裝飾公司分包工程管理規(guī)定
裝飾公司分包工程管理規(guī)定
1 目的
規(guī)范我公司外包工程的管理,確保外包工程在安全、質量、工期、成本上受控,提高我公司的經濟效益和社會效益。
2 適用范圍
適用于我公司所有的外包工程。
3術語
3.1 術語:外包工程指從我單位承接的工程項目中分包部分任務給外單位施工;包括包工包料、勞務、分包、機械租賃等其它。
4 職責
4.1項目部職責
4.1.1 提出工程外包申請和工程招標申請。
4.1.2 初步評審外包商(《合格外包商名錄》中的除外),將外包隊伍的有關資質材料送公司工程部評審。
4.1.3 負責與外包商簽訂安全、質量責任書,將外包商和外包工程納入日常的管理,對外包工程的安全、質量、工期、成本負責,禁止以包代管。
4.1.4 參與外包工程的招投標工作
4.2 工程部職責
4.2.1 審核工程外包申請,向公司總經理反饋意見。
4.2.2 參與投標、揭標和評標會。
4.2.3 參與外包工程合同、安全、質量協(xié)議書的評審工作。
4.3 技術部職責
4.3.1 負責對外包商資質的審核,公布合格外包商名錄。
4.3.2 參與外包工程的投標、揭標和評標會。
4.3.3 參與外包工程合同、安全、質量協(xié)議書的評審工作。
4.3.4 對外包工程進行安全質量監(jiān)督。
4.4工程部經理職責
負責對外包工程和外包隊伍的審核工作,參與外包工程招投標工作和外包工程合同、安全、質量協(xié)議書的審核。
4.5 總經理職責
負責對外包工程和外包隊伍的審批工作。
4.6 預算合約部職責。
4.6.1 負責外包工程招投標的一切組織工作。
4.6.2 負責組織外包工程的合同評審和安全、質量協(xié)議書評審工作。
4.7 材設部、財務部、參與外包工程的招投標工作和合同評審
5 工程外包申請流程。
5.1 單個分包工程或單個分包商承包多個分包項目累計20萬元及以上,必須提交工程外包申請書,上報公司工程部,工程部經理根據(jù)工程施工情況審核后,報總經理審定。
5.2 工程外包申請流程如下:
不同意
同意
不同意
同意
不同意
6 外包隊伍選定流程
不合格
合格
不
同
意
同意
不同意
同意
7 外包施工單位資質評審
7.1項目部根據(jù)所管轄下的項目具體情況和歷年的工程外包情況,將意向中的外包隊伍的有關資質等材料收集、匯總,并組織評審合格后由項目經理簽名,并加蓋項目公章后送公司技術部。
7.2 技術部收到項目部送審材料后進行審核,合格后組織有關部門審查,最后送分管領導審批。
7.3 技術部將經過審批的合格外包商名單在本企業(yè)內部公布。
7.4 外包單位資質評審材料
7.4.1 法人代表或法人代表委托證明書。
7.4.2 承包商擬派出的項目經理資格證;
7.4.3 承包商近兩年的施工簡歷或業(yè)績材料和安全、質量施工記錄或業(yè)績材料。
7.4.4 進場人員的花名冊。
7.4.5 進場人員的技術素質(包括項目經理、技術人員、質檢員、安全員、施工員的資格證明書復印件),工人的技術等級證(或法人企業(yè)的培訓上崗證書)、特種作業(yè)人員的資格證復印件。
7.4.6 安全、質量管理機構及其人員配置(30人以上外包單位必須按規(guī)定配置足夠的現(xiàn)場專職安全員)。
7.4.7 施工機械、工器具及安全保護設施、用具、勞保用品的配備清單。
7.4.8 安全管理規(guī)章制度。
7.4.9 技術、質量管理規(guī)章制度。
7.4.10 企業(yè)安全、質量管理機構網絡網。
7.4.11 營業(yè)執(zhí)照復印件。
7.4.12 資質證書復印件。
7.4.13 法人組織機構代碼證復印件。
7.4.14項目部推薦材料。
(以上材料必須加蓋法人企業(yè)的公章)
7.5 評審要點
7.5.1 資料的有效性。
7.5.2 資質的符和性;
7.5.3 外包單位的信譽。
7.5.4 外包單位的履約能力。
7.6 外包評審小組構成
7.6.1 企業(yè)外包評審小組:企業(yè)領導、工程部、技術部、預算部。
7.6.2項目部外包評審小組:項目部經理、技術主管工程師。
7.7 外包單位年審
7.7.1項目部每年12月份對所推薦的或管轄范圍內的外包單位的施工任務及其安全文明施工、質量、進度及服務態(tài)度分別作出綜合評價,最后作出優(yōu)良、合格、不合格三個評價等級,并將結果報公司技術部。
7.7.2 技術部將全部外包單位的年審資料匯總后,結合過程檢查、投訴等資料,對外包單位作出優(yōu)良、合格、不合格三種評價結果,上報公司工程部審批后予以公布。
7.7.3 凡被列為不合格的外包單位,一年內不能在本企業(yè)承接新的項目。
7.8 外包合同及結算管理
7.8.1 按公司《外部外包結算管理規(guī)定》執(zhí)行。
7.9 附件
將外包工程安全、質量協(xié)議書作為附件附后。
