職院一般維修材料、工具易耗品使用管理規定
職業學院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規定
為了貫徹執行勤儉辦學的方針,加強材料、工具、低值品和易耗品的管理及使用,防止積壓浪費,保證辦公、教學、實驗、科研的順利進行,特制定本辦法。
1.教學、科研、行政后勤等各方面使用的材料、低值耐用品、低值易耗品(以下稱簡材料)均不屬固定資產。
2.材料的計劃、采購、提運、保管、使用和回收要有專(兼)職人員負責。做到驗收、進出庫手續齊備、清楚、健全帳卡記錄,保持帳帳相符、帳物相符。
3.各單位所需材料,原則上由學院物資保管室直接供應。對所領材料,必須建立進出消耗帳,領用人員要簽字。對公私兩用材料,嚴格審批,控制使用。
4.由教務處及總務處負責管理和監控材料的使用情況。
5.各單位必須指定專(兼)職人員負責材料的計劃、領取與保管,并建立明細帳和領用登記。物資管理人員力求穩定,若工作變動要認真辦理交接手續。
6.各單位應經常對有關人員進行勤儉節約、愛護公共財物的教育,使他們自覺地管好、用好各項材料,反對一切鋪漲浪費、化公為私有的行為。
對工作不負責任或違反制度的失職人員應視情節輕重及本人對錯誤的認識程度,給予適當的批評或處分。
7.材料的購入、發出、調入、調出、報損以及發生清點中盤虧,均按實際價格記帳。調入、調出材料有運雜費憑據計入價款,無運雜費憑據的不計入價款之中。
8.凡教學、科研所需材料,原則上由教務處及總務處根據批準計劃統一進行采購。
9.填寫材料需求計劃時,應填寫《*職業技術學院物資采購申報表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)》(附件1),同時填清物品需用時間,凡按計劃要求采購的物品,使用單位必須領取。計劃未經批準不得先行采購,否則造成積壓追究采購人員責任。
10.材料采購回來要及時進行驗收入庫。由項目牽頭部門填寫《*職業技術學院資產入庫驗收記錄表》(附件2);采購人員應會同有關人員進行交接驗收。發現問題應及時作好記錄,向有關供貨商或運輸單位辦理退換或索賠手續,對貴重、稀缺的進口材料,使用部門可派有經驗的人員協助驗收。
11.材料入庫時,由經辦人員按照發票填寫入庫單一式四份(采購員、保管員、財務處、總務處各一份以備待查),匯同發票經保管員及主管領導簽章后及時完清財務相關手續。
12.貴重、稀缺材料及制品應有專人負責保管,并建立明細帳和領用登記等。
13.做好盤點工作。對庫存材料實行年終盤點,保證帳、物、卡、資金四相符,對有物無帳、有帳無物的盤盈、盤虧物資要如實填寫盤點表,注明原因,及時處理,不得隱瞞不報,并將情況上報分管院領導。
附件:
*職業學院物資采購申報表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)
