第1篇 物業管理公司簡介物管方案
物業管理有限公司簡介(物管方案使用)
我們北京zz行物業管理有限公司成立于2004年5月,是一家專門從事物業管理的公司。
公司現有管理人員12人,其中已參加建設部、勞動部培訓并有上崗證的達95%。公司雖然年輕,可是由一批多年物業管理經驗的人員組成,高層管理人員均在著名的物業管理企業共過職,因而,具有豐富的管理經驗。并經過努力實踐與傳幫帶,公司已擁有一支有知識、懂技術、善管理的復合型人才隊伍。
本公司理念系統:
企業宗旨:以人為本、服務第一;真誠奉獻、信譽第一。
發展戰略:創一流服務,創名牌企業。
質量方針:以服務為企業根本,視質量為企業生命。
經營方針:以優質服務創信譽,以規模經營創效益。
服務理念:真切付出、心靈交匯。
企業領導人在總結多年的物管經驗的基礎上結合當前沿海和國外的先進經驗摸索出自己的一套經營管理模式:以人為中心、強調服務、重品牌、適時發展的經營模式。當然再好管理模式也需要人們認同的標準來對它鑒定,國際質量管理體系(iso9001:2000)、環境管理體系(iso14000)、職業健康安全管理體系(gb/t28001-2001)一體化管理體系無疑是最佳選擇,企業成立開始便導入一體化管理體系,用質量管理來保證我們服務產品的完美性。
'真切付出、心靈交匯'是我公司的服務理念。從本行業來說,物管企業與業主或物業使用人之間是一種合作關系,是企業如何創造一種環境使我們的合作方很好的生活、學習、工作,在我們的員工營造這種氛圍中與合作方達成一種理解、協調與共識。
公司在管物業有:宣武區白廣路二條小區、豐臺區馬家堡小區及順義櫻花園小區等項目,總面積約為15萬平方米。
白廣路二條小區項目是宣武區危改回遷項目,為管理好該小區,公司專門派出了精兵強將,并投入了大量的資金,在區政府有關部門和公司總部的大力支持配合下,對小區進行了綜合整治,同時制定了一整套的管理規定,配備了專業維修、保安、綠化、保潔人員,建立了完整的檔案資料,實現了電腦化管理。通過整治和長效管理,改變了昔日的臟亂差、車輛管理混亂的局面,為業主提供了一個舒適、文明、安全、祥和的居住環境,贏得了當地政府和業主的一致好評。2005年獲得'牛街街道精神文明建設先進集體'榮譽稱號。
豐臺區馬家堡及通達樓小區在創建過程中,由于我公司全體員工的努力,取得了巨大的成功,不但創建了一流的管理水平,贏得了業主的普遍好評,而且積累了豐富的高層樓宇管理經驗。
櫻花園小區位于北京市順義區,緊鄰首都國際機場,是北京市五環以外的重點商品房住宅區之一。該小區自托管以來,廣大業主對物業管理的滿意率達到95%,物管費收繳率達95%;完美實現公司的預期目標,為企業管理上以臺階,進一步拓展市場打下了良好的基礎。
經過幾年來不懈的努力和實踐,我公司已積累了豐富的住宅管理經驗,也總結摸索了自身特定的管理模式。我們深知住宅居民的服務心理,始終銘記自己的職責所在,時時事事處處急居民所需,想居民所想,真心真意地為居民服務,做廣大業主的貼心人。對我們的真誠和辛勞,業主們給予了極高的評價。
第2篇 美居物業鑰匙管理方案
美居中心鑰匙管理方案
管理方案制作目的:對商場各類鑰匙統一管理,落實責任,避免出現亂領濫用情況,避免安全隱患,保障營業運行和緊急情況下鑰匙的使用,。
管理方案執行時間:批準后執行。
管理方案執行部門:樓層安管部、行政人事部。
管理方案概要說明:
1、商場鑰匙的分類:辦公管理類(各辦公室、庫房、辦公桌、文件柜等);通道管理類(公共大門及卷簾、消防通道、觀光電梯、貨梯、扶梯等);設備管理類(各類機房、泵房、配電室等);消防管理類(消防卷簾、監控室、消防電梯等);公共管理類(衛生間、開水房等);商戶店鋪門。
2、商場鑰匙管理原則:歸口管理、統一分配、定期審查。
辦公管理類鑰匙歸口行政人事部管理;通道管理類、設備管理類、消防管理類、公共管理類等歸口樓層安管部管理。
管理方案組成:
1、管理部門的主要職責。
2、鑰匙管理工作流程。
3、鑰匙管理規定。
4、相關工作表格。
一、管理部門的主要職責
1、行政人事部
1)負責辦公管理類鑰匙的統一編號、登記、分配、回收和使用檢查。
2)定期與樓層安管部聯合對各類鑰匙管理及使用情況進行審查。
3)負責所有辦公管理類鑰匙的備份保管和特殊情況下的使用(特殊情況包括:突發事件、緊急需求、人員離職未交還鑰匙等)。
4)負責所有鑰匙的丟失審查、鎖具更換和鑰匙配置工作。
2、樓層部
1)負責通道管理類、設備管理類、消防管理類、公共管理類鑰匙的統一編號、登記、分配、回收和使用檢查。
2)定期與行政人事部聯合對各類鑰匙管理及使用情況進行審查。
3)負責所有通道管理類、設備管理類、消防管理類、公共管理類鑰匙的備份保管和特殊情況下的使用(特殊情況包括:突發事件、緊急需求等)。
4)與行政人事部配合回收因人員離職未交還的鑰匙。
二、鑰匙管理工作流程
1、鑰匙領用/借用流程(不含辦公管理類鑰匙)
鑰匙分配授權批準人:樓層總監
鑰匙使用授權批準人:通道管理類(安管部經理)、設備管理類(工程部經理)、消防管理類(安管部經理)、公共管理類(樓層部經理)。
2、鑰匙封存與啟用流程(不含辦公管理類鑰匙)
一般針對商戶鑰匙管理(商戶店鋪內若發生緊急情況或能夠產生損失的情況,而商戶不在現場,時間緊迫時,可以啟用封存鑰匙)。
3、更換鎖具和配置鑰匙申請流程(不含辦公管理類鑰匙)
三、鑰匙使用管理規定
1、所有使用公司鑰匙人員必須保證鑰匙的對應性和唯一性,不得轉借、代領或代用、或代為保管。
凡因此而造成不必要損失,皆有鑰匙領用人承擔。
2、歸口管理部門要對接受到的鑰匙進行分類、編號、存檔管理。
3、對于每套鑰匙,領用人只能領取一把,其余由歸口部門統一保管。
4、對于每套鑰匙,歸口管理部門都要保留鑰匙坯子做備份。
5、領用鑰匙人員不得私自配制任何鑰匙,若發生鑰匙丟失,必須報由歸口管理部門統一配置。
6、需要在崗位上移交的鑰匙,應由部門制定嚴格的交接制度,每次都要作好移交記錄。
7、任何鑰匙的領用、借用都必須取得授權批準人書面同意;遇有緊急情況可以在授權人口頭同意后臨時使用鑰匙。
8、任何人員不得以工作之便因私使用鑰匙。
9、鑰匙管理人、使用人發現鑰匙損壞后,要將殘品上交做統一銷毀,并做出書面報告。
10、歸口管理部門要配合建立每月鑰匙使用情況檢查制度,對鑰匙的領用記錄、借用記錄和實際使用情況進行詳細檢查,形成書面報告上報公司總經理。
四、相關工作表格
鑰匙領用登記表
臨時鑰匙借用登記表
商戶鑰匙封存承諾書
更換鎖具或配置鑰匙申請
(見附件)
第3篇 物業管理費用預算方案
概念解說:
