購物廣場促銷性場地資源使用管理規定
購物廣場促銷性場地資源使用管理規定
一、目的
1、統一管理聯營商戶、自營廠家和dm入住產品的外場促銷活動,使各類促銷活動規范有序、整體統一。
2、開發和利用賣場資源,給**購物廣場帶來一定的經濟和社會效益。
3、營造賣場氛圍,給聯營商戶、自營廠家帶來更多的商機。
4、維護**購物廣場整體形象,確保各類促銷活動的一致性、有序性和有效性。
5、為顧客創造良好的購物環境。
二、管理范圍
1、主體范圍。包括:所有進駐**購物廣場的商戶和品牌、**超市的供應商、非場內經營單位(促銷產品與**購物沒有競爭關系者)。
2、客體范圍。包括:樓體條幅懸掛、門前搭建的臨時商品展臺(區)、廣場促銷路演、廣場擺放的宣傳展架等,一切促銷性活動的場地占用。
三、管理職責
1、企劃部負責管理“促銷性”場地資源,統籌規劃各商戶、廠家的促銷活動;各樓層經理、超市經理和安全運營部協助管理。
2、場地使用的談判由企劃部賣場部負責,商戶、廠家申請使用場地資源經相關樓層、超市份額責任同意后,向企劃部申報。
3、安全運營部負責商戶、廠家促銷活動的秩序維護,制止、清理未經審批的促銷活動。
四、管理原則
1、鼓勵商戶、廠家在**購物廣場開展各類促銷活動,**各只能部門給予積極配合。公司內經營單位進行促銷活動,須向有關部門報批的,**將給予積極協助。
2、商戶、廠家的促銷活動要遵守國家法律法規,恪守社會公德,維護**購物廣場的形象。嚴禁虛假宣傳、愚弄欺騙消費者;嚴禁低俗表演、擾亂秩序。
3、場地資源有償使用。
4、在場地資源使用發生沖突時,按照“dm優先、大品牌優先、活動規模優先和時間優先”的原則合理安排各商戶、廠家的促銷活動。
五、管理流程
1、申報
(1)如商戶、廠家、供應商有使用“促銷性”場地的需求,經相關樓層、超市負責人同意后,提前一周向企劃部提出書面申請,如有特殊情況,需提前三天申請。
(2)企劃部接到客戶場地資源使用申報后,24小時內做出答復并及時通知客戶;準許使用場地資源的,企劃部應協同客戶、相關樓層負責人共同確定場地使用面積、位置、時間,并在申報表中注明。
(3)企劃部準許客戶使用場地資源后,客戶應按規定繳納場地使用費、電費和保證金。
2、執行
(1)已批準的促銷活動執行前一日,企劃部根據客戶促銷活動使用場地資源的實際,通知安全運營部、廣播室、現場管理部等相關后勤部門,爭取相關部門的支持。
(2)客戶促銷活動期間,企劃部派人進行現場監督、知道,協助、協調。
(3)如客戶促銷活動如期舉辦或因不可抗原因(天氣原因、自然災害、政府行為、社會異常事件)影響活動如期舉辦,則返還所收取的全部費用。如無故撤銷或延期,則扣除保證金。
(4)促銷單位活動如因故取消或延期,需在原活動日期前三天向營銷部提出申請,特殊情況需提前24小時申請。申請批準后,如數返還所收取全部費用。
3、要求
(1)樓體條幅:如客戶申請在**大樓外墻懸掛宣傳企業形象、產品或促銷活動的條幅,企劃部應在條幅尺寸、面積、懸掛時間、懸掛位置和內容等方面做嚴格的要求,不得破壞dm整體環境。
原則要求:縱向條幅不得少于6條,橫向條幅不得多于3條;懸掛時間不得超過7天,中間如有損壞及時更換;條幅懸掛不得影響樓體既有宣傳物。
(2)門口展臺:如客戶申請在**門口搭建臨時展臺,企劃部應在展臺位置、面積、時間等方面給予嚴格規定,不得影響消費者進出dm大樓,不得影響其他商戶。
原則要求:展臺時間不得超過一天;不得阻塞門口通道;面積不得超過30平米。
(3)外場“路演”:為保證效果,企劃部須對客戶的活動組織形式、內容、氣氛營造等進行嚴格的要求。
原則要求:舞臺面積不得小于20平米,帶裙帶;背景噴繪不得小于5米×2.8米,吊掛平整;音響功率不小于2000w,音質較好;演員不少于5人。
(4)上述各類促銷活動結束后,所搭建、張貼的各類物品,白天4小時內予以拆除,晚上10小時內予以拆除。
(5)上述各類活動造成dm既有硬件設施損壞的,活動單位應給予相應的賠償。
4、收費標準
(1)條幅懸掛,20元/條/天。
(2)展臺場地,30元/半天。
(3)路演場地,50元/半天。
(4)電費:氣模5元/天、音響/10元(不足一天的按一天計算);燈光及其他用電設備根據實際瓦數核算。
注①――文中**,即“**購物廣場”簡稱;
注②――本文為zz慶典策劃人員介入滄州**商場開業前后的企劃工作時,根據商場實際而制定,僅供其他商場參考。
