地產公司工程施工管理規定
地產公司工程施工管理規定
第一節 工程進度管理
第一條 工期管理由工程管理部經理負責,項目經理具體組織落實。根據公司的工程建設目標計劃及與各承包商的合同要求制定合理可行的進度控制計劃和里程碑計劃并報工程副總備案。
項目部須在每月的26日前上報本月工程進度計劃完成情況,及下月工程進度計劃安排。計劃由工程管理部經理批準報工程副總備案。
第二條 嚴格按合同要求進行工期考核,控制項目進展和里程碑計劃,以確保合同工期的實現。工期考核報告由各主管簽署意見后,項目經理審核,工程管理部經理批準。
第三條 項目經理負責督責承包商嚴格按進度計劃組織施工,監督承包商配備 足夠的人員、機械和材料,指導承包商提高管理水平。
第四條 當實際進度和計劃進度不相符合時,應及時調整計劃,以保證合同工期的實現。合同工期以內計劃進度的調整,由項目經理提出后,工程管理部經理批準,超出合同工期的調整,工程管理部經理審核,再報工程副總審核后,由總經理批準實施。
第五條 因非承包商原因造成的延誤并在合同允許的情況下,承包商應及時辦理工期簽證,分段工期簽證十日內由項目經理批準,超過十日的工期簽證報工程管理部經理批準。涉及到項目總工期的相關工期簽證須報工程副總批準。
第六條 工程主管須督促承包商,在影響工期事件結束后三天內上報工期簽證于工程監理,監理在一個工作日內完成審核并簽署意見報項目部。
第二節 工程質量管理
第七條 工程項目質量管理由工程管理部經理負責并具體組織落實。
第八條 工程項目開工前,項目經理結合公司的質量方針和政策組織編制項目質量計劃和質量監控保證體系,報工程管理部經理批準執行。
第九條 項目經理負責督責工程監理建立完善的質量監控體系,監督并控制其運作。
第十條 項目經理組織落實對原材料、設備的質量控制,控制隱蔽工程驗收質量,嚴格工序質量檢查。
第十一條 項目經理定期組織召開工程項目質量評審會議,及時總結經驗和教訓,并形成相應的歸檔文件。
第十二條 項目經理對工程項目的整體質量負責,各專業主管對其所管轄范圍內的相關工程質量負根本責任。
第十三條 建立質量預防制度,強調計劃質量和過程檢查與改進。
第十四條 督責監理針對工程出現質量不符合要求的不同情況建立相關處罰和返工制度。
(一)處罰標準依據與承包商簽訂的合同條款執行,由工程監理提出,經相關專業主管確認,項目經理審核后報工程管理部經理批準。
(二)返工令由監理公司工程總監批準,報項目部備案。
當返工量較大或因主體結構的質量問題而要求返工的,項目部須及時報工程管理部經理備案。
第十五條 嚴格按合同要求和相關國家行業規范對工程竣工驗收的質量等級進行評定。
(一)各單體工程由相關政府部門(質監站或建筑業協會)進行評定。對于承包商的弄虛作假或故意隱瞞質量問題,項目部有權據實反映和提出異議。
(二)室外景觀工程的質量等級評定,由項目部按合同要求和設計要求,結合相關國家規范和使用情況進行綜合評定。由項目部提議評定等級,報工程管理部 經理批準
第十六條 工程管理部經理按公司考核辦法(或合同要求),定期組織公司品控小組對各項目的工程施工質量進行檢查和考核。
第三節 工程安全管理
第十七條 工程項目安全管理由項目經理組織各專業主管負責具體落實。
第十八條 督責承包商建立安全保障體系,保證文明施工,嚴格遵守公司相關的項目現場《施工用水用電安全管理規定》和地方政府的相關安全文明施工現場管理規定。項目經理負責督責監理建立項目施工安全監控體系,并監控其運行。
第十九條 工程管理部經理結合各項目合同要求,組織實施各項目施工現場安全文明管理考核。
第二十條 工程管理部經理按公司相關考核辦法(或合同要求)定期組織公司品控小組,對各項目的現場安全文明施工進行檢查、考核。
第四節 工程成本管理
第二十一條 成本管理的任務是降低工程造價,并通過控制工程款支付達到控制工期和質量的目的。
第二十二條 不斷提高設計質量,選擇最佳施工工藝和技術措施,加強事前控制,盡量避免較大的返工。
第二十三條 經濟簽證須由工程主管和項目經理同時簽證,除簽認點工外,一般不得直接簽認款項,必須明確清楚計算數據、過程和工程量。相關簽證事項必 須有“工作指令單”為依據,緊急事項現場臨時安排的,必須不遲于次日補發“ 工作指令單”。
第二十四條 經濟簽證款額超過壹萬元以上或事后無法復核確認的,預算部主管必須及時到現場復核共同簽認。
第二十五條 相關經濟簽證項目部簽認后,必須在二日內交發預算部,預算部根據簽證事項不定期現場復核。
第二十六條 經濟簽證執行二級簽認,對于單項工程的簽證或單張簽證的內容應同時遵守下列約束條件:
