工業廠區物品控制管理規定
公共安全(工業廠區物品控制與管理規定)
一、總則
為規范廠區物品出入管理制度,明確廠區物品出入管理要求,有效對物品安全進行控制,制定本規定。
二、物品出入管理
物品出門管理大致可分為以下六類:攜物進入、攜物出門、帶入物品帶出、生產發貨、部門集體搬遷以及其他物品出門、違規處罰。
物品出入管理的控制點在各辦公區的建筑物出入口以及廠區大門口(包括發卸貨平臺)。人員攜物出入廠區必須走指定的通道。員工出入通道只限個人隨身物品或單件物品的出入(包括來訪人員攜物出入),其他物品(需借助運輸工具出入的批量物品/生活垃圾及廢料等)須走指定的貨物出入通道(如發、卸貨平臺),部分特殊受控區對物品帶入控制有特殊要求。
(一)攜物進入管理
1、員工個人物品原則上不允許帶入廠區,特殊情況下需經部門權簽人同意方可帶入。
注:此處的個人物品主要指與工作明顯無關,或與廠區資產相似的私人物品。
2、普通辦公區安全崗原則上不對員工帶入物品進行檢查;外來人員除隨身物品外,大件物品一般要求作帶入物品登記,外來人員便攜機、照相攝像器材原則上不允許帶入,特殊情況下因工作需要可在廠區接待人員證明并作相關承諾的前提下帶入,同時要求廠區員工履行全程陪同的職責。
3、授權人員進入生產廠房或特殊受控區前,要求在安全崗存包,并視需要穿工衣鞋套,隨身物品在帶入前應按要求經過相關技防設施(如安檢門、*光機等)的檢查,或直接由安全值班人員對帶入物品進行檢查,非工作需要的物品不得帶入。具體要求請參照各特殊受控區的管理規定。
4、易燃、易爆、化學品等危險物品未經允許不得帶入廠區,經批準帶入的,應按照規定使用,存放在指定位置。
(二)攜物出門管理
攜物出門的憑據有二種形式:攜物出門電子流;紙件攜物出門單。具體流程如下:
1、在已開通攜物出門電子流的辦公地點,申請攜物出門的廠區員工可進入數據庫填寫申請,非廠區人員可請廠區接口部門人員代為填寫,但申請表單中的出門人信息必須為真實的攜物人。未開通電子流的辦公地點可使用紙件出門單填寫申請。
2、提交部門主管及權簽人審批。
3、攜物人收到權簽人審批通過的通知后(或持權簽人簽字的紙件出門單)方可攜物出門,到達安全崗時應主動向值班人員核對信息,由值班人員對攜物信息核對無誤后方可出門,檢查內容包括資產標簽、數量、攜物人身份、權簽人等信息。紙件出門單安全崗須保留底聯存檔。
4、注意事項
(1)攜物出門單填寫要規范,對攜帶物品信息描述要真實、詳細,有資產編號的務必填寫,否則安全崗不予放行。
(2)攜物出門單的申請人和物品實際攜帶人須是同一人,否則安全崗不予放行。
(3)攜物出門單的出門時間必須和實際帶出時間相符,否則安全崗不予放行。
(4)使用涂改、過期、或他人的攜物出門卡的,安全崗應立即沒收;模糊不清的攜物出門卡為無效卡,安全崗不予放行;上述情況下確因工作需要帶便攜機出門的,攜物出門人必須填寫攜物出門電子流或憑紙件出門單出門。
(5)安全崗的紙件攜物出門單應保存半年以上,以備事后查詢。
(6)攜物出門和審批人不能為同一人。
(三)帶入物品帶出
1、定義
非廠區人員攜帶非廠區物品進入廠區,出門時將原物品帶出的出門方式,叫做帶入物品帶出。
2、適用范圍
非廠區人員(主要是來訪人員)因工作需要攜帶非廠區資產或物品進入我司,并在帶入物品時聲明需要將原物帶出的,可用帶入物品帶出單的方式攜物出門,便攜機等受控物品原則上不允許使用此方式出門;
長期在廠區工作的非廠區員工(外協或外包員工)原則上應采用攜物出門或往返等方式出門,不得采用帶入物品帶出的方式。
3、流程規范
(1)攜帶物品進入廠區時,須事先聲明物品需要帶出,并在安全崗填寫'帶入物品單',安全崗值班員在核對填寫信息與物品無誤后簽字確認。
(2)攜物人在廠區區域內攜物時應隨身攜帶此帶入物品單。
(3)出門時,攜物人應將帶入物品單交安全崗核對無誤后方可出門,安全崗將此單收回。
(4)注意事項
①特別受控物品不允許以帶入物品帶出的方式出門,如便攜機、相機、存儲介質等。
