職業(yè)中專(zhuān)材料和低值易耗品管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)校材料和低值易耗品管理規(guī)定
為加強(qiáng)材料、低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“材料”)的科學(xué)管理,防止積壓浪費(fèi),保證教學(xué)及各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,制定本規(guī)定。
一、總則
(一)材料管理是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,應(yīng)執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用”的原則。
(二)各種材料是保證完成各項(xiàng)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),各職能部門(mén)應(yīng)認(rèn)真管理。
(三)財(cái)務(wù)室為學(xué)校材料管理的監(jiān)督部門(mén)。
二、材料范圍
材料是指凡一次使用后不能復(fù)原的物資,如一次性筆、紙張、各類(lèi)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,單價(jià)在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學(xué)儀器等;因此,本規(guī)定中所稱(chēng)材料和低值易耗品包括學(xué)校教育教學(xué)、生產(chǎn)基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設(shè)備固定資產(chǎn)的物資。
本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱(chēng)為材料。
三、計(jì)劃管理
(一)編制材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資管理的政策或上級(jí)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)定額、儲(chǔ)備及實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì),結(jié)合部門(mén)和學(xué)校預(yù)算制訂;統(tǒng)籌兼顧,全面安排,確保重點(diǎn),保證供應(yīng)。
(二)各類(lèi)辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學(xué)常規(guī)材料以專(zhuān)業(yè)部、科室為單位進(jìn)行計(jì)劃,列入專(zhuān)業(yè)部預(yù)算;各專(zhuān)業(yè)部在每學(xué)期期末,根據(jù)下一學(xué)期常規(guī)教育教學(xué)物品用量及專(zhuān)業(yè)部預(yù)算,按總務(wù)處統(tǒng)一格式填報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),由學(xué)校財(cái)務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)進(jìn)行審批。
學(xué)校大型活動(dòng)(校運(yùn)會(huì)、藝術(shù)節(jié)、競(jìng)技節(jié)等)所需材料由主辦單位進(jìn)行計(jì)劃,列入學(xué)校預(yù)算。
零星專(zhuān)用材料,必須按小額工程物品采購(gòu)審批程序執(zhí)行。
其它材料或零星材料,所需專(zhuān)業(yè)部或部門(mén)列明材料的規(guī)格、單價(jià)、用量、總價(jià),報(bào)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),按規(guī)定程序進(jìn)行審批。
(三)批準(zhǔn)后的材料購(gòu)置計(jì)劃,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。
四、采購(gòu)
(一)材料采購(gòu)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、適用的原則;對(duì)未定型的、或質(zhì)量?jī)r(jià)格不確定的,不得采購(gòu)。
(二)學(xué)校總務(wù)部門(mén)統(tǒng)籌學(xué)校各科室和各專(zhuān)業(yè)部材料的采購(gòu),學(xué)校采購(gòu)員執(zhí)行材料采購(gòu)。
(三)材料采購(gòu)必須堅(jiān)持驗(yàn)收合格、入庫(kù)后才能付款。
(四)采購(gòu)人員要廉潔奉公,掌握材料業(yè)務(wù)知識(shí),了解市場(chǎng)信息,厲行節(jié)約。
(五)對(duì)無(wú)計(jì)劃無(wú)審批的材料采購(gòu)、或無(wú)正式發(fā)票的材料采購(gòu)、或?qū)徟蟛话瓷霞?jí)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定私自進(jìn)行的材料采購(gòu),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
五、保管
(一)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則,防止同一品種多頭設(shè)庫(kù)的現(xiàn)象。
1.總務(wù)處設(shè)立房屋維修材料庫(kù),勞保、辦公用品庫(kù)、五金交電庫(kù)和家具庫(kù)。
2.教學(xué)處設(shè)教材材料庫(kù)、及體育、教具庫(kù)。
(二)材料進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收
1.材料進(jìn)庫(kù)應(yīng)實(shí)行先驗(yàn)收后入庫(kù),分類(lèi)存放,驗(yàn)單掛卡,檢查質(zhì)量,做到賬物相符。
2.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況,收貨人應(yīng)拒收。
3.隨材料帶來(lái)的說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單、質(zhì)量說(shuō)明書(shū)等必須點(diǎn)清并妥善保管。
4.驗(yàn)收入庫(kù)的物品應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單記賬、立卡。
(三)材料的發(fā)放:
1.以專(zhuān)業(yè)部預(yù)算所計(jì)劃采購(gòu)的材料、大型活動(dòng)主辦單位計(jì)劃采購(gòu)的材料、實(shí)訓(xùn)耗材等,在采購(gòu)以后,經(jīng)資產(chǎn)管理員監(jiān)督并參與驗(yàn)收后,由專(zhuān)業(yè)部、大型活動(dòng)主辦單位、專(zhuān)業(yè)部(實(shí)訓(xùn)室)統(tǒng)一領(lǐng)取或存入專(zhuān)用庫(kù)房。
各科室、各專(zhuān)業(yè)部根據(jù)用量、計(jì)劃等實(shí)行按需或定量發(fā)放材料。
2.使用部門(mén)或使用人領(lǐng)取物品時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用記錄。
(四)材料的盤(pán)點(diǎn):
每學(xué)期期末,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督各科室、各專(zhuān)業(yè)部材料的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等問(wèn)題要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn)并報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審定。
(五)材料的調(diào)劑與回收:
總務(wù)處對(duì)長(zhǎng)期不用的物品,應(yīng)積極作好調(diào)劑調(diào)度;對(duì)廢舊材料,應(yīng)及時(shí)回收,迅速處理,充分發(fā)揮材料效益。
本規(guī)定自2023年9月1日起實(shí)行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件:zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
附件:
zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
部門(mén)(經(jīng)辦人):日期:年月日
項(xiàng)目
部門(mén)意見(jiàn)
總務(wù)處審批意見(jiàn)
附:
物品名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量