物業管理費預算方案是企業將其物業的管理外包給他人(物業管理公司),并由物業管理公司制作物業管理費用的預算方案(報價),作為雙方確定物業管理費用的依據。
××××物業管理費開支預算方案
受××公司的委托我們根據開展管理服務工作所需要的工作量,結合本物業公司實際情況,現將有關管理費用開支預算列排如下:
一、設管理員0.5名(含工資福利等)
0.5×2500=1250元/月
水電工0.5名(含工資福利等)
0.5×1800=900元/月
二、保安員7名(含工資福利、裝備、培訓等)
7×1500=10500元/月
三、清潔工2名(含工資、福利、物料損耗等)
1200×2=2400元/月
四、清洗水池
上水池30立方米×2=60立方米,下水池20×2=40立方米共100立方米7元/立方米/月
7×100÷3=233元/月
五、市政管道清疏3.8元/戶/月共123戶
3.8×123=467.4元/月
六、抽糞共8組300元/組(一年一次)
8×300÷12=200元/月
七、公共環境滅'四害'費用100元/月
100×l=100元/月
八、綠化保養200元/月
1×200=200元/月
九、公共設備保養(水泵、浮球、相關開關、機本體、翻新等)
1元/戶/月按123戶算為
1×123=123元
十、公用樓層開關、燈泡更換等l元/戶/月
按123戶算為 1×123=123元
十一、低壓電房保養費約20元/月
十二、辦公費用、水電、紙張文具及電話費等約為150元/月
以上支出共16666.40元/月
零星維修占總額1%=16666.40×l%=166.66元
稅費占總額5.7%=16666.40×5.7%=949.99元
公司酬金占總額10%=16666.40×10%=1666.64元/月
總支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月
注明:
1.對大院內的公司將提供有償服務,具體見附頁。
2.室內疏通部分,將免費為租戶做疏通處理。
3.對于部分設施修繕,我處將根據具體項目以人工費和材料費的方式進行報價。人工具體費用如下(包材料):
砌單面墻:12~15元/平方米鋪瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)
批蕩8元/平方米拆裝平門50元/平方米排水管更換(自排管)15元/米排污管更換35元/米(若有部分費用涉及淤泥清運費用則另行計算)
4.因沒有維修基金,對于維修規模、金額較大的修繕、維護,更換工程由物業所有者負責工程費用或委托我司進行,如:洗外墻、設備更換、房屋結構加固等。
廣州××物業管理有限公司
2002年1月13日
第4篇 xx花園物業管理服務模式設計方案
澳洲花園物業管理服務模式設計
目前,大多數成功的物業管理企業基本上是嚴格按照iso9000質量管理體系運作,但澳洲花園物業是發展商定位在一個高品質、高品位、高享受、充滿濃郁人文精神的中高檔樓盤,因而建議在建立iso9000質量管理體系標準的基礎上,將澳洲花園導入中海物業酒店式物業管理服務,竭誠為澳洲花園小區業主展示其尊貴、高雅、浪漫。
(一)、為業主建立接待服務中心
1、接待服務中心設置的內涵
接待服務中心在功能上劃分為接待服務區和業主休息區兩大功能區域,其功能主要體現在:
(1)為業主提供一個開放的、舒適和大方的接待服務中心場所,凸現業主的尊貴,使業主舒適而方便地辦理入住手續、每月的各項繳費和各類來訪事宜,或受業主委托提供其他專項服務及特約服務。
(2)接待服務中心又是整個小區管理服務樞紐傳遞中心,24小時為業主排憂解難釋疑。一方面接受業主主動報修、報警、投訴、咨詢等信息,另一方面,在承諾時間內將業主的信息及時反饋給維修班或護衛班、清潔綠化班等方面處理。
2、接待服務中心硬件的配備
接待服務中心與管理處辦公室選址定在小區15號樓架空層,以方便業主出入,裝修要大方、氣派,充分體現業主的尊貴。
(1)辦公設施設備:
主要為業主辦理商務或其他事務提供服務,包括:電腦及打印機、復印機、傳真機、直撥電話等。
(2)便利業主的相應配備
(3)沙發、茶幾、報刊雜志架及報刊雜志、飲水機、雨傘架及雨傘。
3、接待服務中心人員職責
主要職責:
a)代表管理處主任接受業主對管理處的投訴處理;
b)根據業主的要求和請求,有效調度各專業班組,保證快捷,程序到位;
c)負責解答業主的一切詢問,并向業主提供一切必要的協助和服務;
d)溝通業主與管理處的感情,主動征求業主的意見;
e)處理前臺各類難題,負責索賠和催收;
f)完整記錄當班時間內所有事項,將特殊的或具普遍意見的問題上報管理處主任;
g)遇緊急情況,及時上報管理處主任。
4、接待服務中心工作流程:
見《澳洲花園顧問考察報告》
(二)建立酒店服務模式
1、 在小區大門入口增設護衛門崗,嚴格執行來訪登記和對出入小區的業主實行微笑服務。
2、 在大門口配備手推車一部,必要時由巡邏護衛負責為業主提貨、送貨。
3、為老、弱、病、殘、小和行李較多的業主提供各類服務。
4、提供有彰泰企業標識的傘具或撐傘;
5、提供其他可能的幫助。
(三)、提供標準、規范、有序的服務
按照iso9001質量管理體系,按照規范的程序為業主提供頂尖的專業管理服務。主要管理服務內容有:
(1)房屋建筑主體的管理:通過維護和修繕,充分保持和發揮房屋的使用功能,從而確保業主的房屋保值增值。
(2)小區設施設備的管理:通過專業保養和維修,使小區的設施設備保持團完好,確保正常運轉。
(3)保潔管理:通過專業保潔和清洗,使小區達到嚴格的星級酒店保潔標準。
(4)綠化管理:通過專業的養護,使小區充分達到環境優美、四季如春、國家級花園小區標準。
(5)保安管理:通過培養一支訓練有素的護衛員隊伍,并借助高科技的智能化管理手段,為業主提供全天候服務,確保業主高枕無憂。
(四)、為業主提供針對性、便利性的專項服務
其特點是:為業主設立各種專項服務項目,通過各種形式將服務內容、質量、收費標準公開。專項服務的內容主要有以下幾大類:
(1)家庭生活類:
主要為業主提供衣、食、住、行等方面的各項家政服務,如代訂花卉、生日蛋糕、車船機票,待購牛奶、飲用水、食品用品,代洗衣服,私人區域清潔服務、裝修、搬家、打字、復印、傳真、接送小孩入托、上學等。
(2)商業服務類:
主要是利用小區的商鋪和會所,以及收集市區的商務信息,為業主提供各種商業服務項目,如家電維修等。
(3)文教衛生類:
主要是利用小區會所、幼兒園等場所組織業主在文化、教育、衛生、體育等方面開展各項活動,如琴棋書畫比賽與展覽,假期培訓班,健身、游泳、球類比賽等活動。