②攜帶物品信息描述要真實,物品描述一欄要詳細,對于貴重物品或類似廠區資產必須填寫該物品唯一的辨認信息(如出廠編碼等),涂改無效。
③此單只限一次使用,一周內一次出門有效。
④供應商、合作商攜帶物品、物料來廠區換貨時,因帶入物品與帶出物品不屬于同一物品,故不允許使用《帶入物品登記單》,必須使用攜物出門。
(四)生產發貨
1、定義
發、卸貨臺:發卸貨臺指用于貨物進出的專用平臺工作區域;
生產發貨:管理部批量貨物出門,有專門的發貨流程。
2、適用范圍
本規定適用于廠區各區域的發、卸貨平臺。包括外單位租用的發、卸貨平臺。對于特殊區域可參照本規定執行。
3、流程規范
(1)生產發貨可使用《攜物出門單》《出庫清單》《每日備件發運統計表》。
(2)《攜物出門單》《出庫清單》《每日備件發運統計表》須由指定權簽人簽字確認,填單人與權簽人不得為同一人。
(3)安全崗應對表單信息準確性及有效性進行核查,且與實物核對無誤后方可出門,同時應留一聯存檔。
(4)如遇緊急發貨,安全崗須與貨務部主管電話確認,并詳細記錄攜物人及其物品信息,下一工作日內補正常出門手續。
(5)貨物出門所涉及的表單格式、權簽人等信息以行政管理部審核確認后的信息為準,未經行政管理部審核的出門均視為無效申請,安全崗不予放行。
4、注意事項
(1)發、卸貨平臺除發、送貨工作人員外,其它人員不得停留或進出。
(2)在發、卸貨平臺設置有供應商接待窗口,必須有廠區員工接待方可從此進入廠區,有防塵、防靜電要求的區域必須穿相應顏色工衣和戴鞋套后方可進入。
(3)發、卸貨平臺嚴禁抽煙與拍照。
(五)其它物品出門
1、適用范圍
其它物品出門適用于除以上出門形式外,經行政管理部確認的臨時性物品出門方式。包括憑工作聯絡單出門、垃圾出門、資產清退出門等;
2、流程規范
(1)除垃圾出門外,采用其它物品出門方式必須經行政管理部審批同意后方可有效;
(2)垃圾出門必須在指定時間和通道出門,安全崗負責對垃圾出門進行檢查,確保垃圾內無有用的物品。清潔人員不得擅自處理垃圾,垃圾變賣時必須有廠區監管人員、物業廠區人員、安全人員同時在場。
(3)資產清退出門須由廠區資產管理部門統一發公告受理清退資產后,清退人員(要求2人以上)持部門權簽人審批的工作聯絡單(一式兩聯,附資產清退表,并在聯絡單上附總表,詳細注明清退資產名稱、編碼、數量、型號等信息),經安全崗檢查確認所有信息無誤后,方可給予放行,同時檢查的值班人員簽名并將該工作聯絡單第二聯留檔備查。
(六)部門搬遷
1、適用范圍
本流程適用于跨區域內的部門統一搬遷,對于小量的搬遷采用攜物出門或物品往返方式。
2、流程規范
(1)搬遷部門制定搬遷工作計劃、責任人及聯系方式。
(2)搬遷部門負責對搬遷區域制定搬遷專用的區域編碼,相關搬遷人的責任分工。
(3)行政管理部制定搬遷工作中的安全方案及意外情況應急處理方案。包括貨車封門前的檢查、統一上鎖、到達目的地后的統一開鎖和檢查等程序。
(4)對搬家廠區人員的要求及規范,明確責任。
3、注意事項
(1)搬遷過程中的各類表格要記錄清楚、詳細
(2)發貨地、目的地、行政管理部要各保留一份搬遷記錄表并存檔半年以上。
(七)違規處罰
違規處罰分為通報批評、警告、嚴重警告、罰款、降薪、降級、下崗和辭退。
八種。罰款分為300元以下和50元以上兩個等級。
1、未有正常出門手續員工不聽勸阻堅持攜物出門的,給予通報批評并每次處罰50元。
2、物品往返逾期,2日內未確認或反饋物品逾期說明,處予通報批評處理,性質嚴重的視情節處予50元以上罰款。
3、未按發貨規定,無攜物出門單、出庫清單或每日備件發運統計表強行要求出門的,值班員應登記相關信息并報廠區行政管理部,對當事人處于通報批評,罰款300元以上處理,情節嚴重的還要處于降薪以上處罰。
4、攜物出門單、出庫清單或每日備件發運統計表上無權簽人簽字,或筆跡有涂改的,值班人員可拒絕出門,并記錄上報。由行政管理部視情節輕重對當事人進行通報、罰款等處理。
