機打發票管理規定

機打發票管理規定

機打發票管理制度

發票是企業財務收支的法定憑證,是經濟活動中的重要依據,為加強發票的管理,根據稅務局的有關規定,現印制及使用機打發票,特制定本制度。

一、 發票領用的管理

1. 公司所屬各門店使用的發票,均由公司財務部根據稅務局對發票的管理規定,統一印制和購買,實行統一管理。

2. 各門店使用的發票,由門店店長或店長指定的專人統一到財務部領取。

3. 財務部和各門店均設“發票使用登記本”,領取時要記載領用日期、數量、發票起止號、經手人。

4. 發票只限在本部門合法經營范圍內使用,不得向外轉借、轉售。

二、 發票開具的管理

1. 發票項目開具齊全、購貨人為全名或全稱,一式三聯打印不得缺聯,開具日期順序,并加蓋公司指定的專用章。

2. 開錯的發票不得撕毀,應在全部聯次上注明“作廢”字樣,與存根聯順序上交財務部。

3. 客戶需退貨時,應持原發票開具紅字發票,并將原發票附在紅字發票存根后。

4. 已開具的發票及時交與財務部驗舊發新,如發現未按規定開具及管理發票等問題,將嚴格按稅務局發票管理規定罰款并追究當事人的責任。

三、 發票的保管

1. 各門店用完的發票第一聯存根,在交財務部核對前,按發票的順

序號整理好,并附作廢發票的張數及號碼。財務部檢查領用數量是否相符,是否缺號,是否按規定開據發票,如發現問題按稅務局發票管理規定罰款并追究當事人及門店經理的責任。

2. 發票第三聯記賬聯作為銷售憑據隨門店當月銷售匯總表自行留存,不得丟失。開發票則不開小票,當日開發票金額加開小票金額等于當日銷售額。

3. 設專人負責管理發票,依據稅務局的規定存放和保管(包括發票登記本),上交存根聯到財務部保存七年,保存期滿,報稅務機關查驗,批準后銷毀。 本制度自本日起開始執行。

2023年2月18日