(4)經紀代理中介服務類:
主要是受業主委托,辦理房屋租賃,代請家教、保姆等。
(五)、受業主委托提供盡善盡美的特約服務
除為業主提供專業服務和專項服務外,還可為滿足業主的個別需求而隨時提供單一的特約服務。
第5篇 物業項目機動車停放管理方案
物業項目機動車停放管理方案為維護項目交通秩序,加強機動車輛停放管理,方便客戶車輛保管,預防交通事故和盜竊事件發生,特制定本方案:1.概述
1)停車場簡介電視中心地下停車場,車場面積
6.58萬平方米,擁有停車位982個,其中地上停車位90個,地下停車位892個。
以先進的設施、設備和專業的管理技術水平為電視中心工作人員及中外賓客提供便利、整潔、安全的停車服務。
2)停車場管理指導思想電視中心擁用設施先進的現代地下停車場,物業管理處通過派遣、選聘高素質的物業從業人員應用先進的計算機管理系統,組建一支裝備精、素質高的管理隊伍。
進而體現'以人為本,零距離對客服務'的宗旨。
3.)停車場管理整體目標
(1)地下停車場的管理目標是通過科學的手段和專業化管理經驗,來實現社會效益、經濟效益、環境效益的統一。
(2)保障停車場各項設備、設施的正常運行,為員工、賓客提供安全、整潔、便利的停車環境。
(3)以相對低廉的成本,提供最佳的物業管理服務,逐步樹立良好的企業形象。
2. 管理人員配置及崗位設置:
1)停車場區域保安主管1人,負責停車場日常人員、設施、環境的車輛管理工作,辦理車輛通行證,停車場車位出租業務,停車管理費的收取工作。
2)停車場保安領班3人,負責停車場各班次人員、設施、環境的車輛管理工作,辦理車輛通行證,停車場車位出租業務,停車管理費的收取工作。
3.)停車場管理員:24人崗位設置:4個(停車場入口崗、停車場出口崗、地下車場管理員、地面車場管理員)3.管理制度
1)停車場安全管理制度
(1)車主在辦理長期使用車位手續時,須向保安部提供車主/駕駛員姓名、身份證、聯系電話、車牌號碼及車輛必備的合法手續。
(2)車位使用人領取停車卡后,登記資料如有更改,需及時通知項目保安部。
(3)車位使用人的停車卡如有遺失,需到保安部聲明作廢,補辦新卡,并交納相應的工本費。
(4)地下停車場嚴禁超高車輛進入(限高米),車輛進入地下停場后應慢速行駛(限速5公里/小時),不能搶行或高速行駛。
(5)在本停車場內發生的車輛、物品被盜事件,保安部應協助車位使用人向公安機關報案和履行保險索賠手續。
(6)車主/駕駛員須嚴格按照停車場內的行駛路線行駛。
車輛不得停放在車位范圍之外,也不得在非停車區域內停車。
(7)進入停車場的人員應愛護停車場內一切公物及設施設備。
如因車主/駕駛員在停車場內行駛或停車過程中造成設施設備損壞,肇事者應按價賠償。
(8)車位只限停放車輛使用,不得改作其他用途或存放雜物。
(9)車輛在駛入正確位置后,車主/駕駛員在離開車輛前,應檢查門窗是否鎖好。
貴重物品、機密文件、有紀念價值的物品等不得放置在車內。
(10)車主/駕駛員嚴禁攜帶易燃、易爆等危險品或非法物品進入停車場。
(11)停車場內嚴禁加油或動用明火,嚴禁吸煙。
(12)如因漏水、維修、油漆、清潔等工作需要臨時改變停車位置,車主/駕駛員應予以配合。
管理部門對此安排不會給予補償。
(13)有固定車位者必須將車輛停放在指定車位內,無固定車位者不得占用固定車位的空間。
(14)不得在車位上加建任何臨時或永久性建筑物,亦不可私自加放標牌,或在墻、柱及天花板上打孔,或在其空間張貼、書寫或懸掛任何東西。
(15)車主/駕駛員需保證車輛報警器處于工作正常狀態,避免車輛引起誤鳴。
(16)在停車場內,車主/駕駛員不得離開已經啟動引擎的車輛。
(17)本停車場僅供車輛停放使用,車主/駕駛員不得在停車場內洗車、修車。
(18)如在停車場內發生輕微交通事故,車主/駕駛員必須相互登記對方資料,管理部門在現場拍照后,即須將車輛靠邊停放,不得阻塞通道。
(19)車主應購買各類有關保險。
因天災與不可抗力所帶來的車輛損壞,物業管理公司不承擔責任。
2)地下停車場管理員崗位制度
(1)詳細記錄出入車輛的車牌及出入時間;
不得遺漏登記;
妥善保存車輛登記表;
(2)注意檢查進入車輛的車況,發現車輛損壞應及時與車主確認,并進行記錄;
(3)注意檢查進入車輛是否有物業公司核發的'車輛通行證',無'通行證'車輛不得進入地下停車場;
(4)在未經物業管理公司負責人允許下,任何無關車輛不得在停車場停放;
(5)發現可疑人員在停車場內徘徊或逗留,需查明其身份來歷;
(6)車主在停放車輛時,應提醒車主停車入位,不影響其他車輛停放;
(7)停車場發生交通刮蹭等事故時,應及時上報相關領導,并暫留肇事人員;
(8)檢查發現車輛有漏油等危險情況時,通知相關崗位人員協助進行及時處理,并報客服中心通知車主,將車輛開出停車場;
(9)發現車輛有被盜,被撬痕跡及時報告安保部主管及值班負責人,如發現盜竊破壞分子及時通知相關崗位抓捕和扣留犯罪嫌疑人。
(10)提醒車主,請勿在車輛內存放物品, 好車門、車窗;
(11)對進出地庫出入口車輛安全檢查后,進行登記;
(12)工作期間對車輛隨時進行安全檢查,發現未關門、窗、后背箱未鎖車輛,報客服中心通知客戶。
夜間對停放車輛安全檢查后,進行登記。
(13)與保安班長,保持聯系每小時對車場情況報告一次。
(14)對停車場內的物業設施、設備,機房門狀態定時檢查,如發現問題及時上報;
(15)值班期間應保持服裝整潔,儀容儀表合乎公司標準;
不得從事與工作無關事宜;
(16)妥善使用對講機等值班器械,保管好值班用品;
(17)在行使管理過程中,應以理服人,禮貌待人,不得與對方發生爭執;
(18)地下停車場屬于重點保衛區域,當值管理員不得以任何理由擅離崗位。
3.)收費崗管理制度
(1)值班人員應忠于職守,努力工作,嚴禁遲到早退。
(2)接班人員因故不能按時到崗,當班人員應主動順延工作時間直到接班人員到崗,或請示主管安排替班,不得擅離職守。
(3)值班人員如有特殊原因需要暫時離開,必須有人替崗后方可離開。
(4)因故因病不能出勤者必須提前向主管請假,并應在事后提交相應證明以說明情況。
因故需要倒班者,應提前24小時征得主管同意后方能安排實施。
(5)愛護收費機以及室內一切設施,嚴禁私自拆卸和不按程序操作,嚴禁磕碰、損壞設備,嚴禁無關人員觸動、使用室內設備。
(6)收費機存儲、打印的文字材料、特定指示及內容均屬保密范圍,值班人員無權向他人透露或外借。
(7)值班電話系處理情況、應急聯系之用,必須保持線路通暢,任何人不得因私事占用。
(8)非工作需要,不得在值班室接待、容留任何外部人員。
