某公司財產管理規定
公司財產管理規定
(一)所謂財產系指資產負債表中所列屬于固定資產和低值易耗品科目者,有關事務處理均悉依照本制度規定辦理。
(二)本公司財產管理系由財務部統籌管理,并委托使用單位保管,依其性質劃分如下:
1、房屋及建筑物:指公司自己購置的,產權屬于公司所有的不動產;
2、交通設備:小轎車,客貨車等;
3、事務設備:辦公設備(電腦,打印機,復印機,掃描儀,傳真機,收銀機,電話交換機,數碼相機,音響,電視機,影碟機,dvd,電腦服務器,條碼閱讀器,投影機,空調機等),家具設備(辦公家具,辦公桌椅等)和通訊設備(電話,移動電話等);
4、低值易耗品。
(三)資本性支出與收益性支出劃分標準如下:
1、支出結果如能獲得其他資料者屬于資本性支出,否則應列為利益性支出;
2、資料因擴充,換置,改良而能增加其價值或效能者,屬于資本性支出,否則即為收益性支出;
3、支出結果所獲得的固定資產,其耐用年限在2年以上且其金額在2000元以下,列入低值易耗品,否則應作為收益性支出;
4、凡為維護財產的原始使用效能所需的維護費用作為收益性支出。
(四)資產的折舊或攤銷
1、固定資產的折舊
固定資產的折舊采用直線法(平均年限法),并以帳面價值為準,其折舊年限由公司財務部在國家財政部規定的年限范圍內自行確定。對于使用年限屆滿的固定資產繼續使用者,可以不提折舊。
2、低值易耗品攤銷
低值易耗品采用分次攤銷法,在領用后的使用月份中平均攤銷。
(五)資產的購置
1、添置資產的部門應事先提出申請,報經歸口管理部門和財務部批準后方能購買(對于價值較大的資產還需報總經理批準)。
2、新購置的資產驗收后,應分清資產的性質,記入相關的辦公用品登記表供備查。屬于固定資產的還應立即填寫“固定資產卡片“一式三份,經管理部門簽章后,一份送公司財務轉記入”固定資產登記卡“,一份由營運部留存,另一份由行政人事部留存。屬于低值易耗品的,行政人事部,營運部應在輔助帳簿記載。
(六)資產的日常管理
1、固定資產的日常管理
(1)管理部門:各部門,各直營店應對本部門,本直營店所使用的固定資產負責管理責任,保證本部門,本直營店固定資產的安全,完整,有效。部門經理,店長為本單位固定資產管理的責任人,對本單位所管理使用的財產負完全責任。
(2)編號:固定資產取得后,即歸使用單位管理,還應按本單位固定資產的編號順序編號。
(3)日常維護:各部門(直營店)必須保證本部門所使用固定資產的有效使用,對于因故障無法正常使用的固定資產因及時向有關部門報告,并為維護固定資產的正常使用采取必要的措施。
(4)移交:各單位固定資產保管人員發生變動時,應及時辦理交接手續。
(5)盤點:公司每年至少清點一次,以確保固定資產的安全,完整。
2、低值易耗品的日常管理
除不用編號外,參照固定資產的日常管理方法,但必須登記低值易耗品輔助帳。
(七)盤點結果
財產盤點后應制作《財產盤點報告單》,一式三份,注明盤盈,盤虧原因,上報公司,經總經理批準后,一份作為財務帳務處理的依據,一份交由行政部備查,一份營運部留存。
(八)財產轉移
當一個單位存在某項閑置財產,另一單位需用時,可以辦理財產轉移手續,在辦理財產轉移時應由移出方填寫《財產轉移單》,一式三份,一份行政人事部留存備查,一份營運部留存,一份作為公司進行會計核算的依據。
(九)不需用財產的處理
固定資產管理使用部門應定期對經營上無利用價值的財產予以整理,書面報告處理意見呈報總經理,經核定可以標準的應積極向外標售。
(十)固定資產的報廢
1、固定資產報廢的情況:因固定資產的使用磨損無法繼續使用。
2、固定資產報廢的處理:由固定資產管理使用部門提出申請并填寫《固定資產報廢申請單》,一式三份,注明固定資產名稱,購買時間,報廢原因,處理方式和殘值等事項,經總經理批準后,
一份送行政部存備查,一份營運部留存,一份作為帳務處理依據。
(十一)本公司所有財產(固定資產,低值易耗品)的有關事務處理均悉依照本制度規定處理。
