報送公司人力資源部,人力資源部根據崗位人員編制方案進行審核,報主管總經理批準后執行。人員的招聘組織工作統一由公司人力資源部負責,部門有推薦人選及甄選的權利。
4.2確因擴大工作項目等原因,需要增加編制或設立職位的,必須由該職位直屬上級提交書面報告,寫明理由,填寫《人力資源編制調整申請表》經與人力資源部協商一致,逐級報送,經董事會批準后,才能修改崗位及人員編制方案,并按修改后的崗位及人員編制方案,對人力資源予以相應的補充。
4.3為獲得足夠的應征者,公司人力資源部可以通過人才儲備、人才交流中心、刊登廣告、網絡查詢及各大院校、其它企業調入、獵頭、公司內部調整選拔和員工自薦、推薦等途徑進行招聘。
4.4所有應征者的初試由公司人力資源部負責。應聘者填寫《應聘人員登記表》,《應聘人員登記表》需詳細記載個人資料、過往工作經驗和教育背景,并提供有關身份、學歷、技術等級、職稱等級等相關資料的正本和復印件,相關資料正本由人力資源部經理審核后,退給應聘者,復印件由公司人力資源部統一存檔。
4.5初試合格者的《應聘人員登記表》及相關資料復印件轉該職位直屬上級,由其直屬上級進行復試。對應征者的評價及是否錄用等具體意見應填寫在《應聘人員登記表》上,返還公司人力資源部。為確保每個應征者都能得到公平合理的考核和選用機會,必須以'擇優錄用'為首要原則。必要時,該職位直屬上級可以對應征者進行專業技術的實際操作考核并提交考核報告及聘用建議。
4.6當應征者獲得該職位直屬上級通過后,公司人力資源部經理需向應征者出示職位說明書,清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責、勞動合同的有關規定及各項管理規章制度和公司對員工本人的工作期望,本人明確表示同意并保證遵守后,由公司人力資源部對其履歷進行必要審核,確認應征者無錯誤記錄并表現良好,且不存在違法用工后,安排其與公司主管總經理進行面談或由主管總經理簽署意見,最終確定是否錄用。
4.7《應聘人員登記表》在獲得該職位直屬上級、人力資源部經理和主管總經理批準后,由公司人力資源部負責通知應征者。
4.8入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離/職申請單》辦理各項入職手續,領取必要的辦公用品。
4.9員工入職需提交:身份證復印件、學歷證書復印件、職稱證書復印件、一寸免冠照片4張。