(9)定期檢查、保養收費機系統設備、通訊器材,保證所有設備、設施的完好、有效和暢通。
(10)自覺維護室內衛生,努力營造潔凈整齊的工作環境。
4)停車場防火安全管理辦法:為了加強地下停車場的防火安全管理,根據國家和市公安局有關法規,制定本管理辦法。
(1)機動車停車庫是樓宇防火重點部位。
進入本停車庫的車輛和人員,應執行物業機動車停車庫防火安全管理辦法。
(2)機動車停車庫管理人員,應按本辦法的要求,逐級落實防火責任,加強防火安全管理,維護停車場正常秩序。
(3)車輛按順序停放,不得阻塞消防通道和堵壓消火栓,車輛之間保持一定的安全疏散距離。
(4)嚴禁載有易燃易爆化學危險品的機動車在車庫停放。
(5)嚴禁在停車庫加油、修車。
(6)嚴禁在停車庫吸煙和動用明火。
(7)嚴禁在停車庫放汽油、柴油等燃料以及其他易燃、可燃物品。
用過的油棉紗等廢棄物,需及時清理,不準存放在停車場內。
(8)出現火警時應及時報警、撲救并采取應急措施予以妥善處理。
(9)凡違反以上管理辦法者,將按照國家消防法、市防火安全責任制的相關規定予以警告或處罰。
4. 應急預案
1)火災參照《火災處理程序》。
2)水浸參照《水浸事件處理程序》。
3.)車輛被盜處理預案
(1)發現有車輛被盜事件發生時,當班人員要立即通知保安主管或經理趕赴現場處理。
(2)經證實確實發生案件,應立即向項目經理報告。
(3)記下被盜車輛的相關情況。
(4)細致的了解現場情況,逐一詢問與案件有關人員當時的情況。
(5)協助車主向公安局報案。
(6)公安人員抵達現場后,應積極配合其開展工作并隨時關注事件進展情況。
4)車輛事故導致項目設備損壞處理預案
(1)當車輛在物業管理區域內發生意外事故導致設備損壞時,發現者應立即通知保安主管或經理,并記錄駕駛員詳細資料,包括車輛號碼及駕駛執照牌號等同時保護現場。
(2)保安主管或經理接到報告后,迅速到達現場處理,了解肇事車輛情況,設備、設施損壞情況,與肇事者協商賠償事宜,有關損壞設備、設施的價格問題應聽取工程部和廠家意見。
(3)損壞設施需緊急處理的,應盡快通知工程部處理。
(4)保安主管或經理應根據事態發展情況,及時向項目經理報告;
如與肇事者不能協商解決,可向公安機關報案解決。
(5)公安人員抵達現場后,應積極配合其開展工作并關注事態發展。
第6篇 公寓物業管理方案附言
公寓項目物業管理方案附言
**名城作為開發公司在**的首席電梯公寓,系**區標志性建筑,在地理位置和商業品質提升方面具有得天獨厚的條件,現如今已進入后期開發階段,擬定于20**年12月份交房。
**名城能否彰顯物業品質,使物業能夠保值增值,為開發公司創造更大的利潤,后期的物業管理起著至關重要的作用,而現實的情況是:
一、前期協議進駐的zz物業公司在物業公司前期介入中,不能夠積極配合銷售,為**名城樹立良好形象,使業主在銷售中心的咨詢或購房過程中沒有安全感,對后期的物業管理工作沒有信心,銷售大打折扣。
二、zz物業在銷售過程中不能及時為客戶做好物業服務咨詢和提供優質服務,為客服務的及時性和有效性不能夠得到體現,服務意識較差,可見zz物業公司的管理工作極為不規范,為后期的物業管理工作帶來諸多隱患,不能提升**名城的物業品質。
根據開發公司開發**名城的宏偉意圖,建議開發公司以**名城項目為龍頭,成立**名城經營管理有限公司,做好**名城的前期物業管理工作,有力促進商業銷售力度,提升物業服務品質,在業主心目中樹立良好口碑,憑借**名城在**的良好聲譽,創屬于開發商自己的物業品牌,以此打開成都物業管理市場,使開發公司自己開發的物業品質不減,增加升值空間。
為此,根據**名城項目的實際,特制定《**名城物業管理方案》(草案),請開發公司審閱。
第7篇 物業抓管理、促規范、展形象提升服務工作方案
“抓管理、促規范、展形象”提升服務工作方案
序號項目主要內容需整改的問題整改部門整改計劃整改完成時間復查人員完成情況備注（跟進人）（確定完成時間）
一、對客服務
辦公環境
前臺環境明亮、整潔和美觀，VI標識規范，收費價目表、相關制度等資料公示在顯著位置；
1.前臺比較雜亂
2.前臺服務臺、背景板不符合公司標準。
客服部
1.整理前臺環境
2.在前臺左右兩邊墻上掛齊營業執照、收費標準、相關制度等
5月12日
資料管理
資料擺放整齊，按部門、類別、時間等區分，有統一標識編號，資料保存完好，具有相應的防潮措施
1.部門資料亂放亂堆，資料完好率低，沒有統一標識編號。
客服部
1.文檔按類分區擺放整齊，查閱方便。
6月30日
服務禮儀
會客親切有禮，任何時候、任何場合、任何崗位均按照服務標準要求執行，使用規范的語言與客戶溝通，微笑問好，主動禮讓，充分體現親情和院的優質服務形象
基本能做到親切有禮
客服部
加強培訓，引導客服人員在園區內遇見業戶，不管認識與否，都要主動微笑問好打招呼
6月30日
客戶報事報修
業戶來電、來訪語氣親切友善，服務規范，耐心忍讓，對待業戶報事報修熱情誠懇，從不推脫，處理迅速高效，工作記錄清晰、準確，并錄入信息化系統，定期統計、歸檔
收樓遺留問題多，還是按照不規范的方式處理業戶報事
客服部
加強培訓
6月30日
序號
項目
主要內容
需整改的問題
整改部門
整改計劃
整改完成時間
復查人員
完成情況
備注
客戶溝通
與客戶保持良好溝通，熟悉大部分業戶的基本情況，建立業主服務檔案，隨時關注業戶需求，以業戶需求動態為依據開展創新服務、社區文化活動等，提升親情和院品牌形象
缺乏主動的溝通
客服部
加強培訓
5月20日
社區文化活動
社區文化活動豐富、多元化，關注業戶需求而開展，吸引性強，并充分運用微信平臺、社會媒體等進行推廣宣傳，提高公司品牌影響力
社區活動少，參與人數少
客服部
除了積極配合公司組織舉辦的各類活動，服務中心將與居委等合作開展多種文化活動，豐富社區文化生活；適時組織類似業主羽毛球賽、毽球大賽等青年、中年參與度較高的活動，改變以往千篇一律的老人、小孩活動
5月20日
二、設備管理
設備房管理
按可視化標準實施管理，照明狀況良好，各類標識完整統一，具備相應的安全設施、保障設施，無安全隱患，維護保養狀況良好，工作記錄詳細規范，墻面干凈整潔。
有應急燈，滅火器；可視化標準還沒做好
工程部
按公司工程管理可視化管理進行整改
6月30日
8工程值班室
辦公環境干凈整潔，工具擺放整齊，制度墻完善，資料規范存放
工程部值班室工具擺放凌亂、無制度、巡查資料沒有及時規案
工程部
按公司要求整理
6月30日
9倉庫管理
物料進出倉庫按流程登記，倉庫物料分類存放，標識清晰，現場整齊干凈，無堆放廢舊物料
工程部倉庫物品未沒有分類、標示清晰、物品出入登記不齊全
