辦公區綜合安全管理規定
為了加強公司辦公區域的安全管理,杜絕不安全隱患,特制定本管理規定。
第一章 消防安全
第一條 貫徹“預防為主、防消結合”的消防工作方針,履行消防安全職責,保障消防安全。
第二條 加強對員工的安全消防意識教育,組織消防安全“四個技能”建設內容的宣傳教育和培訓。
(一)檢查消除火災隱患能力;即:查用火用電,禁違章操作;查通道出口,禁堵塞封閉;查設施器材,禁損壞挪用;查重點部位,禁失控漏管。
(二)掌握撲救初級火災能力;即:發現火災后,起火部位員工一分鐘內形成第一滅火力量;火災確認后,公司3分鐘內形成第二滅火力量。
(三)掌握“三近”原則:距起火點近的員工負責利用滅火器和室內消防栓滅火、距電話或火災報警點近的員工負責報警、距安全通道或出口近的員工負責引導人員疏散,火災確認后,公司3分鐘內形成滅火第二戰斗力量:
1.通訊聯絡組(職能部門辦公室,責任人部門經理)
向消防隊報警,第一時間通知金融街集團公司安全辦公室及公司領導,保障火場通訊聯絡 ;
2.滅火行動組(職能部門辦公室,責任人部門經理)
組織公司員工利用公司消防器材和設施滅火;
3.疏散引導組(職能部門財務部,責任人部門經理)
組織引導公司現場員工有序疏散;
4.安全救護組(職能部門人力資源部,責任人部門經理)
搶救、護送現場受傷人員。
(四)組織疏散逃生能力;即:熟悉疏散通道,熟悉安全出口,掌握疏散程序,掌握逃生技能。消防安全責任人、 消防安全管理人和員工要做到“四熟悉”:熟悉公司疏散逃生路線、熟悉引導人員疏散程序、熟悉避難逃生設施使用方法、熟悉火場逃生基本技能。
第三條 上班時嚴禁將易燃易爆物品帶入工作場所,禁止在辦公區內使用功率過大電熱器具,不要超負荷使用電器設備,不準亂拉接臨時電線,禁止干燒加濕器,對于電線、線板老化的情況要注意及時更換,下班時必須確保切斷電器設備電源(交換機機柜、消毒柜、冰箱等必要的電器設備除外)。
第四條 嚴禁在辦公區、通道處吸煙及使用明火,吸煙須到辦公區域外規定地點。
第五條 各部室的過期書刊、報紙應集中放置,并定期進行處理。
第六條 發現問題及時采取措施妥善處理,遇有險情及時報警并向領導匯報。各部室人員必須熟悉火警電話(119),并會報警、會使用滅火器、會撲救初起火。
第七條 辦公區、消防通道禁止堆放雜物,確保通道暢通無障礙。
第八條 愛護消防器材,定期檢查,確保其完好有效。發現問題及時更換解決,消防器材要配置合理,并擺放在明顯位置,不得隨意挪動變換地點。
第二章 辦公區防盜管理
第九條 各部室人員不得隨便配備鑰匙,私撬換門鎖、柜鎖,辦公室對辦公區鑰匙的分配要有備案。
第十條 各部室要做好重要文件、貴重物品的管理,外出時要鎖好房門、文件柜。
第十一條 在辦公區發現可疑人員,要提高警惕,注意觀察其動向,必要時及時與物業公司安保部門聯系。
第十二條 財務室、檔案室等重點部位,要嚴格執行相關管理規定,做好安全防范工作,堅決消除不安全因素。
第十三條 啟用門禁系統,辦公室文員負責門禁系統的使用、錄入等工作。
第十四條 通往地下室的二層通道門非工作時間應加鎖關閉。
第三章 辦公區安全管理
第十五條 公司辦公區域安全工作目標及責任部門:
(一)公司各部室推行以部門經理為負責人,部門全員參與的安全工作目標管理責任制,具體內容規定如下:
1. 加強安全防范知識的學習,掌握有關安全防范措施,切實提高安全防范工作的責任感。
2. 各辦公室每月進行一次安全工作的自我檢查,防火、防盜為檢查重點。
3. 各辦公室內,嚴禁使用電熱用電器(如電熱杯、電磁爐等),不私拉電線,不開無人燈、無人空調,不違章用電。
妥善保管消防器材,禁止擅自挪用、占用和損壞。
4. 員工使用各類辦公設備設施時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作,以保障安全。
5. 辦公室和其它無防盜設施的辦公室不得存放貴重物品和錢物過夜。各辦公室最后一位員工離開時,應檢查門、窗、電(電燈、空調、電腦、打印機、電暖氣、復印機等)的關閉情況,確保安全,杜絕事故的發生。
6. 公司最后離開的員工必須確認鎖門事項無誤后(關閉各類辦公設施電源等),方可離開。
7. 公司辦公室為公司辦公區域安全管理的歸口,負責安全防范做事的制訂、落實、檢查和安全事故的調查和處理,將對各辦公室定期進行檢查或抽查,對查出的隱患要及時整改,整改率為100%。
8. 年內不發生安全事故。對安全工作目標完成好的,將實施獎勵;因違反規定而發生事故的,將追究相關責任。公司安全管理完成情況還將列入個人年終考核范圍。
(二)公司安全責任區劃分及責任部門
1.責任區域 :
(1)公司一層辦公區域和會議室;
(2)公司二層公共區域包括:東側走廊、女衛生間、電梯間通道、西側公共區域及男衛生間。
責任部門:辦公室,負責人部門經理。
2. 責任區域:二層東側本部門辦公室內
責任部門:人力資源部,負責人部門經理。
3. 責任區域:二層北側本部門辦公室內
責任部門:財務部,負責人部門經理。
4. 公司高管人員為各自辦公區域內安全責任人。
第四章 公共衛生防病防疫管理
第十六條 對待突發事件應遵循“預防為主,常備不懈”的方針,貫徹分級負責、依靠科學、加強合作的原則,提高全員防護意識和維護公共環境衛生的責任感。
第十七條 加強公共衛生和消毒工作的管理,對公共區域、衛生間、飲水機等公共設施進行藥液噴灑、擦拭消毒,消除衛生死角,遏止細菌病毒滋生。
第十八條 保潔人員所使用的清潔工具、設備,經過消毒后方可投入使用。
第十九條 使用辦公區域內的空調裝置或開窗通風,確保室內空氣質量。
第二十條 在發生或可能發生群體性疾病時,文化公司板塊內各控股公司要逐級及時上報情況,實行零報告制度。任何人不得瞞報、緩報、漏報、謊報,或者授意他人瞞報、緩報、漏報、謊報。
第二十一條 本規定由辦公室負責制訂和解釋。
第二十二條 本規定自發布之日起施行。
