第1篇 辦公區域管理規定范本
辦公區域管理規定
1.目的:
規范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環境,以提高辦公質量與效率。
2.職責/權限:
行政人事部:負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件;辦公室人員及財產安全的監管。
其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協助處理各種異常情況。
3.工作要求:
辦公室職員工作紀律:
1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔,工作時間一律按規定著裝。
2.文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。
3.室溫25℃以上方可以開啟空調,溫度調節不得低于18℃(含)以下。
4.保持個人辦公臺面整潔。
5.做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。
6.原則上辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區。
7.非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室。
8.在使用公共場所(會議室、洽淡室、閱覽室、培訓室等)完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。
9.除工作需要外,辦公室人員不準利用公司電腦上網。
10.接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公區域內接打私人電話。
11.上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在洽談室或會議室內進行。
12.公司內部*與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。
13.前臺(前臺文員/前臺保安員)要負責整個前臺區、入門大廳的管理。前臺禁止無關人員閑坐。
14.下午17:30―18:00,如遇加班,加班部門須將當晚加班名單提交行政人事部,行政人事部核準后交前臺保安。
15.下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印/傳真機、門窗等。
16.上班時間,公司內部通用性語言提倡普通話,除業務上來往之外,一律不講其他方言。
辦公室職員著裝要求:
1.為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,本公司職員應按要求著裝。
2.辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。
3.頭發梳理須整齊。男職員頭發不過耳,不得留長胡須,保持面部清潔;女職員上班提倡化淡妝。
4.各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執行。
4.具體日常工作管理:
復印/傳真機管理
第2篇 實業公司員工辦公區域手機管理規定
日新月異，時代在進步，科學技術在飛速地發展，手機已經成為工作、生活、學習中不可缺少的一項重要通訊工具。而手機功能更是越來越豐富，為進一步執行公司規章制度，規范公司管理規定，給辦公區域的一個良好的工作環境，特制定本條例。
在正常工作期間不得用手機進行下列行為：
1、經常丟下手頭工作而玩弄、擺弄手機的；
2、使用手機進行炒股、玩游戲；
3、登陸手機QQ聊天或頻繁收發個人信息；
4、利用手機拓展功能看電視、電影、錄像、小說等節目；
5、利用公司網絡私自上傳或者下載手機軟件；
6、利用手機拓展功能進行其他與工作無關事項。
有上述行為之一的，一經發現，一次扣除50元工資。
第3篇 房地產集團公司辦公區域環境管理規定
房地產集團有限公司辦公區域環境管理規定
第一章 總則
第一條為規范*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的環境管理,保持環境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業形象,根據公司的現狀和發展要求,特制定本規定。
第二條本規定中的環境管理,是指公司辦公區域的清潔和*化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域環境管理的歸口管理部門。
第四條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章環境管理的范圍和要求
第五條環境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。
(二)*化管理的范圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行*化布置的地方。
第六條 環境管理的要求:
1.清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2.地面(地毯)保持整潔,無污跡;
3.天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網;
4.會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;
5.洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;
6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;
7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;
8.辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;
9.各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;
10.*化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。
11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。
(二)*化管理的要求:
1.觀花、觀果、觀葉植物相結合;
2.高、中、低檔植物相結合;
3.大、中、小型植物相結合;
4.常青類與季節類植物相結合;
5.根據工作需要和區域要求進行布置;
6.*化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;
7.費用適當。
第七條*化管理可根據實際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型*化管理需自行采購*化植物及相關用品,并對*化植物進行日常養護和定期更換。
(二)租擺型*化管理則聘請*化公司進行*化布置、養護和更換。綜合管理部應對*化租擺合同的履行進行監督,確保租擺植物的品種、數量、質量、養護、更換周期符合合同的要求。
第三章環境管理用品的管理
第八條環境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)*化用品(自管型):包括*化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。
第九條環境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環境管理用品的采購計劃,由 綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理審批后實施。采購時應對市場上清潔*化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。
第十條 環境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(*化植物即擺放于辦公區域)。
第十一條環境管理用品的領用:
清潔人員應本著合理、節約的原則,根據工作需要填寫領用單,經后勤管理人員審核,綜合管理部經理審批后領取。
第四章管理職責
第十二條后勤管理人員的環境管理職責:
(一)管理清潔人員;
(二)經常檢查環境衛生和*化植物;
(三)制訂環境管理用品的采購計劃;
(四)洽談*化租擺合同及監督合同的實施。
第十三條清潔人員職責:
(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區域進行保潔;
(二)更換洗手間衛生用品;