工程部
按公司規定要求，倉庫存放物品做好分隔/標識明細出入臺賬記錄
6月30日
10資料管理
資料完整，按系統、類別、時間等存放，編號完整，資料管理狀況良好，資料管理員熟悉資料管理狀況
資料存放雜亂，不規范
工程部
按公司規定要求
6月30日
11外委單位監管
外委單位具備專業技能，各類維保設備運行狀況良好，維保記錄詳細清晰
外委單位監管不嚴、不到位維修技術不強。
工程部
加強對部門員工培訓，對日常工作運用技能著重學習與考核
6月30日
12公共維修
維修及時，施工現場符合規范要求，有顯著的工作提示牌和現場圍閉措施，人員操作專業
公共維修不及時、維修現場未按規范進行
工程部
加強對部門員工培訓，對日常工作運用技能著重學習與考核
6月30日
三、安防管理
13門崗
卡口管理嚴格，禮節禮貌良好，主動協助有需要的業戶，熟悉小區常住業戶，溝通能力強
基本符合要求
安防部
加強對部門員工培訓，對日常工作運用技能著重學習與考核
5月30日
14巡邏崗
熟悉小區環境，落實重點區域、重點部位的巡查工作，善于發現細節和業戶需求，警覺性強
基本符合要求
安防部
加強對部門員工培訓，對日常工作運用技能著重學習與考核
5月30日
15車場崗
車輛靠近時主動與車主打招呼，服務親切有禮，車輛進場前觀察是否有損毀痕跡，向車主提供停放指引，臨保出車時收費準確無誤，并用禮貌用語道別
符合要求
安防部
1.領班員堅持每日接班前提出具體要求在崗員工及安防員服裝見人務必“點頭、微笑，問好”，和隨時隨地接收業主的請求、意見、建議等，并及時處理和反饋。
2.加強思想教育，主管、領班員隨時督導，做好禮節禮貌
5月15日
16監控中心/消防中心
監控、消防系統運作良好，監控圖像顯示清晰，監控畫面有標注具體位置，工作制度、流程按要求張貼
基本符合要求
安防部
按照公司標準
5月15日
17車庫管理
標識導向清晰，做好來訪人員車輛停車指引，通道內無亂停亂放現象，照明、衛生狀況、監控設備良好。車庫內設置必要的溫馨提示，如關好車窗、保管好貴重財物等
1.沒有設置溫馨提示
安防部
找供應商做溫馨提示
5月15日
四、環境管理
18清潔管理
清潔人員：清潔人員服務意識強，著裝規范，清潔工具配備齊全，熟練運用各類清潔工具，操作專業；
清潔人員服務意識弱，著裝不規范，清潔工具配備不齊全。
客服部
按照清潔合同來監管到位
5月30日
23綠化管理
綠化人員：著裝統一規范，具備專業的綠化養護知識，
綠化工具配備齊全，并熟練使用
綠化人員專業性不強
客服部
要求綠化公司對員工進行針對性的專業技能知識培訓
5月30日
24綠化養護：定期進行修剪、除草、除蟲、施肥、松土等作業。綠化精心打理，品種多樣，觀賞性高，層次感強，定期進行病蟲害防治，綠化帶無顯著枯枝落葉、垃圾雜物
大部分綠化無養護，綠地裸露多、雜草叢生、綠化未及時修剪
客服部
督促園林公司整改，若再無回應或將啟用第三方進行綠化養護
5月30日
25綠化倉庫：倉庫物品擺放整齊，電動工具定期檢查保養，農藥等危險藥劑單獨上鎖存放，相關作業流程上墻
倉庫物品堆放雜亂、配備不齊全
客服部
統一制作物品名標識牌；要求綠化公司將各類作業流程制作成圖紙或KT版上墻；要求綠化公司配備柜子，將危險物資單獨上鎖存放
5月30日
26標識：對重要植物配有簡要說明的標識牌
沒有標志牌
客服部
5月30日
27個性化服務：選取能力、素質較好的綠化養護人員，根據實際情況為有需求的業戶提供綠化修剪、除蟲等服務
客服部
5月30日
五、內部管控
28財務管控
資料管理：財務管理制度嚴格落實，預算管理、收支管理記錄準確，各類票據、臺賬、合同等資料完整，賬目清晰，裝訂整齊，定期檢查歸檔
基本符合
財務部
按公司標準整改
5月30日
29現金管理：資金管理按照管理制度執行，每日進行資金盤點
財務部
5月7日
30內部控制建設：招投標管理、工程改造管理、供應商管理、倉庫管理、資產管理等嚴格按規程操作
材料采購流程不夠熟悉
財務部
加強材料采購申請的管控，做到先申請后采購，盡量做到合理計劃，減少零星采購次數
6月1日
31人事管控
檔案管理：人員入職、轉正、勞動合同等資料按照公司規范執行，確保員工檔案資料完整性，并及時更新
歸檔有時不及時
綜合部
嚴格按照公司文件執行
5月30日
32請休假手續：審批流程規范，按照國家法規和公司相關制度要求執行
歸檔不及時
綜合部
嚴格按照公司文件執行
5月30日
33人員管理：著裝規范，儀態端莊，禮貌用語
員工著裝有時監管不到位
綜合部
每天上班前檢查員工著裝是否標準，規范用語
5月15日
34業務培訓：各部門落實業務技能培訓，員工具備嫻熟的服務技能，業務能力強
個別部門沒有嚴格按照制定的培訓計劃執行，缺少培訓現場照片
綜合部
各部門要提高對培訓的重視，同時也要讓員工積極參與，提高員工的業務技能水平；綜合事務部要加強監督，在條件允許的情況下盡量到培訓現場查看
5月30日各部門將嚴格執行此方案，在規定期限內完成上述各項整改，確切落實“抓管理、促規范、展形象”服務提升工作，提高物業管理水平。
二〇年四月二十九日
第8篇 物業管理vip服務方案
物業管理的vip服務方案
優質服務是物業管理企業最重要的產品,物業管理企業只有把服務工作做好,才能在競爭中脫穎而出。本物業管理方案結合作者多年的工作經驗,總結出物業管理行業在管理服務方面還存在著從業人員素質不高等問題,但是解決這些問題的關鍵還是要靠規范物業管理行業法規和制定物業管理方案,嚴格執行企業物業管理制度落實等問題。
隨著物業服務水平對小區房屋的銷售以及居住的質量影響越來越大,如何使物業服務更好地促進***的銷售,在不斷完善物業管理方案對某小區現有物業管理的基礎上,對某小區進一步提高物業管理的配置及服務水平,使某業主物業管理享受到vip服務。
一、物業管理方案-----日常維護
1、對業主房屋的管理:每月進行定期檢查并記錄。檢查結果,如果是空置房,用短信的方式向業主反饋,并向業主提出相關建議,讓業主覺得自己的房屋就算沒有時間來看,物業公司也在照看著,放心讓物業公司去管理。如果是業主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業主的信箱中,使業主對自己的房屋有所了解。(可為業主的空置房進行簡單清掃),業主的檢查記錄進行專門存檔,存放在業主檔案文件袋中。
2、對公共部位、設施設備的物業管理每月定期進行檢查,把檢查、維修計劃、維修結果反饋到公共信息欄中,使業主了解到本園區物業運行情況。
