中海物業公司倉儲管理規定
zh物業公司倉儲管理規定
一、物品入庫
1.一切采購物品,均須由采購員填寫入庫單,簽字后在庫房辦理入庫手續;未辦理入庫手續的物品,一律不得領用;緊急情況報值班經理同意后方可領用。
2.保管員應根據入庫單和采購計劃認真核對入庫物品的型號、規格、數量及外觀質量情況,設備、儀器還需查對技術資料及圖紙是否齊全,發現問題應及時提出,然后方可在入庫單上簽字,經保管員簽字入庫的物品,其責任由保管員負責。
3.未經保管員在入庫單上簽字的物品發票,財務不予報銷。
4.已辦理入庫的物品,保管員應及時記帳,將標識懸掛在醒目處并做好保管工作。
5.倉庫物品的標識內容有:物品名稱、型號規格、單價、供應商等。
二、物品領用
1.日常維修用料憑維修通知單由領用人填寫領料單,經班組長或主管簽字領用。
2.大、中修工程用料,憑單項工程用料計劃由領用人填寫領料單經班組長、主任簽字領用。保管員應在出庫單上注明領用數量,以便核算。
3.設備、儀器憑批準的計劃由班組長填寫領料單經部門主任簽字領用,領用人需在設備登記卡上簽字。
4.搶修等急需物品由使用人填寫領料單經搶修負責人簽字領用。緊急情況下,搶修人員可留條領用,事后按上述各有關規定補辦手續。發現虛報冒領追究領用人責任。
三、工具的領用
1.個人必須配備的常用小工具由使用人按規定品種數量填寫領料單,經主任簽字領用,并需在個人工具卡上登記簽字。
2.班組公共常用工具由班組長填寫領料單,經部門主任簽字領用,并需在班組工具卡上登記簽字。
3.其他工具由庫房統一保管,憑工具借用卡借用,用畢及時歸還。
4.工具丟失或損壞,按使用的實際情況報失、報廢或賠償手續,未辦清手續者不得補發。
四、勞保、辦公用品的領用
1.個人勞保用品按規定品種、數量及使用年限,由行政部統一填寫領料單,經分公司行政主任審核簽字后發放。
2.班組公共勞保用品由班組長填寫領料單經部門主任簽字領用并需在部門公共老保用品登記本上備案。
3.辦公用品、用具由部門領導簽批并指定專人到行政部簽字后領用。
五、材料退庫
退庫物品應由退庫人用紅筆填寫'材料領用單',經保管員驗收簽字,保管員應核減原領出數并予記帳。維修時回收的舊料,包括部件等原則上由部門周轉庫保管,并在維修中盡量予以修復和利用,大宗舊料交庫房保管,另行列帳登記。
六、材料盤點
1.每月底各部門倉庫保管員對倉庫材料進行盤點統計,統計表月底隨材料采購單交采購員。盤點統計時要求做到賬物相符,并附有關材料使用情況的說明。
2.采購員不定期抽查部門材料使用情況,并可根據實際情況在分公司內部調撥使用。
3.采購員、質量主管根據各部門的盤點統計表,每月匯總分公司材料使用情況上報行政部。
七、質量監督
1.采購員對采購材料的質量負責,發現偽劣商品,由采購員負責退貨處理。
2.工程部負責對采購材料質量進行抽查并作技術監定。對大宗或大批量物品的采購,工程部對物品的質量、價格、產地提供專業意見。
3.質量主管對采購材料的市場、價格、質量負監管責任。
八、其他
分承包單位施工、維修所需材料可在部門領取登記,報財務結算。
