a公司員工私家車管理規定
e公司員工私家車管理規定
第一條 隨著公司業務發展,客戶群的不斷增加,辦公區域也隨之不斷擴大,而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務臨時外出需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規定。
1、因公務外出應首先向人事行政部申請使用公司的公共車輛,在公司公共車輛無法提供時,可申請私車公用。
2、員工確因公務需要臨時使用私車外出時,必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經審核批準后方可外出。
3、員工的私車公用申請和費用審核由部門經理審核批準,部門經理的私車公用申請和費用審核由分管領導審核批準。
4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報人事行政部備查。員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》報部門審核每月18日(遇節假日提前)以部門為單位統一報人事行政部稽核填寫費用報銷單(《私車公用申請及行駛記錄月表》為報銷附件之一)報部門及分管領導審核報財務部對費用金額進行核算報總經理批準后,每月20日到財務部報銷。
1、公務目的地單一,可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的,原則上不允許使用私車前往,產生的費用不納入報銷范圍。
2、公務目的地較少(兩個以內),且單邊里程在10公里以下或成都市三環路以內的私車費用不納入報銷范圍。
3、單邊里程在150公里以上的因公業務,原則上不允許使用私車前往,產生的費用不納入報銷范圍。
第五條 對于在成都市范圍內,目的地在三個以上且在短時間(一天)內需要辦理完成的公務車公用申請”部分填寫好各項路線,產生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。
第六條 對于在成都市范圍內,雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用,可納入私車公用費用報銷范圍。
第七條 特殊情況下產生的私車公用費用(未包含在以上情況中的),經總經理特別批準后可納入報銷范
1、私車公用費用報銷項目包括:停車費、路橋費、燃油費、超公里數時的車輛保養費。
2、停車費、路橋費據實憑發票報銷,燃油費按第九條 核定金額后附燃油發票報銷。
3、當私車公用車輛因公業務累計超過行駛里程5000公里時,公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次,當因公業務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次,數據清零。4、以上私車公用相關費用以部門為單位進行統計,每月統一報銷一次并計入部門費用成本。
每公里燃油費=(油價每百公里油耗)100實際燃油費用=實際里程數每公里燃油費2、燃油費用計算標準油價:以成都市現行市價為標準每百公里油耗費標準:12升/每百公里實際里程數計算標準:以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為計算標準。
第十條 員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為,員工在規定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
第十一條 員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》,經相關程序批準后方可外出。
第十二條 員工每次因公務外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄月表》的內容及時地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關費用。
第十三條 員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。
第十四條 私車公用車輛在行車時應帶齊所有交通備查的證件。
第十五條 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。
第十六條 屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關費用,此費用由車輛所有人自行承擔。
第十七條 員工須愛惜車輛,自行負責車輛日常維護及保養,確保車況的良好狀態,不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。
第十八條 私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規,對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。
第十九條 申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的,按照國家、四川省及成都市的交通管理和車輛保險相關規定執行。