(一)經濟簽證款額3000元以下由項目經理批準;
(二)3000元以上、1萬元以下由工程管理部經理批準;
(三)1萬元以上3萬元以下的報工程副總批準。
(四)3萬元以上由總經理批準。
第二十七條 督責監理和承包商經濟簽證必須及時,承包商需要簽證的事項完成后三天內必須上報監理,監理在兩個工作日內審核簽署意見報項目部。事后無 法計量的必須在隱蔽前上報監理,監理在24小時內上報項目部。
第二十八條 零星工程或合同外追加工程可以采用“工作指令單”安排實施:
(一)工程造價在10000元以下的由工程管理部經理批準;
(二)工程造價在10000元以上,50000以下的由工程副總批準;
(三)工程造價在50000元以上的須報總經理批準。
第二十九條 項目經理的簽字是支付工程款的必須依據,相關付款程序詳見工程造價管理相關條款,付款申請由各主管根據公司規定在公司網絡上流轉,但承 包商申請付款的報告必須經監理簽署意見后報項目經理批準,同時作為付款申請 的附件或憑證。付款審批表批準后,由各主管及時通知承包商取款。
第三十條 停工令執行期間,不受理付款申請,也不得支付工程款。
第三十一條 凡作為結算資料的
圖紙、工作指令單、簽證單及其他有關資料均需加蓋項目部資料專用章后才可作為結算依據,復印件及未蓋章的,一律不得作 為結算依據。
第五節 工程風險管理
第三十二條 工程項目風險管理由總經理負責,工程副總協助其工作,工程管理部經理組織制定相應的項目風險管理計劃,項目經理具體落實和實施。
第三十三條 工程項目開工前,由工程管理部經理組織公司各相關職能部門(必要時可外聘專家)共同參與,對項目施工階段的風險進行分析、評估,并制定 相應的措施。
第三十四條 對于新材料、新工藝、新設備的使用,必須綜合進行風險評估論證,由設計部組織落實并形成書面文件報工程副總審核,經總經理批準后方可使 用。
第三十五條 建立項目定期的風險評審制度,評審會議由工程管理部經理組織召開,評審結論報工程副總備案。
第三十六條 當工程項目出現質量問題不斷,或工期一直滯后等情況時,必須實行風險應對措施。應對措施由工程管理部經理組織制定,項目經理負責具體落 實。
第六節 工程材料管理
第三十七條 簽訂工程承包合同時,預算部應會同承包商和物資部、項目部共同確定甲供材種類、數量,編制控制性甲供材計劃書。計劃書作為工程承包合同 的組成部分。
第三十八條 承包商進場后,須及時向項目部提交當期甲供材申請和乙方采購需要甲方批價的材料報價單。甲供材申請單和乙供材報價單由項目部相關主管審 核,項目經理批準后轉交物資部采購或批價。
因特殊原因工地急需材料由項目部加蓋“急件”印章,并由項目經理批準,物資部優先安排供貨。
第三十九條 甲供材供應量與工程進度要求必須基本同步,不得在工地大量積存甲供物資,嚴禁超合同量供應。
如因承包商超用甲供材或原甲供材計劃發生變更,需要超合同量供應時,須由承包商遞交相關陳述報告,項目部予以確認后報預算部審核,經工程管理部經 理批準后方可供應。
如因設計變更或其他原因造成甲供材或乙供材計劃發生變更,需要退貨處理,須由承包商遞交相關陳述報告,由項目部予以審核,報工程管理部經理批準, 再轉交物資部處理。
第四十條 乙供材料(或甲指乙購材料)進場后,項目部督責監理按規定見證取樣、送檢、驗收,并與封樣進行比對,符合要求后方可使用。
乙供材料(或甲指乙購材料)進場后,物資部可定期或不定期對進場材料進行抽檢,核查乙方采購材料與物資部核定價格材料是否吻合,如發現問題,應及時知會項目部,項目部須按物資部核查意見進行處理。
甲供材料進場后,由項目部組織,承包商和監理共同驗收,并與封樣進行對比,并督責承包商按規定送檢,確認質量符合要求后方可使用。
第四十一條 甲供材料進場后,物資部督責供應商同時遞交“甲供材料驗收單 ”,經承包商簽認交監理審核、簽認再報項目部主管審核、項目經理批準后,由 項目部資料員負責報送物資部。
上述簽字程序是物資部受理結算、財務部受理付款的必要依據。
第四十二條 甲供材料的供應由物資部按設計部或項目部要求提供樣品,經確認后封樣并按樣品組織供貨。
乙供材的供應由承包商按物資部批價確認的樣品或品牌組織供貨,另該樣品同時須經設計部或項目部確認并封樣。
第四十三條 其它未明事項詳見第八章《工程物資采購管理》。
第七節 工程資料管理
第四十四條 工程資料管理由工程管理部經理組織,建立系統化的資料分類、編號和查閱、收發、保管制度,項目部資料員具體落實并實施。
第四十五條 資料員負責督責監理和承包商按標準規定樣式或公司制定的模板樣式遞交書面文件資料。
