第1篇 項目物業管理處綜合事務主管崗位工作職責
項目物業管理處綜合事務主管崗位工作職責
1.在物業管理處經理領導下,全面負責管理處的行政人事工作。
2.負責制定并組織實施公司人事制度,并制定工作計劃和工作總結。
3.負責員工的招聘、面試、錄用、培訓、考核、晉升、獎懲等工作。
4.負責公司員工各種福利,如制服訂制、清洗,工作餐等工作。
5.負責對采購材料的詢價并實施采購工作。
第2篇 m項目物業管理處工作人員守則
項目物業管理處工作人員守則
為加強管理、嚴肅紀律、提高效益、創一流服務質量,特制定以下工作守則:
一、嚴格遵守公司《職員手冊》、《員工守則》及其它各項規章制度。
二、努力學習物業管理知識,努力學習專業技術知識,認真做好本職工作,迅速完成本職任務。
三、以優良的服務質量,熱情的服務態度為住戶服務。
四、以謙虛的態度,積極認真處理住戶及客人投訴。
五、隨時檢查發現小區管理工作中存在的問題,積極解決,積極出主意想辦法,把公家的事當做自己的事去做。
六、不在乎工作,不計較勞動報酬,不爭得個人名利,不看重個人得失。
七、團結所有同事,不搞小集體,不拉幫結派,光明正大,大公無私。
八、不得向業主、住戶或與管理處業務有關的任何人士收授或索取任何形式的禮物或賞錢。
九、搞好辦公室環境衛生,個人桌面應整齊干凈,井然有序,與工作無關的個人物品請勿帶入辦公室。
十、節約辦公用品,愛護公物,關心集體。
第3篇 z項目物業裝修管理工作程序
1總則
1.1由于大規模的業主裝修一般在物業入伙后的一段時間里,因此對物業裝修的管理是前期物業管理的重要環節。
1.2規范、嚴謹的裝修管理,可以避免因裝修而影響物業安全、社區秩序、社區環境及鄰里關系等。
1.3相關定義
1.3.1特殊項目:指住宅以外的工業廠房、商鋪、辦公樓等裝修項目。
1.3.2施工設計圖:包括但不限于平面設計圖、單元立面圖、空調安裝圖、電力照明設計及用量圖、給排水設計圖和相關技術資料。
2相關職責界定
2.1物業分公司總經理負責審批特殊項目裝修及改變原房屋結構的住宅裝修。
2.2管理處主任負責一般住宅項目裝修的審批。
2.3專責工程人員部門負責審核施工設計圖并實施施工工程檢查及驗核。
2.4客服主管部門負責接收申請、查驗資格、辦理證件及文檔管理。
2.5保安主管部門負責特殊項目的審批并實施施工安全檢查。
2.6財務部門負責收取裝修保證金及有關費用。
3工作程序
3.1前期準備
3.1.1資料準備:資料包括但不限于:a)裝修指南;
b)辦理裝修須知;
c)辦理裝修流程圖;
d)裝修管理協議;
e)裝修人員出入證;
f)表格(裝修申請審批表、裝修人員登記表、施工許可證、動火許可證、違規裝修整改通知書)。
3.1.2人員分工:管理處須指定專責的工程人員,負責一般項目的工程審核及裝修過程的監管。新建項目在入伙與裝修交叉、裝修戶較多的情況下,可進行臨時分工,以確保裝修的有序進行。
3.2裝修申請手續的辦理及審批
3.2.1業戶提出裝修申請時,客服人員確認其業戶身份后,即向業戶提供《裝修指南》和《裝修申請表》,要求業戶填寫《裝修申請表》并提供裝修施工設計圖和相關技術資料。
3.2.2專責工程人員需認真審查業戶提交的《裝修申請表》和施工設計圖,必要時應會同業戶查看裝修現場。
3.2.3專責工程人員根據業戶提供的裝修資料及到現場了解的情況,在接到申請后的二個工作日內提出意見,并做出如下處理:
a)符合要求的,在申請審批表上簽署意見后提交管理處主任審批。
b)不符合要求的,將不符合要求的原因在申請審批表上注明并簽字后交業戶,要求業戶修改施工設計圖,另行申請。
3.2.4管理處主任在收到工程人員審核后的《裝修申請審批表》和施工設計圖后三個工作日內,對業戶的裝修申請進行審批;對特殊項目進行審核后提交公司安全主管部門、總經理審批;對不符合規定要求的申請,簽署意見后交工程人員處理。
3.2.5專責工程人員對管理處主任退回的裝修申請表按3.2.3b)的規定處理。
3.2.6裝修申請表獲批準后,專責工程人員通知業戶并要求業戶、施工單位與管理處簽訂《裝修管理協議》。
