中海物業(yè)公司辦公物品管理規(guī)定
zh物業(yè)公司辦公物品管理規(guī)定
一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復印機、傳真機、照相機、碎紙機、電話、辦公桌椅、保險柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設(shè)備由財務登記固定資產(chǎn),各部門建立明細帳并報行政部備查。所有辦公設(shè)備的責任人為該設(shè)備所在部門的主任。如該部門主任工作調(diào)動時,應及時填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收,財務監(jiān)督。
三、各部門要愛護公共財產(chǎn),如有遺失或損壞,則根據(jù)實際情況,由該部門主任或使用人負責折價賠償。
四、各部門應在每月末將下月辦公用品的采購計劃報行政部,并指定一人負責辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復印。凡領(lǐng)用價值達100元以上的文具,必須登記個人卡片,辭工或被辭退時要交還文具,如有損壞照價賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復印情況報送財務,以便財務核算。
六、嚴禁因私打電話閑聊,禁止撥打'聲訊'服務臺。發(fā)現(xiàn)一次,如數(shù)追繳。如查不到具體人員,則由該辦公室全體人員分攤。
七、因公需打長途電話,須填寫《長途電話申請單》,經(jīng)部門主任簽字同意后,由行政部主任負責撥打,并做好登記手續(xù)。
八、凡需復印、打印、發(fā)傳真,統(tǒng)一由行政部主任或主管簽批,方可執(zhí)行。具體操作人員有權(quán)拒絕受理未經(jīng)審閱的文件和資料。