第四十六條 與協作單位往來文件資料,資料員在資料批準的次日之內處理完畢,公司內部網絡上傳送的文件資料,資料員須在收到文件的當日內完成資料的 存檔和內部各部門之間的分發。
第四十七條 針對不同項目特點和要求由工程管理部經理組織建立工程資料查詢、檢索和分發體系,各項目資料員具體負責落實。
第四十八條 工程技術資料、經驗教訓等由工程管理部經理組織編寫,經過評審最終形成公司永久性歷史文檔。
第四十九條 歸檔資料需按永久性和臨時性進行分類歸檔,具體辦法詳見工程資料的相關管理規定。
第五十條 圖紙或文件的變更,資料員需及時更新歸檔,對于廢舊圖紙或文件,資料員須及時加蓋“作廢”專用章。
第五十一條 項目經理負責督責承包商在單位工程竣工驗收前一周提交竣工資料于工程監理核查,工程監理在三個工作日內完成核查并提交項目部,資料合格 后方可組織竣工驗收。
第五十二條 竣工驗收后,由項目經理組織,資料員予以協助在十五個工作日內完成工程竣工備案資料整理。
第五十三條 項目經理負責督責承包商在單位工程竣工驗收合格后三個月內必須向監理遞交相關竣工決算資料。監理在七個工作日內審核完畢報項目部。
經項目部簽署的完整的竣工資料和竣工驗收合格證書是預算部受理結算申請的必要依據。
第五十四條 工程竣工驗收合格后,由項目經理協調組織相關竣工資料與物業公司的交接,并辦理相關交接手續。
第八節 工程竣工驗收與移交
第五十五條 有合同的分包工程及零星工程均須辦理相關的工程竣工驗收手續 。工程竣工驗收由項目經理組織,項目部應在竣工初驗完畢后一周內組織相關單 位或部門進行單位工程竣工驗收。
第五十六條 竣工驗收所形成的竣工驗收報告(或驗收意見)是竣工驗收是否通過的依據,也是預算是否受理工程結算和考核工期的依據。竣工驗收報告須報 工程管理部經理批準。
第五十七條 單位工程竣工驗收合格后,由項目部組織工程實物和資料與物業公司的移交工作,并辦理相關的移交手續,填寫“項目移交確認表”。移交工作需在竣工驗收合格后十日內辦理完畢,其中竣工圖在兩個月內移交完成。作為結 算依據的竣工圖須由項目部相關主管復查,項目部經理審核,報工程管理部經理批準。
第九節 綜合管理
第五十八條 項目計劃編制由工程管理部經理組織,項目經理具體落實,計劃 書由工程副總審核,報總經理批準后由項目經理組織安排實施。
第五十九條 建立完善的書面文件存檔和報備制度。
(一)工作指令單:與各承包商之間的業務事項往來或下達工作任務時一般使用工作指令單。
(二
)工作聯系單:與公司內部各部門之間及與相關設計單位的業務事項協調一般使用工作聯系單。
(三)工程日記、工程報表:各專業主管必須做好工程日記,每月填報工程報表,項目經理負責項目月報的編制和匯總,經工程管理部經理審核后報工程副總 批準,公司備案。
(四)報告:無規定格式要求或特殊事項可以采用報告形式。可用于公司內部和與承包商之間的文件傳遞。
第六十條 停工令:
出現下述情況之一,即應督責監理簽發停工令
(一)實際進度一直落后于計劃進度,合同工期可能無法實現;
(二)質量事故不斷,經常返工或拒不返工,發生重大質量事故;
(三)安全事故不斷,發生重大安全事故;
(四)承包商無合作誠意,拒不服從管理;
項目部連續停工權限不超過72小時,同一工程累計停工權限不超過合同工期的百分之五的時間;停工令在72小時內由項目經理批準,超過72小時的,由工程 管理部經理批準。停工令須加蓋項目部工程專用章并報工程副總備案。
若停工令無效,工程管理部經理應向公司提交終止執行合同的詳細報告。
第六十一條 工程例會:
(一)工程項目例會每周舉行一次。集中解決同期所存在的問題,安排下期工作,理順工作協調的關系。
(二)會議由工程監理總監主持召開。會議議題由總監組織編寫在會前分發各 與會單位。
(三)與會各方:包括公司相關參與工程管理的各職能部門經理、項目經理、 項目建筑師、專業工程師、各承包商項目經理、工程監理主管、項目部各專業主 管。
(四)會議紀要由工程總監批準后發與會各方,對各方均具與合同同等的約束 力。
(五)項目經理認為必要時,可隨時召開工作會議。會議紀要須報工程管理部 經理備案。
第六十二條 緊急變更和口頭指令:
因工地施工需要,當出現下列情況時,各專業主管工程師可在現場及時做出 口頭指令,同時報告項目經理并征得同意:
(一)工地施工過程中發現的明顯圖紙設計錯誤或設計漏項,而無法停工等待 變更的;
(二)因施工安全、質量的控制需要,須及時做出變更的;
(三)室外景觀工程施工,主管工程師或設計工程師為確保設計效果,現場發 現需要及時做出變更的。
