液化石油氣鋼瓶管理規定
第一條 為了加強鋼瓶流轉環節的管理,規范管理流程,降低成本,提高經營效益維護公司資產的安全,確保物資的正常供應,保障安全生產,制定本規定。
第二條 本規定適用于產權屬于本公司的所有鋼瓶。
第三條 公司物資管理部是鋼瓶流轉的監督管理部門。
第四條 公司每年新增12kg鋼瓶由分管領導召集安技部和計財部,根據下年度公司經營發展預測和當年公司周轉瓶使用情況,制定下年度鋼瓶需求計劃,報公司總經理審批后實施。
第五條公司所屬灌裝站新增50kg、15kg、12kg,5kg等鋼瓶
應制訂年度需求計劃,按規定程序申報批準后實施,并報安技部備案。
第六條 各業務單位需新增50kg、15kg、5kg等鋼瓶,須事先提出書面申請,部門負責人認可,報公司財務部審核、主管領導審批后,經公司安技部登記備案,方可到灌裝站領用。
第七條 業務單位銷售瓶裝氣和回收鋼瓶必須按公司相關規定執行。遇到特殊情況需要另行對待的,須經業務單位負責人審核確認;重大經營業務涉及鋼瓶特殊對待的,須報公司主管領導審定。
第八條 業務單位(包括銷售部、供應站、便民點)必須嚴格做好鋼瓶進出登記工作,鋼瓶出入庫必須遵守公司關于登記瓶號及粘帖標簽(僅限于15kg、12kg)的規定。電腦員打印銷售單據確認標簽號碼交于送氣員,經倉管員核實登記重瓶號碼方可出庫,上門送氣時,應在送氣單上填寫回收瓶號碼以及核對鋼瓶標簽是否正確,并請用戶簽字確認回收瓶號碼和新送瓶號碼并登記好送達時間,倉管員負責核實空、重瓶號碼及標簽號碼,。確認無誤后蓋章確認,清洗干凈方可入庫。客戶上門購氣的,由倉管員直接填寫鋼瓶號碼并粘帖好標簽。當日鋼瓶進出記錄應在當班結完帳后輸入公司電腦服務系統進行查核(大客戶部暫不執行標簽工作)。
第十條 鋼瓶保潔必須達到:目測瓶體及護罩內無明顯油漬和灰塵覆蓋;手抹瓶體及護罩無油漬和灰塵;空瓶瓶口無殘余封口紙。回庫空瓶必須保潔達標后方可送回充裝站,充裝站在卸空瓶的同時負責驗收空瓶,對保潔不達標的空瓶予于點數登記,并由該車司機簽名作證。公司將對未俺規定執行的于以處罰。
第十一條 各銷售部門對之前因業務發展所借出的鋼瓶,須簽訂手續并規范存檔,按照在公司規定的期限內將欠瓶情況清理干凈。今后不允許欠瓶情況發生。
第十二條 每個站點內必須配備有秤,負責人指定人員定期對鋼瓶氣量進行抽檢并在《鋼瓶抽檢記錄本》上做好檔案登記。如發現不按規定充裝或未進行抽檢,一經查實,對供應站做出每瓶50元處理,對氣庫做出每瓶罰款500元的處理。
第十三條 如發現供應站點銷售過期鋼瓶情況的,對銷售部做出每瓶罰款50元處理,對氣庫充裝過期鋼瓶的,對氣庫做出沒瓶罰款500元處理。
第十四條 如發現為對鋼瓶標簽進行及時清除的,供應站點內發現,對銷售部進行每瓶罰款50元,氣庫出現對鋼瓶上未清除標簽進行充裝的,對氣庫做出每瓶罰款50元的處理。
第十五條 如發現供應站點或待充裝瓶(15kg、12kg)無膠圈的,對供應站點做出每個膠圈2元的處理,對氣庫出現重瓶無膠圈的,每個罰款20元的處理
