物業公司公章管理規定5

物業公司公章管理規定5

物業公司公章管理規定(五)

第一條為規范公司行政管理,確保各類印章正確使用和保管, 特制定本規定。

第二條公司印章的種類主要有行政專用章、合同專用章和財務專用章等,所有印章由行政部負責統計、監督和管理。

第三條各類印章統一由公司指定專人負責保管;行政和合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務經理負責保管。

第四條一般有以下幾種情況,可申請使用印章:

(1)公司內外經總經理批準的正式文件、制度;

(2)以公司名義簽定有關合同、協議;

(3)上交各行政、稅務、工商等主管單位報告、材料;

(4)其他需用印章的特殊情況。

第五條凡因公需要使用相應印章,應填寫'用印申請審批單'(見 附表),寫明用印部門、時間、種類、份數、事由、經辦人、經部門經理、總經理簽批意見后,連同經審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

第六條凡用印蓋章時,印章保管責任部門經理應積極監督用印情況,凡因違規操作或私用印章,將追究部門經理和印章保管人責任;

第六條印章保管人對未經判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應違紀處分;

第七條發生蓋章失誤情況,應予以當面銷毀,防止發生泄密或法律糾紛事故;

第八條各種印章及用印文檔應妥善保管,如有遺失或損壞,應依法公告、作廢,并視情節追究保管人責任;

第九條本管理規定由行政部貫徹執行,解釋權在總經理;

第十條本規定自20**年5月13日試行。

簽署人: zz物業管理有限公司

20**年5月13日

附:《用印審批單》

用印審批單

編號:年月日

申請用印部門經辦人

擬用印章種類份數

事 由

部門意見

總經理意見