公司印刷費、出片費的管理規(guī)定
某公司關(guān)于印刷費、出片費的管理規(guī)定
印刷費和出片費是**最主要的成本之一,在整個成本支出中占據(jù)重要比重。為了規(guī)范其結(jié)算和管理,加強印刷費/出片費支出的控制和監(jiān)督,使公司能夠符合國際化、規(guī)范化的財務(wù)審計要求,現(xiàn)根據(jù)集團公司相關(guān)文件精神,特作如下執(zhí)行規(guī)定:
一、南方大區(qū)各利潤中心和各地分公司,必須設(shè)立專人對本部門每月的印刷費和出片費進行明細統(tǒng)計和匯總。
二、南方大區(qū)各城市運營中心發(fā)行部的人員,需對所有出廠的印刷品數(shù)量予以驗收。
三、印品的印刷費和出片費統(tǒng)計,必須統(tǒng)一使用《印刷費明細表》和《出片費明細表》(見附件一、二)。
四、《印刷費明細表》必須由各部門負責專人填制并簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字,以及驗收人(運營中心發(fā)行部人員)對明細表上的印量進行確認簽字;《印刷費明細表》必須每月按刊名和期次填寫,不得把同種網(wǎng)刊一個月幾期合并填寫,更不能把部門一個月的所有網(wǎng)刊合并填寫。
五、《出片費明細表》必須由各部門相關(guān)人員(直接在電腦里)填表、簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字確認。
六、統(tǒng)一上報時間要求:
1、各部門必須于下月3日前將上月的《印刷費明細表》和《出片費明細表》交給財務(wù)部進行匯總;
2、各部門上報的明細表經(jīng)財務(wù)部審核無誤后進行匯總,并進行計提成本等賬務(wù)處理;
3、財務(wù)部于每月20日至25日,依據(jù)匯總表與印廠進行上月印刷費和出片費的結(jié)算:在計劃內(nèi)的,財務(wù)部可直接付款;超出計劃的,須由財務(wù)部報送公司總經(jīng)理審批后方能付款。
七、非常規(guī)印品的印刷費、出片費均按上述要求履行統(tǒng)計、審批、支出手續(xù),特殊印品的印刷費支出,須附印刷合同及驗收單報公司總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)部可付款。
八、各利潤中心、分公司必須嚴格按照上述流程要求進行印刷費、出片費的統(tǒng)計、上報審核、審批和支出,對于未按規(guī)定執(zhí)行或手續(xù)不全的,將對有關(guān)責任人進行通報批評;如已造成公司損失的,將向責任人進行追償索賠。
