s物業公司員工工牌管理規定
物業公司員工工牌管理規定
為理順工牌流程,規范員工工牌的日常管理,特制訂本規定,本規定所指工牌指所有員工的工號牌。本規定適用于所有部門。
一、職責分工
(一)公司行政人事部是工牌管理的歸口管理部門,具體負責工牌的制作和各項目工牌的管理。
(二)各部門負責本部門員工工牌的管理。
(三)行政人事部負責對員工工牌的使用情況進行檢查。
二、工牌的制作及分發
(一)工牌制作流程圖
制作名單 工牌 發放
(二)具體要求:
1.各部門將需制作工牌的人員名單交公司行政人事部(名單內容包括制作人數、員工姓名、所在部門及崗位)。
2.根據公司確定的工牌樣式和各部門提供的人員名單,公司人事行政部進行工牌的制作(工號牌內容包括公司名稱、員工照片、工號)
3.公司行政人事部制作完畢,分發至各部門,并形成制作記錄。
4.各部門負責人進行工牌發放,形成《工牌分發/回收記錄》,并上交于行政部。
三、工牌的管理
(一)工牌的使用
1.工牌只限于員工本人使用,要珍惜、愛護、妥善保管,不得轉借、送人等。
2.工作期間須佩戴工牌,佩帶于工服左上方。
3.嚴禁出現亂戴及損壞現象。
4.使用中發現問題,及時向行政人事部反饋。
(二)工牌換發/補充
1.工牌遺失或損壞的,由部門負責人簽批意見確認后,到行政人事部登記,給予更換;工牌遺失的需繳納10元工牌成本費后方可辦理新的工牌。
2.各部門每月回收及新增發放的工牌需形成記錄,各部門每月對本部門遺失、損壞、新增工牌數量進行統計,將名單報公司行政人事部,由行政人事部為其更換、發放新的工牌,并做好記錄。
(三)離職員工工牌管理
員工離職時,需將工牌交行政人事部,相關負責人簽字確認,并做好記錄。如果出現工牌遺失的需繳納10元工牌成本費。
(四)回收工牌的再利用
回收的工牌需重復使用,部門回收的工牌由部門回收后,統一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。
四、工牌的更換
(一)使用年限
根據工牌使用情況,使用年限為2年。
(二)到期工牌更換程序
根據工牌使用年限,到期后,破損嚴重,以致影響對客服務質量時,各部門可提出工牌更換申請,報公司行政人事部審核后,經物業領導審批,由行政人事部負責進行工牌的更換。
五、工牌的檢查及處罰
(一)行政人事部每月對各部門員工工牌的使用情況進行抽查。
(二)對員工進行檢查時,發現未佩帶工牌且經提醒之后仍然多次未佩帶工牌給予20元經濟處罰。