第十六條 凡原有客戶的回瓶不屬于本公司鋼瓶的,報負責人同意后,請客戶在送氣單上注明情況和簽名,并補交檢測費,否則倉管員有責有權拒絕接收。
第十七條 對于帶瓶入戶收回的外來瓶,倉管員核實符合規定的,填寫鋼瓶處理單(注明客戶編碼、姓名、開戶時間、回收瓶狀況、處理意見、送氣經手人等)貼于瓶身,另行碼放,由業務單位負責人或安全員審核處理。凡來路不明或不符合規定的外來瓶,倉管員有責有權拒絕接收。
第十八條 送氣員未送達鋼瓶而退回銷售點的,業務單位電腦員或安全員應及時與用戶聯系核實,重新預約送氣事宜。
第十九條 業務單位(包括銷售部、供應站、便民點和大客戶)必須做好鋼瓶出入庫的檢查工作,查看鋼瓶檢測日期是否合格并做好安全防漏。對于過期鋼瓶和擬報廢等不合格鋼瓶,倉管員應及時揀選出來,填寫鋼瓶處理單(注明鋼瓶狀況、處理意見等)貼于瓶身,另行碼放,由業務單位負責人或安全員審核處理。
第二十條 業務單位負責人或安全員應定期集中審核外來瓶、過期瓶和擬報廢瓶等不合格鋼瓶,制表簽名后一并報送灌裝站。對于有疑問的鋼瓶,應根據鋼瓶處理單的記錄和電腦送氣記錄進行倒查。
第二十一條 業務單位負責人應經常抽查下屬各環節鋼瓶流轉是否符合規定、有無弄虛作假,及時發現和查處違規現象。公司安技部負責對各業務單位的鋼瓶使用管理情況進行督查。
第二十二條 凡鋼瓶出入庫手續違規但未造成公司損失的,對當事人處以30-50元的罰款。如發生外來瓶違規入庫或號碼不對等不合格瓶違規入庫,公司將按當時鋼瓶采購價的三倍處罰當事人,并追究其上級負責人的管理責任。凡屢次違規的當事人,公司將予以辭退。
第二十三條 員工違反規定將公司鋼瓶替換為其他經營者的鋼瓶送給用戶的,一經查實,視情節輕重每次處罰500-1000元,并予以辭退。
第二十四條 業務單位車輛進站充裝時,灌裝站倉管員應仔細核對實物數量與《回瓶單》的記錄是否一致,不相符之處應予以更正,否則由倉管員負擔損失。每月底,灌裝站倉管員應匯總各業務單位的各類鋼瓶(合格瓶、過期瓶、擬報廢瓶、外來瓶)的數量,報灌裝站負責人審核。
第二十五條 公司財務部審核各業務單位的鋼瓶事務時,應核對該單位的報廢瓶、新開戶數量與領用鋼瓶數量是否相稱,外來瓶與帶瓶入戶數量是否相符。發現異常情況時,應及時提請安技部進行督查。
第二十六條 灌裝站組織鋼瓶送檢時應列表造冊,詳細登記鋼瓶類型和鋼印號碼,報公司安技部備案。檢測瓶入庫時,灌裝站倉管員應核對數量和鋼印號碼與送檢時是否相符,核對更換部件和報廢瓶數量是否屬實,并在入庫單簽名。
第二十七條 鋼瓶送檢人員應對檢測單位的評定結果進行監督,核對更換部件和報廢瓶數量,并在檢測報告單簽名;公司安技部不定期地進行審核;所有報廢的鋼瓶、瓶閥、調壓器由公司安技部統一處理。
第二十八條 公司對檢測單位的工作質量定期進行評估,評估的主要內容是:檢測質量、檢測成本、報廢率、更換部件的真實性等,并與其他檢測單位進行對比。必要時,公司可聘請多家檢測單位承擔檢測任務,形成良性競爭,達到提高質量、降低成本的目的。
第二十九條 本規定自發文之日起執行。
