大廈備份鑰匙管理規定
1.目的
為保障大廈及各公司安全和一旦發生緊急突發事件時,把損失減少到最低程度.
2.范圍
適用于入駐理工科技大廈的.
3.職責
3.1 保安部中控室值班人員收取備份鑰匙,并在《鑰匙接收單》、《緊急備份鑰匙使用記錄》上做好記錄.
3.2 保安部經理負責備份鑰匙使用的批準.
4.程序
4.1 保安部備存各公司辦公區大門鑰匙,由保安部中控室值班人員收取,雙方簽字蓋章封存,以備發生緊急情況時使用.
4.2 備份鑰匙只在發生緊急情況時使用(如火災、火情、火警、跑水、漏電或有異味等可能造成災害事故的征兆).
4.3 白天須經保安部經理批準后方可使用;夜間及非正常辦公時間(指節假日等)須經大廈值班經理批準后方可使用.
4.4 使用緊急備份鑰匙時,由批準使用人及時通知該公司負責人到場.
4.5 各公司備份鑰匙存放在保安部中控室的專用鑰匙柜內(貼封條、打鉛封).
4.6 設立專用登記本,每使用一次須嚴格登記,使用后的封存執行4.1.
4.7 各公司如更換門鎖或加鎖,須及時到保安部辦理封存手續,否則,當發生緊急情況時,現場處置人員有權依據法律采取緊急避險措施,由此造成的損失由該公司自行承擔.
4.8 特殊情況可由總經理文字批示.
5.監督執行
保安部經理