(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;
(四)養護、清潔和更換*化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應協助做好環境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護*化植物,主動進行節日衛生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對*化布置進行1次調整,發現問題及時整改。
第五章附則
第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十七條本規定自印發之日起施行。
第4篇 x地產公司辦公區域禁止吸煙和會議管理規定
地產公司辦公區域禁止吸煙和會議管理等若干規定
公司現對辦公區域吸煙和會議管理等若干規定如下:
一、辦公區域吸煙管理
1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區域、樓梯道內等區 域(獨立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來 訪人員違反規定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。
3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。
二、會議管理
1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規定時間到達會 議室。
2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為震動(以不發出聲音為原則 ),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
3、所有參會人員互相監督管理。
三、食堂用餐管理補充條款
1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過 程中可以添加,但不得浪費。
2、員工用餐完畢后,食物盤內不能有剩余食物。
3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。
四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業帳戶。違反以上規定的人員,必 須當日繳納五十元現金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業做貢獻。
第5篇 某辦公區域公共秩序管理規定
1.0 目的
為維護辦公區域正常工作秩序,創造良好的辦公環境,制定本規定。
2.0 范圍
適用于物業集團本部及所屬物業公司(管理處)。
3.0 職責
3.1 行政管理部負責本規定的實施和監督。
3.2各部門負責對職責范圍內的環境進行有效監控。
4.0管理內容
4.1 辦公樓是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應自覺維護辦公樓的辦公秩序和環境衛生,共同創造良好的工作環境。
4.2 愛護公共設施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、墻壁、壁櫥
等設施不受污損,保持公司前臺商號金字、門窗的清潔。
4.3 個人的物品應擺放整齊有序,保持臺面清爽、干凈,開關抽屜動作要輕,不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。
4.4 在辦公樓內,員工穿著要大方得體,注重儀態舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧::,不得在辦公樓內從事不文明的言行。
4.5 嚴格遵守作息時間,早上8:30分之后禁止任何人在辦公樓內進食,特殊情況中午需在辦公樓內就餐者,需經行政管理部主任簽字批準,并且只能在接待室進食午餐。
4.6 中午休息時間不準在會議室、接待室及接待沙發上睡覺。
4.7 辦公區域嚴禁吸煙。
4.8 自覺維護環境衛生,所有垃圾必須倒在專用的垃圾桶內,嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物,不得隨地吐痰,不得在行政管理部懸掛有礙辦公環境的物品,清潔員定時打掃衛生、倒垃圾、澆灌花木,保持辦公樓環境清潔。
4.9 辦公人員離開辦公區域時座椅須擺正,柜、抽屜應及時上鎖。禁止在辦公樓存放大額錢鈔和貴重物品。否則如發生丟失責任自負。
4.10公司員工應堅守崗位,工作時間內不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺,嚴禁看小說、雜志。
4.11辦公區內不接待客人,各部門接待客人應安排在接待室或會議室,并盡量縮短接待時間,特殊情況可由行政管理部另作安排。
4.12公司員工不得擅自進入公司檔案室及動用檔案室的物品,如:復印機、傳真機、電腦等,檔案室物品的保管及操作統一由行政秘書負責管理。如造成物品損壞照價賠償。
4.13前臺工作人員工作時,必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全,客人來訪應及時通報,并及時送上茶水。對推銷人員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區域。
4.14接聽電話要用語禮貌標準、語氣親切、口齒清楚、簡短扼要,嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。
4.15進入領導行政管理部應先輕輕敲門,待領導允許后方可進入。
4.16總經理行政管理部指派專人負責門窗、電源的開啟,專管員應做到最早到崗,最遲離崗,特殊情況需要提前離崗,應安排其他人頂替。
4.17以上規定執行情況由督導員、行政管理部門成立聯合檢查小組進行檢查、監督,督導員每周通報情況,并在每月公司例會上分部門逐一公布違規情況,將檢查結果報相關部門處理。屢禁屢犯者,視情節輕重給予行政處分。
5.0 辦公區域設備設施管理規定
5.1 任何部門或個人未經行政管理部門批準,不得擅自將辦公設備設施搬(移)出辦公區域或用作其他用途。
5.2 未經批準將辦公設備設施搬(移)出辦公區域或用作其他用途,對責任人處予資產價值兩倍價錢的罰款,并視情節輕重給予行政處分。
5.3 辦公桌椅由行政管理部門統一分配,指定位置,所有人員必須按照行政管理部門指定位置辦公,未經行政管理部批準,任何人不得調換辦公桌椅。
5.4 辦公區域電腦由行政管理部門統一管理,各部門電腦使用責任人應嚴格遵守《計算機使用管理規定》的相關規定。
5.5 辦公人員應愛護辦公設施設備,不得人為損壞辦公物品。
5.6 如人為損壞辦公設施設備的,當事人應照價賠償。
5.7 辦公區域燈光根據辦公時間、使用區域和室外自然光線強度由行政管理部指定專人控制開關。如因工作需要在非辦公時間開啟燈光,可根據使用區域開啟部分燈光,加班人員離開時必須關閉所有燈光,嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。
&
nbsp; 5.8 辦公區域空調由行政管理部指定專人根據辦公時間開關,其他人員不得隨意調控控制器。空調運行期間,應盡量減少開啟窗戶::,以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分或全部空調,嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。非辦公時間空調使用情況由服務中心前臺值班人員監督。
5.9 飲水機應保持衛生清潔,行政管理部須定期對飲水機進行消毒,飲用桶裝水由行政管理部指定供應商配送,辦公人員應自備水杯,嚴禁使用公司的一次性水杯。
5.10 嚴禁利用辦公電話處理私人事務或聊天寒喧,通話盡量言簡意賅、長話短說。
5.11 每部電話由行政管理部指定責任人監管,非辦公時間確因工作需要拔打電話的,可到服務中心前臺登記后使用。
5.12 嚴禁利用辦公電話打聲訊臺。
5.13 各部門電話若發現有聲訊電話費用,可查清使用人的,對使用人按該費用的十倍到財務繳交此款項,若責任不清的,由該電話責任人負責該款項。
5.14 各部門未經批準,不得私自并接電話,需要增加或改動線路,經行政管理部門批準后由工程維護部工作人員統一施工。
第6篇 物業服務公司辦公區域管理規定2
物業服務公司辦公區域管理規定(二)
為加強公司規范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區域管理規定,要求全體工作人員嚴格遵守。
一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統一著裝工作服,男員工不可留須,頭發要經常修剪;女員工發型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。