3、維修速度:業主報修,物業服務中心應在15分鐘內到業主報修現場,通過檢查判斷,立即向業主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時性),讓業主感覺到維修的“深圳速度”。
4、對公共設施采取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設施的正常運轉。
二、物業管理方案---環境衛生
為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個垃圾桶,業主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經過電梯影響電梯內的衛生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環衛站的保潔員清運出小區。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓達到高標準的衛生要求。
三、物業管理方案---綠化養護
定期施肥、及時修剪、除草,確保園區的園林綠化正常生長。種植時設計出各種圖案定型,按定型的圖案進行修剪、養護。使及第苑的綠化特色與其他園區不同。
四、物業管理方案---交通秩序及車輛停放
為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設專門的交通指揮崗,進入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的固定位置,做好只要業主回來,就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。
五、物業管理方案---安防
根據物業公司的安防方案,使用比其他園區更高科技、更全面的安防系統,以便人防與技防相結合,提高園區的安全系數。
六、物業管理方案---收費服務
物業公司為每戶業主在銀行開戶,物業收費項目都可以在銀行代交,物業公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業主,這樣可以節省業主到物業服務中心交費的時間,物業公司也可以及時收到各種費用。
七、物業管理方案---物業服務中心
增設服務熱線電話,增設網上業主論壇及qq群,使業主能充分參與物業管理,使物業對業主有更貼心的服務。增設親和大使,對業主的孩子及老人重點關注,孩子及老人的生日、節日時送小卡片、小禮物等,增進業主與物業公司的感情。
八、物業管理方案---特約服務
增設更多、更方便的特約服務,如室內安防系統、購買機票、訂餐、旅游咨詢等,使業主更省心。
九、物業管理方案---制定標準的管理程序
服務人員統一的服務方式及服務程序,以體現物業服務水平。
基于上述物業管理方案存在的問題,要進一步推進物業管理vip服務業的發展,必須盡快建立、健全物業管理服務體制和運行規范,形成與社會主義房地產市場經濟和全面推行住房商品化、社會化相適應的新的物業管理運作模式。
第9篇 花園物業消防管理方案
佳園物業管理有限公司
e花園消防管理方案
一、總則:
(1)e花園實行'消防結合、預防為主'誰主管、誰負責和多層次防火安全包干責任制管理程序。
(2)e花園本著自防自救的準則,設立消防工作小組,設置組長一名,副組長二名,成員六員,負責e花園消防安全工作的管理、檢查、救助工作。
(3)e花園消防中心全天候二十四小時對e花園進行各方位的監控,防火工作要落實到各部門各責任人,增強所有員工責任感,盡職盡責做好防火安全工作。
二、消防管理準則:
(1)e花園內嚴禁存放易燃易爆,有毒和腐蝕性物品,確因工作需要使用時,事前必須報告主管消防部門批準后方可帶入違者追究當事人和使用單位的責任,造成事故者交送公安機關處理。
(2)禁止占用e花園內各安全通道、安全出口、走火通道及e花園消防車道等部位,必須保持時刻暢通,嚴禁堆放一切物品。
(3)電房、變壓器房、空調機房、消防控制中心等重點部位嚴禁堆放可燃物品,嚴禁吸煙及閑雜人員的進入。
(4)嚴禁挪用、損壞e花園內配置的消防器材、設備、設施,人為的損壞除照價賠償外將給予處罰處理。
(5)e花園內安裝的疏散指示燈和應急燈,安全防火門應保持完好,防火門在營業時間內嚴禁上鎖。
(6)在日常營業中,使用易燃氣體、酒精、天那水、汽油等要配備專人負責,統一保管,用后殘液要帶出場外處理。
(7)嚴格用火用電管理,e花園各部門、各住戶不準亂拉亂接電線,嚴禁使用電熱器具,各類電器要配備相應的保險裝置。
(8)嚴禁隨意擺弄、玩耍消防設備、設施和消防器材,影響其功能的發揮。
(9)在e花園裝修或施工時,必須經公司領導同意,并采取有效的防火措施,配備足夠的滅火器材,施工時由e花園電工統一提供電源,嚴禁亂拉亂接。
(10)為確保e花園各消防系統,設備正常動作,消防檢查人員可以隨時對e花園各部位進行安全檢查,任何單位或個人不得以任何理由妨礙工作的進行。
(11)e花園工作人員及住戶發現火警時,應迅速準確地向消防中心報警,并積極參加撲救。
(12)消防指揮部在發生火災時,統一組織和指揮火場撲救工作,有權調動管理各住戶、各部門工作人員。
(13)e花園保安部負責火場的撲救,搶救人員及物資工作,同時協助公安消防部門調查火災原因。
(14)e花園所有經營者、工作人員以及外來施工人員,必須自覺遵守和嚴格貫徹執行本方案。
(15)消防檢查人員在實施過程中,必須'以禮待人、文明執勤'的服務宗旨,糾正違規時不得態度粗暴,出言不遜。
第10篇 xx家園物業日常管理方案：二次裝修管理
盛世家園日常管理方案:二次裝修管理
第三章 二次裝修管理
盛世家園入住后,隨之而來的將是房屋二次裝修的高lls期9b了保證物業的結構安全,維護居住區的統一、美觀,我們將以房屋結構、外觀.防水、違章搭建、裝修秩序(物品出入、安全、消防)等作為裝修管理的工作重點,嚴格進行裝修管理(二次裝修管理制度及流程詳見公e is09001體系文件)。
一、加強宣傳,正確引導
針對e盛世家園多戶型的特點,制訂詳細的《裝修管理指南》,在入伙辦理手續時發放給業主,同時管理處為業主提供必要的房屋結構圖紙,指導業主合理進行二次裝修。
二、嚴格審批,加強巡查
根據多年來對二次裝修管理的經驗,我們在大廈裝修管理中注重子以下步驟:
(-)在二次裝修的審批過程中,建立管理處相關主管初審,管理處經理審批的二級審批貢任制,強化審批責任。
(二)力□強對施工隊伍的管理,實施'二證一書'制度,恩8要求裝修施工單位辦理'裝修許可證'和'施工人員出入證',并簽訂'二次裝修貢任書',同時要求施工單位繳納一定數額的裝修保證金。