3.2.7業戶和施工單位到管理處交納裝修保證金裝修垃圾清運費(業戶委托)等費用,并由管理處人員為施工人員辦理出入證。
3.2.8管理處在業戶辦理完以上手續后,向業戶核發施工許可證,施工單位憑證進場施工。
3.3裝修施工的監控
3.3.1監管人員組成:工程人員、保安人員。
3.3.2監管方式:裝修現場及公共區域巡查,人員物資出入控制。
3.3.3監管內容
3.3.3.1工程人員巡查內容包括但不限于:
a)裝修項目是否在申報范圍內;
b)是否擅自改動原有系統(空調、對講、水、電、消防等);
c)現場防火措施;
d)工程進度及安全措施;
e)違章的及時處理;
f)裝修項目是否按審批要求執行。
3.3.3.2保安人員巡查內容包括但不限于:
a)檢查現場施工人員出入證件;
b)檢查現場防火措施(是否有滅火器等);
c)高空墜物;
d)環境污染(衛生、噪音、刺激性氣味);
e)裝修現場是否符合物業分公司規定;
f)施工時間是否按規定執行。
3.3.3.3人員物資出入控制
a)對施工人員的出入管理;
b)對裝修材料及工具的出入控制。
3.3.4巡查人員在監控過程中發現的問題時,及時上報管理處,管理處向業戶及施工單位發送《違規裝修整改通知書》督促其整改,并按與其簽訂的《裝修管理協議》違規條款處理。
3.3.5裝修監管過程須填寫《裝修巡查記錄表》,裝修完成后該表與相應的業戶裝修資料一起存檔。
3.4裝修完工后,管理處應通知業戶或施工單位交回施工人員出入證。
3.5對其他業戶或公共部位、設施可能存在影響的裝修,管理處按《裝修指南》規定的保修期,對完工后的裝修質量進行跟蹤控制。
3.6裝修驗收及押金退還
3.6.1裝修完工后,施工單位與業戶應通知管理處進行竣工查驗要求,經政府有關部門報批的工程(含特殊項目)必須提交政府部門驗收合格報告副本,管理處一般在二個工作日內按批準申報的項目予以查驗。合格的由管理處主任在《裝修申請審批》的竣工查驗欄簽字;若不合格,則提出整改意見,直至查驗合格為止。
3.6.2查驗合格后即可退還業戶的裝修保證金,施工單位的保證金于裝修查驗合格三個月后,再經管理處復驗確認無裝修質量問題,扣除有關費用款項后,方辦理押金退還手續。
4相關文件與記錄
4.1裝修指南
4.2裝修管理協議
4.3辦理裝修須知
4.4辦理裝修流程圖
4.5wdwy-fr-mm7701裝修申請審批表
4.6wdwy-fr-mm7702裝修人員登記表
4.7wdwy-fr-mm7703施工許可證
4.8wdwy-fr-mm7704動火許可證
4.9wdwy-fr-mm7705裝修巡查記錄表
4.8wdwy-fr-mm7706違規裝修整改通知書
第4篇 z項目物業工程質量管理部工作職責
項目物業工程質量管理部工作職責
一、負責建立健全物業工程質量管理工作的各項規章制度,制訂相關工作程序,編制年度計劃,并組織實施;
二、負責對本辦物業的維修、改建、擴建、拆除、裝修等工程的管理,搞好公共設施的維護與保養。組織各項工程的方案審查、預結算申報及施工質量的管理;
三、熟練掌握物業所有設施的性能及使用情況,嚴格執行物業巡查制度,確保物業安全使用;
四、負責對接管物業的各項專業工程資料準確地進行收集、整理、審核和歸檔,系統地檢驗各項設施的運作情況。編寫《接管物業設施檢驗報告》,報領導審批;
五、負責做好物業使用的安全管理,加強物業各項設施的年審、年檢工作,排除安全隱患;
六、建立工程質量管理信息系統和技術資料庫。組織專業技術人員的崗位培訓,不斷加強業務管理能力,提高規范化管理水平;
七、組織行政事業單位物業年度兩次監督檢查;
八、負責辦領導交辦的其他工作。
第5篇 項目物業管理處經理崗位工作職責
項目物業管理處經理崗位工作職責
1、處理開發商、業主查詢及用戶重大投訴問題。
2、審定所有管理制度及檢查制度的執行。
3、督促屬下員工認真執行物業管理工作。
4、定期召開管理處例會,傳送公司政策及擬定方針;研究解決各項管理問題。
5、負責建立建全檔案制度。
6、建立招標制度,監督各承判商是否切實執行合約內的工作細則及表現,合約屆滿后,考慮續簽合同或另行招標,批準認可承判商的名單(每年增刪一次)。