四、保持辦公區域的安靜,不得在辦公區域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。
五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業務無關的事項。
六、上班時間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。
八、保持辦公區域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的衛生情況進行檢查評比。
九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。
十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業務使用,如發現工作以外使用電話所發生的費用,由當事人支付,并按情節輕重給予處罰。
十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。
十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。
十三、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。
十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。
第7篇 房地產公司辦公區域管理辦法規定怎么寫
某房地產公司辦公區域管理辦法規定
1、 目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。
2、 適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。
3、 管理權限:公司行政辦公室。
4、 辦公區域的行為規范:
(1) 應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。
(2) 不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
⑶ 愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
(4) 節約公司一切能源,隨時注意 電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。
(5) 工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6) 注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品, 電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。
(7) 上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8) 下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5. 電話使用行為規范:
(1) 公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
(2) 工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。
⑶ 電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。
(4) 接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6. 附則
(1) 本規定由辦公室制定并負責解釋。
(2) 本規定已經下發必須遵守執行。
第8篇 物業公司辦公區域管理規定
物業公司辦公區域管理規定為加強公司規范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區域管理規定,要求全體工作人員嚴格遵守。
一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。
二、 注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統一著裝工作服,男員工不可留須,頭發要經常修剪;女員工發型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、 上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。
四、 保持辦公區域的安靜,不得在辦公區域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。
五、 遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業務無關的事項。
六、 上班時間,不得擅離職守。
七、 講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。
八、 保持辦公區域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對各部門的衛生情況進行檢查評比。
九、 無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。
十、 未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業務使用,如發現工作以外使用電話所發生的費用,由當事人支付,并按情節輕重給予處罰。
十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。
十二、 不得將公共財產據為已有或作私人用途。
十三、 下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發生。
十四、 不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、 休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。
十六、 所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。
第9篇 房地產公司辦公區域管理辦法規定
某房地產公司辦公區域管理辦法規定
1、目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。
3、管理權限:公司行政辦公室。
4、辦公區域的行為規范:
(1)應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。
(2)不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
(3)愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
(4)節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。
(5)工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。
(7)上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5.電話使用行為規范:
(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
(2)工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。
(3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。
(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6.附則
(1)本規定由辦公室制定并負責解釋。
(2)本規定已經下發必須遵守執行。
第10篇 某地產公司辦公區域管理規定
為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規范公司辦公區域管理,經公司研究決定,特制定本辦法。
第一條 保持辦公環境安靜、整潔。
1、辦公區內不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;
2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內,所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;
