某某大學各單位修繕裝潢管理規定
某大學各單位修繕裝潢管理規定
為了推進我校后勤社會化改革,更好地做好學校各單位修繕裝潢工程的管理工作,在校下發的華師消(97)第14號《關于新建、改建、擴建及內裝修管理規定》,華師后(99)第007號《關于校內各單位新建、擴建及內外裝修工程的管理規定》和華師后(99)第022號《關于校內外裝修工程管理的補充規定》的基礎上,結合目前學校的實際情況,進一步規范我校修繕裝潢項目的申報、審批、和驗收制度,制止未經校內職能部門審核同意的擅自施工,同時為確保施工安全和工程質量,特制定如下規定。
一、關于修繕裝潢工程的立項
1、學校提供經費的項目
校內各單位根據教學、科研、生活的實際需要,需進行房屋裝修時,如須由學校提供經費,必須在上一年年底填報《房屋裝修申請表》(表格由后勤管理處統一發放)。由后勤管理處匯總后,派專業人員前往實地勘察,估算經費,列表后報校領導審批。個別單位如遇特殊情況,當年提出房屋裝修要求,后勤管理處將按特事特辦精神辦理,但申報單位需填寫簽報,申請裝修項目,報校領導批準,再由后勤管理處負責安排施工。凡批準的項目,后勤管理處將根據學校有關部門規定,組織施工單位施工,完成各項任務。
2、單位自籌資金的項目
各單位自籌資金的項目也需填寫簽報,5萬元以上(不含空調等由設備處負責審批的設備,以下同)的項目須經校領導批準;5萬元以下(含5萬元)的自費項目須經后勤管理處批準后,方可立項。
二、關于項目的論證
1、有關消防安全
項目立項后,如在下列場所進行修繕裝潢,則由后勤管理處協助各單位將其消防設計圖紙及有關資料送校保衛處審核。
①營業性公共場所。
②使用面積超過一百平方米的內部場所。
③計算機房、檔案館、圖書館或其他重要場所及市公安局規定的其它場所。
2、有關建筑結構
如工程中須涉及重大建筑構變動,由后勤管理處協助各單位會同基建處審核施工方案,提出處理意見。
三、關于施工單位的選擇
1、30萬元以下的項目,施工單位的選擇由后勤管理處審批決定,后勤管理處負責簽訂項目合同。
2、30萬元以上的項目,由后勤管理處負責組織招投標小組進行招投標,招標小組成員由校領導、后勤管理處、財務處、監察處、審計處、申報單位等有關人員組成,由招標小組負責這些項目的招標和合同簽訂工作。
3、如擇用校外施工隊,校外單位施工隊進校前,必須提供施工隊資質、簽訂合同、提交施工組織方案、工程進度表、項目負責人員名單等相關材料。
四、關于項目的施工
1、后勤管理處負責審核施工單位資質、發放施工許可證、組織施工和承擔監理職能等。
2、施工單位必須遵守學校有關管理規定,辦理進校手續,領取施工許可證方可施工。
3、施工單位不得擅自破壞建筑結構、校園綠化,施工單位要協助做好審核及預、決算工作。
4、在施工過程中,由后勤管理處或聘請監理公司負責對工程進行監理(監理費列入工程總造價),施工隊必須有主要材料檢驗的質保書,決不允許以次充好;施工過程中,要做到檢驗合格后方可進行下一道工序,監理負責檢查在施工過程中是否按國家有關規定的規范施工,并協調各方面關系,使工程能順利進行。
5、在施工過程中,如建設方提出需增加裝修項目或增加工程量,建設單位需填寫簽報,經后勤管理處及校領導同意并落實經費后方可實施。
6、在施工過程中,施工單位必須嚴格遵守施工規范,確保施工安全。
五、關于項目的驗收
由后勤管理處組織有關單位共同參加,并按照國家有關規定的驗收規范驗收。驗收合格后,施工單位必須向后勤管理處及建設單位提供竣工圖、給排水圖、室外管線平面圖、電器等有關圖紙資料。
六、關于項目的審計
1、工程竣工驗收后,施工單位必須在30天內把工程項目結算書和有關圖紙資料送后勤管理處。
2、5萬元以上的項目由校審計處審計,5萬元以下(含5萬元)的項目由后勤管理處審計后再報校審計處復審。
3、審計處及后勤管理處自收到結算申請后,應在20天內組織審計人員開展工作,組織甲、乙雙方人員對工程結算及審計情況進行認定。無特殊情況,100萬元以下工程應在40天內提出審計意見;100萬元