(三)力□強裝修過程的監督,實施'空員管理''tr們要求,各專業的管理服務人員必須掌握二次裝修管理的基本知識及管理要點,并在入伙前著重給予培訓。
(四)在裝修期間,成立以行政、工程及護衛為成員的二次裝修聯合管理組。ξ的就是在裝修高ll3期間,對裝修過行更有效的管理和監控,并強調下列監管重點:
1、為防止房屋結構、外觀受損及違章搭建,我們在實際工作中,除要求項目主管的例行巡查外,管理處護衛員、渚潔等各崗位也對二災裝修進行仝方位監督,消除管理畜點,形成立體交又式的裝修監督網紹,一經發現問題及時處理,把違章裝修消滅于萌芽狀態。
2、為防止房屋裝慘后經常出現滲潯水鬮題,我們將要求施工隊做好洗手間、廚房等部位的防水處理并經管理處確認后方可繼續施工。
3、為維持居住區裝修秩序及安全,我們將刪強對施工隊的管理,狠抓消防安全,控制未經允許的動火作業:實施對外來入員旌入制度,嚴格管制各區出入□,對搬出/入物品一律登記后放行;嚴格控制施工的時間及裝修垃圾的溏運,消除囟裝修而帶來的噪音和垃圾污染。
三、依法管理,以理服人
對違章裝修的施工單位我們將以說服教育為主,勸其整改。對整改不良的我們將以裝修責任書為依據,要求其限期整改并酌惰扌□除其裝糝保證金。對極個別懵節嚴重且不服從管理的業主,我們將積極采取法律途徑予以解決,確保居住區房屋本體及公共設施的完好。
四、謹慎驗收,不留隱患
我們將著重驗收房屋結構、外覿及上下水、供暖管道、電氣線路等隱蔽工程的質量,對隱蔽工程耍求施工單位每完威一項必須事先向管理處申報,經管理處驗收核準后方可進行下一道工序。房屋二次裝修完成后我們將依據楣天標準嚴格驗收,同時要求施工單位提供齊全的酸工圖紙存檔以備查驗。建立裝修回訪制度,剮在裝修完畢后的二個月內,我們將再次上門復查,對復查中發現的隱愨予以堅決消除。
第11篇 住宅項目物業管理檔案建立方案
1、物業檔案建立的內容
業主入伙資料
業戶家庭資料
業戶聯系電話
包括:正常情況下的聯系電話和緊急情況下的聯系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、e-mail地址等。
業戶室內裝修管理資料
包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等。
業戶日常維修資料
包括:維修、維修回訪等記錄情況。
業戶反饋資料
包括:服務質量回訪記錄、業戶投訴及處理記錄、業戶意見征詢、統計記錄等。
2、物業檔案管理的具體措施
業戶檔案資料是在業戶入伙以后逐步建立起來的,其內容包括業戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯系方法、管理費收繳情況、室內裝修管理資料及物業獨用部分使用及保養維修情況等。
(1)業戶檔案的收集
物業設立檔案室,建立相應規章制度,對業戶檔案進行嚴格管理。資料收集堅持內容豐富的原則。在實際工作中從需要出發,擴大資料來源,從時間上講是在業主入伙時開始收集歸檔,實行業戶一戶一檔。
(2)業戶權籍資料管理
從業戶入伙開始,應著手權籍資料的收集工作,權籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權籍資料,動態反映業戶權籍狀況,為業戶需求提供服務。
(3)業戶檔案的整理
各個業務范圍上收集到的信息資料,統一交檔案員集中整理,整理的重點根據資料內容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。
(4)業戶檔案的歸檔
***華庭住宅小區管理處的業務接待將收集到的業戶資料每月五日前提交檔案中心。物業檔案中心員按照物業管理自身的內在規律和聯系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。
(5)檔案的利用
為業戶服務工作及時提供檔案資料,直接或間接地為業戶管理服務,從而有效地提高服務質量和服務水平。
(6)業戶檔案的管理
業戶檔案的使用應有嚴格的規定,借閱必須由具備規定條件的人員經登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時追究有關人員的責任。業戶檔案存放時要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時應防止電腦病毒侵入。
第12篇 物業協助銷售工作可行性方案與空房管理說明
物業協助項目銷售工作的可行性方案與空房管理說明
一、經營定位
1.優越的地理位置
***華庭住宅小區位于**縣城,長安路東側、海興中路北側、棗北路西側、鹽北河南側,用地規整,交通便利,可以說是市商業圈的中心位置,是商家選址辦公的上風上水之地。
2.銷售的商業化定位
針對***華庭住宅小區自身的物業特點,及其所在的地理位置周邊的環境,應該確定其銷售方向為住宅樓、商業性寫字樓、大中企業辦公,及與金融密切相關的商業型辦公,如銀行、保險、證券等。
3.選好進駐商家,將名物業加名店的優勢發揮出來,以進一步做好銷售、招商。
二、銷售的整體策劃
根據市***華庭住宅小區小區建設的工程進度和實際情況,年月日實行前期物業管理,我公司接到中標通知書后,按照標書上的承諾立即組建物業管理處。與此同時,配合業主或接受業主的委托,實行銷售策劃、銷售宣傳、接待業戶現場勘察、銷售實施及完成業戶入伙等工作。
1.成立銷售工作小組和專用的辦公地點
物業管理處在對市***華庭住宅小區小區進行前期管理的同時,成立銷售工作小組,組長由物業管理處經理擔任,組員由具有銷售經驗的人員、工程技術人員和管理員組成。
辦公地點應設立在小區的醒目的地方,為獨立辦公室,做出清晰可見的標識,以方便業戶。
2.銷售策劃階段
銷售策劃階段主要是銷售前的準備工作,內容包括建立租賃房屋清冊、劃分等級和價格、制定銷售辦法并報上級主管部門審批、完成宣傳策劃(銷售公告)、完成《業戶手冊》等一系列準備工作。
2.1 建立售租房屋清冊
在征得業主同意后,可與業主一起或接受業主的委托,清點租賃房屋的套數,劃分等級,從租賃房屋的朝向問題和面積、結構等方面來考慮,將租賃房屋暫時劃分為三個不同等級(不同等級單位價格不同)。準確無誤地清點后,建立租賃房屋清冊,項目包括:面積、面向、室內已安裝的裝飾、裝修家具、衛生潔具等,作為對向出租的基本資料。
2.2 確定銷售房屋的等級和價格
將租賃房屋暫時劃分為三個不同等級,租賃價格一般采取定價的辦法。房屋單價根據物價局的規定,經市工商行政主管部門審批后確定價格。