4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;
5、離開辦公桌,應隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區域的整潔有序;
6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛生。
第二條 員工工作時間的著裝:按著裝整潔、得體、大方,上班按規定著裝。男士不得穿無領上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。
第三條 儀容儀表:
1、頭發:保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發型,不得染鮮艷彩發。男士發不過耳,女士發型須端莊、大方;
2、指甲:應經常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、胡須:不得蓄須;
4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
第四條 開敞辦公區內嚴禁吸煙。
第五條 節約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節約辦公用品。
第六條 做好安全防患工作。下班時關好門、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開電源。
第七條 做好保密工作。凡涉及公司經營管理、財務、工程、技術以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。
第八條 不得在辦公區域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。
第九條 工作時間不允許看與專業無關的報刊、書籍等。
第十條 行政人事部是公司辦公區域管理的責任部門,應加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應嚴格執行。
第十一條 熱愛公司,關心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。
第十二條 愛惜公司財物,厲行節約,防止浪費。
第十三條 嚴格遵守公司的各項規章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。
第十四條 按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規定打考勤卡,穿戴工作裝。
第十五條 尊重領導,見面時應主動問候,服從領導工作安排和公司決定,不得推脫。
第十六條 員工之間相互尊重、理解、團結,相互關心,不搬弄事非,不傳播小道消息。
第十七條 行為:
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內,與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進并問候或點頭行禮;
3、言談:在公司內任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。
第十八條 電話:
1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;
2、接聽外線電話首先以'您好,廣廈地產'來問候,接聽內線電話以'您好,××部/公司'來問候。電話結束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;
3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;
4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;
5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;
6、參加會議時應將電話置于振動靜音模式或關閉,確定需要接聽時,應走出會議室接聽。
第十九條 乘車:
1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內清潔;
2、愛惜車內設施,下車前應將車窗關好。
第二十條 用餐:
1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節約,不得浪費;
2、用餐時注意保持地面和桌面的衛生,用餐結束后,注意將餐具放在指定位置。
第二十一條 待客:
1、不得在前臺、通道等非接待區域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區域,并在落座后開始談話;
2、無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方,服務應熱情周到。
第二十二條 其它規定:
以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:
1、在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;
3、在非指定區域吸煙;
4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設施;
5、有意損壞公共設施、設備;
6、辦公區域上網聊天、打游戲、撲克、麻將等;
7、在工作時間內看與工作無關的報刊、書籍等。
第二十四條 本規定從公布之日起生效,解釋權歸屬行政人事部
第11篇 s物業公司辦公區域管理規定
物業公司辦公區域管理規定
為加強公司規范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區域管理規定,要求全體工作人員嚴格遵守。
一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統一著裝工作服,男員工不可留須,頭發要經常修剪;女員工發型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。
四、保持辦公區域的安靜,不得在辦公區域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。
五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業務無關的事項。
六、上班時間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。
八、保持辦公區域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對各部門的衛生情況進行檢查評比。
九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。
十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業務使用,如發現工作以外使用電話所發生的費用,由當事人支付,并按情節輕重給予處罰。
十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。
十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。
十三、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。
十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。
第12篇 房建施工辦公區域環境管理規定
房建施工辦公區域環境管理規定
1、為維護項目部辦公場所環境衛生和員工健康衛生，特制定本辦法。
2、辦公場所采光必須良好，空氣能夠充分流通，在特定的季節里有設備或措施保持適宜的溫度。
3、工作場所（包括辦公室、會議室、接待室、活動室及過道等）內均須保持整潔，確保窗明幾凈，不得堆積有礙衛生的垃圾、污垢。
4、嚴禁隨地吐痰，貼有禁煙標志的區域禁止吸煙。
5、提倡節約用水，生活廢水應有專用管道引送與市政管網相連。
6、清洗物品時使用無磷洗滌劑，嚴禁將茶葉殘渣及其他污染物倒入下水道。
7、辦公場所不得大聲喧嘩，如因裝潢施工或其他原因可能出現噪聲污染時，應盡量安排在正常上班以外時間進行。
8、辦公垃圾分類存放，并在垃圾桶（箱）上貼有明顯標記。
9、提高節電意識，在保證照明情況下，減少照明燈具或降低總能消耗，下班時及時關閉用電設備的電源。
10、加強消防意識，各區域應配備必要的消防器材。在使用汽油、柴油、液化氣、電器等易燃、易爆品時應嚴格執行說明書的規定。