7、審批、簽發來往函件。
8.決定管理人員和員工的聘用及解聘,考核所有管理員工的表現,決定有關員工的獎懲。
9.向開發商及業主匯報工作情況。
10、部門主管的考核工作。
11、出席有關開發商和業主之間的聯誼會議。
12、決定員工的聘用及解聘,考核所有管理員工的表現,決定有關員工的獎懲。
13、審查及簽發物業每月的應收未收管理費細表及管理費月報表,報稅表,決定追收欠繳款項。
14、抽查物業之管理費及其他收支情況及作出改善。
第6篇 麗景項目物業管理工作計劃和物資裝備
麗景嘉苑項目物業管理工作計劃和物資裝備
一、擬采取的工作計劃
為了使物業保值、增值,服務處在認真做好物業的接管驗收工作的基礎上,擬定進一步的工作計劃,加強裝修管理,增強業主和物業公司之間的溝通,以確保物業品質不斷得到提升,同時為開發商提供一個后續的優質的售后服務工作,使開發商與物業公司的品牌共同提高,達到'雙贏'的目的。
1. 業主入住前
在小區工程建設收尾階段從物業管理的角度提出改進或布置措施,配合準備接管驗收所需要準備的資料及其他相關工作。
對于驗收中發現不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內由開發施工單位整改修復,再由我公司驗收合格后接受。
協助發展商制定《臨時管理規約》、《業主手冊》等文件,同時準備好業主入戶所需要的《前期物業服務協議》、《房屋交付驗收表》、《物品領用登記表》、《業主信息登記表》、《裝修管理責任書》、《裝修防火責任書》、《裝修申請表》等其它管理規定。
在業主辦理入住前,做好小區的開荒保潔工作,進入日常工作狀態;保安人員要熟悉小區情況;設備維修人員做好檢查工作,保證公共設備設施的完好,以一個整潔、舒適的環境迎接業主入戶。
2. 業主入住與裝修期間
業主辦理入住時由我公司設備維修人員陪同進行房屋內部驗收、抄表,對于業主發現的問題予以記錄。
向業主交付相關入住資料,并介紹有關物業入住后的管理規定。
在業主裝修期間,在建設部《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《沈陽市家庭居室裝修管理規定》和《業主臨時管理規約》等規定的指導下,進行現場巡查。保安門崗嚴格檢查施工人員的《臨時出入證》,并由保安巡邏崗與工程維修人員共同組成裝修巡檢小組,每日不低于一次的對裝修現場進行巡查,以避免裝修人員違章施工,督促其保持環境衛生、愛護共用設施設備。對發現的違章裝修現象立即要求裝修人員進行整改,或報行政執法部門處理。裝修結束后由業主提出裝修驗收申請,服務處人員在2個工作日內到現場查看是否符合裝修標準。
3. 業主入伙后
進入正常管理階段后,物業服務處將按物業合同約定標準開展以下主要工作(但不限于):
房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養、維修;
設備設施管理:對物業范圍內的共用設備設施日常的運行、保養、維修;
清潔管理:加強清潔員工的管理,維護物業范圍內的清潔衛生;
綠化管理:物業范圍內的綠化建設和養護;
消防管理:建立消防隊伍,對物業范圍內消防器材、消防設施等管理;
安全管理:加強保安隊伍的建設管理,確保物業內安全、舒適;
車輛管理:維護行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序;
財務管理:對物業管理資金運作和管理;
協調因房屋質量引起的業主與發展商之間的糾紛。
二、物資裝備情況
1. 物業管理用房
依據建設部《物業管理條例》的規定,以及結合'麗景嘉苑'住宅小區的特點,除各類設施設備機房外,物業管理用房還包括:
管理服務用房:服務處接待、辦公室;
保安、保潔、工程維修人員的更衣室,及存放工具設備、維修材料、清潔物料的倉庫;
2. 管理設施的配置要求
服務處開辦物品表
名稱數量/型號
一、辦公用品開辦物品
二、維修工器具開辦物品
三、保潔工具開辦物品
四、保安器具開辦物品
