某某集團總部宿舍管理規定
某集團總部宿舍管理規定
關于入住管理
第一條總部宿舍樓只對總部人員開放,總部人員在行政管理中心秘書處填寫入住登記,所在管理中心總監、行政管理中心總監簽字后,到行政管理中心領取宿舍出入卡,檔案室領取鑰匙。入住人員服從房間分配安排,不得隨意調換房間。分配按照年紀、生活習慣等人性化因素為分配依據。
第二條宿舍出入卡為宿舍通行證,請妥善保管,丟失后補者罰款50元。
第三條總部總監級及以上人員可入住套間。
第四條住宿費用:為體現集團公司“關愛員工從心做起”的管理思想,在企業經濟條件允許的情況下提高員工福利待遇,員工可免費入住。
第五條宿舍是為解決外地員工住宿困難而設立,從合理利用住宿資源起見,當員工每周在宿舍內住宿低于5天時,請搬離宿舍。
第六條搬離宿舍者及時到行政管理中心秘書處填寫《宿舍搬出表》,宿舍出入卡由行政管理中心收回,房間鑰匙歸還檔案室。水電費用結算以填表時間為準,如未及時辦理,產生費用個人自理。
第七條如宿舍需維修,寢室長于每周四通過辦公系統匯總至行政文職秘書,統一報修。
第八條嚴禁在宿舍內樓任何地方釘釘子、墻紙上禁止貼粘鉤等一切破壞裝修的行為。損壞負責恢復原貌。
第九條宿舍內禁止飼養寵物。
關于費用管理
第一條宿舍樓內每戶水、電、有線(數字)電視費用、街道管理各項雜費(衛生費)等由
個人承擔。每月各管理中心輪流收取。
第二條各部門請嚴格按照總部宿舍水電表抄表順序進行抄寫核算,為使每月抄表工作能在
上月基礎上延續,并增加透明化,每月安排兩個中心進行檢查與核實,請各部門于每月30日進行水電表的抄寫,不再另行提醒。
宿舍水電表抄表順序:
業務文化
文化培訓
培訓營銷
營銷行政
行政人力
人力財務
財務物資
物資服務
服務業務
第三條部門出差無法安排時,請提前告知行政管理中心秘書處,由秘書通知下一部門調換核查。
第四條抄表人員于每月30日抄表,核算出房間每個人應承擔的水電費,并于每月的5-8日貼于總部宿舍樓公示,公示期內,認為核查有誤的同事,可與抄表人員聯系。10日交予財務。
第五條宿舍水電費在工資內扣發。
第六條出差人員可請同事負責查看與核算,總監出差可委托部門員工進行核實。
第七條水電費計算法則:
1、因入住人員多達百人,核查與計算是一項工作量大且繁瑣的工作,為減少大家核查的工作量,所以宿舍水電費均以“月”為單位,這樣在特殊情況下就很難核算過細,細到每人每天多少費用的程度,這樣各管理中心在核查時,會大大減少工作量,請大家諒解。
2、調換房間者,一個月內在哪個房間住的時間長,就攤銷該房間費用;離開總部宿舍人員,費用按整月計算,無論在該房間住宿多久,亦按全月計算。時間以在行政管理中心辦理手續時間為準。
3、宿舍電水爐經詢問各管理中心總監均表示不使用,因此總監套間不承擔水爐產生的水費、電費。集體套間人員使用水爐,因此平攤費用。
4、公共區域內電表、水表(含宿舍管理員保潔、值班工作產生的費用)按現住人數平攤,包括集體住宿的套間(總監套間按定額攤銷)。
5、總監套間公共區域定額攤銷:每戶每月承擔公共區域3元水費2元電費。
6、每月人均衛生費=50元/現住人數(包括套房)
關于紀律管理
第一條任何原因均不得留宿非住宿人員,特殊情況協商處理。離職人員請在當日搬出宿舍。
第二條宿舍禁止非常住人員進入。
第三條二樓為女生宿舍,男士慎入。
第四條各房間選舉一名舍長,由舍長負責宿舍具體管理。并根據本舍情況,制訂衛生值日表,值日期間要檢查各房間床鋪、物品擺放整齊,廚房、衛生間清潔,保持地面干凈、室內無雜物。
第五條每隔三個月要進行一次全員參與的徹底衛生清掃工作。
第六條宿舍內禁止酗酒、打架斗毆、賭博等其它的不良行為,否則,將會受到包括開除在內的嚴肅處理。
第七條為防范隱患及不影響他人健康,宿舍內禁止吸煙,禁止將電熱毯等小家電在無人使用時通電。
第八條宿舍樓的休息時間為晚9時30分至次日早6時30分,在此時間內,大家出入或
在室內活動要相互體諒,盡量不要影響別人的正常休息
第九條愛護公物,不得故意破壞,損壞照原價賠償。
第十條自覺節約能源消耗,做到人走燈滅、水關。
第十一條所有住宿員工在宿舍周圍活動時要注意維護企業的形象,避免給鄰居帶來不便,
避免給企業帶來不良影響。
第十二條宿舍由總部行政管理中心負責管理,行政處罰條例同樣適用于宿舍。
第十三條以上各項規章制度望大家自覺遵守執行,相互監督,共同維護宿舍秩序,創造良好的休息環境。
