某物業轄區監控硬盤管理規定
物業轄區監控硬盤管理規定
監控硬盤是對一定時間、空間內所發生的事件的具體情況的真實記錄,對于事后分析事情發生的起因、過程和結果,都有十分重要的參考作用,并被司法機關列入證據范疇。因此,監控硬盤的保管使用應嚴格執行以下規定:
一、硬盤錄制完后,保管期限一般為7天保管期滿后,經管理處保安主任助理流覽,確認無重要情況需要保留后方可進入重復使用流程。
二、管理處應備有一硬盤用于復制,保存重要情況的專用硬盤,所謂重要情況錄像,系現場攝制的已經發生或有跡象表明有可能發生的治安事故、刑事案件,包括可疑的人或事,并對事后的分析事故(案件)發生的原因、過程、結果各所涉及人員等,以及對事后處理事故(案件)能夠提供幫助的實況。
三、對有重要情況記錄的硬盤,須保留至事情處理完畢后,再將有重要情況的錄像段復制到重要情況專用硬盤上,經播放確認復制完成后報請管理處領導同意,原硬盤可轉入重復使用程序。
四、重要情況專用硬盤應編好目錄,確定專人妥善保管,定期檢查,防止丟失損壞。
五、重要情況專用硬盤列入長期保存范圍,保存時間不得少于一年。
