某農業(yè)大學會議管理規(guī)定
農業(yè)大學會議管理規(guī)定
為進一步轉變工作作風,提高會議質量,現對我校會議管理作如下規(guī)定:
一、會議的計劃和審批
各部門召開全校性正式會議或由各單位負責人參加的重要會議,應列入學校會議計劃。擬召開會議的部門應在每學期開學后二周內將本學期會議計劃報學校(黨委系統的會議報黨辦、行政系統的會議報校辦)審批。經學校批準的會議按計劃實施,未列入學校會議計劃的會議原則上不予安排。
確有必要召開的、會期在半天以內的各種工作會議,應在前一周星期五前由會議主辦單位報兩辦備案,經主管領導同意后,由兩辦統一協調開會時間和地點。
二、會議通知
會議召開之前,組織者應至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網絡形式通知與會人員。會議通知應包括:會議名稱、會議主題、會期、參加人員范圍、開會時間和地點、需準備的材料或其它要求。
三、會議簽到
會議組織者應事先準備簽到冊。學校召開的中小型會議實行
個人簽到,規(guī)模較大的會議實行單位領導簽到。會議結束時,組織者可對各單位的出勤情況進行檢查或抽查。
四、會議文件及會議檔案
全校性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束后,應及時將完整的會議文件一套移交綜合檔案室歸檔。
一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理,會議紀要經主管校長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關部門備忘存查。
五、會議紀律
與會人員應做到不遲到,不早退,有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。會議期間應關閉通訊工具,保持會場安靜,不做與會議主題不相關的事。
六、定期通報會議紀律執(zhí)行情況
黨委辦公室、校長辦公室將對會議紀律執(zhí)行情況,包括會議出勤、請假制度履行情況及會風會紀情況定期在全校范圍內通報。各單位領導要重視會議紀律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進良好會風的形成和良好作風的培養(yǎng)。