2.3 制定銷售辦法并報上級主管部門審批
銷售活動,本著公平、公正、公開、一次性定價的原則。凡符合條件的單位,不分單位注冊所在地、按租賃時間的長短和報名先后優先的原則。
3.完成宣傳策劃
本次借銷售廣泛地對外宣傳的機會,旨在樹立***華庭住宅小區的社會形象,展示***華庭住宅小區的實力。
按區域對不同的辦公物業進行有針對性的組織宣傳推介,通過電視、報紙、雜志、戶外廣告及各類印刷品等宣傳媒體廣為宣傳各功能區的功能及其一流的物業管理,擴大影響,吸引業戶。
3.1與電視臺聯系,制作形象宣傳片
電視臺播映宣傳片的時間為每天三次,每次15秒。
3.2與報紙、雜志社聯系,刊登廣告。
3.3召開新聞懇談會,邀請市主要媒體及其他主流媒體,通過懇談形式介紹小區的良好環境。
3.4在市內主要報紙上刊登銷售廣告。
3.5在小區現場舉辦新聞發布會,邀請主要媒體及有意向租賃單位或個人,參加開幕式活動及其他采訪活動,宣傳小區對外租賃的優惠政策及安全保證措施。
3.6利用網站,發布消息及具體的銷售辦法。
3.7 市區主要公交車站設置燈箱廣告。
3.8在相關銀行所在的營業網站掛上巨幅廣告。
3.9在小區現場掛出巨幅宣傳廣告。
3.10印制宣傳廣告單。經業主同意和有關部門批準后,派物業公司的管理員到指定的地方發放。
4.完成《業戶手冊》
內容包括:
4.1物業概況;
4.2物業管理公司簡介;
4.3物業管理公司性質和簡介。包括:物業管理公司的主要負責人的姓名、相關事務負責人的聯系方式;
4.4物業管理公司的責任。其中包括:管理服務范圍,免費服務,有償服務等;
4.5業戶責任。其中包括:租賃費用的交納方式和交納時間,管理服務費交納方式和交納時間,房屋本體維修基金的交納等;
4.6防火須知;
4.7防風、沙塵、防震;
4.8安全防范;
4.9喬遷及辦公家具搬運規定;
4.10停車須知;
4.11小區的出入管理規定;
4.12房屋用途限制;
4.13電梯使用須知;
4.14噪音騷擾規定;
4.15業戶的裝飾裝修規定;
4.16園藝綠化介紹及管理規定;
4.17環境衛生管理辦法;
4.18高空拋物的違害;
4.19小區機電設備設施簡介用及用電、用水的有關規定;
4.20張貼告示海報的有關規定;
4.21投拆和建議;
4.22晾曬衣服等有關規定;
4.23突發事件的自救辦法及聯系方式。如電梯困人、煤氣中毒、觸電搶救、溺水搶救等措施;
4.24違約責任及違約解決的主要途徑。
三、銷售宣傳階段
根據《銷售策劃方案》的安排,實施宣傳。
1.接待業戶現場勘察和咨詢
物業管理公司的工作重點之一,就是熱情接待來自四面八方前來洽談和咨詢的業戶,耐心細致地回答業戶提出的每一個問題,應用調研掌握的詳實情況,真誠為業戶出謀獻策,提供參考意見。同時也為市***華庭住宅小區小區樹立良好的公眾形象。
2.接待業戶現場勘察
對于來到現場的有意向的業戶,物業公司有專人負責接待。
(1)察看來訪人員的身份證或有效證件;
(2)登記來訪人員的姓名、單位及聯系方式;
(3)安排保安人員帶到現場勘察;
(4)認真、詳細回答來訪人員所提出的問題,不清楚的地方需請示,不能做出錯誤的回答;
(5)記錄來訪人員的意
見,所提出的要求及有意向的樓層及具體單元。
3.電話咨詢
安排專門接聽電話,并做好記錄。對于電話咨詢的業戶,因其沒來現場實地考察,或者打來電話后再來現場,更應耐心、細致、周到地做好咨詢服務。
4.建立意向業戶登記冊
由接待人員即物業公司的管理員建立意向業戶登記冊,詳細雨記錄各種信息。
四、銷售實施階段
1. 確定業戶名單
根據《銷售辦法》上規定的原則,確定業戶名單,并及時通知業戶。在確定業戶名單時,應由業主參加,并對外公布,以使體現公平、公正、公開的原則。
2.簽定業戶銷售(租賃)合同
根據建設部頒發的《城市商品房屋銷售管理辦法》及有關規定確立合同,雙方簽字、蓋章、備案。
3.辦理相關手續
在簽定合同后,積極地主動幫助業戶辦理經營和入住的相關手續。
(1)交納押金;
(2)簽定《業戶公約》;
(3)業戶驗收房屋;
(4)交付鑰匙;
(5)將《業戶手冊》交給業戶;
(6)發出業戶《遷入通知單》,幫助業戶辦理入住后辦公(開業)所需的事項。
五、完成業戶入伙階段
1.做出入伙方案。主要包括:
(1)做出明顯的指引標識;
(2)入伙車輛的引導工作;
(3)保安的安全保衛工作;
(4)入伙期的日常保清工作;
(5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;
(6)協助物品的搬運及擺放工作;
(7)小區區內搬運小車及搬運工具的配備準備工作;
(8)水電工的供水、供電的保障工作;
(9)歡迎入伙的準備工作;
(10)確定入伙時間。
2.每個房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒
在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。
在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查后的房間,進行最后一次的清潔開荒,然后關閉門窗,鎖好房門。
3.掛彩旗等迎接準備工作
在入伙的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。
(1)在小區現場的主要出入口掛職出橫幅標語;
(2)在南北方向的兩個門口設置充氣拱門;
(3)在小區的四周設立彩旗;
(4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。
4.現場的保障及配合
按照《入伙方案》中的相關內容,入伙的當天和入伙階段,切實做好現場的保障和配合工作,以使業戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。
六、空房管理辦法
1、管理要求
1.1管理處每月對空關房的管理情況進行抽查,督促管理處做好空關房的日常安全巡視及停電、停水管理,實施空關房日常維護,確保能隨時投入使用,每月末將空關房的動態情況記錄在案。
2、空關房日常管理
2.1每月一次巡查空關房內各部位設備、設施和上下水管道,發現問題及時修復。
2.2做好空關房的定期清潔工作,確保室內干凈。
2.3每年春、秋兩季要做好空關房的通風工作,防止室內墻面霉變。
2.4空關房巡視中發現問題一般情況三天內予以解決,特殊情況安排計劃整改。
2.5任何部門不得擅自使用空關房,如確需使用應報開發商審批。
3、空關房屋管理收費
